您存储在 OneDrive 或其他云服务中的任何文件都可能按文件和名称进行组织,以便您知道它们的位置。 但在工作场所,一切皆有可能。 新的 OneDrive for the web UI 功能有助于解决该问题。
OneDrive 的新功能允许您通过以下方式组织文件 人,不仅仅是文件名。您还可以通过会议来组织它们,甚至是即将举行但尚未举行的会议。微软在 2023 年添加了这个新的 UI 刷新,但是 说过 本周消费者也将在 2024 年 XNUMX 月下旬看到它。(此更新适用于 Windows 版 OneDrive 应用,不适用于文件资源管理器。)
这是对 OneDrive UI 的两项重大改进。如果您是那种能够在心里对多个工作组中的文件进行分类的人,那么这对您有好处。有时,这意味着浏览线程和聊天室以查找相关文件,无论它们是否已添加书签或固定。 OneDrive 所提议的只是跳过所有这些。
也许您应该与一两个同事一起制定一个特定的提案,该提案可能已被分流到单独的草案中。 OneDrive 的新会议视图将自动组织这些文件,无论是在过去或即将举行的特定会议的背景下,还是仅在所涉及的同事的背景下。
微软
请注意,OneDrive 并没有放弃其传统的文件优先组织方案 - 如果您想像这样组织共享和个人文件,您可以。 OneDrive 还添加了按文件类型进行过滤的功能,以及对文件夹进行颜色编码等小功能。当然,您也可以按文件类型进行过滤。
微软还调整了“添加新”按钮,使其能够创建新的 Word、PowerPoint、Excel、OneNote 或 Forms 文档 和 提供将其上传到 OneDrive 的选项。组合该功能可能会有点令人困惑。
微软
微软还计划使用人工智能“即将推出”额外的文件推荐,作为 OneDrive 主页“For You”部分的一部分。 尽管人工智能如今占据了所有头条新闻,但老实说,它给人的感觉就像是按人组织文件,而会议正在帮助您找到所需的内容。 (也许项目可以成为下一个补充?)OneDrive 的新架构似乎已经是一个明智的补充。
本文已于 1 年 2024 月 XNUMX 日更新,指出这些新变化正在向消费者、学校和企业提供。
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