工作流已经席卷了商业世界,因为工作流可以更有效地自动化从简单数据输入到整个会计流程的所有事情。
工作流管理软件可以简化您的日常业务任务,让有才华的员工可以专注于战略并影响收入增长。 但是,为您的团队找到最好的工作流管理软件可能会很费力,因为有太多的选项可供选择,而且要评估的标准也很多。
因此,我整理了一份前14名的名单 工作流程管理 实时自动化业务手动部分的软件。如果您很赶时间,这里是我在本文中评估的顶级软件的快速比较。
14 年 2023 种最佳工作流管理工具
什么是工作流?
工作流是完成一项任务所需的一系列连续步骤。 每个业务流程都可以分解为具有适当逻辑和条件的简单步骤。 工作流在一个流程图中表示所有这些步骤和逻辑。
什么是工作流管理软件?
每个业务流程都可以分为小步骤。
工作流管理软件提供了一个基础设施,通过创建和监控作为工作流一部分的顺序步骤来自动化业务流程。
工作流管理软件提高了业务流程的效率,提高了员工的工作效率,并降低了客户服务成本。 在继续讨论定价和功能之前,了解您需要工作流管理软件的原因至关重要。
此外,在选择工作流管理软件时,寻找以下功能也会有所帮助。 您的软件应该允许您:
- 创建自定义工作流程以满足您的要求
- 拥有可以立即使用的工作流程模板
- 直观地使用平台
- 无需编写代码即可创建基于规则的触发器
- 与您现有的技术堆栈集成
- 随时修改工作流程
- 提供有关工作流使用情况的附加分析
更多。
这些是工作流管理软件中需要寻找的一些基本功能。 让我们来看看 2023 年市场上一些顶级的工作流管理软件。
14 年排名前 2023 的工作流管理软件
市场上充满了工作流管理解决方案。 但为确保您选择最适合您组织的软件,我们整理了一份 14 年排名前 2023 的工作流管理平台列表,其中列出了每种软件的优缺点。
1. 纳米网
Nanonets是一个 智能自动化平台 可以创建工作流程并自动执行手动流程。 Nanonets 具有多种内置功能,例如 OCR软件 至 自动从文档中提取数据,拖放式基于规则的工作流构建器,以及为寻求自动化手动流程的企业提供的直观集成。
Nanonets 工作流的一些流行用例是:
纳米网也可以从 通过电子邮件发送到 Google 表格 or Outlook 电子邮件到 Excel. Nanonets 有许多模板,但您也可以在 15 分钟内构建您的工作流程。
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最适合 文档工作流程自动化
优点
- 在 15 分钟内创建自定义工作流程
- 连接 5000 多个应用程序
- 预构建的工作流模板
- 具有直观用户界面的现代 UI
- 无代码平台
- 无需任何代码即可创建复杂的逻辑函数
- 随时随地修改工作流程
- 基于角色的访问控制
- 详细的工作流分析
- 透明的定价
- 24×7小时技术支持
- 免费移民协助
超过 500 家企业相信 Nanonets 每年可以实现超过 30 万个流程的自动化。 现在免费试用 Nanonets。 不需要信用卡。
2。 蜂巢
Hive 是一个工作流管理平台,适用于需要在标准工作程序上进行协作的团队。 Hive 非常适合项目管理,并具有多个项目视图选项,如投资组合、甘特图、日历等,用于组织宏观层面的项目进度。 Hive 可以创建任务并将其分配给相关用户。 但是你不能自动化手动过程,比如 数据提取 与蜂巢。
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定价: 12 美元/座位起
最适合 项目管理
优点
- 易于使用的现代 UI
- 易于组织数据和查看表格
- 内置工作流模板
- 与 1000 多种软件集成。
- 云和本地托管
缺点
- 移动应用程序经常滞后。
- 搜索选项可能会更好
- 对于新用户来说功能太多
3.吻流
Kissflow 是一种流程管理工具,可使用无代码工作流程实时管理业务流程,从而提高团队的工作效率。 Kissflow 的拖放工作流程构建器使工作流程自动化变得轻而易举。 Kissflow 具有在线数据输入表单、可视化工作流程构建器和高级分析功能,是寻求数字化手动流程的企业的绝佳替代方案。
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定价: 360 美元/月起
最适合 业务流程管理
优点
- 易于使用的界面
- 用于跟踪指标的可视化仪表板
- 轻松跟踪所有活动
- 适用于项目管理和任务分配工作流程
- 有很多模板可供选择
缺点
- 陡峭的学习曲线
- 价格会随着用户的增加而上涨
- 将报告导出到个人电子邮件时出现问题
- 对技术问题的反应迟缓
- 没有内置 文字识别API 从文档中提取数据
- 用例仅限于表单构建、自动分配和提醒
4. 转变
Shift 是一款离线应用程序,可将您的所有应用程序简化到一个平台中,因此您无需登录多个帐户即可完成工作。 Shift 可自定义工作区,并允许使用 Gmail、Slack 或 Drive 等应用程序之间的工作流程进行无缝协作。
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最适合 时间管理
5.微软电源自动化
微软电源自动化 可以创建基于触发器的工作流来自动执行任何可重复或基于逻辑的任务。 微软电源自动化 提高用户工作效率,使他们能够安全快速地自动执行任务,并以最少的操作使用智能工作流。
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最适合 任务自动化
优点
- 庞大的工作流模板库
- 无缝集成
- 可定制的工作流程
- 通知、警报和实时监控
- 低代码平台
缺点
- 每个工作流程的操作限制
- 复杂的工作流程需要技术协助。
- 需要 Power Apps 订阅才能使用 Power Automate
- 不容易集成非 Microsoft 应用程序
- 需要管理员访问权限才能创建业务流程。
6.Zoho Flow
Zoho Flow 是 Zoho CRM 的一部分,它允许组织创建工作流来自动化业务流程。 Zoho Flow 跨多个平台连接应用程序并同步数据。
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最适合 集成业务应用程序
优点
- Visual workflow builder
- 无缝应用集成
- 无码平台
- 交互式分析
缺点
- 基本功能
- 没有内置的 OCR
- 没有实时支持
利用 Nanonets 的工作流程实现文档、审批、应付账款、财务流程等的自动化。
7。 Hubspot
Hubspot 是一种营销自动化工具,可以帮助组织使用可视化工作流管理软件自动化营销、销售和客户体验的各个方面。
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定价: 每月 45 美元起,有限制
最适合 营销自动化
优点
- 操作简单
- 自动化手动营销和销售流程
缺点
- 每个计划的限制功能
- 附加功能成本高
- 复杂的工作流程变得困难
- 没有基于规则的逻辑分支
- 无 OCR 应用程序
- 支持可以改善
8. 有计划地
Projectsly by 500apps 是一款工作流管理软件,具有高级任务管理和自动化功能。 Projectsly 允许项目经理监控进度、分配任务和加强协作。
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最适合 项目管理
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9.点击
ClickUp 简化了项目和工作流管理,同时为您的团队组织资源。 ClickUp 拥有先进的工具集,可增强员工协作、管理进度并提高团队生产力。
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最适合 项目管理
优点
- 出色的任务或子任务管理。
- 很多自定义选项
- 简单的仪表板创建模块
缺点
- 界面需要时间来适应。
- 该软件有时可能会很慢。
- 杂乱的用户界面
10. 斯科罗
Scoro 是一种端到端的工作流管理软件,适用于代理机构、咨询公司和专业服务机构,用于自动化他们的后端任务,如计费、项目跟踪或报价。
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最适合 代理经营
优点
- 出色的用户和界面体验
- 快速、紧凑且信息丰富的平台
- 无缝发票系统
缺点
- 更长的入职时间。
- 不会自动执行手动文档流程,例如 发票处理
寻找简单的工作流程自动化解决方案? 试试 Nanonets。 无代码。 没有麻烦。 创建有效的工作流程。
11.周一网
Monday.com 允许团队使用自动化工作流管理系统在宏观和微观层面可视化他们的程序和整体流程。 用户可以在 Gnatt、看板等图表中查看项目和任务并跟踪工作流进度。
优点
- 很高兴在一个仪表板中获得单一的数据视图。
- 非常适合组织项目和作业
- 大型工作流模板库
缺点
- 有限的自动化功能
- 价格每年大幅上涨。
- 非直观的用户界面
- 数据同步需要很多时间。
需要注意的其他工作流管理工具:
12. 证明中心
ProofHub 是一种工作流管理软件,可通过小组讨论等协作功能帮助团队协同工作并按时完成任务。 您还可以使用日历、表格、看板和甘特图等各种视图来跟踪项目和工作流程。
13. 下一个问题
Next Matter 帮助团队端到端地可视化、捕获、执行和自动化他们的程序。 使 Next Matter 成为运营工作流管理软件的绝佳选择的一些功能包括基于规则的自动化、用于升级的仪表板概览以及简化的协作工具。
14.工艺街
Process Street 的无代码和交互式工作流程管理系统可自动执行手动流程。该软件允许您构建与您的工作流程并行工作的独立文档。
2023 年最好的工作流管理软件
我们知道浏览 14 个工作流软件可能太多了。 因此,我们在博文中列出了前 10 个条目的比较。 我们使您的选择更易于管理。 我们使用以下参数比较了工作流管理解决方案:
- 用户界面 - 用户界面是否足够直观?
- 小公司能负担得起这个产品吗?
- 您是否需要任何编码知识才能在软件上创建工作流程?
- 智能自动化 - 我们检查平台是否允许从文档、逻辑品牌和 RPA 中提取数据。
- 公司是否为用户提供在线聊天支持?
根据快照,Nanonets 最适合作为工作流管理平台,适合寻求易于使用、文档自动化和负担得起的平台的组织。 其次是 Kissflow 和 Hive,它们也是出色的工作流管理替代方案。 Nanonets 与其他两个的主要区别特征是:
工作流管理软件的基本要素
现在您已经了解了工作流管理软件的基础知识,让我们来谈谈完成它所需的工作流管理软件。 工作流管理软件引用了一个支持工作流完成并从宏观层面监督可重复过程的系统。
在寻找工作流管理软件时,将您的需求与软件功能相匹配是至关重要的。 我们列出了您在为自己选择软件时应该寻找的工作流管理软件的一些基本组件:
- 简单的工作流程生成器 - 您和您的团队将使用工作流软件来构建工作流。 工作流构建器界面应该足够直观,以便您的团队能够充分发挥软件的潜力。
- 基于角色的访问 - 工作流程管理软件可以访问敏感的公司数据。有必要查看安全措施,例如基于角色的访问来限制对软件的访问。
- 轻松整合 - 要自动执行手动任务,您必须从一个数据源获取文件并更新其他记录。为了完成此类任务,您的工作流程软件必须与现有的业务软件轻松集成。
- 深入分析 - 您如何知道工作流程是否正常工作?通过高效的分析,您可以监控工作流程、优化工作流程并跟踪任务进度。查看工作流程管理软件提供的分析,因为您将来需要分析来监控您的工作流程。
- 可编辑的工作流程 - 一旦创建并上线,工作流程应该是可编辑的,以实现优化和更好的结果。查看工作流程管理解决方案是否允许在工作流程上线后进行编辑。
结论
有许多很棒的选项可以通过工作流自动化来自动化您的手动任务。 要找到最佳解决方案,请查看本文中列出的所有选项,尝试免费试用以做出决定。
在选择最好的工作流管理软件时,必须记住该软件应该能够实现自动化来组织和跟踪业务流程。
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