كيفية تقليل التعرض للبيانات الحساسة لمؤسستك

لا يمكن للشركات المخاطرة بوضع أمن البيانات جانبا. مع استخدام المتسللين ولصوص الهوية لأساليب أكثر تقدمًا ، من الضروري لأي مؤسسة أن تتبنى أدوات جديدة في منع وقوع البيانات الحساسة في الأيدي الخطأ ومنع حالات الاحتيال. في الواقع ، ليس هناك وقت أفضل من الآن للاستثمار في تعزيز دفاعاتك. وفقا ل 2020 تكلفة تقرير خرق البيانات بواسطة IBM ، يمكن أن تخسر الشركات ما لا يقل عن 3.86 مليون دولار لخرق البيانات. أفضل طريقة لتجنب الخسائر وضرب السمعة هي تنفيذ التدابير الوقائية الصحيحة والحفاظ على تعرضك منخفضًا. لهذا ، إليك بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار.

1. استخدام التشفير

أسهل طريقة للمتسللين للحصول على معلومات حساسة من عملك هي من خلال النص العادي. يمكنك أن تجعل من الصعب عليهم الحصول على أي شيء ذي قيمة ببساطة عن طريق خلط البيانات التي تنتقل من وإلى الخادم الخاص بك. عبر تشفير البيانات، يمكنك منع استخدام بيانات المعاملات والمعلومات الأخرى لأغراض غير مشروعة. تحتاج فقط إلى العثور على برنامج تشفير يعتمد على مجال عملك وحجم حركة البيانات الخاصة بك.

2. تثبيت VPN للمؤسسة

A شبكة خاصة افتراضية يفعل أكثر من مجرد السماح لك بالوصول إلى المحتوى المحظور جغرافيًا. إذا كان عملك يتعامل مع موظفين عن بُعد ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن جميع المعلومات التي يشاركونها ويحصلون عليها محمية بشكل صحيح ضد اعتراضات المتسللين. يساعدك اختيار VPN للمؤسسات على إعداد خط اتصال آمن بين عملك وموظفيك ، وخاصة أولئك الذين يتصلون غالبًا بشبكات Wi-Fi العامة. إنها فقط مسألة إعداد سياسات صارمة لاستخدام VPN بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بأمن البيانات.

3. تأمين بيانات العميل أثناء الخروج

إذا كنت تدير موقعًا للتجارة الإلكترونية ، فستحتاج إلى التحقق من بيانات العميل واستخدام الأدوات المناسبة لمنع حدوث خرق محتمل حيث تكون أرقام بطاقات الائتمان والعناوين وأعياد الميلاد معرضة للخطر الأكبر. بصرف النظر عن أ عملية اعرف عميلك (KYC) للتحقق من معلومات العميل ومنع الاحتيال ، ستحتاج أيضًا إلى بوابة دفع آمنة ، والحصول على شهادة SSL ، وتحديث جدار الحماية ومكونات الأمان الإضافية لموقع الويب الخاص بك. كما أنه يساعد في تشجيع المستخدمين على إعداد كلمات مرور معقدة وتنشيط المصادقة متعددة العوامل. من خلال هذه الأساليب البسيطة ، يمكنك بناء الثقة مع العملاء ومنع المتسللين من اختراق حساباتهم. 

4. ملف تعريف كل جزء من البيانات التي تتعامل معها

تحديد ما يجب القيام به من حيث منع الكشف عن البيانات الحساسة يبدأ بمعرفة نوع البيانات التي تمر عبر خوادم الموقع والخوادم السحابية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال عملية تصنيف بيانات قوية. من خلال هذه العملية ، يجب أن تكون قادرًا على فرز المعلومات بناءً على محتواها وبما يتماشى مع قوانين الخصوصية الحالية. سيسهل ذلك عليك تحديد الإجراءات الأمنية المناسبة. 

إن الكشف عن بيانات مهمة حول عملائك وعملك لن يبشر بالخير بالنسبة لك. على الرغم من أن تعزيز دفاعاتك قد يكلفك الكثير ، فلا يوجد سبب كافٍ لتجاهل احتياجاتك الأمنية.

المصدر: https://www.smartdatacollective.com/how-to-reduce-sensitive-data-exposure-for-enterprise/