كيف تصبح متخصصًا في إدارة البيانات - DATAVERSITY

كيف تصبح متخصصًا في إدارة البيانات - DATAVERSITY

الطابع الزمني: 26 أكتوبر 2023 3:35 صباحًا
عقدة المصدر: 2956361
أخصائي حوكمة البياناتأخصائي حوكمة البيانات

يتولى متخصص إدارة البيانات مسؤولية نشر وتنفيذ السياسات والإجراءات التي تضمن استخدام البيانات وصيانتها بشكل صحيح. تخلط بعض المنظمات بين لقب "أخصائي إدارة البيانات (DG)" والمسمى الوظيفي "مدير إدارة البيانات". إن أخصائي المدير العام ليس عضوًا في الإدارة العليا ولا يملي السياسة. ومع ذلك، يجب أن يتمتع هذا الشخص بمهارات تواصل جيدة، حيث قد يُطلب منه الحصول على تعليقات من قبل المديرين، وتوجيهات من قبل الموظفين. تتمثل المسؤولية الأساسية لأخصائي إدارة البيانات في تعزيز السجلات الفعالة والدقيقة وإدارة المعلومات الفعالة في جميع أنحاء المنظمة. بالإضافة إلى ذلك، قد يعمل هذا الشخص كحلقة وصل بين فرق العمل وفرق دعم البيانات.

إدارة البيانات هي شكل من أشكال إدارة البيانات الذي يركز على قدرة المؤسسات على ضمان أن تكون جودة البيانات ممتازة طوال دورة حياة البيانات. تشمل الأساسيات الأساسية لإدارة البيانات سهولة الاستخدام والاتساق والتوافر وأمن البيانات وسلامة البيانات.

يؤدي تنفيذ برنامج المدير العام إلى تحديد العمليات اللازمة لضمان الإدارة الفعالة للبيانات والمساءلة في جميع أنحاء المنظمة. جيد برنامج إدارة البيانات سيتضمن هيئة/مجلس إدارة، ووصفًا موثقًا لإجراءات المدير العام، وخطة لدمج تلك الإجراءات.

بشكل عام، سيحصل أخصائي المدير العام على درجة البكالوريوس في مجال متعلق بالكمبيوتر (تكنولوجيا المعلومات، وعلوم الكمبيوتر) وخبرة تتراوح من سنة إلى أربع سنوات. ومع ذلك، هناك حاجة إلى مزيج من مهارات الكمبيوتر والاتصالات لهذا المنصب. الكثير من الخبرة التقنية يمكن أن تحل محل درجة البكالوريوس، ولكن عدم وجود درجة سيحد من فرص التقدم والترقيات.

ستتطلب بعض إعلانات التوظيف شهادة إدارة البيانات والإشراف عليها. تتطلب عملية الاعتماد عادةً الحصول على درجة علمية وحضور ورشة عمل واختبار وقدر لا بأس به من الخبرة. يمكن أن تكون الشهادة من الصعب الحصول عليهاويرجع ذلك جزئيًا إلى وجود عدد قليل جدًا من المنظمات التي تقدم ذلك. قد يكون هذا الشرط توقعًا غير واقعي من جانب صاحب العمل، خاصة بالنسبة للوظائف غير الإدارية.

مسؤوليات أخصائي إدارة البيانات

سيقوم متخصص إدارة البيانات بتقييم المخاوف المتعلقة بإدارة البيانات، بما في ذلك تعريفات المشكلة، وتوصيات الفرص والحلول، وتحليل السبب الجذري. تتضمن أمثلة مسؤوليات أخصائي المدير العام ما يلي:

  • تعظيم الدخل المحتمل للبيانات
  • زيادة الثقة والاتساق في جودة البيانات
  • القضاء على إعادة العمل أو التقليل منها
  • التقليل من مخاطر الغرامات التنظيمية
  • تحسين فعالية الموظفين
  • العمل مع أمن البيانات

اللائحة العامة لحماية البيانات وإدارة البيانات

لقد أدى إدخال اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) إلى تغيير جذري في كيفية تعامل الشركات مع البيانات. المبادئ التوجيهية لل تنظيم حماية البيانات عام وصف كيفية التعامل مع البيانات في جميع أنحاء أوروبا. والغرض منه هو حماية حقوق وخصوصية المواطنين الأوروبيين. ال اللائحة العامة لحماية البيانات وإدارة البيانات يسيران جنبًا إلى جنب مع برنامج DG قوي يوفر رؤية البيانات وتصنيفها الضروريين للامتثال للقانون العام لحماية البيانات. وسوف يساعد في العثور على المخاطر الأمنية وتحديد أولوياتها ويجعل التحقق من الامتثال من قبل مدققي اللائحة العامة لحماية البيانات أسهل بكثير. إذا كانت إحدى المنظمات تمارس أعمالًا تجارية في أوروبا، فيجب على الإدارة والإدارة والموظفين أن يتعلموا حول قضايا النظام العام لحماية البيانات (GDPR) بحيث يتم بناء الامتثال على المستوى الثقافي.

يمكن للمؤسسة التي تطبق برنامجًا جيدًا لإدارة البيانات والتكنولوجيا الداعمة أن تستخدم بنية الكمبيوتر الحالية وأصول البيانات الخاصة بها مع ضمان الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR). لا يمكن المبالغة في أهمية نسب البيانات في سياق اللائحة العامة لحماية البيانات. خذ بعين الاعتبار المواطن الأوروبي الحق في النسيان كمثال. يتطلب الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) طريقة لتحديد جميع البيانات الموجودة في بيانات الفرد معلومات التعرف الشخصية (PII) بالإضافة إلى أي معلومات مرجعية يمكن استخدامها مع نقاط بيانات أخرى لإنشاء ملف PII.

التحديات في إدارة البيانات

إحدى المشاكل الرئيسية التي تواجه الشركات التي قررت تثبيت برنامج المدير العام هي اكتشاف ذلك مسودة بيانات بشكل عام ليس جاهزًا للتحليل. غالبًا ما تكون بياناتهم سيئة التنظيم وغير منظمة ومخزنة في مجموعة متنوعة من قواعد البيانات المنفصلة. لا يمكن لإدارة البيانات أن تتقدم بسلاسة وكفاءة دون تنظيف البيانات وتطبيعها. قد يتطلب تثبيت برنامج جديد لإدارة البيانات عملاً يدويًا كبيرًا، ولكن بعد إنشاء نظام موحد، يجب إرسال البيانات الجديدة الواردة تلقائيًا إلى الموقع المناسب.

صوامع البيانات هي مشكلة أخرى لإدارة البيانات. يمكن قفل البيانات، ولا يمكن الوصول إليها إلا لفرق أو أفراد معينين. قد تعمل الأقسام المختلفة باستخدام أنظمة مختلفة تمامًا، وقد لا يكون لدى هذه الأقسام فهم للبيانات التي تخزنها ولا القيمة المحتملة لها. توفر إدارة البيانات إطارًا يسمح بالوصول إلى هذه البيانات ويكسر تلك الصوامع. بالإضافة إلى ذلك، قد تحاول بعض الأقسام "إخفاء" عزلتها عن برنامج إدارة البيانات.

أفضل الممارسات في إدارة البيانات

على الرغم من أن إدارة البيانات أصبحت محور اهتمام العديد من المؤسسات، فقد كان هناك بعض الإحباط من تطبيقات الإدارة العامة التي لم تحقق النتائج المتوقعة. يتضمن برنامج المدير العام المصمم جيدًا، والذي يتم تنفيذه بمساعدة متخصص في إدارة البيانات، تخطيطًا طويل المدى، وقائمة بالموظفين الذين يستخدمون البيانات، ومجلس إدارة، وإجراءات محددة بوضوح. يجب أن يتضمن الانتقال إلى برنامج إدارة البيانات إنشاء برنامج شامل إدارة البيانات الوصفية لتحديد واستخدام البيانات. تم إدراج بعض أفضل الممارسات أدناه للمساعدة في تجنب المشكلات الشائعة:

  • اعتقد الصورة الكبيرةولكن ابدأ صغيرًا: تتضمن إدارة البيانات الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا. هذه العوامل الثلاثة مهمة عند تخطيط وتنفيذ البرنامج. من المهم أن تبدأ من البداية بفهم الأهداف طويلة المدى. تبدأ الخطط الأكثر كفاءة بالأشخاص (وتوصيل الأهداف)، ثم تنتقل إلى العملية، ثم تخطط للتكنولوجيا - مع بناء كل عنصر في الخطة على الهيكل المتطور. سيعمل الأشخاص المناسبون بفعالية مع كل من العملية والتكنولوجيا. بعد تحديد الموظفين المطلوبين، قم بتحديد برنامج المدير العام بوضوح، وقم بتنفيذ التكنولوجيا المطلوبة.
  • من المهم قياس التقدم و"الإعلان" عن التغييرات والتحسينات للموظفين. وينبغي قياس التغييرات ومراقبتها منذ البداية، وعلى أساس ثابت. ستثبت هذه القياسات أن هناك تقدمًا وتحسنًا شاملاً. ويمكن استخدام القياسات لإجراء المقارنات، والتأكد من أن العملية تعمل بالفعل - في كل من الممارسة والنظرية.
  • التواصل بشكل متكرر. التواصل الفعال والمتسق مهم في معظم العمليات التجارية. إنها طريقة مفيدة لتثقيف الموظفين حول التغييرات التي تحدث. اشرح للموظفين الفرص والفوائد التي ستجلبها المنظمة لتحسين جودة البيانات. يمكن للوحات النشرات ورسائل البريد الإلكتروني أن تعزز المعلومات التي تمت مشاركتها شفهيًا. ومن خلال شرح الفرص المتزايدة، سوف يفهم الموظفون الحاجة إلى التغيير.

يدور جزء كبير من إدارة البيانات في الواقع حول تغيير السلوك المعتاد. عند إجراء التغييرات، من الشائع أن يتم تجميع فريق لتنفيذ المشروع. يجب تقديم برنامج إدارة البيانات كممارسة وليس كمشروع. المشاريع لها تواريخ البدء والانتهاء. ومن ناحية أخرى، يتم دمج الممارسة في المنظمة مع تغييرات في السلوك. لا ينبغي التعامل مع برنامج إدارة البيانات كمشروع، بل كمشروع تطور ثقافة العمل. متخصصو إدارة البيانات هم في مركز هذا العمل.

الصورة المستخدمة بموجب ترخيص من Shutterstock.com

الطابع الزمني:

اكثر من البيانات