أربع استراتيجيات للامتثال الفعال لقواعد البيانات

البيانات الحديثة هو مجال مرهق بشكل متزايد ، حيث يتم إنشاء المعلومات الجديدة واستيعابها من قبل الشركات في كل ثانية من اليوم. بدلاً من رسم السرعة الهائلة للإنتاج التي نواجهها ، انتقلت العديد من الشركات إلى استراتيجيات فعالة لإدارة البيانات. من بين كل تلك التكتيكات ، تخزين البيانات المنظمة في قواعد البيانات هي إلى حد بعيد واحدة من أكثرها فعالية.

ومع ذلك ، إذا كانت الشركة لا تدير قواعد بياناتها بكفاءة ، فإنها تصبح مملة للإدارة وغير منتجة للعمل معها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الامتثال لقاعدة البيانات ، مما يضمن أن جميع المعلومات التي تحتاج إلى الوصول إليها ليست سوى نقرة واحدة.

إذا كنت تبحث عن قواعد بيانات أسرع وأكثر أمانًا وتنتج بسهولة المعلومات التي تبحث عنها ، فهذه الاستراتيجيات تناسبك. سنتطرق إلى ما يلي طرق الامتثال لقواعد البيانات:

• أطر امتثال المطورين والتعليم
• اعترف بوضوح بالبيانات التي تجمعها
• لديك استراتيجية لاستعادة الخرق وإدارته
• يجب أن يكون للبيانات الشخصية استراتيجية حماية

أطر امتثال المطورين والتعليم

مع نمو شركتك ، ستزداد كمية البيانات التي ستتعامل معها بشكل متساوٍ. ومع ذلك ، هناك عامل آخر يبدو أن الناس يتغاضون عنه وهو أن عدد مهندسي البيانات الذين توظفهم سيبدأ أيضًا في الارتفاع جنبًا إلى جنب مع مجالات النمو الأخرى. في حين أن الموظفين الجدد في هذا المجال رائعون للتأكد من أن جميع عمليات البيانات الخاصة بك تصل إلى الصفر ، يجب أن يكون لإلحاقهم مستوى من الاحتياطات في ذلك.

عند تعيين موظف جديد ، لا يمكنك أن تتوقع منه أن يفهم شكل امتثال شركتك لقاعدة البيانات منذ البداية. في حين أن هناك عددًا من لوائح الامتثال لقواعد البيانات الرئيسية التي سيتبعها الجميع ، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقوانين الخصوصية، قد يقوم عملك بالأشياء بشكل مختلف قليلاً.

بالإضافة إلى مجرد التوافق مع ممارسات قواعد البيانات الجيدة ، فإن كل شركة تنظم وتتفاعل مع الامتثال بشكل مختلف. في عملية الإعداد الخاصة بك ، يجب أن يكون لديك وثائق توضح بوضوح كيف يتوقع من المطورين الجدد التفاعل مع أحداث البيانات والاستجابة لها واكتشافها. بدون وجود هذا ، سيتم تدافع فريقك كلما حدث خرق أو حدث أزمة.

احرص دائمًا على توفير التعليم لضمان أن يكون الجميع في نفس الصفحة.

اعترف بوضوح بالبيانات التي تجمعها

تعد إشعارات الخصوصية أمرًا حيويًا عند التعامل مع أي بيانات للعميل. إذا لم يوافق شخص ما على جمع بياناته ، فلن تتمكن من القيام بذلك دون إعداد عملك بشكل جدي لرفع دعوى قضائية. يجب أن يكون إنشاء سياسة الخصوصية إحدى الخطوات الأولى التي تتخذها لضمان توافق جميع قواعد البيانات الخاصة بك مع اللوائح.

بالطبع ، إذا لم يكن لديك أي إشعار خصوصية ، فإن جميع البيانات التي تجمعها وتخزنها في قاعدة بيانات ستسبب لك صعوبات في المستقبل. من الضروري فهم البيانات التي تجمعها ، وكيفية استخدامها ، ومكان تخزينها ، ومدة الاحتفاظ بها. بدون إجابات لهذه الأسئلة ، لا يمكنك صياغة إشعار خصوصية فعال ومشاركته مع عملائك.

في معظم الأوقات ، لن يقرأ العملاء هذا الإشعار. لسوء الحظ ، هذا لا يهم حقًا من جانبك. يجب عليك دائمًا كتابة وتوزيع ملف سياسة خصوصية مفصلة للعملاء.

لديك استراتيجية لاستعادة الخرق وإدارته

بغض النظر عن مدى فعالية أمان قاعدة البيانات الخاصة بك أو مدى تقدم مستوى الأمن السيبراني لديك ، سيكون هناك وقت تواجه فيه حدث خرق البيانات أو الخوف. الفرق بين الشركة المتوافقة في سيناريوهات الكوارث هذه وتلك التي لديها معايير استجابة فعالة.

يتجاوز الامتثال لقواعد البيانات مجرد الاحتفاظ بالبيانات. كما يتطلب أيضًا إخطار العملاء الذين تعرضوا لخرق للبيانات على الفور ، وفقًا لما تقرره اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يجب أن تقضي وقتًا في تصميم إطار عمل استجابة يتبعه عملك. هناك مجالان رئيسيان للعمل هنا:

• الاستجابة الداخلية - تأكد من أن فريق البيانات لديك يعرف ما يجب القيام به ، والنسخ الاحتياطية التي يجب الاستفادة منها ، والبيانات التي يجب حمايتها في حالة حدوث أزمة. يجب ألا تضيع الوقت في مناقشة ما يجب القيام به ، باستخدام تنسيق استجابة محدد مسبقًا يعرفه جميع المهندسين ، مما يساعدك في الحصول على اليد العليا أثناء وقوع كارثة.
• استجابة خارجية - أنت بحاجة إلى تصميم نظام اتصالات لإعلام جميع المتورطين في الخرق. اختر وسيلة الاتصال والرسائل التي تستخدمها ومدى المعلومات التي تشاركها معهم.

مع وجود هذا في مكانه ، ستكون في وضع أفضل بكثير في حالة حدوث خرق للبيانات.

يجب أن يكون للبيانات الشخصية استراتيجية حماية

نصيحتنا الأخيرة للامتثال لقاعدة البيانات هي نصيحة غالبًا ما يتم تجاهلها ، ولكنها نصيحة حيوية لنجاح إدارة بياناتك على المدى الطويل. عندما تتعامل مع بيانات شخصية أو خاصة ، يجب عليك التعامل معها بمستوى إضافي من الحذر.

على الأقل ، يجب عليك ذلك إخفاء هوية أي بيانات حساسة التي تتعامل معها. هناك عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك دون إفساد وظائف البيانات نفسها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الترميز أو التجزئة لإخفاء البيانات على مستوى السطح.

بهذه الطريقة ، إذا تعرضت في أي وقت لحدث خرق للبيانات ، فإن عملائك محميون. لا يؤدي ذلك إلى الحفاظ على أمان عملك من الناحية القانونية فحسب ، بل يضمن أيضًا أن يكون عملاؤك قادرين على وضع ثقتهم فيك بغض النظر عن السبب.

افكار اخيرة

قواعد البيانات هي أداة رائعة تسمح للشركات بالاستيلاء على الإمكانات الحقيقية لجميع البيانات التي يجمعونها. بدونها ، يكاد يكون من المستحيل استخلاص المعنى والبصيرة من مجموعة من معلومات العملاء. ومع ذلك ، من أجل استخدامها بحرية ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن توافق قاعدة البيانات الخاص بك هو نقطة الصفر.

ستوجهك الاستراتيجيات التي أوضحناها في هذه المقالة إلى الاتجاه الصحيح ، مما يضمن أن لديك جميع الوثائق والأساليب المعمول بها لإعداد نفسك للنجاح. اتبع هذه الاستراتيجيات ، وسيكون لديك كل ما تحتاجه لبدء جمع واستخدام بيانات العملاء على نطاق واسع.

من هناك ، سيصبح ذكاء الأعمال والبصيرة أمرًا سهلاً.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• المصدر https://www.smartdatacollective.com/strategies-effective-database-compliance/