供应商协议：它是什么以及如何创建它！ – 供应链游戏规则改变者™

书面业务协议和合同（例如供应商协议）是业务的重要组成部分。鉴于供应商对企业供应链的重要性，很少有企业主意识到在雇用供应商时起草协议的重要性。 

供应商也称为供应商，是从分销商或直接从制造商处购买商品和服务并将这些商品转售给其他企业或最终消费者的个人或公司。

每个企业的成功运营都依赖于供应商。您可以为供应商制定规则和指南，但说实话，如果没有任何书面协议，他们会发现很难记住并有效执行它们。 

因此，了解基本原理非常重要 供应商协议 保护您和您的企业免受不必要的冲突并最大限度地降低风险。 

在本文中，我们将讨论什么是供应商协议、如何创建它及其重要性。 

在此之前，我们先来定义一下什么是供应商协议。 

什么是供应商协议？ 

供应商协议，或 供应商合同，是企业主和供应商之间的商业合同，规定以规定费用交换商品或服务的条件。 

本协议定义了商业合同的条款和条件，例如合同的性质、服务期限和付款条款。它还涵盖各方的隐私、义务、保险、赔偿和解决冲突的首选方法。 

现在，为什么需要供应商协议？ 

供应商协议的目的 

供应商协议的目标是确保所有相关方了解在货物或服务交换过程中销售、付款等方面的预期，以及违约的后果。 

此外，供应商合同协议确保双方能够执行和履行其合同权利和义务，同时指定双方在违约情况下如何履行各自的义务和补救措施。

商业法建议在任何商业伙伴关系开始时就商业协议进行谈判，以降低风险。 

供应商协议的类型 

不同的企业在其供应链的每个阶段都需要不同类型的供应商协议。例如，像亚马逊这样的在线商店需要零售商店和物流公司之间签订不同的供应商协议才能在其网站上销售和交付商品和服务。 

典型的供应商协议包括：  

• 固定价格合同
• 现金可偿还合同
• 时间和材料合同
• 信函分包
• 无限期交货合同
• 经销协议合同

每份供应商协议都必须始终附有工作说明书 (SOW)，该文件描述了根据合同条款必须完成的工作。此外，只有双方签署原始文件后，合同才有效并可执行。

我们来谈谈如何起草供应商协议。 

如何起草供应商协议 

在你之前 起草任何供应商合同，你需要参与 合同律师的服务 谁精通商业法。律师确保遵守所有法律规定并有效保护所有相关方。 

虽然具体细节有所不同，但大多数合同都遵循相同的一般顺序：

第 1 步：定义业务条款

每个供应商协议的第一部分通常概述业务条款，包括： 

• 客户姓名 
• 供应商名称 
• 各方的义务包括有关产品、服务和营业许可证的信息。
• 价格
• 付款方式 

第 2 步：定义法律概念

陈述和保证通常在本节中排在第一位。双方利用本节承诺提供优质的商品和服务、其合同权利以及遵守法律要求。任何保密和赔偿条款也是本节的一部分。 

第 3 步：解决违反合同的后果

供应商协议的最后一部分概述了出现问题时会发生什么。合同将规定双方终止的条款、争议解决程序——无论是仲裁还是 诉讼 将被使用——以及其他法律细节。

起草协议后，各方都会获得一份文件副本，以便在签署前仔细阅读。  

起草供应商协议的重要性

在一项由...进行的研究中 Opus 和波奈蒙研究所，59% 的企业报告称其供应商之一或其他第三方造成了数据泄露，而只有 16% 的企业表示他们已有效降低了这些风险。

这就是为什么您必须在具有法律约束力的供应商合同中明确说明您的所有要求和期望。

供应商协议的其他好处包括： 

• 风险最小化  

经营企业总是涉及风险，尤其是在与第三方打交道时。但是，通过在有效、合法的合同中定义协议条款，您可以在低风险情况下运营。 

• 品牌保护 

供应商协议将帮助您 保护您的品牌和声誉 通过明确说明 供应商的注意事项 – 为他们如何通过您的品牌营销其产品和服务设定标准。 

• 提高效率 

供应商协议可确保您的业务工作流程一致且连续，因为它详细说明了每次交易期间应遵循的规则和规定。

这可以减少错误和歧义，优化性能，并提高公司的生产力！ 

• 可持续的业务关系  

供应商协议还有助于企业保持专业精神。建立有关业务交易的条款、规则和法规可以实现无缝运营，并在企业和供应商之间建立健康的关系。

结论 

底线是供应商协议强调 商业法的重要性 保护企业的各个方面，包括所有者、员工、股东和消费者。 

因此，应根据商品和服务的要求、双方的权利和义务进行定制。这样，双方就可以轻松减少风险和不必要的冲突。 

此外，它有助于业务的顺利运营，同时与其他供应商保持健康的关系。 

既然您了解了供应商协议、如何创建供应商协议以及它对您的业务的重要性，您就可以直接聘请律师来帮助您创建一份协议。 

另外，请务必记录您的协议副本，最好放在整理器中，以避免溢出。

供应商协议文章和在此处发布的许可由 Sviatoslav Mykytyn 提供。最初为 Supply Chain Game Changer 撰写，于 18 年 2022 月 XNUMX 日发布。 

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• Sumber: https://supplychaingamechanger.com/vendor-agreement-what-is-it-and-how-to-create-it/