SaaS اکاؤنٹنگ کے لیے آپ کا 2023 جانے والا گائیڈ

SaaS کمپنیوں کو حق کی ضرورت ہے۔ معلومات اور اوزار تمام کاروباری شعبوں میں اپنی مدد کرنے کے لیے کی مالی اعانت. اس لیے یہ جاننا ضروری ہے۔ ساس اکاؤنٹنگ اندر اور باہر.

لیکن کیا بالکل اسے روایتی اکاؤنٹنگ سے الگ کرتا ہے، اور کیا کلید؟ میٹرکس آپ کو ٹریک کرنا چاہئے؟ اس کے اوپری حصے میں، آپ کے SaaS اکاؤنٹنگ کے انتخاب میں کون سے غور و فکر کا عنصر ہونا چاہیے۔ سافٹ وئیر ?

ہم SaaS اکاؤنٹنگ کے لیے اس گائیڈ میں ان تمام سوالات کے علاوہ کچھ اور جواب دیں گے۔

کیا SaaS اکاؤنٹنگ کو مختلف بناتا ہے؟

تحقیق کا اندازہ ہے کہ 2025 تک 85٪ of کاروبار ایپس SaaS پر مبنی ہوں گی — اور یہ SaaS پر انحصار کرتا ہے۔ ٹیکنالوجی ہمیں ایک بات بہت واضح طور پر بتاتا ہے۔ ساس یہاں رہنے کے لیے ہے۔

امیج ماخذ bettercloud.com سے

تو، SaaS کاروباروں کا حساب کتاب ان کے غیر SaaS ہم منصبوں کے مقابلے میں کیسے مختلف ہے؟

اہم الگ کرنے والا عنصر ہے رکنیت پر مبنی ماڈل جو ساس کمپنیاں استعمال کرتی ہیں۔ اس سے وہ اپنے صارفین سے ایک مقررہ ماہانہ چارج لیتے ہیں۔ فیس- جو مکمل طور پر جامد رہ سکتا ہے یا اس پر منحصر ہے کہ اس میں اتار چڑھاؤ آتا ہے۔ لچک SaaS کمپنی کی قیمتوں کے درجے کی پیشکش۔

چونکہ SaaS کمپنیاں اپنے صارفین کو آسانی سے اوپر اور نیچے کی پیمائش کرنے میں مدد کرتی ہیں، اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ ان کے آمدنی کسی دیئے گئے کلائنٹ سے اچانک اضافہ یا کمی ہو سکتی ہے۔ یہ ساس کو کاروبار بناتا ہے۔ آمدنی پیشن گوئی کرنا مشکل ہے، یہی وجہ ہے کہ SaaS اکاؤنٹنگ روایتی اکاؤنٹنگ سے مختلف ہے۔

SaaS کمپنیوں کے لیے کلیدی مالیاتی میٹرکس

SaaS کمپنیوں کو اکثر ضرورت ہوتی ہے۔ ٹریک ان کے ہم منصبوں کے مقابلے مختلف مالیاتی میٹرکس — حالانکہ کچھ معاملات میں، اوورلیپ ہوتا ہے۔ ہم آپ کو سب سے اہم کے ذریعے چلائیں گے۔ مالی SaaS کمپنیوں کے میٹرکس پر نظر رکھنے کے لیے۔

ایم آر آر اور اے آر آر

ماہانہ ریکرنگ ریونیو (MRR) اور سالانہ ریکرنگ ریونیو (ARR) خاص طور پر ہیں۔ متعلقہ SaaS کمپنیوں کو، کیونکہ یہ ان کا بڑا حصہ بنائے گی۔ آمدنیاں فی مہینہ یا سال. یہ میٹرکس آمدنی کی اس قسم کی پیمائش کرتے ہیں جو ہر ماہ یا سال متوقع طور پر دوبارہ ہوتی ہے۔

آپ اپنے ARR کو 12 سے ضرب دے کر پیشین گوئی کرنے کے لیے اپنے MRR کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو حقیقت پر مبنی بنانے میں مدد ملتی ہے۔ پروجیکشن آپ کی سالانہ کمائی کے لیے، جیسا کہ آپ کا MRR بار بار آنے والی کسٹمر ریوینیو کی بنیاد پر تیار کیا جاتا ہے۔

پے رول

ایک اہم کاروبار خرچہ کسی بھی کمپنی کے لیے، SaaS کاروباروں کو بھی ان پر توجہ دینا چاہیے۔ پے رولس. یہ عام طور پر اس طرح کے عوامل پر منحصر ہوں گے۔ کمیشن فروخت کرنے والوں کے لیے بونس، نیز کاروبار کے دوران اخراجات میں اضافہ کی upscaling.

آپ کا پے رول آپ کی SaaS کمپنی کی حیثیت کا ایک اچھا اشارہ ہے۔ اگر آپ اچانک اپنے پے رول پر بہت کم خرچ کر رہے ہیں، تو یہ اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ فروخت کم ہو گئے ہیں.

دوسری طرف، آپ کے پے رول پر توقع سے زیادہ خرچ کرنا درحقیقت ایک اچھی چیز ہو سکتی ہے، کیونکہ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ زیادہ فروخت کر رہے ہیں۔

ماہانہ مالیاتی رپورٹس

ہر مہینے میں کم از کم ایک بار آپ کے مالیات پر رپورٹس تیار کرنے سے آپ کو حقیقی وقت مل جاتا ہے۔ بصیرت آپ کے اخراجات اور آمدنی میں۔ اس سے آپ کو اپنے کاروبار میں کسی بھی موسمی تبدیلی کو مؤثر طریقے سے ٹریک کرنے اور فوری طور پر کسی بھی مسائل کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے۔

یہ کی رپورٹ آپ کے پیسے کہاں گئے اور کہاں سے آئے اس کی تفصیلات کو ہمیشہ شامل کرنا چاہیے۔ یہ آپ کو اپنی بہترین نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ذرائع آمدنی کا - اور سب سے بڑا پیسہ ڈوب جاتا ہے۔

گاہک کے حصول کی لاگت

یہ شاذ و نادر ہی ہے نئے SaaS صارفین کو راغب کریں۔ انگلی اٹھائے بغیر۔ اصل میں، جبکہ کسٹمر حصول لاگت (CACs) آپ کی صنعت کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں، سافٹ ویئر کمپنیوں کے لیے CACs داخل ہو سکتے ہیں۔ بالپارک of $400:

امیج ماخذ firstpagesage.com سے

کم CAC کا مطلب ہے کہ ادائیگی کے بدلے میں کم رقم خرچ کی جائے۔ گاہک، جو ہمیشہ ایک اچھی چیز ہوتی ہے۔ SaaS کاروبار جو تخلیق کرتے وقت بھی CAC پر بچت کرتے ہیں۔ برانڈ وفادار اعلیٰ MRRs محفوظ کر سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں وہ کاروبار مزید بڑھ جاتے ہیں۔ منافع بخش.

کسٹمر لائف ٹائم ویلیو

CLV، یا کسٹمر لائف ٹائم ویلیو، کل کو بیان کرتا ہے۔ آمدنی ایک دیئے گئے گاہک نے آپ کے کاروبار کے لیے تیار کیا ہے۔ بہتر سی ایل وی کا مطلب بہتر ہے۔ ROI آپ کے گاہک کے حصول پر اخراجات- جو a کی طرف جاتا ہے۔ بڑھانے کے طویل عرصے میں آپ کی نچلی لائن میں۔

دوسرے الفاظ میں، جب آپ گاہک کی کامیابی کو کم کرنے کے لیے استعمال کریں۔ اور وفادار بنائیں، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر ڈالر کے حصول میں سرمایہ کاری کی جائے اور برقرار رکھنے ایک گاہک زیادہ ادائیگی کرتا ہے۔

SaaS اکاؤنٹنگ تحفظات

اب جب کہ ہم نے اس قسم کے میٹرکس کا احاطہ کر لیا ہے جن پر ایک SaaS کاروبار کو توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے، اب وقت آگیا ہے کہ ان باتوں پر غور کیا جائے جو آپ کے SaaS میں شامل ہونے چاہئیں۔ اکاؤنٹنگ نقطہ نظر ان میں سے ہر ایک کا آپ پر بڑا اور مستقل اثر پڑتا ہے۔ مالیجس کی وجہ سے وہ سوچ کے قابل ہیں۔

پری پیڈ اخراجات اور موخر آمدنی

آپ کو ہمیشہ اپنی ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اخراجات جس لمحے وہ آتے ہیں، خاص طور پر نہیں اگر آپ جانتے ہوں کہ وہ آ رہے ہیں۔ کچھ معاملات میں، آپ وقت سے پہلے ادائیگی کرنے کے قابل ہو جائیں گے — جب آپ کے پاس رقم دستیاب ہو جائے گی — لہذا آپ کو ایک ساتھ بہت سارے اخراجات سے نمٹنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اسی طرح، آمدنی ہمیشہ اس لمحے حاصل نہیں ہوتی جب کوئی آپ کی خدمات کے لیے ادائیگی کرتا ہے۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ موخر آمدنی طریقہ جب ایک صارف ایک سال کے لیے پیشگی ادائیگی کرتا ہے۔ سبسکرائب. موخر آمدنی کا طریقہ آپ کو اپنی آمدنی کو زیادہ وقت تک پھیلانے دیتا ہے، لہذا یہ سب کچھ نہیں ہے۔ ٹیکس کیا ایک بار میں.

ایک سرشار ERP نظام ان سب میں آپ کی مدد کرے گا، کیونکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کو ہمیشہ معلوم ہوگا کہ آپ کے وسائل کہاں اور کب خرچ کیے جائیں گے۔ یہ آپ کے روزمرہ کے تمام کاروباری عملوں پر نظر رکھتا ہے اور آپ کو تفصیلی بصیرت فراہم کرتا ہے۔ آپریشن اور اخراجات کو کم کریں.

سافٹ ویئر کی ترقی کے اخراجات

کا ایک بڑا حصہ کامیابی سے اپنے SaaS مقاصد کو حاصل کرنا عین مطابق بنانا شامل ہے۔ مصنوعات آپ تصور کرتے ہیں. یہ سافٹ ویئر کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ترقی، یہی وجہ ہے کہ اس ترقی سے وابستہ اخراجات SaaS اکاؤنٹنگ پر غور کرتے ہیں۔

نیا سافٹ ویئر بنانا کوئی آسان کام نہیں ہے اور نہ ہی یہ اخراجات کا سیدھا ذریعہ ہے۔ مندرجہ ذیل تصویر آپ کو سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ لاگت کے تحت شامل کیے جانے والے تخمینوں کی اقسام کا ایک اچھا خیال دیتی ہے۔

امیج ماخذ praxent.com سے

جیسے یہ ہیں اخراجات اتار چڑھاؤ ہو سکتا ہے، آپ اسے سچائی کے ایک مقررہ ذریعہ کے بجائے ایک رہنما کے طور پر لینا چاہیں گے۔ مثال کے طور پر، آپ کو زیادہ وقت اور پیسہ خرچ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یوزر انٹرفیس بالکل نئی مصنوعات کے لیے۔

بڑے پیمانے پر سافٹ وئیر ڈویلپمنٹ کے اخراجات۔

یہ اوور ہیڈ اخراجات کا احاطہ کرتا ہے۔ دارالحکومت آپ کی کمپنی کی بیلنس شیٹ پر، بشمول سافٹ وئیر ٹیسٹر فیس اور ڈویلپر تنخواہ

سافٹ ویئر کی قیمتوں کو بے ترتیب طور پر نہیں کیا جا سکتا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کیپیٹلائزڈ لاگت کو لاگو ہونے والے اخراجات کے طور پر شمار نہیں کیا جاتا ہے، یعنی ان کے ارد گرد کے قوانین مختلف ہیں۔

قواعد کے حوالے سے، آپ کی کمپنی صرف اس صورت میں لاگت کا فائدہ اٹھا سکتی ہے جب دو شرائط میں سے ایک کو پورا کیا جائے۔ سب سے پہلے، اگر ایپ استعمال ہونے جا رہی ہے تو اسے ابھی بھی ترقی میں رہنا ہوگا۔ اندرونی طور پر آپ کی اپنی کمپنی کے اندر۔ بصورت دیگر، یہ مکمل طور پر ممکن ہے کہ آپ کی ایپ کو عوام کو فروخت کیا جائے تاکہ کیپٹلائزیشن ہو سکے۔

کیپیٹلائزڈ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کے اخراجات کی معافی

اگر آپ نے فرسودگی کے بارے میں سنا ہے، ایک کے عمل اثاثے وقت کے ساتھ قدر کھو رہے ہیں، پھر آپ کی بنیادی باتوں سے واقف ہوں گے۔ قرابت کاری. مؤخر الذکر ہمیشہ ایک کا حوالہ دیتا ہے۔ امورت اثاثہ — جیسے آپ کا SaaS سافٹ ویئر، مثال کے طور پر۔

امرتائزیشن ضروری نہیں کہ کوئی بری چیز ہو۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ توقع کرنا حقیقت پسندانہ نہیں ہے کہ آپ اپنے سامان کو برقرار رکھیں — ٹھوس یا دوسری صورت میں — قیمت ہمیشہ کے لیے ایمورٹائزیشن آپ کو حقیقت پسندانہ خیال حاصل کرنے میں مدد کرتی ہے کہ وقت کے ساتھ سافٹ ویئر کے ٹکڑے کی قدر کیسے بدلتی ہے۔

یہ کسی بھی SaaS کاروباری مالکان کے لیے بہت مددگار ہے جو اپنا سافٹ ویئر بیچنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ مستقبل. یہ منصوبہ بندی کرنے والے SaaS اکاؤنٹنٹس کے لیے بھی کارآمد ہے جو اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ وہ اپنی کاروباری قیمت کے صحیح تخمینے استعمال کر رہے ہیں۔ حساب.

یہی وجہ ہے کہ جب SaaS اکاؤنٹنگ کی بات آتی ہے تو نہ صرف آپ کے سافٹ ویئر کی بلکہ آپ کے کیپیٹلائزڈ لاگت کو بھی مدنظر رکھنا ایک اہم عنصر ہے۔

اپنی SaaS کمپنی کے لیے صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب کرنا

ذہن میں رکھنے کے لیے سب سے اہم نکتہ یہ ہے: کوئی بھی آفاقی "صحیح حل" نہیں ہے جو بالکل ہر کمپنی کے لیے کام کرتا ہو۔

اس کی وجہ یہ ہے کہ ہر ایک کمپنی ہے۔ منفرد. کچھ خاص طور پر بڑے ہیں، جبکہ دیگر بہت چھوٹے ہیں؛ کچھ سالوں سے کام کر رہے ہیں، دوسروں نے صرف ہفتے پہلے شروع کیا تھا۔ یہ عوامل، بہت سے دوسرے لوگوں کے درمیان، یہ طے کرتے ہیں کہ کمپنی کے لیے کون سا سافٹ ویئر بہترین ہے۔

اس نے کہا، غور کرنے کے لیے ایک آپشن ہے a کلاؤڈ ERP سسٹم. یہ سب میں ایک حل آپ کی کمپنی کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنایا جا سکتا ہے اور آپ کے تمام کاروباری عمل کو ایک پلیٹ فارم پر متحد کر دے گا۔ یہ آپ کو اپنی پوری کمپنی کے ڈیٹا تک رسائی میں اضافہ دیتا ہے، تاکہ آپ نکال سکیں اصل وقت چلتے پھرتے بصیرت اور بہتری تعاون آپ کی ٹیموں کے درمیان۔

یہ نہ صرف آپ کی اکاؤنٹنگ ٹیم کی مدد کرتا ہے بلکہ آپ کے تمام محکموں کی بھی مدد کرتا ہے کیونکہ وہ ایک ہی متحد سے کام کرتے ہوئے موثر، لچکدار عمل تیار کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا بیس.

اپنی کمپنی کے لیے صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت کچھ کلیدیں ہوتی ہیں۔ ہدایات یہ مدد کر سکتا ہے.

سب سے پہلے، ہمیشہ کیا اکاؤنٹنگ چیک کریں خصوصیتاس کے پاس ہے۔ اگر سافٹ ویئر کا ایک ٹکڑا بہت خصوصیت سے مالا مال ہے، تو آپ غالباً اسے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ کچھ کے پاس SaaS کمپنیوں کے لیے مخصوص ٹولز ہوں گے جو چیزوں کو بہت آسان بنا دیں گے۔

استعمال میں آسانی بھی ہے اور UI لے آؤٹ. ایک ایسا حل جو آپ کی مرضی کے مطابق سب کچھ کر سکتا ہے، لیکن استعمال کرنے میں مشکل ہے، وقت کے ساتھ ساتھ آپ کو کم کردے گا۔

آخر میں، ہے قیمتوں کا تعین. سستا ہمیشہ بہتر نہیں ہوتا ہے - اور نہ ہی زیادہ مہنگا - لہذا آپ کو ہمیشہ اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آیا آپ کو اس کی صحیح قیمت مل رہی ہے قیمت. ایک ایسا حل جو آپ کو کچھ دینے کے لیے تھوڑا زیادہ چارج کرتا ہے۔ کامل ایک سستے سے بہتر ہے جو آپ کی خواہش کو چھوڑ دیتا ہے۔

مقابلے میں آگے رہنے کے لیے SaaS اکاؤنٹنگ کا استعمال کریں۔

SaaS اکاؤنٹنگ آپ کو آپ کی SaaS کمپنی میں کسی بھی اور تمام پیش رفت میں سرفہرست رہنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ کو درست بتا کر، ڈیٹا پر مبنی آپ کی کمپنی کے بارے میں بصیرت مالی صحت, SaaS اکاؤنٹنگ بغیر آپ کی نچلی لائن کو بڑھانے کے مواقع بھی پیدا کرتی ہے۔ اضافہ آپ کا خرچ بہت زیادہ ہے۔

اپنے SaaS اکاؤنٹنگ کے تجربے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے آپ کو صحیح سافٹ ویئر کے ساتھ ساتھ تربیت یافتہ ماہرین کی بھی ضرورت ہوگی۔

جب آپ SaaS اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہیں۔ فائدہ، آپ اپنے سے زیادہ آسانی سے فوائد حاصل کر سکتے ہیں۔ حریف. اس کے علاوہ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی SaaS کاروبار کی تیز رفتار دنیا میں کسی بھی اچانک واقعات یا تبدیلیوں کے لیے تیار ہے۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ایڈریین ایشلے کے ساتھ مستقبل کا نقشہ بنانا۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/