إذا كنت تدير رعاية نهارية، فمن المحتمل أن ينتهي بك الأمر إلى استخدام الكثير من مناديل الأطفال المبللة. تعتبر مناديل الأطفال المبللة أمرًا بالغ الأهمية في رعاية الرضع والأطفال الصغار، ويجب تجديدها بانتظام، مما يضمن أن مركز الرعاية النهارية الخاص بك لديه دائمًا بعض منها في متناول اليد. إذا نفدت مناديل الأطفال المبللة، فسيحصل الأطفال على رعاية دون المستوى وسيشعر الموظفون أنهم يفتقرون إلى الدعم اللازم للقيام بعملهم بأفضل ما لديهم من قدرات.
مع قليل من البصيرة الإدارية، سيكون من السهل تجنب ديناميكية مثل تلك المذكورة أعلاه، خاصة عندما يتعلق الأمر بأوامر الشراء الشاملة. يعد أمر الشراء الشامل أبسط طريقة للحصول على مستلزمات الأعمال المتكررة وفقًا لجدول زمني محدد. بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره، فإن تحسين ديناميكيات الدفع للموردين والشراكات بشكل عام سيكون له تأثير على نجاح مؤسستك.
قد تعتمد المطاعم على أوامر الشراء الشاملة للحفاظ على تخزين المناديل وعبوات السكر بينما تستخدم الشركات التي تركز على المكاتب في كثير من الأحيان أوامر الشراء الشاملة لملء خزانة الإمدادات. في أي وقت تكون هناك حاجة إلى سلع أو خدمات بشكل منتظم، فكر في العمل مع الموردين لإنشاء أمر شراء شامل. سنوضح لك كيفية استخدامها، ونوضح أفضل حالات الاستخدام لأوامر الشراء الشاملة، ونسلط الضوء أيضًا على بعض إيجابيات وسلبيات الاقتراب من عملية الشراء من هنا.
ما هو أمر الشراء الشامل؟
إذا تم تزويد المشتري بالسلع أو الخدمات على أساس مجدول بانتظام، فيمكن استخدام أمر شراء شامل لتغطية جميع المعاملات المنفصلة بموجب أمر شراء واحد. على الرغم من أنه يعمل بشكل مشابه لـ أمر الاستيلاء في البداية، بمجرد موافقة البائع على أمر شراء شامل، يصبح عقدًا طويل الأجل بين المشتري والبائع. يعمل أمر الشراء الشامل على إصلاح سعر الشراء وتفاصيل التسليم لفترة زمنية محددة.
بالنسبة لمقدم الرعاية النهارية الذي يشتري مناديل مبللة، قد يوضح أمر الشراء الشامل مع مورد المناديل أنه سيتم تسليم صندوق جديد من المناديل المبللة كل أسبوع بسعر 250 دولارًا. يوضح أمر الشراء الشامل العناصر التي يتم شراؤها، والكمية المقدمة في كل فترة زمنية، والتسعير المرتبط، والجداول الزمنية للتسليم، والمزيد. الآن بعد أن "ما هو أمر الشراء الشامل؟" لديه إجابة واضحة، يمكننا إلقاء نظرة على كل ما هو مدرج في هذه الأنواع من أوامر الشراء:
- مدة الاتفاقية
- كمية المنتج وسعره
- معلومات الاتصال بالبائع
- معلومات فواتير العملاء
- تفاصيل التسليم (الجدول الزمني والموقع وما إلى ذلك)
- شروط سياسة الإلغاء
سواء كنت من جانب المشتري أو جانب البائع في أمر الشراء الشامل، فمن الأفضل تحديد صلاحيته لمدة عام أو أقل. إذا استمرت علاقة العمل في العام التالي، فيمكن إنشاء أمر شراء شامل جديد. يساعد هذا الاعتبار البسيط على عزل كلا الطرفين من المخاطر المرتبطة بتقلبات الأسعار أو احتياجات العمل المتغيرة.
أخيرًا، ضع في اعتبارك أن أمر الشراء الشامل هو a نوع من أمر الشراء. أ طلب شراء يشير إلى اتفاقية الشراء بين المشتري والبائع. يمكن أن تكون أوامر الشراء مخصصة لعمليات شراء لمرة واحدة، وغالبًا ما تكون كذلك، ولكن ما يميز أمر الشراء الشامل هو إمكانية استخدامه عدة مرات خلال فترة معينة.
متى تستخدم أمر الشراء الشامل؟
تُعد أوامر الشراء الشاملة أداة رائعة لتبسيط العلاقات مع البائعين، ولكنها ليست مخصصة لكل المواقف. بشكل عام، يتم استخدام أوامر الشراء عندما يتطلع عميل أو كيان شراء إلى شراء سلع أو خدمات من بائع أو مورد. إذا كانت هناك حاجة إلى كمية موحدة من السلع أو الخدمات المعنية على أساس منتظم - مثل أسبوعيًا أو شهريًا - فيمكن، بل ويجب، استخدام أوامر الشراء الشاملة.
وطالما أنه من غير المتوقع أن تتقلب تكلفة الوحدة كثيرًا خلال فترة صلاحية أمر الشراء الشامل، فإن هذا النهج يخدم البائعين والمشترين جيدًا. تمنح أوامر الشراء الشاملة البائعين الفرصة لتوقع جزء من الطلبات القادمة، والتأكد من أن مستويات المخزون عالية بما يكفي لتغطية الطلبات المتكررة، وحساب مدفوعات العملاء الواردة على أساس منتظم.
من جانب المشتري، من الأسهل تتبع أوامر الشراء الشاملة نظرًا لأنها تحتوي على رقم أمر شراء واحد مرتبط بجميع طلبات السلع أو الخدمات المدرجة في أمر الشراء. قد لا يبدو أن تبسيط العملية هذا سيكون له تأثير هائل على إنتاجية الأعمال، ولكن في بيئة الأعمال سريعة الخطى الموجودة اليوم، كل ثانية لها أهميتها.
لنفترض أن موظف المكتب يحتاج إلى مجموعة جديدة من الأقلام ودفتر ملاحظات جديد. في هذه الحالة، نظرًا لأنهم يقومون فقط بوضع أمر لمرة واحدة، أ أمر الاستيلاء أكثر ملاءمة من أمر الشراء الشامل. ومع ذلك، في حالة أخرى، قد يكون نفس موظف المكتب مسؤولاً عن حفظ الوجبات الخفيفة المكتبية مخزنة في غرفة الاستراحة. نظرًا لأن الأشخاص يفضلون أن تكون نفس الوجبات الخفيفة متاحة في جميع الأوقات، فيجب على هذا الموظف تنسيق أمر شراء شامل مع مورد الوجبات الخفيفة لتلك العناصر المحددة.
إيجابيات أوامر الشراء الشاملة
في عملية الشراء، يؤدي أمر الشراء الشامل دورًا فريدًا؛ فهو ينشئ اتفاقية عمل دائمة حيث يضمن المشتري تدفقًا مستمرًا من الإمدادات لفترة معينة ويضمن البائع مبلغًا معينًا من الدخل من الطلب. على الرغم من أن أوامر الشراء الشاملة ليست مخصصة لكل سيناريوهات الشراء بين الشركات، إلا أنها عند استخدامها، فإنها تحقق العديد من الفوائد:
إنتاجية
يستغرق كل أمر شراء وقتًا طويلاً في إنشائه وتعبئته وإرساله ذهابًا وإيابًا قبل أن يتم تنفيذ الطلب. هذا الوقت الذي يقضيه - على جانبي الشراء - يتراكم بسرعة. بدلاً من مطالبة فريق المبيعات وفريق المشتريات في مؤسستين مختلفتين بقضاء بعض الوقت في إنشاء أمر شراء جديد لكل طلب، يجب إنشاء أوامر الشراء الشاملة مرة واحدة فقط، ثم تظل سارية طالما أنها صالحة.
وفورات في التكاليف
يؤدي تحسين إدارة البائعين إلى توفير الوقت، وفي الأعمال التجارية، الوقت هو المال. قضاء وقت أقل البائعين على متن الطائرة، مطابقة أوامر الشراء ل الفواتير، ومتابعة الطلبات المعلقة يمكن أن تخلق فرصة لموظفيك لاستثمار الوقت في مجالات أخرى. علاوة على ذلك، غالبًا ما يتم استخدام أوامر الشراء الشاملة للطلبات المجمعة مما قد يؤدي إلى خصومات أو شروط شراء أفضل.
هياكل التسعير الثابتة
نظرًا لأن أمر الشراء الشامل يستخدم سعرًا ثابتًا لكمية السلع أو الخدمات التي يتم شراؤها، فمن الأسهل على فرق المحاسبة تتبع الآثار المالية لكل معاملة. يعرف خبراء الحسابات المدينة أنهم يبحثون عن دفعة بنفس المبلغ بالدولار كل شهر ويمكن لفرق AP التي تساعد في إجراء عملية الشراء توقع التدفق النقدي الخارج بشكل أفضل ضمن فترة محددة الدورة الالمحاسبية.
المشتريات الأمثل
باستخدام أوامر الشراء الشاملة، يتم تبسيط إدارة المخزون، وتصبح عملية الشراء أكثر توحيدًا ويسهل توقعها. إن تحسين عملية الشراء، حتى بطرق صغيرة، يمكن أن يكون له تأثير كبير جدًا على عملك.
عملية دفع مبسطة
إذا كان هناك أمر شراء واحد فقط للتحقق منه، فيمكن أن تكون فرق الحسابات الدائنة أسرع عند المراجعة والموافقة والموافقة دفع الفواتير المرتبطة بأمر الشراء الشامل.
سلبيات أوامر الشراء الفارغة
في مجال الأعمال، الثابت الوحيد هو التغيير، وفي بعض الأحيان، مع وجود مستند راكد مثل أمر الشراء الشامل، قد يكون من الصعب استيعاب التغييرات. إذا كنت ستستخدم أوامر الشراء الشاملة، فأنت بحاجة إلى رؤية التحديات التي قد تظهر في المقدمة.
تغييرات السوق
يعد التسعير الثابت، الذي يمكن أن يناسبك في بعض المواقف، نوعًا من المقامرة عند التعامل مع أوامر الشراء الشاملة. لنفترض أن مركز الرعاية النهارية يؤمن مناديل مبللة مقابل 250 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع، ولكن يحدث تحول كبير في السوق بعد 4 أشهر من أمر الشراء الشامل لمدة عام واحد، مما يؤدي إلى زيادة تكلفة المناديل المبللة إلى 1 دولارًا أمريكيًا. سيخسر البائع بعد ذلك 350 دولار مع كل معاملة متبقية. على الجانب الآخر، إذا انخفضت الأسعار، فسيظل المشتري عالقًا في شراء المنتج بسعر مبالغ فيه لبقية العام.
دقة الطلب
في بعض الأحيان، ستتغير احتياجات عملك أيضًا. إذا كانت لديك أوامر شراء شاملة نشطة، فقد يكون من الصعب تلبية احتياجات عملك. إذا كنت تحتاج بالفعل إلى عدد أقل من مناديل الأطفال المبللة لرعايتك النهارية، فأنت تشتري كميات زائدة وتهدر المال.
التدقيق تريل
خلال من المصدر إلى الدفع أو عمليات الشراء إلى الدفع، تعمل فرق المشتريات بجد لضمان أن البضائع الواردة تقع ضمن المعايير المعتمدة مسبقًا لأمر الشراء الشامل. إذا تم تسجيل أي شيء بشكل غير صحيح في أمر الشراء، أو اختلطت الأرقام في نظامك، فهناك احتمال أن يتسبب أمر الشراء الشامل في حدوث تحديات في التدقيق.
كيف تدخل التكنولوجيا حيز التنفيذ
نعلم جميعًا أن إدارة المشتريات مستحيلة بدون المدخلات والعمل الجاد لفرق المبيعات ومحترفي المشتريات وخبراء الحسابات الدائنة وأقسام الواقع المعزز. ستلعب هذه الأنواع من الموظفين دائمًا دورًا حاسمًا في العلاقة بين البائع والمشتري، ولكن في مشهد اليوم، يمكن للتكنولوجيا أن تفعل الكثير لتسهيل حياتهم.
برنامج أتمتة AP مثل النانو، يقترن برنامج معالجة الفواتير وصلبة تصنيع تخطيط موارد المؤسسات يمكن تبسيط وأتمتة تتبع المخزون، سير عمل الموافقة، مراقبة الطلب، المطابقة الثلاثية. يمكن لهذه الأدوات أيضًا تمكين الدفع الإلكتروني مثل ACH أو مدفوعات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI)..
لن تؤدي أوامر الشراء الشاملة إلى أي مكان، ولكن باستخدام الحل البرمجي المناسب، يتم تضخيم الإيجابيات المرتبطة بها ويتم تجاهل السلبيات. بينما نواصل تحسين عملية الشراء باستخدام التكنولوجيا، فإن دمج أوامر الشراء الشاملة أمر لا بد منه.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
- أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
- أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :لديها
- :يكون
- :ليس
- :أين
- $ UP
- a
- القدرات
- القدرة
- فوق
- استيعاب
- حسابي
- المحاسبة
- الحسابات
- يا
- نشط
- الأفعال
- في الواقع
- يضيف
- إداري
- اتفاقية
- يوافق
- الكل
- بالرغم ان
- دائما
- كمية
- تضخيم
- an
- و
- آخر
- إجابة
- توقع
- اى شى
- في أى مكان
- أتمتة ap
- نهج
- تقترب
- مناسب
- AR
- هي
- المناطق
- AS
- أسوشيتد
- At
- التدقيق
- أتمتة
- أتمتة
- متاح
- تجنب
- دليل الشركات
- الأطفال
- الى الخلف
- أساس
- BE
- يصبح
- قبل
- يجري
- الفوائد
- أفضل
- أفضل
- ما بين
- كبير
- الفواتير
- قطعة
- على حد سواء
- كلا الطرفين
- كلا الجانبين
- اشترى
- صندوق
- جلب
- الأعمال
- لكن
- مشتر..
- المشترين
- شراء
- CAN
- يهمني
- حقيبة
- الحالات
- النقد
- مما تسبب في
- مركز
- معين
- التحديات
- فرصة
- تغيير
- التغييرات
- متغير
- تهمة
- واضح
- تأتي
- يأتي
- الشركات
- سلبيات
- نظر
- نظر
- ثابت
- التواصل
- استمر
- تواصل
- عقد
- رابطة
- التكلفة
- استطاع
- بهيكل
- خلق
- خلق
- يخلق
- خلق
- حرج
- حاسم
- زبون
- تعامل
- تم التوصيل
- التوصيل
- الإدارات
- التفاصيل
- تفاصيل
- مختلف
- صعبة
- بجد
- الخصومات
- do
- وثيقة
- دولار
- إلى أسفل
- قيادة
- ديناميكي
- دينامية
- كل
- أسهل
- سهل
- إلكتروني
- موظف
- الموظفين
- تمكين
- النهاية
- تعزيز
- كاف
- ضمان
- ضمان
- كيان
- البيئة
- خاصة
- إلخ
- حتى
- كل
- كل شىء
- فائض
- موجود
- متوقع
- خبرائنا
- فال
- خطى سريعة
- شعور
- أقل
- شغل
- مالي
- الاسم الأول
- ثابت
- إصلاحات
- نقف
- تذبذب
- دون تقلبات
- متابعيك
- في حالة
- طليعة
- بصيرة
- عليها
- جديد
- تبدأ من
- إضافي
- مغامرة
- العلاجات العامة
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- منح
- معطى
- Go
- الذهاب
- بضائع
- عظيم
- مضمون
- يد
- يحدث
- الثابت
- العمل الشاق
- يملك
- مساعدة
- يساعد
- مرتفع
- تسليط الضوء
- كيفية
- كيفية
- لكن
- HTTPS
- if
- توضيح
- التأثير
- آثار
- مستحيل
- in
- في أخرى
- شامل
- دخل
- الوارد
- دمج
- غير صحيح
- إدخال
- بدلًا من ذلك
- إلى
- المخزون
- نظام إدارة المستودعات
- استثمر
- المشاركة
- IT
- العناصر
- انها
- المشــاريــع
- م
- احتفظ
- حفظ
- علم
- نقص
- المشهد
- دائم
- قيادة
- أقل
- ومستوياتها
- مثل
- مما سيحدث
- المدرج
- حياة
- موقع
- طويل
- طويل الأجل
- بحث
- أبحث
- فقدان
- الكثير
- رائد
- جعل
- يصنع
- إدارة
- كثير
- تجارة
- هائل
- مطابقة
- أمر
- مايو..
- يعني
- تعرف علي
- الأعضاء
- ربما
- مانع
- مختلط
- مال
- مراقبة
- شهر
- شهريا
- المقبلة.
- الأكثر من ذلك
- اقتراح
- كثيرا
- متعدد
- يجب
- حاجة
- بحاجة
- إحتياجات
- جديد
- التالي
- لا
- مفكرة
- الآن
- عدد
- أرقام
- تحصل
- of
- Office
- غالبا
- on
- مرة
- ONE
- فقط
- الفرصة
- تحسين
- or
- طلب
- الطلبات
- المنظمات
- أخرى
- خارج
- معلقة
- الحزم
- يقترن
- المعلمات
- الأحزاب
- شراكات
- وسائل الدفع
- المدفوعات
- مجتمع
- فترة
- المكان
- وضع
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- بلايستشن
- PO
- سياسة
- جزء
- نقاط البيع
- إمكانية
- تفضل
- السعر
- تقلبات الأسعار
- الأسعار
- التسعير
- المحتمل
- عملية المعالجة
- العمليات
- معالجة
- المشتريات
- عملية الشراء
- المنتج
- إنتاجية
- المهنيين
- الإيجابيات
- مزود
- شراء
- اتفاقية شراء
- طلب شراء
- شراء
- مشتريات
- المشتريات
- كمية
- سؤال
- أسرع
- بسرعة
- مستحق
- تسلم
- مسجل
- متكرر
- يشير
- صقل
- منتظم
- بانتظام
- صلة
- العلاقات
- اعتمد
- المتبقية
- REST
- مراجعة
- حق
- المخاطر
- النوع
- يجري
- الأملاح
- نفسه
- قول
- سيناريو
- جدول
- المقرر
- الثاني
- يؤمن
- بدا
- إرسال
- مستقل
- يخدم
- خدماتنا
- طقم
- نقل
- ينبغي
- إظهار
- جانب
- أصناف جانبية
- مماثل
- الاشارات
- مبسط
- تبسيط
- تبسيط
- منذ
- عزباء
- حالة
- حالات
- صغير
- وجبات خفيفة
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل البرمجيات
- حل
- بعض
- أحيانا
- محدد
- أنفق
- قضى
- فريق العمل
- موقف
- ثابت
- مجرى
- تحقيق النجاح
- هذه
- السكر
- زودت
- مزود
- الموردين
- اللوازم
- تزويد
- الدعم
- نظام
- جدول
- أخذ
- يأخذ
- فريق
- فريق
- تكنولوجيا
- سياسة الحجب وتقييد الوصول
- من
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- then
- هناك.
- تشبه
- هم
- هؤلاء
- عبر
- الوقت
- الجدول الزمني
- الجداول الزمنية
- مرات
- إلى
- اليوم
- اليوم
- جدا
- أداة
- أدوات
- مسار
- تتبع الشحنة
- صفقة
- المعاملات
- اثنان
- نوع
- أنواع
- مع
- فريد من نوعه
- وحدة
- Unsplash
- المقبلة
- تستخدم
- مستعمل
- يستخدم
- صالح
- بائع
- الباعة
- تحقق من
- جدا
- رؤية
- طريق..
- طرق
- we
- أسبوع
- أسبوعي
- حسن
- ابحث عن
- ما هي تفاصيل
- متى
- التي
- في حين
- من الذى
- سوف
- مسح
- مع
- في غضون
- بدون
- للعمل
- عامل
- سوف
- عام
- لصحتك!
- شاب
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت