实际召开董事会会议的 5 个理由

由柏拉图重新发布

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我推迟了 6 年多的时间才在董事会会议上撰写帖子，并在 Quora 上得到了 3000 多个答案。

为什么？因为世界上的每个投资者都写了关于如何召开一次精彩的董事会会议的长篇文章。如何召开一次精彩的董事会前会议。如何度过一个愉快的董事会会议周。等等等等等等等等

风险投资人，一旦他们做了一段时间，基本上就成为了专业的董事会成员，他们写了很多关于这方面的文章。但我很少发现这些帖子可以帮助创始人破解董事会会议来帮助他们。或者甚至解释为什么你应该这样做——如果你不必这样做的话。

但是，作为创始人，您如何才能让董事会会议为您服务——尤其是如果您还处于早期阶段并且还不需要召开董事会会议？您可以使用一些不太明显的方法来帮助您召开定期董事会会议。很多。

首先，风险投资公司出席定期的董事会会议更有可能再次投资。并为下一轮做介绍. 永远不要假设 VC 会给你开第二张支票。没有义务再写一个。但是，你可以破解它。除了最小的风险投资公司外，所有风险投资公司都持有“储备金”以供对其投资组合公司进行第二次甚至第三次检查。这些储备金被用来加倍押注他们的赢家，同时也为那些表现不错或相当不错但还不够出色的人提供更多的跑道。但是，如果您不让投资者了解情况，您获得这种“额外跑道”支票的几率就会越来越低。让他们了解情况的第二个最好方法是每月更新投资者信息（这样做！）。最好的方法是每 6 周邀请他们参加详细的董事会会议。每年参加这些董事会会议 6-8 次的 VC 开第二张支票的可能性要比不开第二张支票的可能性大得多。对下一轮的介绍也一样。
其次，如果做得好，您的管理团队将真正享受董事会会议。让他们参加董事会会议包括他们在高层的旅程中（即使你很小）. 你可能不关心董事会会议。但是你的产品、工程、销售、营销、成功等部门的负责人……即使他们是延伸领导者，甚至是早期的个人贡献者……也会非常感激被包括. 这会让他们感到被倾听和包容，不仅是作为首席执行官/创始人的你，还有主要的外部利益相关者。人们认真对待董事会会议。作为其中的一部分，您的团队将真诚地感谢成为这一切的一部分。
第三，可能也是最重要的一点，您的管理团队将努力实现董事会会议的可交付成果和目标。这是关键。董事会会议是一种奖励，对你来说几乎是免费的外部强制功能. 你只能努力推动团队在你打破它们之前达到你的月度、季度和年度目标。确保参加董事会会议的每个人都有要实现的季度和年度目标（如果可以的话，甚至每月一次），并在每次董事会会议上进行跟踪。然后，他们必须在每次会议上提出这些目标的差异。他们会以与你相处时略有不同的方式担心、不安和忙碌。观察他们如何应对这一挑战，您会学到很多东西。更少和不同的借口（如果有的话）。
第四，这是让你的投资者了解你的团队的好方法. 希望您的投资者非常了解您。你不应该为此召开董事会会议。但他们如何认识您的副总裁？董事会会议演示是最好的方式。这也意味着你应该少说话——而你的团队应该多说话. 您的投资者可以随时与您进行一对一的交流。
最后，您甚至可能会得到有用的反馈. 我的董事会从来没有帮助过我。我有一些帮助的董事会。不过，我从未有过一个非常有洞察力的董事会。但是……一个由经验丰富的高管（甚至只有 1 名）组成的优秀董事会可能会创建一种格式，为您提供 1 或 2 个见解，帮助您跳出框框。它迫使你和每个人每年 6 次对通常很难花时间去做的事情进行透视。这些董事会会议将迫使你在那一周比你可能的更具战略性地思考。那挺好的。

那么这里有什么可操作的？

首先，尽早召开董事会会议，并且通常将最大的投资者作为“观察员” ——即使他们没有董事会权利。那些没有董事会或观察员权利、持有超过 5% 股份的人至少值得包括在下一轮之前，或者至少在投资后的第一年左右。（这里要非常清楚时间安排和期望，否则他们通常不想离开）。
其次，让团队参与进来，让他们多说话，你少说话. 您以后可以随时与投资者进行一对一的 Zoom。
第三，现在你可以在 SAFE 上筹集 5 万美元而无需“放弃”和董事会席位……也许无论如何都要召开定期董事会会议. 每 6 周一次，就像发条一样。你至少会得到上面的好处。

他们很重要。