3 لوائح الامتثال الأساسية لأمن البيانات في العمل عن بعد

3 لوائح الامتثال الأساسية لأمن البيانات في العمل عن بعد

الطابع الزمني: 18 نوفمبر 2023 الساعة 1:32 صباحًا
عقدة المصدر: 2973230

لقد ارتفعت شعبية العمل عن بعد، مما أدى إلى تغيير طريقة تعاملك مع مهامك اليومية ومكان أدائها. ويعني هذا التحول أنك لم تعد مقتصرًا على المكتب، مما يتيح لك المرونة والراحة. ومع ذلك، تأتي مع هذه الحرية مسؤولية حاسمة – وهي ضمان أمن البيانات.

يجب أن تفهم لوائح الامتثال بشكل كامل لأنها تمثل دليلك لحماية المعلومات الحساسة، بغض النظر عن مكان عملك. لا يقتصر الأمر على اتباع القواعد فحسب، بل يتعلق أيضًا بحماية عملك والحفاظ على ثقة الأشخاص الذين تعمل معهم.

فهم الامتثال لأمن البيانات

يشبه الامتثال لأمن البيانات مجموعة من القواعد التي تتبعها للحفاظ على أمان المعلومات، خاصة عند تخزينها أو إرسالها عبر الإنترنت. تضمن هذه القواعد سلامة البيانات الشخصية والتجارية من السرقة أو التسريب، وهو أمر ضروري عند العمل خارج المكتب التقليدي. 

في بيئة العمل عن بعد، من المحتمل أنك تستخدم اتصالك بالإنترنت وأجهزتك، لذا فإن اتباع هذه القواعد يبقيك أنت وبيانات شركتك في مأمن من التهديدات السيبرانية. إنه مثل وجود قفل جيد على أبواب منزلك - فهو ضروري لراحة بالك والأمان.

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

منذ عام 2018، اللائحة العامة لحماية البيانات يحمي خصوصية الأفراد والبيانات الشخصية داخل الاتحاد الأوروبي. ومع ذلك، فإنه لا ينطبق فقط على الشركات في الاتحاد الأوروبي. إذا كنت تتعامل مع بيانات مواطني الاتحاد الأوروبي، بغض النظر عن مكان عملك، فإن ذلك ينطبق عليك.

بالنسبة للعامل عن بعد، يعني القانون العام لحماية البيانات (GDPR) أنه يجب عليك توخي المزيد من الحذر فيما يتعلق بالبيانات الشخصية. يجب عليك فقط جمع البيانات الضرورية والحفاظ عليها آمنة وحذفها عندما لا تعود هناك حاجة إليها. يجب عليك أيضًا ضمان حصولك على موافقة صريحة لاستخدام بيانات شخص ما، والتحلي بالشفافية بشأن كيفية استخدامها والسماح للأفراد برؤية بياناتهم إذا طلبوا ذلك.

"إن اللائحة العامة لحماية البيانات هي أقوى لائحة لحماية البيانات على مستوى العالم، مما يدفع المنظمات الأخرى إلى استخدامها كدليل لقوانينها." 

قانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)

HIPAA هو قانون أمريكي يضمن السرية والأمن من معلومات الرعاية الصحية. يهمك إذا كنت عاملاً عن بعد وتتعامل مع السجلات الصحية أو أي بيانات طبية. فهو يضع المعيار لكيفية حماية بيانات المريض الحساسة.

عند العمل عن بعد، يجب عليك اتباع المتطلبات الرئيسية لـ HIPAA من أجل:

  • التأكد من خصوصية معلومات المريض، مما يعني عدم مشاركتها إلا للضرورة.
  • حماية أمان البيانات الصحية، خاصة عندما يتم نقلها إلكترونيًا، مما قد يتضمن استخدام شبكات آمنة أو تشفير.
  • قم بالإبلاغ فورًا عن أي انتهاكات أو حوادث قد يكون فيها الجناة قد كشفوا عن البيانات.

يساعد تلبية هذه المتطلبات في الحفاظ على الثقة بين مقدمي الرعاية الصحية والمرضى، وهو أمر أساسي في صناعة الرعاية الصحية. • معظم خروقات البيانات في صناعة الرعاية الصحية حدث في 2021.

معيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS)

يضمن PCI DSS أن تحافظ جميع الشركات التي تقوم بمعالجة أو تخزين أو نقل معلومات بطاقة الائتمان على بيئة آمنة. إذا كنت موظفًا عن بعد تتعامل مع معاملات الدفع، فيجب عليك الالتزام بهذه المعايير للحماية من الاحتيال على البطاقة وانتهاكات البيانات.

يمكن أن يؤدي الالتزام بـ PCI DSS إلى تشكيل روتين عملك عن بعد بشكل كبير، خاصة في التعامل مع معلومات الدفع ومعالجتها. ستحتاج إلى توخي الدقة فيما يتعلق ببروتوكولات الأمان، مثل إعداد مساحة عمل مخصصة وآمنة واستخدام الأجهزة والبرامج المعتمدة من الشركة.

ويجب عليك أيضًا اتباع إجراءات حماية البيانات بجدية، بدءًا من تشفير رسائل البريد الإلكتروني وحتى قفل الشاشات عند الابتعاد. تضمن هذه اليقظة أنه حتى عندما تعمل من منزلك، فإن بيانات الدفع التي تتعامل معها تظل آمنة كما لو كانت في بيئة مكتبية عالية الأمان.

إذا كنت عاملاً عن بعد، يجب عليك تحديث برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك بانتظام والحفاظ على جميع البرامج مصححة وفقًا لتدابير الامتثال.

أهمية شبكات VPN والتشفير الشامل

تعتبر الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN) ضرورية لتلبية لوائح أمن البيانات من خلال إنشاء نفق آمن لاتصالك بالإنترنت. فهي تخفي عنوان IP الخاص بك وتقوم بتشفير البيانات التي ترسلها عبر الإنترنت، مما يجعل من الصعب على الأفراد غير المصرح لهم التطفل أو اعتراض المعلومات الحساسة.

بالنسبة لإعدادات العمل عن بعد، فإن الحاجة إلى التشفير الشامل كبيرة. يقوم هذا النوع من التشفير بخلط البيانات منذ خروجها من جهازك حتى وصولها إلى المستلم المقصود. وحتى لو اعترضها الجناة، تظل البيانات غير قابلة للقراءة لأي شخص باستثناء المتلقي الشرعي.

علاوة على ذلك، تعد أنظمة الكشف والاستجابة لنقاط النهاية (EDR) ضرورية في بيئة العمل عن بعد. هم مراقبة التهديدات على الأجهزة والرد عليها وهي "نقاط النهاية" لشبكتك، مثل الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل. يمكن لهذه الأنظمة تحديد التهديدات وعزلها، مما يحافظ على سلامة شبكتك.

"يشكل هذا الثلاثي - شبكات VPN والتشفير الشامل وEDR - دفاعًا قويًا، مما يحافظ على توافق عملك عن بعد مع لوائح أمان البيانات الصارمة." 

التدريب المنتظم على الامتثال للفرق البعيدة

الوباء العالمي تفاقم الحاجة إلى العمل عن بعد والامتثال لأمن البيانات. وبالتالي، فإن التدريب المستمر في هذه الجوانب أمر حيوي. إن التعليم المستمر يبقيك أنت وزملائك في صدارة التهديدات السيبرانية المتطورة وعلى اطلاع دائم باللوائح المتغيرة.

لدعم هذا التدريب بشكل فعال، ضع في اعتبارك هذه النصائح:

  • جدولة الجلسات العادية: التخطيط للتدريب الدوري على مدار العام. إنها تحافظ على المعلومات طازجة وفي قمة أولوياتها.
  • استخدم أمثلة حقيقية: دمج دراسات الحالة الحديثة للانتهاكات الأمنية. تسلط سيناريوهات الحياة الواقعية الضوء على عواقب عدم الامتثال.
  • التعلم التفاعلي: تفاعل مع الوحدات التفاعلية مثل الاختبارات والمحاكاة. فهي تساعد في الاحتفاظ بالمعلومات بشكل أفضل من القراءة السلبية أو المحاضرات.

من خلال التحديث المستمر لمهاراتك في مجال أمن البيانات وممارستها، ستظل جاهزًا ومستعدًا، مما يضمن أن تظل بيئة العمل عن بعد معقلًا لسلامة البيانات.

مسار آمن للأمام للعمل عن بعد

يتعلق الامتثال لأمن البيانات في العمل عن بعد بحماية المعلومات الحساسة من خلال الالتزام باللوائح المعمول بها. يجب على المؤسسات إعطاء الأولوية للامتثال باعتباره جانبًا أساسيًا في استراتيجية العمل عن بعد. إنهم يحمون أنفسهم من الانتهاكات، ويحافظون على ثقة العملاء ويبنون أساسًا تشغيليًا مرنًا وآمنًا مناسبًا لمستقبل العمل.

اقرأ أيضا إمكانات الذكاء الاصطناعي في بيئات المختبر

الطابع الزمني:

اكثر من تقنية AIIOT