介绍
几十年来,会计师一直依赖各种软件工具,其中 Excel 等经典软件在会计操作中发挥着重要作用。然而,在当今竞争激烈的商业环境中,过于简单的解决方案缺乏可扩展性和效率。当务之急的解决方案是整个会计工作流程的自动化。
作为更广泛的流程自动化领域的一部分,像 QuickBooks 这样的会计工作流程自动化工具正在获得公司和企业主的青睐。事实证明,使用此类应付账款自动化软件可以节省大量成本——每张发票 16 美元以上.
QuickBooks 在全球拥有超过 4.5 万订阅者,越来越多的各种规模的组织使用它来管理应付账款和应收账款。当与 Nanonets 集成时,QuickBooks API 成为一个更强大的工具,能够有效地处理任何组织的应付账款流程。
什么是 QuickBooks API?
QuickBooks API(应用程序编程接口)是一组工具和协议,允许开发人员将其应用程序与 QuickBooks(Intuit 开发的流行的基于云的会计软件)集成。该 API 使第三方应用程序能够与 QuickBooks 交互,促进数据交换并实现各种会计流程的自动化。
使用 QuickBooks API,开发人员可以创建自定义解决方案、构建集成以及在 QuickBooks 和各种其他工具之间同步数据。这些工具包括 Nanonets 等软件,可以自动检索财务数据、创建和更新发票和费用等记录,以及执行其他与会计相关的操作。
借助 API,企业可以简化工作流程、减少手动数据输入,并将 QuickBooks 与他们使用的其他工具和服务集成。这提高了管理财务信息的效率和准确性。
为什么选择 QuickBooks API 实现应付账款自动化?
QuickBooks API 简化了各种规模企业的财务流程。 QuickBooks API 与各种第三方应用程序(特别是 Nanonets)无缝集成,扩展了其功能。与 Nanonet 的集成增强了平台的功能,引入了先进的自动化功能,例如自然语言驱动的工作流程。以下是对如何在会计工作流程自动化中使用 QuickBooks API APU 的探索:
- 高效的任务自动化:QuickBooks API 允许企业通过与 Nanonets 等其他高级工具配合使用,自动执行例行且耗时的任务,例如会计数据输入、簿记和发票生成。该平台直观的自动化功能使用户能够创建执行预定义步骤的工作流程,从而节省大量时间和精力。
- 无缝集成:QuickBooks API 与各种金融机构无缝集成,实现自动银行信息流和实时交易更新。这种集成消除了交易的手动数据输入,确保了对账过程的准确性和效率。
- 费用管理:QuickBooks 通过实时捕获和分类费用来自动跟踪费用。当与 Nanonets 等智能 OCR 工具结合使用时,可以从收据和账单的扫描或拍摄图像中智能提取相关信息,从而最大限度地减少手动输入和相关错误。
- 发票和付款自动化:API 有助于将 QuickBooks 与其他工具集成,这些工具可以通过自动创建发票并将其交付给客户来简化发票流程。付款提醒和跟进可以自动化,确保及时付款并改善现金流管理。
- 财务报告和分析:QuickBooks 平台提供自动化财务报告,生成准确且最新的财务报表。用户可以使用API与第三方应用程序集成,根据特定标准定制报告,从而对关键财务指标进行深入分析。
- 用户友好的界面:QuickBooks 提供直观且用户友好的界面,使具有不同会计专业知识水平的用户都可以使用它。该平台以用户为中心的设计确保即使是复杂的自动化流程也易于设置和管理。这与 API 驱动的第三方应用程序集成相结合,有助于全面的帐户操作。
使用 QuickBooks API 增强会计工作流程
QuickBooks 中的自动化工作流程可以通过两个主要途径来实现:利用平台内的内置功能以及集成第三方工具,例如专为自动化而设计的 Nanonets。虽然内置功能提供简单的自动化,但 API 驱动的第三方集成可以解锁 QuickBooks 平台不具备的其他功能。
QuickBooks 为 AP 自动化提供以下功能
· 发票审批流程(例如,自动进行必要的检查)
· 付款发放流程(从单一界面批量发放)
· 收集发票(自动标记、分组和安排付款)
· 从发票中自动提取信息
API 驱动的外部集成(例如与 Nanonets 的集成)可增强付款审批流程、自动提取数据并简化整个应付账款工作流程。
QuickBooks 的以下固有功能有助于实现应收账款流程的自动化:
· 自动发票提醒(个性化电子邮件、按适当时间间隔进行跟进)
· 简化支付(分享快速支付链接,接受多种支付方式)
· 自动发票生成和交付
在自动化应收账款 QuickBooks 时,API 驱动的与 Nanonets 等应用程序的集成可以帮助跟踪未付发票,并促进高效的发票流程。
QuickBooks 还可用于自动化薪资流程。在 QuickBooks 中建立自动付款计划是一个简单的过程。一旦在 QuickBooks 中配置了薪资自动化,员工就可以获得应得的工资,而无需手动参与费力的双周(或任何首选频率)薪资处理。这种自动化可确保及时、轻松地支付工资,让您腾出时间在业务中从事更具战略性和价值驱动的工作。
QuickBooks 还提供了专门的报告部分,但每项活动通常都需要手动工作。 API 驱动的与 Nanonets 等流行工具的集成可以自动化报告过程。利用协同作用,用户可以选择要获取的数据(原始数据或现成的报告)。导出选项包括 QuickBooks 到 Excel 或与 Google 电子表格或数据仓库集成。计划选项可确保数据在需要时精确刷新。
如何将 QuickBooks 与 Nanonets 集成以实现 AP 自动化
以下是 QuickBooks 与 Nanonets 的集成如何通过无缝流程应对这一挑战:
1. 设置您的 Nanonets 帐户:
- 首先访问 Nanonets 注册页面,这里等待着简单的登录过程。用户可以使用 Google ID 一键登录,也可以使用工作电子邮件进行注册。
- 登录后,用户可以立即访问 Nanonets 平台。在这里,发票可以手动上传或通过电子邮件/Google Drive 连接。 Nanonets 拥有处理发票中 20 多种独特信息的能力,包括基于表格的数据。
2. 连接 QuickBooks API:
- 导航到仪表板并前往“集成”->“QuickBooks”,在这里可以一键设置与 QuickBooks 的连接。
- 连接后,Nanets 会自动从 QuickBooks 导入您的会计科目表和总帐代码。如果您的 QuickBooks API 帐户使用类和项目,Nanonets 会无缝合并这些字段,使它们可以在 Nanonets 平台内用于发票。
3. 自动提取数据并批准发票:
- 集成到位后,上传发票会触发自动提取所有必要的数据。
- Nanonets 平台提供了提取信息的详细视图,可供审查。用户可以灵活地下载各种格式的数据,例如 CSV、XLSX 等。
- 此外,Nanets 有助于将批准的发票无缝导出到 QuickBooks 应付账款,确保同步且高效的应付账款工作流程。
一些流行的 Nanonets 驱动的 QuickBooks API 与其他软件的集成是:
带走
自动化是有效管理会计工作流程(无论是 AP、AR 还是薪资)的唯一方法。利用 QuickBooks 等软件,结合 Nanonets 等支持人工智能的工具,可以优化这些工作流程。这种战略协同作用直接影响利润,强化了简化 AP 自动化对整体财务状况的重要性。
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