什么是 SaaS 支出管理？

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全球SaaS行业是预计将从 251.17 年的 2022 亿美元增长到 883.34 年的 2029 亿美元，复合年增长率为 19.7%。企业定期购买 SaaS 订阅来管理各种操作，这会导致其自身的开销。

采购可能与采购或财务团队各自为政，导致可见度和问责制低下。因此，SaaS 支出可能会迅速增加，从而导致投资回报率低下和其他业务风险。

随着企业越来越依赖软件即服务 (SaaS) 解决方案来简化运营和提高效率，SaaS 支出管理已成为公司财务战略的重要组成部分。

在这篇博文中，我们将探讨什么是 SaaS 支出管理是，为什么它是必不可少的，并分享最佳实践以优化您组织的 SaaS 支出。我们还将介绍 Nanonets 的解决方案，以帮助您更有效地管理 SaaS 费用。

SaaS 支出管理 是有效跟踪、分析和优化与组织内 SaaS 订阅的获取、利用和续订相关的成本的过程。

随着企业继续采用更多 SaaS 解决方案来增强其运营，需要一种全面且主动的方法来管理这些费用变得至关重要。

SaaS 支出管理包括几个关键组成部分：

采购：这涉及选择和获取符合组织需求、目标和预算限制的 SaaS 解决方案。通过集中采购流程和建立清晰的审批工作流程，企业可以更好地评估新 SaaS 订阅的价值和必要性，同时最大限度地降低超支或重复现有工具的风险。
优化：有效的 SaaS 支出管理需要持续监控每个 SaaS 应用程序的使用情况和性能。通过分析有关用户参与度、功能采用和成本效率的数据，企业可以发现优化其 SaaS 产品组合的机会，例如整合重叠的工具、将资源重新分配给未充分利用的解决方案，或重新谈判合同以获得更好的定价。
重建：SaaS 支出管理还包括 SaaS 订阅的续订和终止。通过定期审查每个 SaaS 解决方案的性能和价值，企业可以就是否续订、升级、降级或取消订阅做出明智的决定，最终确保他们的 SaaS 支出与其战略目标保持一致，并提供尽可能好的投资回报（投资回报率）。

总之，SaaS 支出管理是一种管理与 SaaS 订阅相关的成本的整体方法，使组织能够最大限度地发挥其软件投资的价值，同时最大限度地减少不必要的开支和冗余。

企业可能花费多达 51% 的软件部署预算在 SaaS 工具上。根据 TechCrunch，SaaS 的通货膨胀率是市场通货膨胀率的四倍，尤其是在英国和澳大利亚。对于希望在经济低迷时期推动增长的公司来说，飙升的软件成本是一个令人担忧的问题。

因此，SaaS 支出管理的重要性怎么强调都不为过，因为它在帮助组织保持财务稳定和实现战略目标方面发挥着关键作用。以下是 SaaS 支出管理对现代企业至关重要的一些原因：

改进成本控制和预算管理： 随着组织内 SaaS 订阅数量的增加，管理相关成本的复杂性也随之增加。 SaaS 支出管理使企业能够清晰地了解其 SaaS 支出，帮助他们更有效地分配预算并确定可能节省成本的领域。
增强对 SaaS 使用和支出的可见性： SaaS 支出管理使组织能够全面了解其 SaaS 工具的使用方式和产生的费用。这种可见性允许决策者做出数据驱动的选择，并根据实际使用模式和需求优化他们的软件投资。
通过数据驱动的洞察力做出更好的决策： 通过系统地分析 SaaS 使用数据和成本，组织可以发现趋势和见解，为他们的软件采购、优化和更新策略提供信息。这种数据驱动的 SaaS 支出管理方法可帮助企业发现改进机会，并就其软件投资做出更明智的决策。

实施有效的 SaaS 支出管理实践可以带来一系列好处，从而对组织的底线和运营效率产生积极影响。其中一些好处包括：

节省成本并提高投资回报率： 通过优化 SaaS 产品组合并消除冗余，企业可以显着降低软件费用并最大限度地提高 SaaS 订阅的投资回报率。 SaaS 支出管理可帮助组织确保他们只为真正需要并提供最大价值的工具付费。
简化的供应商管理：通过全面了解其 SaaS 订阅，企业可以更好地管理供应商关系并整合重叠的工具。这种简化的供应商管理方法不仅减少了管理多个合同所需的时间和资源，而且还最大限度地降低了代价高昂的冗余和低效率的风险。
确保遵守法规和合同要求： SaaS 支出管理实践通过提供软件使用、许可分配和订阅条款的清晰记录，帮助组织保持对行业法规和合同义务的遵守。这种透明度有助于避免潜在的处罚，并确保企业在其软件供应商和监管机构中保持良好信誉。

通过采用 SaaS 支出管理，组织可以获得可观的财务和运营收益，使其在当今竞争激烈的商业环境中取得成功。

要充分利用 SaaS 投资并优化支出，请遵循以下 SaaS 支出管理最佳实践：

创建一个用于采购和管理 SaaS 订阅的集中式系统，这有助于防止出现冗余工具、简化审批流程并确保所有利益相关者都能了解 SaaS 费用。

制定并执行政策，概述选择和批准新 SaaS 工具的标准。这有助于保持整个组织的一致性，并确保只获取必要的订阅。

定期跟踪 SaaS 产品组合中的用户参与度、功能采用情况和成本效益。使用此数据确定优化机会，例如重新分配资源或整合工具。

定期评估每个 SaaS 解决方案的性能和价值，并重新谈判合同以获得更好的定价或条款。这可以帮助您最大限度地发挥 SaaS 投资的价值并最大限度地减少不必要的开支。

使用 Nanonets 自动化和优化 SaaS 支出管理

Nanonets 提供基于人工智能的尖端数据提取和自动化解决方案，可以通过简化数据收集和分析来显着改善 SaaS 支出管理。通过将 Nanonets 集成到您的 SaaS 支出管理流程中，您可以受益于：

自动数据提取： Nanonets 的人工智能数据提取功能可以自动收集和处理来自您的 SaaS 订阅、发票和合同的信息。这种自动化有助于消除手动数据输入、减少错误并为您的团队节省时间。
与金融系统无缝集成： Nanonets 的解决方案可以轻松地与您现有的财务和采购系统集成，从而实现平台之间数据和见解的无缝流动。这种集成可确保您的 SaaS 支出管理流程得到良好协调和高效。
高级分析：通过利用 AI 驱动的分析，Nanonets 可以帮助您识别趋势、发现节省成本的机会并预测未来的 SaaS 支出模式。这使您能够做出数据驱动的决策并优化您的软件投资。
改进的可见性和报告： Nanonets 的解决方案提供全面的报告和可视化工具，让您清楚地了解您的 SaaS 费用和使用模式。通过这种更高的可见性，您可以识别效率低下的地方、监控合规性并确保您的 SaaS 投资符合您组织的战略目标。