DISA کی مضبوط ڈیٹا حکمت عملی کو بنانے کے تین طریقے

پورے 2022 کے دوران، ہم نے دیکھا ہے کہ وفاقی حکومت ڈیٹا کی اہمیت اور مشن کی اہم کارروائیوں کے لیے فیصلہ سازی کے عمل میں اس کے کردار پر زور دیتی ہے۔ مختلف ایجنسیوں کے منصوبوں کے علاوہ جو سالوں کے دوران ڈیٹا مینجمنٹ کے لیے اسٹریٹجک نقطہ نظر کا خاکہ پیش کرتے ہیں۔ محکمہ دفاع کی ڈیٹا حکمت عملی اکتوبر 2020 میں اور لیبر ڈیپارٹمنٹ کی انٹرپرائز ڈیٹا کی حکمت عملی اس سال اپریل میں - ڈیفنس انفارمیشن سسٹم ایجنسی نے حال ہی میں اس کا اشتراک کیا۔ ڈیٹا کی حکمت عملی کے نفاذ کا منصوبہ، یا IPlan، جو ڈیٹا مینجمنٹ پر کلیدی توجہ کے ساتھ معلوماتی فن تعمیر کے لیے جدید نقطہ نظر کی وضاحت کرتا ہے۔

اس منصوبے کا مقصد آرگینک ڈیٹا سائلوز کو ختم کرنا اور مربوط نیٹ ورک کی صلاحیتوں کی حوصلہ افزائی کرنا ہے، اس طرح ایجنسی کے انتظامی نظاموں میں فعالیت کو بہتر بنانا، جبکہ DoD ڈھانچے اور حکمت عملیوں کو اپنانا ہے۔

یہ اس بات کی بھی رہنمائی کرے گا کہ تنظیم کس طرح ڈیٹا کو ایک اہم اثاثہ کے طور پر منظم اور اس کا استحصال کرے گی، جس سے پبلک سیکٹر میں جدید سائبر آرکیٹیکچرز کو لاگو کرنے کی واضح قدر کو اجاگر کیا جائے گا، جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ فیصلہ ساز انٹرآپریبل اور محفوظ ڈیٹا نیٹ ورکس کا استعمال کرتے ہوئے تعاون کر سکتے ہیں۔

کچھ ایسے شعبے ہیں جو نتائج پر اثرانداز ہو سکتے ہیں اگر انہیں زیادہ واضح طور پر بلایا جائے، بشمول C-suite الائنمنٹ، درمیانی اہداف کا تعین اور افرادی قوت کی ترقی - یہ سب کسی بھی ایجنسی کے لیے ڈیٹا سینٹرک اپروچ لگانے کے لیے ضروری ہیں۔

سی سوٹ کی سیدھ اور کوآرڈینیشن

مشن کی کامیابی کے لیے کسی بھی انفارمیشن ٹیکنالوجی پر مبنی عمل کے دوران C-suite کی صف بندی بہت اہم ہے، خاص طور پر جب انٹرپرائز وائیڈ ڈیٹا کی حکمت عملی پر تبادلہ خیال کیا جائے۔ ایک حکمت عملی یا منصوبہ اس بارے میں مزید وضاحت سے بہت فائدہ اٹھائے گا کہ چیف انفارمیشن آفیسر، چیف انفارمیشن سیکیورٹی آفیسر اور چیف ڈیٹا آفیسر کے درمیان ذمہ داریوں کو کیسے نبھایا جائے تاکہ ایک کامیاب، ڈیٹا پر مبنی کلچر کی تشکیل کی جاسکے۔

یہاں کردار کی وضاحت ضروری ہے۔ جب کہ منصوبہ تین عنوانات کا ذکر کرتا ہے، اس کا مطلب ہے لیکن ان کے درمیان تعاون کی حوصلہ افزائی نہیں کرتا۔ اور جب کہ ہر ایجنسی کے اپنے تعلقات ہوتے ہیں، مشن کے مقاصد کو مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے لیے ان تینوں عہدوں کا ہم آہنگ ہونا ضروری ہے۔

ثالثی مقاصد کی وضاحت

IPlan پرجوش ہے اور 2023 کی آخری تاریخ کے ساتھ اہداف اور اقدامات کی فہرست دیتا ہے۔ تاہم، اس سے ان چیزوں کی بہتر وضاحت کرنے میں مدد ملے گی جو سٹریٹجک پلان کے رول آؤٹ کے لیے ضروری ہیں، یا اس پر رہنمائی پیش کریں گے کہ طویل مدتی میں موثر نفاذ کے لیے کیا ضروری ہے۔

منصوبہ حتمی اہداف اور مقاصد کا خاکہ پیش کرتا ہے، یہ دیکھتے ہوئے کہ ایجنسیوں کو ڈیٹا کے اس سفر کے اختتام پر کہاں رہنے کی کوشش کرنی چاہیے۔

انٹرمیڈیٹ اہداف پورے عمل میں ایک تنظیم کی ٹیم کو منسلک رکھتے ہیں - اور سب سے اہم کامیابی کی طرف صحیح راستے پر۔ ایجنسی سے قطع نظر، کسی تنظیم کے ڈیٹا کی حکمت عملی کے اہداف کے تمام پہلوؤں کو واضح طور پر ڈیٹا پر مبنی نتائج سے منسلک ہونا چاہیے جو براہ راست مشن کی حمایت کرتے ہیں۔

اگر نتائج اور پیش رفت قابل پیمائش نہیں ہیں، تو وہ موجود نہیں ہیں۔ فوری تاثرات اور تفہیم کے لیے عمل درآمد کے عمل کو ٹریک کرنے کے لیے واضح معیارات اور طریقوں کی ضرورت ہے۔ اگرچہ واضح، قابل پیمائش، ڈیٹا سے چلنے والے اہداف کا تعین بہت ضروری ہے، مناسب افرادی قوت اور تنظیمی ثقافت کے بغیر، ان کو پورا کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔

ڈیٹا سینٹرک اپروچ کو سپورٹ کرنے کے لیے افرادی قوت کی ترقی

IPlan کے اہداف کی 2023 کی ٹائم لائن کافی جارحانہ ہے، لیکن جیسا کہ یہ کھڑا ہے، DISA کو اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ اس کے پاس اپنے مشن کو پورا کرنے کے لیے عملہ اور مہارت ہو۔ جیسا کہ DoD منصوبوں اور حکمت عملی کے حوالے سے زیادہ ڈیٹا پر مبنی نقطہ نظر کی طرف بڑھ گیا ہے، ہم نے سیکھا ہے کہ ضروری کام انجام دینے کے لیے کافی سائبر اور ڈیٹا تربیت یافتہ پیشہ ور افراد نہیں ہیں۔

جیسا کہ حال ہی میں پانچ سال پہلے، یہ منصوبے اور ڈیٹا سے متعلق مخصوص کردار موجود نہیں تھے۔ اب کتابوں پر ایک قانون ہے جو سی ڈی او کے عہدے کی حمایت کرتا ہے۔ اگرچہ یہ دیکھنا حوصلہ افزا ہے کہ DISA ڈیٹا کی حکمت عملیوں اور منصوبوں پر عمل درآمد کے ذریعے ڈیٹا کو ترجیح دیتا ہے، لیکن زیادہ ڈیٹا سے آگاہ افرادی قوت بنانے کا راستہ ضروری ہے۔ اب جب کہ تنظیمیں ڈیٹا سینٹرک بننے کی کوشش کر رہی ہیں اور ڈیٹا کو زیادہ باخبر فیصلوں کے لیے بنیادی بنا رہی ہیں، ان ٹیکنالوجیز میں تربیت یافتہ افرادی قوت کی ضرورت بہت ضروری ہے۔

مجموعی طور پر، DISA کا IPlan اندرونی ڈیٹا کے طریقوں کی رہنمائی کے لیے ایک ٹھوس قدم ہے، بصیرت اور اہداف فراہم کرتا ہے تاکہ ڈیٹا سائلوز کو کم کرنے میں رہنمائی کرنے کے ساتھ ساتھ ڈیٹا کو ایک اہم اثاثے کے طور پر منظم اور اس سے فائدہ اٹھایا جا سکے۔ ڈیٹا کی واضح تفہیم اور تربیت یافتہ اور ترقی یافتہ افرادی قوت کے ساتھ، DISA سینئر رہنماؤں کو باخبر بصیرت فراہم کرنے کے قابل ہو جائے گا جو ان کے پاس پہلے نہیں تھی۔ واضح، قابل پیمائش درمیانی اہداف اور بینچ مارکس کا تعین ایک تنظیم کو اپنے ڈیٹا کے اقدامات کے ساتھ ٹریک پر رہنے کی اجازت دے گا۔

اعداد و شمار کے ساتھ پیشرفت کرنے میں سنجیدہ کسی بھی تنظیم کے لیے طویل مدتی مقصد ڈیٹا پر مبنی تنظیمی کلچر قائم کرنا ہے جو قیادت سے شروع ہوتا ہے۔ حکومت میں ڈیٹا کے استعمال کو آگے بڑھانے میں کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے C-سطح پر صف بندی بہت ضروری ہے۔

اس کے علاوہ، ڈیجیٹل تبدیلی کو زیادہ موثر ہونا چاہیے؛ یہ دیکھنے کے بارے میں ہے کہ ایک سازگار نتیجہ حاصل کرنے کے لیے کتنے کم وسائل استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ڈیٹا کامیاب تبدیلی کی کلید ہے۔

یہ سمجھنا کہ اعداد و شمار کو حقائق کے ثبوت اور بڑھتی ہوئی مرئیت کی بنیاد پر باخبر فیصلے کرنے کے لیے کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے، کسی تنظیم کے مشن کو آگے بڑھائے گا اور وسائل کے اخراجات میں کمی کا باعث بنے گا۔

راب کیری Cloudera Government Solutions کے صدر ہیں۔ اس سے قبل وہ امریکی محکمہ دفاع کے پرنسپل ڈپٹی چیف انفارمیشن آفیسر کے طور پر خدمات انجام دے چکے ہیں۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.defensenews.com/opinion/commentary/2023/01/18/three-ways-to-improve-disas-data-strategy/