数字化正在改变世界, 推动创新 以令人难以置信的速度。 人工智能、机器学习和预测技术等技术和概念真正改变了我们个人和工作生活的方方面面。 这种技术创新引发了一个重要问题——谁拥有在工作环境中创造的知识产权? 制作它的员工或制作它的公司?
Rapacke Law Group 为您提供顺利浏览员工知识产权领域所需的所有必要信息。
谁拥有员工创造的产品的知识产权?
提供 IP 软件和解决方案的公司通常拥有一支由员工和独立顾问组成的团队,他们共同开发、实施和增强知识产权。 IP 所有权可能取决于开发者。
正式雇员在其整个就业过程中创造并在其工作时间内开发的任何知识产权均属于雇主。 美国版权法规定,雇主有权拥有雇员在日常工作中所使用的任何知识产权。
同时,可获得专利的发明的创造者自动被视为专利权的所有者,除非上述权利被适当地转让给雇主。
公司可以通过让员工签署包含特定条款的书面文件来避免知识产权所有权索赔,例如:
- 授予雇主永久且免版税的许可,以使用雇员在其工作期间为雇主开发的任何工作产品
- 将雇员开发的任何产品的所有知识产权——包括在工作场所内或工作场所外以及在工作以外时间制造的产品——分配给雇主
- 协助雇主保护他们为公司开发的任何产品的知识产权
独立顾问和知识产权
另一方面,当公司与独立顾问合作寻求创新和解决方案时,他们可能会处理稍微复杂的案例。 这是因为顾问通常拥有他们创造的任何东西的知识产权,无论他们为谁创造,也不管它是否在他们与公司合作的范围内。
雇主可以通过让独立顾问签署工作雇佣协议来避免这些复杂性。 这些协议包含独立顾问将其在整个合作过程中创造的任何和所有作品的知识产权移交给公司的条款。
创始人与知识产权
公司将考虑的另一件事是在各自公司成立之前使用的知识产权。 这通常包括公司创始人用来建立稳定基础的品牌或企业名称、徽标或口号、算法、发明和其他类型的知识产权。
重要的是要与公司创始人达成正式协议,将与业务相关的知识产权的所有权转让给公司。 这允许公司在创始人离开公司去建立竞争品牌或可能使用类似产品或解决方案的其他业务的情况下,保持对创始人贡献的任何知识产权的控制。
不主张对通过任何创始人、员工或独立承包商提供的知识产权拥有所有权的公司可能会发现自己容易受到攻击,因为:
- 未能确保知识产权的所有权意味着您的公司无法阻止竞争对手和造假者利用它为自己谋取利益
- 如果雇佣合同或雇佣协议终止并且员工或顾问不愿意转让他们创建的知识产权的所有权,公司可能不得不支付巨额费用才能重新获得对该知识产权的独占权
- 公司可能会发现自己卷入了员工或独立顾问基于侵权索赔提起的诉讼
此外,公司必须尽职调查以确保知识产权所有权,以便吸引更多投资者和收购。 如果公司不拥有员工或顾问为企业创造的知识产权,则潜在投资可能被视为有风险或价值较低。 投资者也可能重新谈判条款或推迟他们的决定。
此外,您的公司通过让创始人、员工和顾问签署向您转让知识产权的协议来保护其对现有和未来知识产权的权利。 通过确保您的雇佣或雇佣工作协议中包含防止他们在未经适当授权的情况下披露公司 IP 的语言来涵盖您的所有基地。
员工是否拥有知识产权?
在员工创造的知识产权的情况下,员工在离开公司或终止合同后几乎从未保留对知识产权的权利。 但是,员工可能仍然拥有知识产权或根据特殊情况找到保护其工作的方法——尤其是当他们使用非公司资源开发或研究产品时,或者当他们在工作时间或工作场所之外开发产品时。
雇主通常拥有使用公司技术和资金开发的所有知识产权。 因此,只要他们的合同有关于他们处理的任何知识产权的所有权条款,专门雇用来创建、开发或研究特定知识产权的员工将没有机会主张所有权。
尽管如此,它并没有伤害到 准备全面的员工协议 消除对所有权的任何怀疑和假设。
让我们看看不同类型知识产权的员工所有权。
版权声明
如果员工在整个就业过程中以及在其就业范围内创作了任何原创作品,则雇主可能仍然是受版权保护作品的合法所有者。 当然,雇佣合同和保密协议应解决版权问题,以消除员工离开公司时对所有权的任何疑问。
独立顾问创作的作品的版权可能是另一回事。 公司可能会为完成的工作付费,但不会自动授予版权所有权。 在这种情况下,必须有一份书面协议将知识产权从独立顾问转让给公司,例如一份工作雇佣协议。 否则,顾问仍然是知识产权的第一所有者,因为独立顾问不被推定为与雇主签订雇佣合同。
商标
商标 所有权通常取决于商标的使用人而不是发明人或设计人。 在这种情况下,负责专门为公司创建徽标或设计标记的员工将不拥有其工作的所有权。
除了商标方面,这并不能防止版权所有权纠纷。 具体而言,聘请独立顾问或承包商为其品牌创建徽标的公司必须获得徽标版权的转让。 通过这种方式,他们可以清楚地定义谁拥有 IP 所有权以及使用和复制它的权利。
专利
专利是向发明人授予财产权。 发明人在特定时间段内获得专利技术、设计或发明的专有权。
专利申请通常由政府机构处理和批准。 美国专利商标局 (USPTO) 负责处理申请并批准专利和商标申请。
专利法规定,可获得专利的发明的发明人应拥有该发明的权利——除非事先存在将这些权利转让给其他人的协议。 这些条款可以在大多数雇佣协议中找到。 如果没有这种转让,一些法院可能会考虑雇员默示同意将可专利发明的权利转让给他们的雇主。
为员工制定知识产权政策
知识产权是企业捍卫其竞争优势最常用的工具集合。 这包括商业秘密、版权、商标和专利,以列出最常见的知识产权类型。 从初创公司到成熟的大公司,所有企业都是如此。
知识产权政策应包括贵公司中可能与知识产权的创建或使用相关的所有关键业务。 该政策必须考虑任何负责创造和创新的人,以及工作描述要求他们使用公司知识产权的任何人,例如用于营销公司品牌或商品和服务的人。
那么,政策应该包括哪些内容呢? 以下是您的知识产权政策中可能包含的许多领域的列表。 这些组件将根据您的战略目标而有所不同。
- 知识产权的目的、目标和价值
- 知识产权与业务战略之间的战略一致性
- 知识产权需求和机会的范围
- 知识产权的创造、管理和执法
- 知识产权相关术语和定义
- 知识产权委员会和委员会职能
- 许可条款
在雇佣合同中增加知识产权条款
通过在雇佣合同中添加与知识产权相关的条款和条件来保护您作为雇主的权利。 这里有一些关于彻底合同的提醒:
- 添加条款,表明员工创造的任何知识产权均属于公司。 专利和非专利知识产权应区别对待,尤其是在没有法定所有权承担的司法管辖区
- 合同应准确说明工人的典型职责是什么。 此外,它应明确说明要保护的知识产权类型,以便记录工人作为其义务的一部分而创造的任何预期作品
- 合同中的附加条款可能要求工人将其工作中产生的任何知识产权通知雇主,并在雇主寻求知识产权权利时协助企业处理任何相关信息或文书工作
员工知识产权转让协议
对于公司而言,重要的是要签订包括发明转让或任何可能有资格获得版权保护的创作作品的雇佣协议。 协议还应将签署方限制在保密、竞业禁止或其他条件范围内。
理想情况下,任务应包括离开组织后合作的条款。 包含一个条款也可能是有益的,该条款授予雇员有限的授权书来签署证明发明人和所有权的文件。 这避免了追踪和获取不合作的前雇员签名的需要。
一般来说,发明转让协议必须包含符合企业所在司法管辖区要求的术语,因为这将确保协议在这些州和大多数其他州的可执行性。 可以为具有特定要求的不同司法管辖区创建变化。
还应建立涵盖尽可能多的知识产权的协议。 除了发明、概念、发现、创新和原创作品外,协议还应包括员工在整个工作期间学习或开发的“专有技术”和“想法”的分配。
终止雇佣后的知识产权
知识产权所有权可能很棘手,这就是为什么双方在雇佣关系期间和结束后明确定义知识产权所有权至关重要的原因。 许多企业现在运营的远程工作环境增加了复杂性,尤其是当创建、设计或开发 IP 所涉及的活动是使用离职员工的个人资源(例如技术、Wi-Fi 和家庭办公室)而不是进行时比雇主的资源。
大多数知识产权雇佣协议都包含描述工人对他们在工作中产生的任何创意有哪些权利的条款,而且该领域的几乎所有协议都包含将与工作相关的知识产权权利转让给雇主的义务。
确定员工参与的知识产权工作和协议。 此外,制定和执行知识产权转让协议或改变现有安排,以保证雇主在员工离职后保留知识产权。
如果不这样做,可能会导致不必要的代价高昂的后果。
公司是否有权获得员工在业余时间创造的知识产权?
当雇员开发该作品作为其工作的一部分,或者当雇主直接向雇员订购或委托该作品时,雇主被视为该作品的创作者。 即使员工创造新的知识产权作为其工作的一部分,雇主也拥有该知识产权。
如果一个工人在其工作范围内或在其工作期间产生了一项工作或创新,事情就会变得更加复杂。 如果员工的创新 在业余时间开发 (这没有任何链接)对雇主有“特殊优势”,雇员可以要求获得某种报酬。 一个例子是,当一名员工的发明为企业带来重大经济收益,或者直接与之竞争时。
雇主可以放弃知识产权吗?
在使用员工的任何创意作品之前,雇主需要获得员工在知识产权权利释放书上的签名。 建议获得豁免以避免法律上的复杂性。 豁免应涵盖许可使用、版税和其他争议等问题。
与经验丰富的知识产权律师交谈
对谁可以对员工创造的知识产权拥有所有权有疑问,或者您的创新权利是否会自动分配给您的雇主? 在保护您的知识产权方面,我们 Rapacke Law Group 的知识产权律师将指导您的每一步。 安排免费咨询.
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