会计周期,通常称为 月底关闭 由会计和 FP&A 团队制定,是一个每月进行的 8 步流程。由于会计周期的既定步骤,该流程可以作为企业的关键制衡活动,并帮助领导层解决问题 主要会计问题 今天。它验证所有交易是否正确,确保记录任何遗漏的内容,并说明每个行项目如何流向财务报表。最终,会计周期步骤定期描绘企业的财务健康状况,使领导层有机会进行必要的调整。
尽管会计周期的步骤是标准化的,但有很多方法可以处理这些步骤中的流程。没有两家公司会拥有完全相同的会计周期,但会计周期的步骤是为了服务于某些目的而制定的。如今,越来越多的公司正在检查会计周期,希望使其更加顺畅,减少所需的时间,并使一些涉及的手动流程实现自动化。
完成会计周期并不被视为一项有趣或简单的活动,但通过正确理解会计周期的每个步骤,就会非常清楚为什么它如此重要。如果您曾经想知道“会计周期是什么?”那你就来对地方了。如果您想改进组织使用的会计周期,请继续阅读。如果您想知道为什么它很重要,本指南适合您。
什么是会计周期?
会计周期为企业财务活动的记录、分析和最终报告提供了明确的指导。汇总了本月的工作 应付账款, 应收账款、工资、会计和财务,会计周期产生上个月的完整财务状况。通常,每个月都会有月末结账,每个季度都会有季度结账,当然还有每个会计年度结束时的年度结账。
会计周期被用作组织中所有财务会计指标的基础。当一个月结束时,会计团队负责完成会计周期的 8 个步骤。下游会计流程依赖于每月严密的会计周期。准确解读财务指标要从会计周期开始;确保审计追踪的可靠性需要完成会计周期;业务决策依赖于先前会计周期的输出。
会计周期如何运作?
为简单起见,我们将讨论遵循月度日历时间表的会计周期。通常,一个月分为几周。假设四月份的第一周和第二周将用于完成三月份的会计周期,具体取决于您的组织完成会计流程步骤所需的时间。这个过程本身就像多米诺骨牌一样发生。在开始第二步之前完成第一步至关重要,依此类推。
根据组织的复杂程度,参与关闭流程的人员数量会有很大差异。每个参与人员都应该注重细节、有条不紊并熟悉整个会计流程。如果您的组织是私人组织,您可能可以在月末流程何时完成方面具有一定的灵活性,并且在如何完成该流程方面也有更大的自由度。对于上市公司来说,遵守 GAAP 标准和报告流程非常重要。
会计周期的 8 个步骤
您的公司在会计期间内进行的每一笔交易都需要在会计周期中进行记录和评估。运营支出、不同来源的收入、工资支出以及其间的一切都必须经过会计周期的 8 个步骤。
一开始,会计周期是一堆零散的交易和会计信息,但在所有会计周期步骤结束时,您将清楚地了解企业的财务状况。
会计周期的8个步骤是:
- 识别交易
- 记录日记条目
- 总账过账
- 最终确定未调整的试算平衡表
- 工作表输出
- 完成调整日记账分录
- 创建财务报表
- 合上书本
每个步骤在会计过程中都起着重要作用;确保投入所需的时间和资源以使每一步成功。
识别交易
会计周期的第一步是确定 每周 指定期间内发生的交易。当资金流入或流出时,即使是像商务午餐这样的小事,也需要记录下来以供审计和跟踪之用。所有已支付的客户发票、传出的供应商付款和其他交易均应包含在此步骤中。这些交易在您的会计或簿记系统中进行跟踪,并最终进入第 2 步中的日记帐分录准备流程。
记录日记条目
所有交易处理完毕后,您可以开始创建包含每项交易的日记帐分录。日记帐分录将影响不同的帐户,具体取决于交易是费用、收入还是其他行项目。如果您的组织使用复式记账会计,您将需要平衡各个帐户的借方和贷方。请务必检查不同规模日记账分录的审批要求;大多数都需要准备者和批准者的签名,但如果金额较大,则可能需要第二个批准者。
总帐过帐
如果没有这 3 个因素,就不可能完成会计周期rd 会计循环步骤:GL 过账。所有日记账分录完成后,将它们过帐到相应的总账科目至关重要。一些总账科目包括应收账款、现金、研发费用和服务收入。如今,总帐过账通常可以通过许多不同类型的会计软件工具实现自动化。深入探讨“什么是会计周期?”的核心问题。我们必须能够 核对总账,这一步就是负责的。
未经调整的试算表
您的会计系统中的所有交易都是准确的,日记账分录已创建并过帐,总账已更新......现在怎么办?在此阶段,所有会计流程都需要对未经调整的试算表进行分析。试算平衡表显示结账流程中此阶段的所有帐户余额,是识别结账流程中错误的最佳方法,使您的会计团队能够解决以下步骤中的任何问题。
工作表输出
如果试算平衡表突出了差异,工作表可以让会计团队更深入地找出差异的根源。在某些情况下,需要调整日记帐分录以正确确定帐户余额。依靠纳米网等先进技术可以简化这一流程,减少员工花在挖掘会计错误上的时间。
调整日记帐分录
通过工作表对不平衡情况的详细了解,您的会计团队可以开始输入该月必要的调整日记帐分录。就像步骤 2 中一样,这些日记帐分录在过帐之前需要经过审核和批准。完成所有调整日记账分录后,检查调整后的试算表报告上的借方和贷方,作为最终验证。
创建财务报表
主要财务报表是利润表、现金流量表和资产负债表。它们中的每一个都需要来自上述会计周期步骤的上游输入。会计周期的 8 个步骤直接影响财务报表的编制。准备好后,财务报表可用于分析目的,获得财务见解并衡量公司的整体业绩。由于每份财务报表都侧重于业务的不同方面,因此整个职能部门都需要它们来准确报告。
合上书本
在会计周期结束时,会计团队将在指定日期结账。会计周期的 8 个步骤中的最后一步禁止任何人进行进一步更改、输入新的日记帐分录或调整最终帐户余额。它及时锁定给定期间的快照,使您的团队能够转向下一个会计月份或年度。
会计周期的目的是什么?
现在我们知道了“什么是会计周期?”的答案。但为了进一步了解这一流程以及与之相关的所有会计流程,我们必须评估会计周期步骤的总体目的。
累积起来,会计周期步骤可确保企业财务报告能力的准确性。每个业务决策都依赖于来自会计周期的财务报表。如果会计错误长期存在,可能会严重影响您的企业运作能力,更糟糕的是,可能会导致法律或监管问题。
会计周期自动化
会计职能是主要候选人 机器人过程自动化;由于会计周期步骤以及每周、每月甚至每季度都会出现的许多其他重复性任务,会计领导者应该毫不犹豫地投资自动化软件。
在功能的某些部分,例如应付账款, 实施自动化软件 和加强 最佳实践 每周可以为您的员工节省很多时间。它甚至被证明可以减少 处理发票的费用!有了额外的时间,您的团队的重点可以从完成会计周期转移到战略规划、建立业务关系以及投资下一代分析能力。
想象一下,您的月末结算流程需要 2-3 天而不是 7-10 天。和 自动化软件,这个世界是可能的,在这个世界中,您的员工会更加快乐,您的组织将在竞争中保持领先地位,并且从长远来看,金钱收益将得到认可。投资会计和 财务自动化 现在或者在你的行业中落后——选择权在你。
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