مع تزايد مبادرات التحول الرقمي ، تستثمر المؤسسات بشكل أكبر فيها حوكمة البيانات، وهي ممارسة رسمية تربط المكونات المختلفة وتزيد من قيمة البيانات. قد يكون البعض قد أنشأ بالفعل برامج إدارة البيانات لأنظمة إدارة البيانات القديمة (مثل التحكم في البيانات الرئيسية) ولكن قد يفتقر إلى التحكم في التقنيات الحديثة مثل التدريب الذكاء الاصطناعي لتوليد المحتوى وتقديم إرشادات حول أفضل الممارسات التي يجب اتباعها.
يشير ستيف زاغوديس ، وهو مرجع رائد في إدارة البيانات ، إلى أن أ قلة الوعي يشرح بعض نقاط انقطاع الاتصال في تطبيق الدروس المستفادة من إدارة البيانات السابقة على البرامج الأحدث. علاوة على ذلك ، تتمتع إدارة البيانات بسمعة سيئة باعتبارها عبئًا الابتكار والتقدم التكنولوجي بسبب تدفقات العمل التي لا معنى لها.
لتغيير هذه الاتجاهات ، يجب على الشركات تبني أفضل ممارسات إدارة البيانات الممكنة التكيف مع المواقف الجديدة. علاوة على ذلك ، يجب على الشركات إظهار مدى صلة هذه الأنشطة بالمنظمة. إن استخدام التكتيكات الموضحة أدناه يعد بتحقيق هذه الأهداف.
قيادة بفعل
مع إدارة البيانات ، تتحدث الإجراءات بصوت أعلى من الكلمات ، خاصة فيما يتعلق بالمشاريع الأحدث التي تستخدم أحدث التقنيات. تحتاج أي اتصالات من أعلى إلى أسفل أو من أسفل إلى أعلى إلى إظهار كيفية توافق أنشطة إدارة البيانات مع ابتكارات الأعمال. جرب:
- التنفيذيون يقودون بصفتهم رعاة مشاركين: "يحتاج المسؤولون التنفيذيون إلى دعم إدارة البيانات ورعايتها أينما كانت البيانات ،" ينصح بوب سينر. في كثير من الأحيان ، كتالوج البيانات (مخزون البيانات الوصفية المركزي) يمكن أن يساعد في توجيه المديرين التنفيذيين حول مكان تطبيق إدارة البيانات. عند تنفيذ إدارة البيانات ، يجب على المديرين التواصل بشكل ثابت وواضح حول النهج والأدوار وقيمة إدارة البيانات. إنهم بحاجة إلى التأكيد على أن هذه الجوانب تنطبق على المشاريع الجديدة أيضًا. علاوة على ذلك ، تحتاج القيادة العليا إلى دعم الموارد وتخصيصها بشكل واضح - الوقت والمال والتكنولوجيا وما إلى ذلك - نحو الإشراف على البيانات، إضفاء الطابع الرسمي على المساءلة والمسؤولية عن بيانات الشركة وعملياتها.
- يقود مضيفو البيانات من خلال مشاركة المعلومات: عادةً ما يتمتع مضيفو البيانات بخبرة عملية مع بيانات الشركة. وبالتالي ، فإن هؤلاء العمال هم كنز من المعرفة القيمة لزملائهم في العمل ، والمديرين ، والمنظمات الأخرى. لا يقتصر تبادل المعلومات هذا على مساعدة الآخرين في الشركة على التعلم ، بل تؤدي المشاركة أيضًا إلى تنشيط مسؤولي البيانات وتجعلهم مستثمرين بشكل كبير في ممارسات إدارة البيانات. مع هذه الميزة ، من المرجح أن يقوم المضيفون بتوسيع عملهم ليشمل مشاريع جديدة.
- يقود جميع الموظفين من خلال تطبيق أفضل ممارسات إدارة بيانات الشركة: يهتم جميع الموظفين بجودة البيانات ويتواصلون عندما يكون لديهم أسئلة أو تعليقات مفيدة. يجب أن يقدم قادة الأعمال قنوات ثنائية الاتجاه للمضيفين لتشجيع اعتماد إدارة البيانات بين إداراتهم والسماح للمستخدمين بالتعبير عن مشاكلهم أو طرح الأسئلة.
فهم "لماذا"
تتغير متطلبات العمل بسرعة حيث تصبح الشركات أكثر اعتمادًا على البيانات. على سبيل المثال ، قد تحتاج متطلبات البيانات الوصفية المستخدمة سابقًا لوصف بيانات خطأ التطبيق والتي حددتها إدارة البيانات إلى تنسيق مختلف لتدريب نموذج الذكاء الاصطناعي التوليدي لاقتراح الإصلاحات.
للحفاظ على إدارة البيانات ذات صلة ، يجب على الفرق إنشاء حالات استخدام قابلة للتنفيذ وربط النقاط بأنشطة إدارة البيانات. يجب أن يأتي من هذا العمل بيان الغرض الذي يحدد النجاح مع القياسات والقصص لإظهار التقدم المحرز في مشروع الشركة من إدارة البيانات.
تساعد بيانات غرض إدارة البيانات في التنقل في احتياجات الدعم الخاصة بـ منتجات البيانات، بيانات جاهزة للاستخدام وعالية الجودة من الخدمات التي طورها أعضاء الفريق. لتبرير التحديثات على عمليات إدارة البيانات ، يجب على قادة الأعمال تقديم منتجات بيانات جديدة كدليل على المفهوم وشرح خارطة طريق للوصول إلى التغييرات. ضع في اعتبارك دمج بعض أنشطة إدارة البيانات المهمة وكيف تفيد منتج البيانات في العرض التقديمي.
باستخدام بيان الغرض من إدارة البيانات كدليل وبناء حالات استخدام صلبة مرتبطًا بمنتجات البيانات ، يمكن للفرق فهم فوائد الإدارة الجيدة للبيانات وعواقب سوء إدارة البيانات. علاوة على ذلك ، تتعزز هذه الرسائل عندما تتكرر وتصبح بديهية من خلال استخدام منتج البيانات ونضج المنتج.
قدرات إدارة بيانات الغلاف
قبل البدء في مشاريع جديدة أو توسيعها ، يجب أن تكون المنظمات واضحة بشأن قدراتها على التكيف مع أنشطة إدارة البيانات. على سبيل المثال ، إذا احتاج تطبيق برمجي إلى الشحن في غضون ثلاثة أشهر ، وكان يتعين على ثلاثة أرباع الفريق قضاء 90٪ من وقتهم وأموالهم في تشغيل التكنولوجيا وإصلاح الأخطاء ، فإن موارد إدارة البيانات لـ إدارة البيانات الوصفية من خلال إدارة البيانات ستكون نادرة.
للحصول على صورة كاملة ، عادةً ما تقوم المؤسسات بتقييم الموقف الحالي لإدارة البيانات وأفضل ممارساتها ، مع تناول أفضل الممارسات و نضج.
بمجرد قيام الشركات بتجميع الملاحظات والمقاييس حول ممارسات إدارة البيانات الخاصة بهم ، يمكنهم مشاركة التوصيات مع أصحاب المصلحة والتحقق بسرعة من التحسينات والأهداف أثناء قيامهم بتطبيق إدارة البيانات. مع تقلب الموارد ، قد يفكر قادة الأعمال في إدخال إدارة البيانات في اجتماعات المشروع اليومية أو اجتماعات سكروم لتتبع التقدم والإبلاغ عنه.
نظرًا لأن مديري المشاريع والمهندسين يساعدون بعضهم البعض عند حظرهم ، يمكنهم ملاحظة وقت اكتمال قصة منتج البيانات مع أنشطة إدارة البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي إضافة إدارة البيانات إلى الاجتماعات اليومية إلى حث أعضاء الفريق على إعادة مكونات إدارة البيانات التي عملت في الماضي - البيانات والأدوار والعمليات والاتصالات والمقاييس والأدوات - وإعادة استخدامها لحل المشكلات الحالية.
تنفيذ إطار جيد التصميم لإدارة البيانات
مصممة تصميما جيدا إطار إدارة البيانات يوفر المكونات التي تشكل هيكل برنامج إدارة البيانات للمؤسسة. يعني تنفيذ مثل هذا الإطار أن إدارة البيانات تضمن للمؤسسة بيانات موثوقة مع توازن جيد بين إمكانية الوصول والأمان.
أكثر من 60٪ من المؤسسات لديها بعض إدارة البيانات التي لا تزال في مراحلها الأولية ، وفقًا لآخر الاتجاهات في إدارة البيانات تقرير. يمكن أن تتخذ برامج إدارة البيانات الحالية العديد من التنسيقات المختلفة ، بما في ذلك:
- القيادة والتحكم: A نهج من أعلى إلى أسفل التي تحدد قواعد إدارة البيانات وتكلف الموظفين باتباعها
- رسميا: برامج تدريبية تم إنشاؤها كجزء من مبادرة محو الأمية للبيانات في منظمة لتشجيع ممارسات إدارة البيانات
- غير جراحي: إضفاء الطابع الرسمي على الأدوار الحالية
- تكيفي: مجموعه من مبادئ إدارة البيانات والتعاريف التي يمكن تطبيقها بمرونة وجعلها جزءًا من العمليات التجارية باستخدام مجموعة من الأساليب
أفضل نهج يعمل مع ثقافة الشركة ويتماشى معها استراتيجيات البيانات، والجمع بين الخيارات والقرارات التي تؤدي إلى أهداف عالية المستوى.
اجمع المقاييس والتعليقات حول قدرات إدارة البيانات لفهم العمليات والإرشادات والأدوار الموجودة والتي تعمل. بعد ذلك ، حدد عدد المكونات الحالية التي يمكن استخدامها مقابل مقدار العمل المطلوب لإعادة صياغة نهج إدارة البيانات.
على سبيل المثال ، قد يسمح بناء القيادة والتحكم بالمرونة الكافية في بيئة بدء التشغيل مع شخصين أو ثلاثة ؛ ومع ذلك ، نظرًا لأن الشركة تضيف المزيد من الموظفين ، فقد تحتاج إدارة البيانات إلى إعادة صياغتها إلى نهج غير تدخلي أو أكثر تكيفًا.
تقييم الأتمتة ، مثل كتالوج البيانات أو أدوات إدارة البيانات، بغض النظر عن إطار عمل إدارة البيانات المختار. من الناحية المثالية ، تريد الشركات أتمتة تمكّن العمال من اتخاذ القرار وتتكيف حسب الضرورة مع غرض إدارة البيانات.
تطوير عملية تكرارية
للتكيف ، يجب على الشركات تطوير عملية تكرارية مع مكونات إدارة البيانات الخاصة بهم. هذا التكتيك يعني المرونة في تعديل الأهداف للوصول إلى غرض إدارة البيانات.
على سبيل المثال ، يضمن غرض برنامج إدارة البيانات جودة البيانات - البيانات الصالحة للاستهلاك. في البداية ، يناقش أعضاء إدارة البيانات عناصر البيانات الهامة حول ملف نموذج البيانات بناها فريق.
إذا أدت هذه المهمة إلى خلافات لم يتم حلها بعد الركض السريع ، يمكن لقادة الأعمال محاولة تغيير السرعة. اقضِ النقاش وركز على ربط المصطلحات بأدوات الأتمتة المشتركة التي يستخدمها الأعضاء.
قد تحتاج عمليات إدارة البيانات المحددة إلى تحديثات أثناء انتقال البيانات بين التقنيات القديمة والحديثة. قد تحتاج هذه الحالات إلى قصص إدارة البيانات الجديدة للتخطيط السريع والتنفيذ. بمجرد أن تكتشف المؤسسة ما الذي يعمل على عدد قليل من سباقات السرعة ، يمكن للفريق تكرار هذه الأنشطة والتواصل باستمرار عن سبب وكيفية مساعدة سير العمل.
وفي الختام
نظرًا لأن بيئات العمل تتغير بسرعة ، يجب أن تكون أفضل ممارسات إدارة البيانات قابلة للتكيف. قدر جارتنر ذلك 80% من المؤسسات ستفشل في توسيع نطاق الأعمال الرقمية لأنها تستمر في عمليات الحوكمة التي عفا عليها الزمن.
تتطلب أنشطة إدارة البيانات المتنوعة مشاركة من جميع مستويات المؤسسة وخاصة رعاية المديرين التنفيذيين. تأتي المرونة من فهم الغرض من أنشطة إدارة البيانات ومعرفة قدرات إدارة البيانات ، لتكون قادرًا على استخدام ما يصلح إلى أقصى حد.
تحتاج إدارة البيانات إلى التنفيذ من خلال إطار عمل جيد يتضمن الأتمتة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج أي أدوات برمجية تدعم إدارة البيانات إلى تقييم لمدى توافقها مع غرض إدارة البيانات.
يجب أن تعمل أفضل ممارسات إدارة البيانات في التكرارات لتصبح مرنة في تغيير سياقات الأعمال. يجب أن تخطط الشركات لتعديل ضوابط إدارة البيانات المستخدمة اليوم مع ظهور تقنيات جديدة وتطور بيئات الأعمال.
الصورة المستخدمة بموجب ترخيص من Shutterstock.com
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- سك المستقبل مع أدرين أشلي. الوصول هنا.
- المصدر https://www.dataversity.net/data-governance-best-practices/
- :لديها
- :يكون
- :ليس
- :أين
- a
- ماهرون
- من نحن
- إمكانية الوصول
- وفقا
- المساءلة
- التأهيل
- تحقق
- الإجراءات
- أنشطة
- تكيف
- يتكيف
- إضافة
- يضيف
- تبني
- مميزات
- بعد
- رشيق
- AI
- محاذاة
- يحاذي
- الكل
- سابقا
- أيضا
- من بين
- an
- و
- آخر
- أي وقت
- تطبيق
- تطبيقي
- التقديم
- تطبيق
- نهج
- هي
- حول
- AS
- الجوانب
- مؤمن عليه
- السلطة
- أتمتة
- الى الخلف
- سيئة
- الرصيد
- BE
- لان
- أصبح
- يصبح
- كان
- وراء
- أقل من
- تستفيد
- الفوائد
- أفضل
- أفضل الممارسات
- ما بين
- سدت
- بوب
- جلب
- وبذلك
- البق
- ابني
- بنيت
- الأعمال
- العمليات التجارية
- الأعمال
- لكن
- by
- CAN
- قدرات
- يهمني
- الحالات
- الأقسام
- مركزية
- تغيير
- التغييرات
- متغير
- التحقق
- الخيارات
- اختيار
- واضح
- بوضوح
- مجموعة
- الجمع بين
- تأتي
- التواصل
- مجال الاتصالات
- الشركات
- حول الشركة
- ثقافة الشركة
- الشركة
- إكمال
- الطلب مكتمل
- مكونات
- مفهوم
- التواصل
- الرابط
- يربط
- النتائج
- بناء على ذلك
- نظر
- إنشاء
- استهلاك
- السياقات
- مراقبة
- السيطرة
- ضوابط
- خلق
- حرج
- ثقافة
- حالياًّ
- يوميا
- البيانات
- إدارة البيانات
- جودة البيانات
- تعتمد على البيانات
- البيانات
- مناقشة
- تقرر
- اتخاذ القرار
- القرارات
- تحديد
- شرح
- الإدارات
- وصف
- تطوير
- المتقدمة
- مختلف
- رقمي
- التحول الرقمي
- بحث
- عناصر
- احتضان
- التأكيد
- الموظفين
- إمباورز
- شجع
- مخطوب
- اشتباك
- المهندسين
- كاف
- يضمن
- البيئة
- البيئات
- خطأ
- خاصة
- أنشئ
- مقدر
- إلخ
- الأثير (ETH)
- تقييم
- يتطور
- مثال
- تبادل
- مُديرين تنفيذيين
- القائمة
- توسيع
- الخبره في مجال الغطس
- شرح
- ويوضح
- التعبير
- مد
- يفشلون
- ردود الفعل
- قليل
- ويرى
- تناسب
- مرونة
- تذبذب
- تركز
- اتباع
- في حالة
- شكل
- الإطار
- تبدأ من
- علاوة على ذلك
- غارتنر
- توليد
- توليدي
- الذكاء الاصطناعي التوليدي
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- الحصول على
- الأهداف
- خير
- الحكم
- توجيه
- توجيه
- المبادئ التوجيهية
- تشابك الايدى
- يملك
- وجود
- مساعدة
- مفيد
- يساعد
- رفيع المستوى
- عالي الجودة
- جدا
- كيفية
- لكن
- HTML
- HTTPS
- التنفيذ
- تحقيق
- تحسينات
- in
- يشمل
- بما فيه
- الزيادات
- معلومات
- في البداية
- في البداية
- مبادرة
- المبادرات
- الابتكارات
- دمج
- إلى
- المخزون
- استثمرت
- الاستثمار
- مسائل
- IT
- التكرارات
- انها
- JPG
- احتفظ
- معرفة
- المعرفة
- نقص
- قيادة
- قادة
- القيادة
- قيادة
- تعلم
- تعلم
- الدروس
- الدروس المستفادة
- ومستوياتها
- حقوق الملكية الفكرية
- مثل
- على الأرجح
- محو الأُميّة
- صنع
- جعل
- إدارة
- مدير
- المدراء
- كثير
- رئيسي
- مباراة
- نضج
- ماكس العرض
- مايو..
- ماكينزي
- يعني
- قياسات
- اجتماعات
- الأعضاء
- الرسائل
- البيانات الوصفية
- المقاييس
- ربما
- نموذج
- مال
- المقبلة.
- الأكثر من ذلك
- علاوة على ذلك
- التحركات
- التنقل
- ضروري
- حاجة
- إحتياجات
- جديد
- التكنولوجيات الجديدة
- ملاحظة
- of
- on
- ONE
- فقط
- عمليات
- or
- منظمة
- المنظمات
- أخرى
- أخرى
- أوجز
- على مدى
- جزء
- الماضي
- مجتمع
- محسوس - ملموس
- صورة
- خطة
- تخطيط
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- فقير
- ممارسة
- الممارسات
- يقدم
- <font style="vertical-align: inherit;"> كمادة تطعيم في تجديد عيوب محيط بالذورة (الحنك) الكبيرة:</font>
- سابقا
- مشاكل
- عملية المعالجة
- العمليات
- المنتج
- المنتجات
- البرنامج
- البرامج
- التقدّم
- تنفيذ المشاريع
- مشروع ناجح
- وعود
- دليل
- دليل على المفهوم
- ويوفر
- غرض
- جودة
- الأسئلة المتكررة
- بسرعة
- بسرعة
- ساندي خ. ميليك
- بخصوص
- بغض النظر
- ذات الصلة
- الخدمة الموثوقة
- كرر
- متكرر
- سمعة
- تطلب
- المتطلبات الأساسية
- الموارد
- مسؤولية
- إعادة استخدام
- ارتفاع
- خريطة طريق
- الأدوار
- القواعد
- تشغيل
- حجم
- نادر
- أمن
- كبير
- القيادة العليا
- خدماتنا
- طقم
- باكجات
- مشاركة
- شاركت
- مشاركة
- التحول
- ينبغي
- إظهار
- شترستوك
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- بعض
- تحدث
- أنفق
- رعاية
- الرعاة
- رعاية
- عدو سريع
- مراحل
- أصحاب المصلحة
- موقف
- بدء
- ابتداء
- ملخص الحساب
- البيانات
- قصص
- قصتنا
- بناء
- تحقيق النجاح
- هذه
- الدعم
- دعم
- أنظمة
- التكتيكات
- أخذ
- مهمة
- فريق
- أعضاء الفريق
- فريق
- التكنولوجية
- التكنولوجيا
- تكنولوجيا
- المصطلح
- من
- أن
- •
- من مشاركة
- منهم
- تشبه
- هم
- ثلاثة
- عبر
- مربوط
- الوقت
- إلى
- اليوم
- جدا
- أدوات
- مسار
- قطار
- قادة الإيمان
- تحول
- جديد الموضة
- منعطف أو دور
- عادة
- مع
- فهم
- فهم
- آخر التحديثات
- الأستعمال
- تستخدم
- مستعمل
- المستخدمين
- استخدام
- عادة
- القيمة
- قيمنا
- مقابل
- حسن
- ابحث عن
- متى
- لماذا
- سوف
- مع
- كلمات
- للعمل
- عمل
- العمال
- سير العمل
- سير العمل
- عامل
- أعمال
- زفيرنت