إدارة الموردين العالمية: دليل كامل

واليوم، لا تتم إدارة الأعمال محليًا فحسب، بل بمساعدة الشركاء والموردين العالميين. لقد مكنت التكنولوجيا من إدارة الأعمال التجارية العالمية بكفاءة وفعالية. ومع ذلك، مع الأعمال التجارية العالمية تأتي الحاجة إلى إدارة سلسلة التوريد العالمية. تشكل سلسلة التوريد نظامًا بيئيًا معقدًا من الشركاء والموردين العالميين، حيث يضيف كل منهم قيمة على طول الطريق حيث يتم تسليم البضائع والخدمات إلى المستهلك النهائي. ومع ذلك، فإن إدارة سلسلة التوريد العالمية يمكن أن تصبح معقدة بسرعة. ومن ثم، فمن الأهمية بمكان وجود عمليات إدارة عالمية للموردين حتى تتمكن من إدارة الشركاء والموردين بشكل فعال في جميع أنحاء العالم.

ما هي إدارة سلسلة التوريد العالمية؟

إدارة سلسلة التوريد العالمية أو أتمتة سلسلة التوريد يتضمن التوزيع الفعال للسلع والخدمات، بمساعدة الشركاء والموردين في جميع أنحاء العالم، وذلك لإدارة الأعمال بكفاءة مع تعظيم الأرباح مع الحفاظ على المنتج أو الخدمة بتكلفة معقولة للمستهلك النهائي. في الأساس، فإنه ينطوي على ممارسة الأعمال التجارية على نطاق عالمي.

تركز إدارة سلسلة التوريد العالمية إلى حد كبير على العمليات، أتمتة الخدمات اللوجستيةوإدارة سلسلة التوريد بهدف بقاء الشركة قادرة على المنافسة والقدرة على تقديم منتجات وخدمات فعالة من حيث التكلفة لعملائها.

لماذا تعتبر إدارة الموردين العالمية مهمة؟

إدارة الموردين العالمية هي مبادرة منهجية تهدف إلى الإشراف على الموردين وتعزيز تأثيرهم على عمليات المشتري. يتضمن ذلك الإشراف على تسليمات البائع، والمشاركة في الجهود التعاونية لتطوير عمليات جديدة، وضمان الامتثال، والتعامل مع مدفوعات الفواتير.

الهدف الأساسي لإدارة الموردين العالمية هو تبسيط سلسلة التوريد لتحسين القيمة المستمدة من النفقات على الموردين، وضمان حصول الشركة على أقصى استفادة من علاقاتها مع الموردين. تعد إدارة الموردين بشكل فعال عنصرًا حيويًا في أي استراتيجية عمل، بما في ذلك تحديد الموردين المناسبين واختيارهم والإشراف الدقيق عليهم، إلى جانب التقييم الشامل لأدائهم لضمان تقديم القيمة المثلى للأعمال.

تمكن الإدارة الفعالة للموردين المؤسسة من تحقيق أعلى قيمة ممكنة لاحتياجات أعمالها، مما يوفر ميزة تنافسية. يمكن أن يؤدي هذا النهج إلى توفير التكاليف من خلال تحسين جودة الخدمات والسلع المشتراة، مما يؤثر في النهاية على النتيجة النهائية بشكل إيجابي.

---

قم بأتمتة عملية إعداد الفواتير باستخدام برنامج التعرف الضوئي على الحروف (OCR) القائم على الذكاء الاصطناعي من Nanonet. التقاط البيانات من المستندات على الفور. تقليل أوقات الاستجابة والقضاء على الجهد اليدوي.

جدولة عرض توضيحي

---

فوائد إدارة الموردين العالمية

بعض الفوائد الرئيسية لوجود عمليات إدارة الموردين العالمية هي:

1. تضمن المرونة المتزايدة في سلسلة التوريد الخاصة بالأعمال أن تكون المنظمة قادرة على اعتماد تقنيات جديدة والاستجابة للتغيرات في مشهد الأعمال بسرعة.
2. تقليل المخاطر في سلسلة التوريد العالمية من خلال القضاء على أخطاء الموردين، وزيادة الرؤية عبر السلسلة بأكملها، وتحقيق الكفاءة إدارة فاتورة البائع.
3. تحقيق خفض التكلفة في تشغيل سلسلة التوريد من خلال إدارة وتحسين التعاون بين الموردين العالميين بكفاءة.

أفضل الممارسات لإدارة الموردين العالميين

1. تعرف على الموردين الخاصين بك: تعرف على الموردين الذين تخطط للعمل معهم شخصيًا. قم بزيارة منشآت الموردين للتحقق من قدرتهم على تلبية المتطلبات وتقييم المخاطر التي قد تصاحبهم.
2. تحديد الحد الأدنى من المعايير: يعد الحفاظ على الجودة أثناء العمل مع الموردين العالميين أمرًا في غاية الأهمية، ومن هنا تأتي الحاجة إلى وضع حد أدنى من المعايير لكل منتج أو خدمة يمكن تقييمها بسرعة بواسطة فريق ضمان الجودة.
3. انظر إلى الخبرة، وليس الشهادات فقط: يعتبر المورد الحاصل على شهادة أمرًا جيدًا، ولكن لا ينبغي أن يكون هذا هو الفحص الوحيد الذي يتم إجراؤه قبل الدخول في العمل معه. يجب أيضًا فحص الزيارات المادية وتجربة المورد قبل الانتهاء من المورد. 
4. بناء علاقات: اطلب من فريق المصادر الخاص بك بناء علاقات إنسانية حقيقية مع الموردين. فهو لا يساعد فقط في الحفاظ على سير سلسلة التوريد بسلاسة، بل سيكون الموردون أيضًا أكثر تقبلاً للمساعدة في حالة حدوث تغييرات مفاجئة في المتطلبات بسبب نمو الأعمال أو تغير المناخ.
5. استخدم المبادرة العالمية لسلامة الأغذية (GFSI): الاستفادة من GFSI على نطاق واسع وإبرام العقود واتفاقيات بروتوكول الاستيراد. عند تأهيل منشأة مورد جديدة، تأكد من توقيعهم على اتفاقية استيراد بالإضافة إلى العقود القياسية. لا تسجل هذه الاتفاقية المعلومات المهمة فحسب، بل تنقل أيضًا الإجراءات التي قمت بتنفيذها للتحقق من امتثال المنتجات.

أفضل الممارسات لمنتجات عالمية محددة

1. حافظ على تحديث مواصفات المنتج: إنشاء مواصفات شاملة للمنتج والتأكد من تحديثها دائمًا. يعد هذا أمرًا مهمًا للغاية لأنه إذا لم يكن هذا متاحًا، فقد ينتهي بك الأمر إلى الحصول على منتجات قياسية عامة في الصناعة والتي قد لا تتوافق مع متطلباتك. 
2. إجراء عمليات تدقيق منتظمة: قم بمراجعة المنتجات وسجلات الإنتاج بانتظام للتأكد من استيفاء مواصفات المنتج. يمكن إجراؤها داخليًا أو يمكن إشراك مدققين خارجيين لضمان الامتثال.
3. ضمان الامتثال التسمية: في بعض الحالات، هناك لوائح تمنع عرض التصنيفات من مناطق أخرى في منطقتها. في هذه الحالات، من المهم أن تقوم العمليات والفرق بالنظر في هذا الأمر والعمل مع الموردين المحليين لضمان الامتثال للملصقات.
4. إنفاذ معايير ضمان الجودة: كن دائمًا على اطلاع بأي إشارات حمراء قد تظهر للبائعين. ومن الأشياء التي يجب مراقبتها باستمرار؛ المصادر الأخلاقية، والعمالة دون السن القانونية، والآثار البيئية، والاستدامة.

---

تخلص من الاختناقات التي تنشأ عند إدارة الفواتير من الموردين في جميع أنحاء العالم. اكتشف كيف يمكن لـ Nanonets أن تساعد عملك على أتمتة إدارة فواتير البائعين.

---

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/global-supplier-management/