أفضل نظام إلكتروني لإدارة الوثائق في عام 2023

لقد أصبح العالم رقميًا ، وكذلك الأوراق المكتبية. يقوم كل مكتب بإنشاء آلاف المستندات الإلكترونية والتعاون والمشاركة والمشاركة وتخزينها سنويًا. من السهل أن تضيع في هذه الفوضى. وبالتالي ، لدينا نظام إلكتروني لإدارة المستندات ينظم المستندات حتى يتمكن فريقك من الوصول إلى المستندات المهمة أثناء التنقل.  

هناك الكثير من برامج إدارة المستندات الإلكترونية المتاحة عبر الإنترنت. تحتاج المنظمات إلى اختيار البرنامج الذي يناسب احتياجاتهم وحالة الاستخدام. في هذه المدونة ، سنلقي نظرة على أفضل 5 أنظمة إلكترونية لإدارة المستندات في السوق ونبرز الميزات التي تجعلها بارزة.

1. النانو
2. ملفات م
3. تمبلافي
4. منطقي Doc
5. OnlyOffice

سواء كنت صاحب شركة صغيرة ، أو عاملاً مستقلاً ، أو مجرد شخص يتطلع إلى الحصول على ملفاتك الرقمية بالترتيب ، فإن هذه المدونة ستساعدك في العثور على EDMS المثالي لاحتياجاتك.

---

أفضل EDMS في عام 2023

# 1. النانو

Nanonets هو نظام إلكتروني شامل نظام ضبط وترتيب الوثائق. يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وميزات متقدمة شاملة مستند آلي الإدارة.

تتمثل إحدى الميزات الأساسية للنظام الأساسي في أنه يلتقط تلقائيًا البيانات من أي نوع من المستندات باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف. يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل تلقائية لإكمال مهام المستندات مثل تصنيف الوثيقةوالتخزين والفهرسة والتحكم في المستندات أو حتى الإنشاء سير عمل الموافقة للتحقق من صحة تفاصيل المستند.

من خلال واجهة عدم وجود رمز ، و 5000+ تكامل ، و الإصدار التجريبي المجاني من 15 يومًا، يمكن استخدام شبكات النانو اعتبارًا من اليوم الأول لإدارة مستندات الأعمال وأتمتة العمليات اليدوية.

الايجابيات:

• واجهة سهلة الاستخدام بدون رمز
• مصنف مستندات ممتاز
• 24 × 7 دعم العملاء
• 5000+ تكامل
• أتمتة عملية المستندات اليدوية مع سير عمل بدون تعليمات برمجية
• الحماية بكلمة مرور ، الدور استنادًا إلى الوصول إلى المستندات
• تخزين آمن للوثائق
• استخراج البيانات من السجلات بدقة تزيد عن 95٪
• واجهة سهلة الاستخدام - تعرف على كيفية استخدامها في 30 دقيقة أو أقل
• قوالب وخيارات تخصيص سهلة

سلبيات:

• لا توجد خيارات إنشاء المستندات
• لا يمكن استخدامها لتوقيع الوثيقة

---

هل لديك حالة استخدام في الاعتبار؟ قفز في مكالمة قصيرة مدتها 10 دقائق مع خبراء التشغيل الآلي لدينا للتحسين إدارة الوثائق في مؤسستك.

---

# 2. ملفات م

يعد M-Files نظامًا إلكترونيًا لإدارة المستندات سهل الاستخدام يساعد على إدارة المستندات بفعالية. فهو يقلل الوقت المستغرق في تخزين الملفات والمستندات ومشاركتها ، مما يعزز إنتاجية المؤسسة.

يساعد نظام إدارة المستندات الإلكترونية M-Files على تتبع التغييرات في الملفات والوثائق بفعالية ودون عناء. أخيرًا ، يسمح للمستخدم بالحصول على نسخة تجريبية مجانية لتجربة البرنامج قبل شراء الحزمة.

مصدر

الايجابيات:

• تمكن المستخدم من الوصول إلى المستندات من أي جهاز
• يسمح للمستخدمين بتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات

سلبيات:

• تحتاج إلى تنزيل البرنامج لاستخدامه
• تكوين واجهة المستخدم الرسومية المعقدة
• هناك قيود على التهم في الخزائن
• أداة إدارة معقدة
• يجب أن يعزز واجهة المستخدم.

---

# 3. تمبلافي

Templafy عبارة عن نظام أساسي لإنشاء المستندات يوفر وحدات إدارة المستندات الإلكترونية للشركات التي تسعى إلى تنظيم مستندات الأعمال.

يوفر Templafy العديد من الأدوات لإنشاء المستندات والتعاون في المحتوى والتوقيع الرقمي وتتبع المستندات. باستخدام التخزين السحابي ، يتيح Templafy للمستخدمين الوصول إلى المستندات بسهولة من أي جهاز محمول.

الايجابيات:

• خيارات إنشاء المستندات وتتبعها بسهولة
• تكامل إنشاء مستندات ممتاز

سلبيات:

• قد يستغرق تحميل المستندات وقتًا إضافيًا
• قد تواجه مشاكل أثناء تسجيل الدخول
• قد تواجه مشاكل التوافق في بعض الأحيان
• قد يكون مكلفا للمنظمات الصغيرة

---

# 4. منطقي Doc

برنامج إدارة المستندات الإلكترونية Logical Doc هو نظام مفتوح المصدر قائم على Java يساعد في أتمتة عمليات الأعمال.

يمكّن LogicalDoc المستخدمين والمؤسسات من تنظيم مستندات الأعمال المهمة وفهرستها واستردادها والتحكم فيها وتوزيعها بشكل آمن وموثوق ، مع التركيز على أتمتة عمليات الأعمال واسترداد المحتوى بسرعة.

الايجابيات:

• عظيم لإدارة المعلومات
• تتوفر المكونات الإضافية مفتوحة المصدر

سلبيات:

• واجهة مستخدم قديمة
• باهظة الثمن بالنسبة للمؤسسات الصغيرة
• التخصيص يتطلب معرفة البرمجة
• صعب التعلم للمبتدئين
• أي دعم الهاتف

---

# 5. مكتب نظام أسينسيو فقط

نظام إدارة المستندات الإلكترونية Ascensio System OnlyOffice سهل لاستخدام EDMS للشركات الصغيرة. يساعد في مشاركة الملفات والمستندات ؛ من السهل أيضًا إدارة المهام من خلال دمج الملفات ورسائل البريد الإلكتروني وروابط URL وما إلى ذلك في نظامك.

علاوة على ذلك ، يدعم نظام إدارة المستندات هذا CIFS (نظام ملفات الواجهة المشتركة) ، مما يتيح توافق الملفات والوثائق مع نظام التشغيل (نظام التشغيل) مثل Unix ، إلخ. علاوة على ذلك ، يعمل نظام إدارة المستندات هذا بدعم من دعم API.

الايجابيات:

• متوافق مع الخدمات السحابية
• ميزات تخزين ومشاركة سهلة
• جيد لإنشاء المستندات

سلبيات:

• يفتقر إلى أتمتة المستندات
• تخزين سحابي أقل للوثائق
• يصعب رصد الوصول المستند إلى الدور
• واجهة مستخدم صعبة

---

Nanonets - نظام EDMS كامل لعملك

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

Nanonets عبارة عن نظام إدارة مستندات إلكتروني مليء بالميزات يعمل كملفات برنامج حسابات الدفع. تمتلك Nanonets برنامج OCR مدمجًا وحلول دفع و أتمتة سير العمل المتقدمة.

بسبب هذا المزيج ، يمكن للشبكات النانوية حل العديد من مهام العمل مثل أتمتة تحميل المستندات ، تصنيف، تحديد المستندات المكررة ، مدفوعات البائعين ، إدارة الموافقة على المستندات، وأكثر من ذلك.

تعمل شبكات النانو على تبسيط إدارة المستندات. بمجرد دخول المستند إلى نظامك البيئي ، يمكنك إرسال المستند تلقائيًا إلى Nanonets. ستقوم المنصة بقراءة واستخراج المعلومات ذات الصلة وتصنيفها و فهرس المستندات، ثم أرسل المستند إلى المخزن بعد إكمال الفحوصات ذات الصلة باستخدام مشغلات سير العمل. المنصة أيضا يحول المستندات إلى ملفات PDF قابلة للبحث، مما يسهل البحث عن المستندات الخاصة بك من خلال البحث البسيط بالكلمة الأساسية.

على سبيل المثال ، فاتورة تلامس صندوق الوارد الخاص بك. سوف Nanonets

• استخراج البيانات من الفواتير ،
• تحقق من التكرارات ،
• مطابقة أمر الشراء وأمر المبيعات والفاتورة ،
• تصنيف الإنفاق باستخدام رموز دفتر الأستاذ العام ،
• الحصول على موافقات الدفع ، و
• أخيرًا ، قم بالدفع.

كل هذا يمكن إعداده في Nanonets دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية.

يمكنك أيضًا استخدام Nanonets كملف حل التسمية البيضاء في نظام إدارة المستندات الإلكترونية الموجود لديك. هل تبحث عن شراكة مماثلة؟ تواصل معنا.

---

5 أسباب لاستخدام النانو

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

تتجاوز فوائد شبكات النانو كونها منصة سهلة الاستخدام مع حالات استخدام متعددة. فيما يلي خمسة أسباب تجعلك تفكر في استخدام شبكات النانو لإدارة مستنداتك الإلكترونية بكفاءة.

تمتلك Nanonets الأفضل في فئتها برامج التعرف الضوئي على الحروف، الذي يتعرف على نقاط البيانات ويستخرجها من مستنداتك بدون أي قالب. يمكنك إنشاء نموذج OCR المخصص الخاص بك في 15 دقيقة على النظام الأساسي.

يعمل النظام الأساسي بأكثر من 200 لغة ويمكنه بسهولة استخراج المعلومات من متعدد اللغات ، متعدد الصفحات ، منظمالطرق أو استخراج البيانات غير المهيكلة من المستندات. يمكنك استخدام البيانات المستخرجة لتشغيل مهام سير العمل.  

مصدر الفاتورة

---

هل لديك وثيقة؟ ما عليك سوى تحميل المستند واستخراج البيانات منه أثناء التنقل.

---

أتمتة العمليات اليدوية بدون تدفقات عمل التعليمات البرمجية

يمكن أن تتم أتمتة عمليات سير عمل شبكات النانو سهلة الاستخدام ، والتي لا تحتوي على تعليمات برمجية ، والقابلة للتخصيص عمليات المستند, معالجة الفاتورة, سير عمل الموافقاتومتطلبات التأمين والمزيد.

يمكنك استخدام مهام سير عمل Nanonets لأتمتة

و اكثر. الاحتمالات لا حصر لها.

---

هل لديك حالة استخدام لأتمتة سير العمل في الاعتبار؟ ابدأ الإصدار التجريبي المجاني or اتصل بفريقنا لإعداد سير العمل الخاص بك.

---

يتكامل بسهولة مع أكثر من 5000 خيار تكامل

تتكامل شبكات النانو مع مكدس التكنولوجيا الحالي الخاص بك بسهولة مع تكامل خارج الصندوق و API. ضمان التدفق السلس للبيانات من وإلى شبكات النانو وتطبيقات الأعمال الخاصة بك.  

بدون رمز وابدأ في الاستخدام من اليوم الأول

شبكات النانو سهلة التركيب للغاية. كل ما عليك فعله هو ابدأ تجربتك المجانية، قم بتحميل المستندات الخاصة بك إلى استخراج البيانات، والاتصال بعمليات التكامل المطلوبة. هذا كل شيء.

يمكنك البدء في استخدام المنصة من اليوم الأول.

---

حماية المستندات الحساسة من خلال الوصول المستند إلى الدور والتخزين الآمن

قم بحماية مستندات عملك من خلال الوصول المقيد وتخزين المستندات في تخزين سحابي آمن. شبكات النانو متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات ، ومعتمدة من SOC2 ، ومتاحة في الاستضافة داخل الشركة ، مما يسمح لك بتعديل الشبكات النانوية وفقًا لمتطلبات الأمان الخاصة بك.

بصرف النظر عن ما سبق ، تتميز Nanonets عن منافسيها بما يلي:

---

حصلت على إدارة الوثائق حالة الاستخدام في الاعتبار؟ دعنا نساعدك على تحسين الخاص بك عمليات المستند. تواصل مع فريق الخبراء لدينا حتى نتمكن من إرشادك حول كيفية إدارة المستندات بفعالية على نطاق واسع.

---

وفي الختام

تجعل فوائد أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية من الأهمية بمكان لأي شركة تتطلع إلى تحسين عمليات إدارة المستندات الخاصة بها. يتطلب اختيار أفضل برنامج يلبي متطلباتك الكثير من البحث.

دع فريقنا يبسط قرارك. تواصل مع خبرائنا لترى كيف يمكنك استخدام شبكات النانو لحل متطلبات عملك وأتمتة مهام إدارة المستندات الإلكترونية الدنيوية.

---

Lنساعدك على تحسين عمليات إدارة المستندات الخاصة بك. احجز مكالمة استشارة مجانية لترى كيف يمكنك توفير 80٪ من التكاليف و 90٪ من الوقت باستخدام أتمتة Nanonets.

---

اقرأ المزيد عن إدارة المستندات:

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• المصدر https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/