您的 2023 年 SaaS 会计入门指南

SaaS 公司需要合适的 信息 和 工具 在所有业务领域支持自己——包括 金融. 这就是为什么重要的是要知道 SaaS会计 从内到外。

但到底是什么让它与传统会计区别开来，关键是什么？ 度量 你应该跟踪吗？ 最重要的是，在选择 SaaS 会计时应考虑哪些因素 软件?

我们将在本 SaaS 会计指南中回答所有这些问题，以及更多问题。

是什么让 SaaS 会计与众不同？

研究估计，到 2025 年 85% of 商业 应用程序将基于 SaaS——而这种对 SaaS 的依赖 技术 很清楚地告诉我们一件事。 SaaS 将继续存在。

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那么，SaaS 业务的会计与非 SaaS 业务的会计有何不同？

主要的分离因素是 基于订阅 SaaS 公司使用的模型。 这让他们每月向用户收取固定费用 费——这可能会保持完全静止或波动，具体取决于多少 灵活性 SaaS 公司的定价等级报价。

由于 SaaS 公司帮助他们的用户轻松地扩大和缩小规模，这也意味着他们的 收入 来自给定客户的消息可能会突然增加或减少。 这使得 SaaS 业务 收入 更难预测，这就是 SaaS 会计不同于传统会计的原因。

SaaS 公司的关键财务指标

SaaS 公司通常需要 跟踪时 与同行不同的财务指标——尽管在某些情况下，存在重叠。 我们将引导您完成最重要的 金融 SaaS 公司需要关注的指标。

MRR 和 ARR

每月经常性收入 (MRR) 和年度经常性收入 (ARR) 特别重要 相应 给 SaaS 公司，因为这些公司将构成他们的大部分 收益 每月或每年。 这些指标衡量的是每月或每年可预测的收入类型。

您可以使用 MRR 乘以 12 来预测 ARR。这有助于您形成基于事实的 投影 对于您的年收入，因为您的 MRR 是根据经常性客户收入生成的。

工资发放

重点业务 费用 对于任何公司来说，SaaS 业务也必须关注他们的 就业. 这些通常会根据以下因素而波动 佣金 销售人员的奖金，以及在业务期间增加的支出 倍增.

您的工资单很好地表明了您的 SaaS 公司的状况。 如果你的工资突然减少了很多，这表明你的 销售 减少了。

另一方面，工资单上的支出超过预期实际上可能是一件好事，因为这表明您的销售额增加了。

每月财务报告

每个月至少生成一次财务报告，让您获得实时信息 可行的洞见 到你的支出和收入中。 这有助于您有效地跟踪业务中的任何季节性变化并快速发现任何问题。

博曼 报告 应始终包括您的资金去向和来源的详细信息。 这可以帮助您确定最佳状态 来源 收入和最大的钱汇。

客户获取成本

难得 吸引新的 SaaS 客户 不用动一根手指。 事实上，虽然客户 获得 成本 (CAC) 可能因您的行业而异，软件公司的 CAC 可以进入 棒球场 of $400:

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较低的 CAC 意味着花费较少的钱来换取付费 顾客，这总是一件好事。 SaaS 企业在创造的同时节省了 CAC 品牌 忠诚者可以获得更高的 MRR，这反过来又使这些企业更 有利可图.

客户终身价值

CLV，即客户生命周期价值，描述了总的 收入 给定的客户已为您的业务生成。 更好的 CLV 意味着更好 投资回报率 关于您的客户获取 支出——这导致 促进 从长远来看，这是您的底线。

换句话说，当你 利用客户成功来降低客户流失率 并培养忠诚者，你要确保每一分钱都投入到获取和 护 客户支付更多。

SaaS 会计注意事项

现在我们已经介绍了 SaaS 业务需要关注的指标类型，是时候看看应该考虑到您的 SaaS 的因素了 会计 方法。 这些中的每一个都会对您产生重大且持续的影响 财政，这就是为什么他们值得思考。

预付费用和递延收入

你不必总是支付你的 开支 他们到达的那一刻，尤其是当你知道他们要来的时候。 在某些情况下，您可以提前付款——当您有足够的钱时——这样您就不必担心一次性处理大量费用。

同样，收入并不总是在有人为您的服务付费时赚取的。 您可以使用 递延收入 客户预付一年费用的方法 订阅. 递延收入法让您可以将收入分摊到更多时间，所以这还不是全部 征税 立刻。

专门的 ERP系统 将帮助您完成所有这些，因为它确保您始终知道您的资源将用于何处以及何时使用。 它会跟踪您所有的日常业务流程，并为您提供详细的见解以简化您的 操作 并减少开支。

软件开发成本

的主要部分 顺利 实现您的 SaaS 目标 涉及创建确切的 产品展示 你设想。 这是通过软件完成的 开发，这就是为什么与该开发相关的成本是 SaaS 会计考虑因素。

创建新软件不是一项简单的任务，也不是直接的支出来源。 下图让您很好地了解要包含在软件开发成本下的估算种类：

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就像这些 成本 可能会波动，您需要以此为指导而不是固定的事实来源。 例如，您可能需要花更多的时间和金钱 用户界面 一个全新的产品。

资本化的软件开发成本

这包括间接费用 资本 在贵公司的资产负债表上，包括 软件 测试员费用和 开发人员 薪水。

软件成本不能随意资本化。 这是因为资本化成本不算作已发生成本，这意味着围绕它们的规则是不同的。

关于规则，贵公司只有在满足两个条件之一的情况下才能将成本资本化。 首先，如果要使用该应用程序，它必须仍在开发中 内部 在你自己的公司内。 否则，将您的应用程序出售给公众以进行资本化必须是完全可行的。

资本化软件开发成本的摊销

如果您听说过折旧，那么折旧的过程 财富 随着时间的推移失去价值，那么你就熟悉了 折旧. 后者总是指一个 无形资产 资产——例如您的 SaaS 软件。

摊销不一定是坏事。 那是因为期望您的商品（无论是有形的还是其他的）保持不变是不现实的 折扣值 永远。 摊销可以帮助您对软件的价值如何随时间变化有一个现实的认识。

这对于任何计划在 未来. 它对于精通计划的 SaaS 会计师也很有用，他们希望确保他们在他们的业务中使用正确的业务价值估计 计算.

这就是为什么在涉及 SaaS 会计时，不仅要对软件进行摊销，而且对资本化成本进行摊销也是要考虑的主要因素。

为您的 SaaS 公司选择合适的软件

要记住的最重要提示是：没有绝对适用于所有公司的通用“正确解决方案”。

那是因为每个公司都是 独特. 有的特别大，有的特别小； 有些已经运营多年，有些则在几周前才开始运营。 这些因素以及许多其他因素决定了哪种软件最适合公司。

也就是说，要考虑的一个选择是 云ERP系统. 这个一体机 方案， 可以根据您公司的特定需求量身定制，并将您的所有业务流程统一在一个平台上。 它使您可以更好地访问整个公司的数据，因此您可以提取 实时的 随时随地的见解和改进 合作 你的团队之间。

这不仅有助于您的会计团队，而且有助于您的所有部门，因为他们可以开发高效、灵活的流程，同时在一个统一的平台上工作 数据库.

在为您的公司选择合适的软件时，有一些关键 方针 这可以帮助。

首先，总是检查什么会计 特集它有。 如果一款软件功能非常丰富，您很可能可以对其进行自定义以完美适合您。 有些将为 SaaS 公司提供特定工具，这将使事情变得容易得多。

还有易用性和 界面布局. 一个可以做任何你想做的事情的解决方案，但使用起来很笨重，随着时间的推移会让你不堪重负。

最后，有 价格. 便宜并不总是更好——也不总是更贵——所以你应该始终考虑你是否获得了正确的价值 钱. 一个多收费的解决方案，给你一些东西 比让你想要的便宜的要好。

使用 SaaS 会计在竞争中保持领先地位

SaaS 会计可帮助您掌握 SaaS 公司的任何和所有发展。 通过给你准确的， 基于数据 洞察贵公司的 财务健康，SaaS 会计也创造了机会来提高您的底线，而无需 增加 你花钱太多了。

您将需要合适的软件以及训练有素的专家，以充分利用您的 SaaS 会计体验。

当您使用 SaaS 会计时 优点，您可以更轻松地获得优势 竞争对手. 此外，您可以确保您的公司为快节奏的 SaaS 业务世界中的任何突发事件或变化做好准备。

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• Sumber: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/