EDI和电子商务如何与3PL合作伙伴合作

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EDI和电子商务如何与3PL合作伙伴合作

过去十年在线技术的进步极大地提高了 B2B 和 B2C 领域电子商务企业的物流和运营能力。 云计算和移动计算技术进一步简化了业务流程,包括库存和配送管理。 在这方面,让我们研究 EDI 和电子商务如何与 3PL 合作伙伴合作。

什么是 EDI,它是如何使用的?

电子数据交换 (EDI) 技术用于简化不同企业系统之间的交易。 EDI基础 以这种方式定义它:

“电子数据交换是商业伙伴之间以标准电子格式进行的商业文件的计算机到计算机交换。”

EDI 解决方案主要用于 B2B 交易,以消除包括纸张、邮政服务、传真机和电子邮件在内的劳动密集型手动流程。 EDI 用于共享文档,例如:

    • 订单
    • 费用单据
    • 付款单据
    • 货件通知
    • 提单
    • 库存

EDI 技术比云更古老 (自 1970 年代以来一直存在); EDI 解决方案帮助企业简化了 B2B 交易,因为本地 ERP(无云功能)解决方案成为常态。

今天,EDI 仍被用作独立产品或作为 分销管理ERP解决方案. 独立的 EDI 产品可以与没有分销管理解决方案的会计软件和 ERP 解决方案集成。

尽管电子商务涉及电子交易,但这与 EDI 技术不同。 区别在于功能; EDI 自动化电子商务客户、贸易合作伙伴、直销合作伙伴和 3PL 合作伙伴之间的一次性订单和重复订单的 PO 交易,而电子商务提供购物体验并且具有有限的 PO 自动化功能。

基本上,大多数电子商务企业都同时使用 EDI 和电子商务的结合 让他们的客户可以选择通过自动化来简化他们的交易。 B2B 买家使用 EDI 解决方案来完成重复订单、查看库存水平并完成整个采购流程。

电子商务企业还可以通过其 3PL 合作伙伴的解决方案使用 EDI。 基本上,这意味着订购、履行、开具发票和库存管理是自动化的,并由 具有 EDI 功能的 3PL 合作伙伴履行软件.

什么类型的电子商务企业需要 EDI 解决方案?

销售实物商品的大中型 B2B 电子商务企业需要 EDI 解决方案。 这通常以分销管理 ERP 解决方案的形式出现,但也可以作为集成到 ERP 或会计软件(无 EDI 功能)中的独立软件出现,或通过 3PL 合作伙伴的履行和库存管理解决方案出现。

此外,B2B 和 B2C 电子商务企业使用 直销方式 或者有贸易伙伴的人将需要 EDI 解决方案来简化和协调各方之间的电子采购流程。 例如,电子商务企业可能会在多个在线平台上销售其产品,包括亚马逊、Shopify 和沃尔玛,然后 通过 3PL 合作伙伴运送它们; EDI 需要直接在贸易合作伙伴、3PL 合作伙伴和客户之间实现订购和履行流程的自动化。

请记住, EDI解决方案 需要翻译和处理不同企业系统之间的电子通信。 当使用两个或多个不同的系统来完成 PO 流程时,需要 EDI 解决方案通过自动化来转换和处理交易,而不是让电子商务业务在每个阶段手动处理订单和发票。

B2C 和 B2B 电子商务企业也使用 EDI 解决方案 使用 3PL 合作伙伴履行和运送订单 不使用贸易伙伴。 如果 3PL 合作伙伴拥有具有 EDI 功能的软件解决方案,则电子商务企业可以向其直接客户提供 EDI 方法。

从本质上讲,唯一不需要 EDI 解决方案的情况是电子商务企业仅服务于 B2C 基础并自行完成订单。 在这种情况下,不同的企业系统不需要相互进行电子通信,但电子商务业务仍然需要某种形式的 ERP 和库存管理软件来促进和自动化他们的日常业务。

上一篇文章 多渠道商户 称为: “EDI 或 B2B 电子商务:这就是问题”,由 Bill Onion 于 13 年 2016 月 XNUMX 日撰写,解释了 EDI 和电子商务之间的区别:

“EDI 主要用于从客户方到供应商方下达大量重复性订单。 EDI 通过消除人工干预来自动化这些任务,从而提高订购准确性并降低交易成本。

…B2B 电子商务不仅仅是捕获客户订单。 B2B 电子商务为您提供了以有吸引力和互动的方式展示您的完整产品或零件范围的机会。

…这两个选项都有助于自动化订购流程,但决定最佳方法可能是一个挑战。 在做出决定时应该考虑公司的整体目标,记住,有时正确的答案是两者兼而有之。”

年轻的仓库工人商人和女商人在大仓库里工作,看着平板电脑和台式电脑

简化订购、履行和开票流程

了解 EDI 和电子商务如何与 3PL 合作伙伴合作并不像看起来那么复杂。 本质上, 电子商务业务 可以通过 ERP 解决方案、3PL 合作伙伴解决方案或集成到其会计或 ERP 软件中的独立解决方案来拥有 EDI 功能。 主要需要 EDI 功能来简化使用 2PL 和贸易伙伴的 B3B 电子商务企业的较大重复订单的订购、履行和发票流程。

云技术通过带来实时更新和远程管理功能扩展了 EDI 解决方案的功能。 这带来了库存水平和端到端采购流程的实时可见性,并扩展了电子商务企业管理和自动化订购、履行和发票流程的能力。

结论

我们先进的云计算和移动计算世界仍然需要 EDI 解决方案,尤其是当电子商务企业更容易获得 3PL 合作伙伴和直销选项时。 EDI 技术仍然帮助不同的企业系统通过自动化控制进行通信,以完成端到端的采购流程。

现在的主要区别是 EDI 解决方案与基于云的 SaaS 类型的解决方案集成,将云和移动计算技术的力量带入电子数据交换。 这使电子商务客户能够通过实时自动化简化订购,同时消除电子商务业务的手动流程。

EDI 技术还通过实时自动化协调 3PL 合作伙伴、贸易合作伙伴和直销合作伙伴之间的交易。 当他们的 2PL 合作伙伴在他们的订单和履行软件解决方案中提供 EDI 功能时,B2B 和 B3C 电子商务企业都可以从这种自动化和协作中受益。

Ottawa Logistics 在我们基于云的订单履行解决方案中使用 EDI 技术。 流行的电子商务平台可以轻松集成到我们的解决方案中; 然后可以将日常订单从电子商务购物车转移到我们的仓库以进行履行。 在我们的帮助下,B2B 或 B2C 客户的整个采购流程可以自动化和简化,以获得最佳结果。 如果有兴趣了解更多请 立即联系我们

资料来源:https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/

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