پے رول کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں؟ Nanonets آزمائیں اور بغیر کوڈ ورک فلو کے ساتھ ملازم کی آن بورڈنگ، معاوضے، ادائیگی اور منظوریوں کو خودکار بنائیںs.
اپنے پہلے ملازم کی خدمات حاصل کرنا آپ کے کاروبار کو بڑھانے میں ایک دلچسپ قدم ہے۔ تاہم، نئے چیلنجز ہیں جن پر آپ کو قابو پانے کی ضرورت ہوگی۔ اپنے پے رول فنکشن کے اندر ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور درستگی کو فروغ دینے کے لیے ضروری طریقہ کار کو نافذ کرنا ایک موثر پے رول اکاؤنٹنگ سسٹم بنانے پر انحصار کرتا ہے۔
پے رول اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتوں کو سمجھنا، اہمیت اور عمومی عمل، اور آٹومیشن کو شامل کرنے کا طریقہ ترقی کی صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور مہنگی غلطیوں کے خطرے کو کم کرنے کے لیے اہم شعبے ہیں۔
پے رول اکاؤنٹنگ کیا ہے؟
پے رول اکاؤنٹنگ ملازمین کے معاوضے کا حساب، تقسیم اور ٹریک کرتا ہے۔ اس میں انفرادی معاوضے کے اجزاء اور آجر کی ذمہ داری کا انتظام کرنا شامل ہے۔ پے رول اکاؤنٹنگ صرف تنخواہوں اور اجرتوں کو ہینڈل نہیں کرتا ہے۔ یہ آپ کے ملازمین کو ادائیگی کرنے سے وابستہ ہر طبقہ میں ڈوبتا ہے، بشمول:
- درست مجموعی تنخواہ کا حساب لگانا
- مناسب وفاقی، ریاستی اور مقامی ٹیکسوں کو روکنا
- آجر کے ٹیکس کی ادائیگی
- مطلوبہ پے رول رپورٹس فائل کرنا
- ملازمین کے فوائد کا تجزیہ
- ریکارڈ کو برقرار رکھنا
- ترقی کے لیے بصیرت کا فائدہ اٹھانا
- بھرتی کے اسٹریٹجک فیصلے کرنا
وفاقی، ریاستی اور مقامی ضابطے پے رول کے حسابات پر اثر انداز ہوتے ہیں۔ یہ ریگولیٹری ایجنسیاں روکے گئے ٹیکسوں کی رقم کو کنٹرول کرتی ہیں، کیسے فوائد اور گارنشمنٹ ادا کیے جاتے ہیں اور برقرار رکھنے کی ضروریات کو ریکارڈ کرتے ہیں۔ پے رول اکاؤنٹنگ میں تعمیل کو فروغ دینے کے لیے ہر مطلوبہ قانون اور ضابطے شامل ہیں۔
اکاؤنٹنگ کے طریقے پے رول اکاؤنٹنگ کو کیسے متاثر کرتے ہیں؟
پے رول اکاؤنٹنگ اکروول اکاؤنٹنگ کے تحت مماثل اصول کی پیروی کرتا ہے۔ اس ضابطے کا تقاضا ہے کہ اخراجات اسی مدت میں ریکارڈ کیے جائیں جو کہ متعلقہ محصولات میں ہوں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مشین کی فروخت کو ریکارڈ کرتے ہیں، تو آپ کو اسی مدت میں مشین کی تعمیر سے وابستہ کسی بھی مزدور کو بھی ریکارڈ کرنا ہوگا۔ مماثل اصولوں پر عمل کرنے کے لیے، کاروبار جمع شدہ اکاؤنٹ میں پے رول کے اخراجات کو ریکارڈ کرتے ہیں جب تک کہ ان چیزوں کی ادائیگی چیکنگ اکاؤنٹ سے نہیں ہو جاتی۔
نقد کی بنیاد پر ٹیکس دہندگان عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کی پیروی نہیں کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، اخراجات صرف اس وقت ریکارڈ کیے جاتے ہیں جب چیکنگ اکاؤنٹ سے نقد رقم نکل جاتی ہے۔ یہ ڈبل پے رول کے اندراج کی ضرورت کو ختم کرتا ہے، اور اس کے بجائے، کاروباری بینک اکاؤنٹ سے پے رول کو ریکارڈ کرنے کے لیے صرف ایک اندراج درج کیا جاتا ہے۔
اپنے دستی پے رول کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 20 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔
پے رول اکاؤنٹنگ کیوں اہم ہے؟
پے رول اکاؤنٹنگ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کا ایک اہم جزو ہے۔ سب سے پہلے، یہ آپ کی مدد کرتا ہے احتیاط سے اخراجات کو ٹریک کریں پے رول سے وابستہ، بشمول مجموعی اجرت، آجر کے ٹیکس، اور پیش کردہ فوائد۔ یہ آپ کے کاروبار کو بہترین موقع فراہم کرتا ہے۔ گورننگ ایجنسیوں کے ساتھ عمل کریں.
اس کے علاوہ، پے رول اکاؤنٹنگ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کارکنوں کو مناسب ادائیگی کر رہے ہیں۔. ایک آزاد ٹھیکیدار اور ملازم کے درمیان اہم فرق ہیں۔ آزاد کنٹریکٹرز ملازم یا آجر کی طرف سے ٹیکسوں کو روکے جانے کے تابع نہیں ہیں۔ جب آپ کسی ملازم سے آزاد ٹھیکیدار کے لیے غلطی کرتے ہیں، تو IRS جرمانے اور جرمانے کے ساتھ واپس ٹیکس کا اندازہ لگا سکتا ہے۔ پے رول اکاؤنٹنگ آپ کے مناسب درجہ بندی کے امکانات کو بڑھاتا ہے۔
پے رول کی کٹوتیاں پیچیدہ ہو سکتی ہیں، جن میں سے کچھ قبل از ٹیکس اور کچھ باقی ہیں بعد از ٹیکس۔ ٹیکس سے پہلے کی کٹوتیوں کو کسی بھی ٹیکس کا حساب لگانے سے پہلے مجموعی تنخواہ سے منہا کیا جانا چاہیے، جب کہ ٹیکس کے بعد کی کٹوتیاں ٹیکس کے بعد کی آمدنی سے لی جاتی ہیں۔ ان آئٹمز کا غلط حساب لگانے سے فائدے کی ادائیگیوں کو زیادہ یا کم سمجھا جا سکتا ہے، غلطیوں کی قیمت آجر پر پڑتی ہے۔
پے رول اکاؤنٹنگ کا ایک اور پوشیدہ فائدہ ہے۔ مزید باخبر کاروباری فیصلے. پے رول کے اخراجات کو مؤثر طریقے سے ٹریک کر کے، آپ ہر ملازم کی قیمت دیکھ سکتے ہیں کہ وہ آپ کے کاروبار کو کس قدر فراہم کرتا ہے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ کو معلوم ہو کہ ملازم کو شامل کرنے سے پیداواری صلاحیت میں 20% اضافہ ہو سکتا ہے اور زیادہ آمدنی ہو سکتی ہے۔ یہ اہم معلومات ہے جب آپ اپنے کاروبار کی پیمائش کرنا چاہتے ہیں۔
پے رول اکاؤنٹنگ کے تحت کس قسم کے اخراجات آتے ہیں؟
آپ کے پے رول اکاؤنٹنگ میں جو اخراجات آپ اٹھاتے ہیں وہ آپ کے کاروبار کے لیے منفرد ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ ملازمین کو کون سے فوائد پیش کرتے ہیں۔ عام اخراجات کے زمرے جو آپ دیکھ سکتے ہیں ان میں شامل ہیں:
- معاوضہ - تنخواہیں، کمیشن، ٹپس، معاوضہ
- تنخواہ پر ٹیکس - وفاقی، ریاستی اور مقامی ٹیکس
- FICA ٹیکسز - ملازم اور آجر دونوں کے لیے سوشل سیکیورٹی اور میڈیکیئر ٹیکس
- ملازم فوائد - ہیلتھ انشورنس، ریٹائرمنٹ میچز، ہیلتھ سیونگ اکاؤنٹ
- دوسرے فوائد - ٹیوشن کی ادائیگی، بچوں کی دیکھ بھال، پارکنگ، کیفے ٹیریا کے منصوبے
آپ کو اپنے ملازمین کو سوشل سیکورٹی، میڈیکیئر، اور بے روزگاری ٹیکس بطور آجر ادا کرنا چاہیے۔ تاہم، یہ بوجھ آپ پر پڑتا ہے کہ آپ اپنے ملازمین کی جانب سے وفاقی اور ریاستی ٹیکسوں کے لیے مناسب رقم ادا کریں۔ ان فوائد کا انتخاب کرنا جو آپ ملازمین کو پیش کرنا چاہتے ہیں ایک اہم فیصلہ ہے کیونکہ یہ نہ صرف آپ کے کاروبار میں ملازمت کے مواقع کی فروخت پر اثر انداز ہوتا ہے، بلکہ کچھ اختیارات مہنگے بھی ہو سکتے ہیں۔
خودکار ورک فلو کے ساتھ اپنے پے رول کے عمل کو سیکنڈوں میں ہموار کریں۔ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں کہ آپ اکاؤنٹنگ آٹومیشن کے لیے ذہین AI ورک فلو استعمال کر کے اپنے 80% اخراجات اور %90 وقت کیسے بچا سکتے ہیں۔
پے رول اکاؤنٹنگ کیسے کی جاتی ہے؟
پے رول اکاؤنٹنگ کو سمجھنا دوسرے سرے پر پروسیسنگ اور پے رول کو بھیجنے کے ساتھ صرف نصف جنگ رہا۔ چاہے آپ اپنے پہلے پے رول پر کارروائی کر رہے ہوں یا اپنے موجودہ عمل کو صاف کرنے کی کوشش کر رہے ہوں، ان پانچ مراحل پر عمل کرنے پر غور کریں۔
مرحلہ نمبر 1: اپنے اکاؤنٹس کا چارٹ بنائیں
اکاؤنٹس کا چارٹ وہ جگہ ہے جہاں آپ کا پے رول ریکارڈ کیا جائے گا۔ آپ کو اخراجات کے اکاؤنٹس اور ذمہ داری اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت ہوگی۔ ہر پے رول لائن آئٹم کے لیے ایک اکاؤنٹ مرتب کریں۔ اس میں اجرت، کمیشن، معاوضے، ٹیکس اور فوائد شامل ہوں گے۔ ذمہ داری اکاؤنٹ اس کی نمائندگی کرتا ہے جس کی آپ کو ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ اکاؤنٹ بیلنس شیٹ پر موجودہ واجبات کے تحت پایا جائے گا۔ یہاں تک کہ اگر آپ فوری طور پر وسیع فوائد پیش کرنے کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں، تو سب کچھ ایک ساتھ ترتیب دینا مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ملازمین کے ہر طبقے کے پاس رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے اس کا زمرہ ہونا چاہیے، جیسے کہ براہ راست لیبر اور دفتری عملہ۔ جب آپ منافع اور ترقی کی صلاحیت کا تجزیہ کر رہے ہوں تو یہ مفید ہے۔ مزید برآں، پے رول ٹیکس کو بھی توڑ دیا جانا چاہیے۔ آپ کو اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے جب آپ اپنے کاروبار کی ضروریات کے مطابق مالیات پر آؤٹ پٹ کو تیار کرنے کے لیے چند پے رولز پر کارروائی کرتے ہیں۔
مرحلہ نمبر 2: پے رول کی معلومات جمع کریں۔
اکاؤنٹس کا چارٹ ترتیب دینے کے بعد، آپ پے رول کی معلومات جمع کرنے کے لیے تیار ہیں۔ آپ ملازمین کو کیسے تنخواہ دیتے ہیں؟ گھنٹہ وار ملازمین کے لیے، آپ کو کمائی کی بنیاد رکھنے کے لیے ٹائم کارڈ کی ضرورت ہوگی، لیکن تنخواہ والے ملازمین کے لیے، رقم ہر تنخواہ کی مدت کو تبدیل نہیں کرتی ہے۔ اپنے فی گھنٹہ ملازمین کے لیے ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنے سے آپ کو ملازمین کو درست طریقے سے ادائیگی کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
اپنے پے رول پر کارروائی کرنے کے بعد، آپ اس تنخواہ کی مدت کے لیے رپورٹس جمع کرنا چاہیں گے۔ اس میں پے رول رجسٹر، انشورنس کی ادائیگیاں، ٹیکس رپورٹس، اور دیگر فوائد کی رپورٹیں شامل ہیں۔ اگر آپ پے رول پر کارروائی کرنے کے لیے ایک سافٹ ویئر پروگرام استعمال کر رہے ہیں، تو پے رول رپورٹ کے فنکشن میں انتہائی ضروری معلومات ہونی چاہیے۔
مرحلہ نمبر 3: جرنل اندراجات ریکارڈ کریں۔
ایک بار جب آپ کے پاس آپ کی تمام رپورٹیں ہیں، آپ کو پے رول جرنل اندراج کو ریکارڈ کرنا ہوگا۔ آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کے لحاظ سے متعدد جرنل اندراجات کو مکمل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
اکاؤنٹنگ کی نقدی کی بنیاد پر پے رول کو ریکارڈ کرنے کے لیے جرنل انٹری
ڈیبٹ: اجرت $5,000
ڈیبٹ: پے رول ٹیکسز $2,000
ڈیبٹ: ہیلتھ انشورنس $1,000
کریڈٹ: نقد $8,000
اکاؤنٹنگ کی جمع شدہ بنیاد پر پے رول کو ریکارڈ کرنے کے لیے جرنل انٹری
ڈیبٹ: اجرت $5,000
ڈیبٹ: پے رول ٹیکسز $2,000
ڈیبٹ: ہیلتھ انشورنس $1,000
کریڈٹ: جمع شدہ پے رول $8,000
پے رول کی ادائیگی کے بعد جرنل انٹری
ڈیبٹ: جمع شدہ پے رول $8,000
کریڈٹ: نقد $8,000
اکروڈ ٹائم آف ریکارڈ کرنے کے لیے جرنل انٹری
ڈیبٹ: اجرت $4,000
کریڈٹ: جمع شدہ تعطیل $4,000
جمع شدہ پے رول کا حساب لگانا آپ کے مالیات کی آخری تاریخ پر مبنی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی کتابیں مہینے کے آخری دن بند ہوتی ہیں، تو آپ کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ اس مہینے کے دوران کتنے دن کام کیا گیا لیکن اگلے مہینے میں ادائیگی کی گئی۔ فرض کریں کہ آپ ملازمین کو ہر دو ہفتے بعد تنخواہ دیتے ہیں۔ اگر پے رول کا ایک پورا ہفتہ مہینے کے اختتام سے پہلے ہوتا ہے، تو آپ پے رول کا 50% جمع کر لیں گے۔
مرحلہ نمبر 4: پے رول پوسٹ کریں۔
جریدے کے اندراجات داخل کرنے کے بعد، آپ کو انہیں جنرل لیجر پر پوسٹ کرنا ہوگا۔ کچھ اکاؤنٹنگ سسٹم خود بخود اندراجات پوسٹ کرتے ہیں، لیکن دوسروں کے لیے، آپ کو لین دین کو دستی طور پر جمع کرانا ہوگا۔ آپ اندراجات کو پوسٹ کرنے سے پہلے ان کی درستگی کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کیونکہ کچھ سافٹ ویئر پروگرام آپ کو ان کو ریورس کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں۔
ہر جرنل انٹری لائن آئٹم کو مختلف پے رول رپورٹس کے خلاف دو بار چیک کریں جو آپ نے کھینچی ہیں۔ کیا آپ کے اندراج میں کل مجموعی اجرت کا تعلق رپورٹ میں موجود چیزوں سے ہے؟ آپ کے بینک اکاؤنٹ سے نکالے گئے خالص نقد کے بارے میں کیا خیال ہے؟ ایک آسان چیک یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے ڈیبٹ آپ کے کریڈٹ کے برابر ہیں۔
اگر آپ کے اکاؤنٹنگ یا تنخواہ کے شعبے میں ایک سے زیادہ ملازم ہیں، تو دوسرا جائزہ لینے والا ایک بہترین خیال ہو سکتا ہے۔ یہ نہ صرف دھوکہ دہی اور اثاثوں کے غلط استعمال کو روکتا ہے بلکہ آپ کو بروقت غلطیوں اور غلطیوں کو پکڑنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔
مرحلہ نمبر 5: پے رول کو جوڑیں۔
پے رول اکاؤنٹنگ کا آخری مرحلہ پے رول کی مفاہمت کو مکمل کرنا ہے۔ یہ قدم اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پے رول اکاؤنٹس سے منسلک ہوں۔ جنرل لیجر. مزید برآں، پے رول کی مفاہمتیں آپ کو بجٹ کے ساتھ ٹریک پر رہنے میں بھی مدد کرتی ہیں۔ زیادہ تر کمپنیاں ماہانہ پے رول کی مفاہمت کا فائدہ اٹھاتی ہیں۔ اس مرحلے کو اپنی ماہانہ مفاہمت میں کام کرنے سے آپ کتابوں کے بند ہونے سے پہلے ضروری ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں۔
ERPs یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنے سے تھک گئے ہیں؟ آئیے ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ آپ کی تنخواہ کے عمل کو سیکنڈوں میں کیسے خودکار بنایا جائے۔
پے رول اکاؤنٹنگ کی مثال کیا ہے؟
آئیے ایک سادہ سی مثال کی کوشش کرتے ہیں تاکہ زیر بحث پچھلے تصورات کو تقویت ملے۔ الفا ایل ایل سی کی پے رول رپورٹس سے پتہ چلتا ہے کہ انہوں نے مجموعی اجرت میں $15,000 ادا کیے، آجر کے ٹیکس میں $2,500، معاوضے میں $500، اور انشورنس پریمیم میں $1,000 تھے۔ الفا ایل ایل ایل کی رپورٹوں کو جمع کی بنیاد پر فرض کرتے ہوئے پے رول جرنل کا اندراج کیا ہوگا؟
صحیح جواب درج ذیل ہے:
ڈیبٹ: مجموعی اجرت $15,000
ڈیبٹ: آجر کا ٹیکس $2,500
ڈیبٹ: معاوضہ $500
ڈیبٹ: انشورنس پریمیم $1,000
کریڈٹ: جمع شدہ پے رول $19,000
پے رول اکاؤنٹنگ کو خودکار کیسے بنایا جائے؟
آپ کے پے رول اکاؤنٹنگ فنکشن میں کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقے ہیں۔ دنیاوی کاموں کو خودکار کرنا زیادہ درستگی فراہم کرتا ہے اور پے رول کو ریکارڈ کرنے میں کم وقت گزارتا ہے۔ پے رول اکاؤنٹنگ کو خودکار کرنے کا پہلا طریقہ یہ ہے کہ اپنے پے رول سسٹم کو اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سے جوڑیں اگر وہ الگ ہیں۔ کچھ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پروگراموں میں بلٹ ان پے رول پروسیسنگ خصوصیات ہیں جو اس قدم کی ضرورت کو ختم کرتی ہیں۔
ہموار انضمام ڈیٹا کو پروگراموں کے درمیان خود بخود درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے وقتی ڈیٹا کے اندراج کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے۔ اس کے علاوہ، ایسے سافٹ ویئر کا انتخاب کرنا جو پے رول کو عام لیجر پر پوسٹ کر سکتا ہے آپ کا اہم وقت بچا سکتا ہے۔ مختلف پے رول رپورٹس کو ملانے کے بجائے، آپ اندراجات کرنے کے لیے سافٹ ویئر پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔ اگرچہ آپ کو اب بھی لین دین کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی، اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور غلطیاں کم ہوتی ہیں۔ آٹومیشن کی یہ خصوصیت خاص طور پر ان کاروباروں کے لیے اہم ہے جن کے پے رول فنکشن میں متعدد ملازمین کام نہیں کرتے ہیں۔
پے رول اکاؤنٹنگ آٹومیشن کو کلاؤڈ بیسڈ سافٹ ویئر پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے بھی حاصل کیا جا سکتا ہے جو ریئل ٹائم ڈیٹا تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں۔ لین دین کا انتظار کرنے اور دستی طور پر درآمد کرنے کے بجائے، آپ پے رول جمع کروانے کے فوراً بعد رپورٹس دیکھ سکتے ہیں، جو فیصلہ سازی کے عمل میں وضاحت فراہم کرتے ہیں۔
بغیر کوڈ کے ورک فلو کو ترتیب دیں اور اپنے پے رول کے عمل کو آسان بنائیں۔ خود کریں. ابھی اپنا مفت ٹرائل شروع کریں۔
پے رول اکاؤنٹنگ آٹومیشن کو کیسے نافذ کیا جائے؟
اب جب کہ ہم پے رول اکاؤنٹنگ آٹومیشن کی اہمیت کو جان چکے ہیں، آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اسے فوری طور پر کیسے نافذ کر سکتے ہیں۔ ہم خودکار پے رول کے عمل میں شفٹ ہونے کے لیے چار آسان اقدامات درج کر رہے ہیں۔
- پے رول آٹومیشن پلیٹ فارم تلاش کریں۔
- خودکار معلومات نکالنا اور ڈیٹا بیس کی مطابقت پذیری۔
- اپنی پالیسیوں کی تعمیل کرنے کے لیے مناسب اصول شامل کریں۔
- ملازمین کو تربیت دیں کہ وہ اپنے اخراجات اور دستاویزات کیسے جمع کریں۔
پے رول آٹومیشن پلیٹ فارم تلاش کریں۔
وہاں بہت سارے پے رول آٹومیشن پلیٹ فارم موجود ہیں، لیکن وہ تلاش کریں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ اگلے حصے میں، ہم تفصیل سے پے رول اکاؤنٹنگ آٹومیشن حل تلاش کرنے کے بہترین طریقہ کا احاطہ کریں گے، لیکن ابھی کے لیے، یہاں کچھ اہم چیزیں ہیں جن پر آپ کو دھیان رکھنا چاہیے:
- کیا سافٹ ویئر آپ کے موجودہ سسٹمز کے ساتھ ضم ہوتا ہے؟ [سب سے ضروری]
- کیا یہ ملازمین کا وقت بچانے کے لیے ڈیٹا انٹری جیسے دستی کاموں کو خودکار کر سکتا ہے؟
- کیا یہ کام کے بہاؤ میں ترمیم کی اجازت دینے کے لیے کافی لچکدار ہے؟
- کیا پے رول اکاؤنٹنگ آٹومیشن حل کاروبار کے ساتھ بڑھ سکتا ہے؟
خودکار معلومات نکالنا اور ڈیٹا بیس کی مطابقت پذیری۔
اگر آپ کو دستی طور پر ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے تو خودکار پے رول حل رکھنے کا کیا فائدہ ہے؟ ملازمین کی دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے اور HRMS ڈیٹا بیس کو حقیقی وقت میں ہم آہنگ کرنے کا حل تلاش کریں۔
ملازمین کی دستاویزات جیسے معاہدوں، اخراجات کی رپورٹس، معاوضے کے فارم، رسیدیں، ٹیکس گوشواروں اور مزید بہت کچھ سے خودکار ڈیٹا نکالیں۔ اس سے پے رول رپورٹس اور پے سلپس میں غلطیاں کم ہو جائیں گی۔
اپنی پالیسیوں کی تعمیل کرنے کے لیے مناسب اصول شامل کریں۔
زیادہ تر اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر ایک خصوصیت کے طور پر ورک فلو آٹومیشن کے ساتھ آتا ہے۔ آپ اپنے ٹیکس کے حسابات، PTO حسابات، بونس وغیرہ کو اپنی کمپنی کی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے مناسب قواعد ترتیب دینے کے لیے ان کا استعمال کر سکتے ہیں۔
ملازمین کو تربیت دیں کہ وہ اپنے اخراجات اور دستاویزات کیسے جمع کریں۔
اپنے ملازمین کو تربیت دیں کہ سسٹم کو کیسے استعمال کیا جائے، ان کے اخراجات اور دستاویزات کیسے جمع کریں تاکہ غلطی سے پاک پے رول پروسیسنگ کو یقینی بنایا جا سکے۔ آپ ملازمین سے OCR سافٹ ویئر، رسید سکینر ایپس، یا استعمال کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ OCR توسیع چلتے پھرتے ان کی دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے کے لیے۔
پے رول اکاؤنٹنگ سسٹم کا انتخاب کیسے کریں؟
مختلف سافٹ ویئر مختلف استعمال کے معاملات کو پورا کرتا ہے۔ آپ کو اپنے کاروبار کے لیے بہترین پے رول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر منتخب کرنے کے لیے اپنی ضروریات کو واضح طور پر سمجھنا چاہیے۔ بہر حال، یہاں کچھ خصوصیات ہیں جن پر آپ کے پے رول اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے وقت غور کرنا ضروری ہے:
- OCR - ملازمین کی دستاویزات سے معلومات نکالنے کے لیے
- ورک فلوز - خودکار کرنے کے لیے، آپ کو اصول پر مبنی ورک فلوز کی ضرورت ہے۔
- انٹیگریشنز - آؤٹ آف دی باکس انضمام بہت وقت بچاتے ہیں۔
- ڈیٹا مینجمنٹ - آپ کا حل آپ کے ملازم کی معلومات کو مناسب طریقے سے منظم کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
- دیگر ایڈ آنز - ٹیکس فائلنگ، حاضری سے باخبر رہنا، پی ٹی او ٹریکنگ، اور ملازم ڈیش بورڈز
اس کے علاوہ دیگر چیزوں پر نظر رکھیں جیسے
- کیا وہ 24/7 مدد فراہم کرتے ہیں؟
- ان کی کسٹمر سروس کیسی ہے؟
- کیا یہ آپ کے بجٹ کی پابندیوں کو پورا کرتا ہے؟
- کیا سافٹ ویئر آپ کی ضروریات کے مطابق بڑھ سکتا ہے؟
- اسے استعمال کرنا کتنا آسان ہے؟
- کیا یہ آپ کے موجودہ HR سافٹ ویئر کے ساتھ کام کرے گا؟
مندرجہ بالا سوالات کے جواب دینے کے بعد، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ کون سا سافٹ ویئر آپ کے لیے صحیح ہے۔
پے رول اکاؤنٹنگ کے لیے نانونٹس
Nanonets ان بلٹ OCR سافٹ ویئر کے ساتھ AI پر مبنی ذہین دستاویز پروسیسنگ پلیٹ فارم ہے۔ Nanonets پے رول پروسیسنگ کے تمام پہلوؤں کو اینڈ ٹو اینڈ دستاویز ورک فلوز، ایک طاقتور OCR انجن، اور ہموار انضمام کے ساتھ خودکار کر سکتے ہیں۔
یہاں آپ کو نانونٹس پر کیوں غور کرنا چاہئے:
- خودکار ڈیٹا انٹری - Nanonets آپ کے دستاویزات سے ڈیٹا نکال سکتا ہے اور خود بخود ڈیٹا کو مطلوبہ سافٹ ویئر میں اپ لوڈ کر سکتا ہے۔
- دستی جانچ کو ختم کریں - آپ قاعدہ پر مبنی ورک فلو استعمال کر سکتے ہیں تاکہ تاریخ کی شکل، کرنسی، ٹیکس کیلکولیشنز وغیرہ جیسے دستی چیک کو خودکار بنایا جا سکے۔
- چلتے پھرتے منظوری حاصل کریں - دستی منظوری کے عمل کو ختم کریں۔ اپنے اسٹیک ہولڈرز اور ان کے جائزے کے مراحل Nanonets کی منظوری کے ورک فلو میں شامل کریں اور اپنی منظوری کے عمل کو خودکار بنائیں۔
- ملازمین کے لیے معاوضے جمع کروانا آسان بنائیں - اپنے ملازمین سے ای میل میں رسیدیں بھیجنے کو کہیں۔ Nanonets خود بخود معلومات کو نکالے گا اور آپ کے اخراجات کی رپورٹس، معاوضے کے فارم اور اکاؤنٹنگ اندراجات کو آباد کرے گا۔
- آڈٹ کے لیے تیار رہیں - Nanonets کے ساتھ اپنے تمام اعمال کا لاگ ان رکھیں۔
- کسٹمر فوکسڈ ٹیم - آپ کو 24×7 سپورٹ، ایک باصلاحیت تربیتی ٹیم، اور ایک وقف کسٹمر کامیابی کا مینیجر ملے گا۔
Nanonets کے ساتھ اپنے پے رول کے عمل کو خودکار بنائیں اور وقت، محنت اور اخراجات کو بچائیں۔ ہماری ٹیم کے ساتھ آج ہی ایک کال بُک کریں یہ دیکھنے کے لیے کہ آپ کس طرح ملازمین کی کوششوں کو کم کر سکتے ہیں اور اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو ہموار بنا سکتے ہیں۔
خلاصہ
پے رول اکاؤنٹنگ کاروباروں کو ان کے سب سے اہم وسائل کا ٹریک رکھنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے: ملازمین۔ صحیح کنٹرولز کو لاگو کرنے اور بنیادی باتوں کو سمجھ کر، آپ ترقی، برقرار رکھنے، اور مستقبل میں بھرتی کے فیصلوں پر پے رول اکاؤنٹنگ کے فوائد دیکھ سکتے ہیں۔
Nanonets اکاؤنٹنگ آٹومیشن سافٹ ویئر دستی عمل کو خودکار کر سکتا ہے جیسے کہ معاوضے، ڈیٹا انٹری، جنرل لیجر کوڈنگ، ادائیگی کی مصالحت، اور بہت کچھ۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔
پے رول اکاؤنٹنگ کے اکثر پوچھے گئے سوالات
پے رول جرنل اندراج کیا ہے؟
پے رول جرنل اندراج آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں پے رول کو ریکارڈ کرتا ہے۔ پے رول بینک اکاؤنٹ یا اجرت قابل ادائیگی اکاؤنٹ میں آف سیٹنگ کریڈٹ کے ساتھ ہر علیحدہ اخراجات کے اکاؤنٹ کے لیے ایک لائن آئٹم ہوگی۔
کیا تنخواہ ایک اثاثہ یا ذمہ داری ہے؟
قابل ادائیگی اجرت کو بیلنس شیٹ پر قلیل مدتی ذمہ داری سمجھا جاتا ہے۔ پے رول لائبلٹی اکاؤنٹ میں پے رول سے وابستہ ہر اخراجات بشمول آجر کے ٹیکس اور گارنشمنٹ شامل ہوں گے۔
پے رول بک کیپنگ ہے یا اکاؤنٹنگ؟
پے رول کو بک کیپنگ سمجھا جاتا ہے۔ بک کیپنگ، اکاؤنٹنگ، اور پے رول ملازمت کے فرائض میں جڑے ہوئے ہیں۔ اکاؤنٹنگ وقفے وقفے سے مکمل ہوتی ہے، جبکہ بک کیپنگ زیادہ کثرت سے ہوتی ہے، جس کے نتیجے میں پے رول بک کیپنگ سے منسلک ہوتا ہے۔
پے رول کے لیے ڈبل انٹری کیا ہے؟
پے رول کو ریکارڈ کرنے کے لیے دو اندراجات درکار ہیں۔ پہلی اندراج اشیاء کو اخراجات کے اکاؤنٹ میں ریکارڈ کرتی ہے جس میں پے رول اکروول اکاؤنٹ میں آف سیٹنگ کریڈٹ ہوتا ہے۔ جب پے رول کو اصل میں ادا کر دیا جاتا ہے، تو جمع شدہ اکاؤنٹ کو صفر کرنے اور نقد رقم کو کم کرنے کے لیے ایک اور اندراج ہو گا۔
کیا پے رول ڈیبٹ یا کریڈٹ انٹری ہے؟
بیلنس شیٹ پر پے رول ذمہ داری اکاؤنٹ کو کریڈٹ سمجھا جاتا ہے۔ اجرت، آجر کے ٹیکس، اور فوائد کو آمدنی کے بیان میں ڈیبٹ سمجھا جاتا ہے۔ جب پے رول ادا کیا جاتا ہے اور چیکنگ اکاؤنٹ بیلنس کم ہو جاتا ہے، تو ایک کریڈٹ ریکارڈ کیا جائے گا۔
پے رول اکاؤنٹنگ کس قسم کی اکاؤنٹنگ ہے؟
پے رول عام اکاؤنٹنگ کے تحت آتا ہے۔ اس میں عام طور پر مالیاتی اور انتظامی اکاؤنٹنگ دونوں اصول شامل ہوتے ہیں۔ پے رول کی ریکارڈنگ فنانشل اکاؤنٹنگ ہے، جبکہ ملازمین کا نظم و نسق اور ملازمت کے فیصلے کرنے کو انتظامی اکاؤنٹنگ سمجھا جاتا ہے۔
مفت اکاؤنٹنگ ٹیمپلیٹس کے ساتھ اکاؤنٹنگ کو خودکار بنائیں
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 ڈیٹا انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ایڈریین ایشلے کے ساتھ مستقبل کا نقشہ بنانا۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/payroll-accounting/
- : ہے
- : نہیں
- :کہاں
- $UP
- 000
- 12
- 24
- 500
- 7
- 8
- 9
- a
- قابلیت
- ہمارے بارے میں
- اوپر
- مقبول
- تک رسائی حاصل
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹنگ
- اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر
- اکاؤنٹس
- درستگی
- درست
- درست طریقے سے
- حاصل کیا
- اعمال
- اصل میں
- شامل کریں
- انہوں نے مزید کہا
- اس کے علاوہ
- اس کے علاوہ
- ایڈجسٹمنٹ
- فائدہ
- کے بعد
- کے خلاف
- ایجنسیوں
- AI
- تمام
- کی اجازت دیتا ہے
- الفا
- بھی
- اگرچہ
- رقم
- مقدار
- an
- تجزیہ
- اور
- ایک اور
- جواب
- کوئی بھی
- کا اطلاق کریں
- منظوری
- منظوری
- ایپس
- کیا
- علاقوں
- AS
- پہلوؤں
- اثاثے
- منسلک
- At
- حاضری
- آڈٹ
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- خود کار طریقے سے
- خودکار
- میشن
- دور
- واپس
- متوازن
- بیلنس شیٹ
- بینک
- بینک اکاؤنٹ
- بیس
- کی بنیاد پر
- مبادیات
- بنیاد
- جنگ
- BE
- کیونکہ
- بن
- اس سے پہلے
- کیا جا رہا ہے
- فائدہ
- فوائد
- BEST
- کے درمیان
- بونس
- کتاب
- کتب
- دونوں
- ٹوٹ
- بجٹ
- عمارت
- تعمیر میں
- بوجھ
- کاروبار
- کاروبار
- لیکن
- by
- حساب
- حساب کرتا ہے
- فون
- کر سکتے ہیں
- مقدمات
- کیش
- پکڑو
- اقسام
- قسم
- کیٹر
- کچھ
- چیلنجوں
- موقع
- مشکلات
- تبدیل
- چارٹ
- چیک کریں
- جانچ پڑتال
- اکاؤنٹ کی جانچ ہو رہی ہے
- چیک
- میں سے انتخاب کریں
- منتخب کریں
- وضاحت
- طبقے
- درجہ بندی
- واضح طور پر
- کلوز
- بند
- کوڈنگ
- COM
- آتا ہے
- کمیشن
- کامن
- عام طور پر
- کمپنیاں
- کمپنی کے
- معاوضہ
- مکمل
- مکمل
- پیچیدہ
- تعمیل
- جزو
- اجزاء
- تصورات
- رابطہ قائم کریں
- غور کریں
- سمجھا
- رکاوٹوں
- ٹھیکیدار
- ٹھیکیداروں
- معاہدے
- کنٹرول
- کنٹرول
- اسی کے مطابق
- قیمت
- اخراجات
- احاطہ
- تخلیق
- تخلیق
- کریڈٹ
- کریڈٹ
- اہم
- اہم
- کرنسی
- موجودہ
- گاہک
- کسٹمر سروس
- گاہک کی کامیابی
- اعداد و شمار
- ڈیٹا تک رسائی
- ڈیٹا انٹری
- ڈیٹا بیس
- تاریخ
- دن
- دن
- ڈیبٹ
- فیصلہ
- فیصلہ کرنا
- فیصلے
- وقف
- ڈیمو
- شعبہ
- منحصر ہے
- ڈیزائن
- تفصیل
- اس بات کا تعین
- اختلافات
- مختلف
- براہ راست
- بات چیت
- do
- دستاویز
- دستاویزات
- نہیں کرتا
- کیا
- نہیں
- دوگنا
- کے دوران
- ہر ایک
- آمدنی
- آسان
- موثر
- مؤثر طریقے
- کارکردگی
- کوشش
- کوششوں
- کا خاتمہ
- ختم
- ختم کرنا
- ای میل
- ملازم
- ملازمین
- احاطہ کرتا ہے
- آخر
- آخر سے آخر تک
- انجن
- کافی
- کو یقینی بنانے کے
- یقینی بناتا ہے
- درج
- داخل ہوا
- اندراج
- نقائص
- خاص طور پر
- وغیرہ
- Ether (ETH)
- بھی
- ہر کوئی
- سب کچھ
- مثال کے طور پر
- دلچسپ
- موجودہ
- اخراجات
- وسیع
- نکالنے
- نکالنے
- گر
- نیچےگرانا
- آبشار
- نمایاں کریں
- خصوصیات
- وفاقی
- چند
- فائلنگ
- فائنل
- مالی
- مالیات
- مل
- سروں
- پہلا
- فٹ
- لچکدار
- توجہ مرکوز
- پر عمل کریں
- کے بعد
- مندرجہ ذیل ہے
- کے لئے
- فارمیٹ
- فارم
- ملا
- چار
- دھوکہ دہی
- مفت
- مفت جانچ
- اکثر
- سے
- مکمل
- تقریب
- مزید برآں
- مستقبل
- جنرل
- عام طور پر
- پیدا
- حاصل
- فراہم کرتا ہے
- Go
- گوگل
- گورننگ
- عظیم
- مجموعی
- بڑھائیں
- بڑھتے ہوئے
- ترقی
- ترقی کی صلاحیت
- تھا
- نصف
- ہینڈل
- ہے
- ہونے
- صحت
- صحت کی انشورنس
- مدد
- مدد گار
- مدد کرتا ہے
- یہاں
- پوشیدہ
- معاوضے
- ہاؤس
- کس طرح
- کیسے
- تاہم
- hr
- HTTPS
- خیال
- if
- فوری طور پر
- اثر
- اثرات
- پر عملدرآمد
- پر عمل درآمد
- درآمد
- اہمیت
- اہم
- درآمد
- کو بہتر بنانے کے
- in
- شامل
- شامل ہیں
- سمیت
- انکم
- اضافہ
- اضافہ
- آزاد
- انفرادی
- اثر و رسوخ
- معلومات
- معلومات نکالنا
- مطلع
- بصیرت
- کے بجائے
- انشورنس
- ضم
- انضمام
- انضمام
- انٹیلجنٹ
- ذہین دستاویز پروسیسنگ
- میں
- سرمایہ کاری
- IRS
- IT
- اشیاء
- میں
- ایوب
- جرنل
- صرف
- رکھیں
- جان
- لیبر
- آخری
- قانون
- قیادت
- لیڈز
- لیجر
- ذمہ داریاں
- ذمہ داری
- کی طرح
- لائن
- لسٹنگ
- رہتے ہیں
- LLC
- مقامی
- لاگ ان کریں
- تلاش
- بہت
- مشین
- برقرار رکھنے کے
- اہم
- بنا
- بنانا
- انتظام
- انتظام
- مینیجر
- انتظامیہ
- مینیجنگ
- انداز
- دستی
- دستی طور پر
- بہت سے
- کے ملاپ
- زیادہ سے زیادہ
- مئی..
- طبی
- طریقہ
- طریقوں
- شاید
- برا
- غلطی
- غلطیوں
- ترمیم
- مہینہ
- ماہانہ
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- ایک سے زیادہ
- ضروری
- ضرورت ہے
- ضرورت
- ضروریات
- خالص
- پھر بھی
- نئی
- اگلے
- اب
- ہوا
- OCR
- او سی آر سافٹ ویئر
- of
- پیش کرتے ہیں
- کی پیشکش کی
- کی پیشکش
- دفتر
- on
- جہاز
- ایک بار
- ایک
- صرف
- سوراخ
- آپشنز کے بھی
- or
- دیگر
- دیگر
- ہمارے
- باہر
- پیداوار
- پر قابو پانے
- ادا
- پارکنگ
- ادا
- ادائیگی
- ادائیگی
- ادائیگی مفاہمت
- ادائیگی
- پے رول
- پے رول آٹومیشن
- پےرولس
- مدت
- منصوبہ
- پلیٹ فارم
- پلیٹ فارم
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- پالیسیاں
- پوسٹ
- ممکنہ
- طاقتور
- پچھلا
- اصول
- اصولوں پر
- طریقہ کار
- عمل
- عمل
- پروسیسنگ
- مصنوعات
- پیداوری
- منافع
- پروگرام
- پروگرام
- کو فروغ دینا
- مناسب
- فراہم
- فراہم کرتا ہے
- فراہم کرنے
- مقاصد
- سوالات
- تیار
- اصلی
- اصل وقت
- اصل وقت کا ڈیٹا
- رسیدیں
- مفاہمت
- ریکارڈ
- درج
- ریکارڈنگ
- ریکارڈ
- کو کم
- کم
- رجسٹر
- باقاعدہ
- ریگولیشن
- ضابطے
- ریگولیٹری
- مضبوط
- رہے
- باقی
- رپورٹ
- رپورٹ
- رپورٹیں
- کی نمائندگی کرتا ہے
- ضرورت
- ضروریات
- کی ضرورت ہے
- وسائل
- نتیجہ
- نتیجے
- برقراری
- ریٹائرمنٹ
- واپسی
- آمدنی
- ریورس
- کا جائزہ لینے کے
- رسک
- قوانین
- تنخواہ
- تنخواہ
- فروخت
- اسی
- محفوظ کریں
- بچت
- کا کہنا ہے کہ
- پیمانے
- ہموار
- دوسری
- سیکنڈ
- سیکشن
- سیکورٹی
- دیکھنا
- حصے
- بھیجنے
- علیحدہ
- سروس
- مقرر
- قائم کرنے
- منتقل
- مختصر مدت کے
- ہونا چاہئے
- دکھائیں
- کی طرف
- اہم
- سادہ
- آسان بنانے
- بعد
- سماجی
- سافٹ ویئر کی
- حل
- کچھ
- خرچ
- سٹاف
- اسٹیج
- مراحل
- اسٹیک ہولڈرز
- شروع کریں
- حالت
- بیان
- رہنا
- مرحلہ
- مراحل
- ابھی تک
- حکمت عملی
- موضوع
- جمع
- جمع کرائی
- کامیابی
- اس طرح
- خلاصہ
- حمایت
- کے نظام
- سسٹمز
- لے لو
- باصلاحیت
- کاموں
- ٹیکس
- ٹیکس
- ٹیکس دہندگان
- ٹیم
- سے
- کہ
- ۔
- مبادیات
- کے بارے میں معلومات
- ان
- ان
- وہاں.
- یہ
- وہ
- چیزیں
- اس
- ان
- TIE
- وقت
- تجاویز
- کرنے کے لئے
- آج
- کل
- ٹریک
- ٹریکنگ
- ٹریننگ
- ٹرانزیکشن
- معاملات
- مقدمے کی سماعت
- دو
- قسم
- اقسام
- بے نقاب
- کے تحت
- سمجھ
- افہام و تفہیم
- بے روزگاری
- منفرد
- us
- استعمال کی شرائط
- کا استعمال کرتے ہوئے
- چھٹی
- قیمت
- لنک
- اہم
- اجرت
- انتظار کر رہا ہے
- چاہتے ہیں
- دیکھیئے
- راستہ..
- طریقوں
- we
- ہفتے
- مہینے
- اچھا ہے
- تھے
- کیا
- کیا ہے
- جب
- چاہے
- جس
- جبکہ
- کیوں
- گے
- ساتھ
- کے اندر
- کام
- کام کیا
- کارکنوں
- کام کا بہاؤ
- ورک فلو آٹومیشن۔
- کام کے بہاؤ
- کام کر
- گا
- آپ
- اور
- اپنے آپ کو
- زیفیرنیٹ
- صفر