远程工作中数据安全的 3 项基本合规规定

远程工作越来越受欢迎，改变了您处理日常任务的方式以及执行这些任务的地点。 这种转变意味着您不再局限于办公室，从而实现灵活性和便利性。 然而，伴随这种自由而来的是一项至关重要的责任——确保数据安全。

您必须彻底了解合规性法规，因为无论您的工作空间位于何处，它们都是保护敏感信息的手册。 这不仅仅是遵守规则，而是保护您的工作并维护同事的信任。

了解数据安全合规性

数据安全合规性就像一组规则，您需要遵循这些规则来确保信息安全，尤其是在线存储或发送信息时。 这些规则可确保个人和业务数据免遭盗窃或泄露，这在传统办公室外工作时至关重要。 

在远程工作环境中，您可能会使用互联网连接和设备，因此遵循这些规则可以确保您和您公司的数据免受网络威胁。 这就像在家里锁上一把好锁一样，这对于您安心和安全至关重要。

通用数据保护条例(GDPR)

自 2018 年起，GDPR 保护个人隐私和个人数据 欧盟内部。 然而，它不仅仅适用于欧盟的企业。 如果您处理欧盟公民的数据，无论您的业务在哪里，它都适用于您。

对于远程工作人员来说，GDPR 意味着您必须格外小心个人数据。 您应该只收集必要的数据，确保其安全，并在不再需要时将其删除。 您还必须保证您明确同意使用某人的数据，对如何使用这些数据保持透明，并允许个人在需要时查看他们的数据。

“GDPR 是全球最强有力的数据保护法规，促使其他组织将其用作法律指南。” 

健康保险流通与责任法案（HIPAA）

HIPAA 是一项美国法律， 确保机密性和安全性 的医疗保健信息。 如果您是处理健康记录或任何医疗数据的远程工作人员，这对您很重要。 它为您应如何保护敏感的患者数据设定了标准。

远程工作时，您必须遵循 HIPAA 的主要要求：

• 确保患者信息的隐私，这意味着除非必要，否则不要共享。
• 保护健康数据的安全，特别是当它以电子方式传输时，这可能涉及使用安全网络或加密。
• 立即报告肇事者可能泄露数据的任何违规行为或事件。

满足这些要求有助于维持医疗保健提供者和患者之间的信任，这是医疗保健行业的基础。 医疗保健行业的大多数数据泄露事件 发生在2021中。

支付卡行业数据安全标准（PCI DSS）

PCI DSS 确保所有处理、存储或传输信用卡信息的公司维持一个安全的环境。 如果您是处理支付交易的远程员工，则必须遵守这些标准，以防止卡欺诈和数据泄露。

遵守 PCI DSS 可以显着改变您的远程工作流程，特别是在处理支付信息方面。 您需要谨慎对待安全协议，例如设置专用的安全工作空间以及使用公司批准的硬件和软件。

您还必须严格遵守数据保护程序，从加密电子邮件到离开时锁定屏幕。 这种警惕性确保即使您在舒适的家中工作，您处理的支付数据仍然像在高安全性办公环境中一样安全。

如果您是远程工作者， 您必须定期更新您的防病毒软件 并根据合规措施对所有软件进行修补。

VPN 和端到端加密的重要性

虚拟专用网络 (VPN) 通过为互联网连接创建安全隧道，对于满足数据安全法规至关重要。 它们会掩盖您的 IP 地址并对您通过互联网发送的数据进行加密，使未经授权的个人难以窥探或拦截敏感信息。

对于远程工作设置，端到端加密的需求非常大。 这种类型的加密会在数据离开您的设备时对数据进行扰乱，直到数据到达其预期接收者为止。 即使犯罪者拦截了数据，除了合法接收者之外的任何人都无法读取数据。

此外，端点检测和响应（EDR）系统在远程工作环境中至关重要。 他们 监控并响应设备上的威胁 它们是您网络的“端点”，例如您的工作笔记本电脑。 这些系统可以识别和隔离威胁，保持网络的完整性。

“VPN、端到端加密和 EDR 这三者构成了强大的防御，使您的远程工作符合严格的数据安全法规。” 

远程团队的定期合规培训

全球大流行 加剧了远程工作的需求 和数据安全合规性。 因此，这些方面的持续培训至关重要。 持续教育使您和您的同事能够领先于不断变化的网络威胁并了解不断变化的法规。

为了有效支持此培训，请考虑以下提示：

• 安排定期会议： 计划全年定期培训。 它使信息保持新鲜并牢记在心。

• 使用真实的例子： 纳入最近的安全漏洞案例研究。 现实生活中的场景凸显了不合规的后果。

• 互动学习： 参与测验和模拟等互动模块。 它们比被动阅读或讲座更有助于保留信息。

通过不断更新和练习您的数据安全技能，您可以保持敏锐并做好准备，确保您的远程工作环境仍然是数据安全的堡垒。

远程工作的安全前进之路

远程工作中的数据安全合规性是指通过遵守既定法规来保护敏感信息。 组织必须优先考虑合规性作为其远程工作策略的核心方面。 他们保护自己免受破坏，维护客户信任，并构建适合未来工作的弹性且安全的运营基础。

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• Sumber: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/