The Key To Unstructured Data Management: Communicating About Your Data

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

آپ کی تنظیم میں غیر ساختہ ڈیٹا کے ساتھ کیا ہو رہا ہے اس کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنا اس سے کہیں زیادہ مشکل ہے جتنا یہ ظاہر ہو سکتا ہے۔ غلط مواصلت آپ کی تنظیم کے عملی طور پر ہر پہلو پر منفی اثر ڈال سکتی ہے، آپ کی IT، سٹوریج ٹیموں، اور ایپ ڈویلپرز سے لے کر – کاروبار اور دوسرے آخری صارفین تک۔ تاہم، اپنے کاروبار کو محفوظ طریقے سے، مؤثر طریقے سے، لاگت سے مؤثر طریقے سے اور کامیابی سے چلانے کے لیے آپ کے غیر ساختہ ڈیٹا کی درست، مکمل تصویر کا ہونا بہت ضروری ہے۔

یہ کیسے ممکن ہے کہ ڈیٹا کے بارے میں اہم تفصیلات بتانے کا کوئی واضح طریقہ نہ ہو، 40 سال تک فائل پروٹوکول پر غیر ساختہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کی جائے؟ جبکہ اسٹوریج ٹیمیں پلیٹ فارمز کے انتظام کے لیے ذمہ دار ہیں اور ہیں۔ ڈیٹا کے محافظ متعدد اسٹیک ہولڈرز کے لیے، وہ ڈیٹا کے مالک نہیں ہیں۔ عام طور پر، اختتامی صارفین اور ایپلیکیشن کے مالکان کو غیر ساختہ ڈیٹا کے انتظام کا ذمہ دار ہونا چاہیے، لیکن ایسا شاذ و نادر ہی ہوتا ہے، اگر کبھی ہوتا ہے۔ لہذا، آخر میں، کوئی بھی ڈیٹا کا انتظام ختم نہیں کرتا ہے۔ آئی ٹی کا کوئی دوسرا شعبہ اپنے پلیٹ فارم کے بارے میں اتنے آنکھیں بند کرکے فیصلے نہیں کرتا اور اپنے صارفین کو اس کے اتنے بڑے حصے کا انتظام کرنے کے لیے چھوڑ دیتا ہے۔

تاریخی طور پر، غیر منظم ڈیٹا مینجمنٹ مفت ٹولز کا استعمال کرتا ہے جو آہستہ آہستہ فائل سسٹم کو اسکین کرتے ہیں اور منصوبہ بندی کے لیے صلاحیت اور فائل کی گنتی کی تفصیلات فراہم کرتے ہیں۔ ہر نئی فائل ٹری سلیکشن کے ساتھ، ٹولز ابتدائی اسکین کا عمل شروع کرتے ہیں، جس سے صارفین کو تکمیل کے لیے گھنٹوں یا اس سے بھی زیادہ انتظار کرنا پڑتا ہے (خاص طور پر بڑے فائل سسٹمز پر)۔ اس کے بعد، بے ترتیب فائلوں کی درجہ بندی پر ٹائم اسٹامپ کی جگہ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ یہ مشترکہ اقدامات بہترین طور پر کسی تنظیم کے غیر ساختہ اعداد و شمار کا گہرا منظر پیش کرتے ہیں۔

بعض اوقات، سٹوریج وینڈرز کے اندرون خانہ ٹولز مزید وضاحت فراہم کر سکتے ہیں، لیکن اس کے باوجود، ڈیٹا پر محدود تفصیل دستیاب ہے۔ اور یہ ایک سے زیادہ اسٹوریج پلیٹ فارم وینڈرز والے ماحول میں اور بھی پیچیدہ ہے۔ آخر میں، اگر IT نظام میں ڈیٹا کو ہٹانے یا محفوظ کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو شاذ و نادر ہی کامیاب تلاش ڈیٹا کے مالک کی شناخت کرنے کی کوشش شروع کرتی ہے۔ حقیقت پسندانہ طور پر، کوئی نہیں جانتا کہ کمپنی کے ڈیٹا "جنک دراز" میں کیا ہے اور اس کے لیے کوئی بھی ذمہ دار نہیں ہے۔ غیر ساختہ ڈیٹا کی وضاحت اور واضح رپورٹنگ کی عدم موجودگی نے پوری تنظیم میں انتظام اور بات چیت کرنا عملی طور پر ناممکن بنا دیا ہے۔ مواصلات کے بغیر، ڈیٹا تیزی سے بڑھتا رہے گا، جس سے مسئلہ مزید بدتر ہو جائے گا۔

شکر ہے، وہاں حل موجود ہیں. تنظیموں کو ایسے وینڈر کی خدمات حاصل کرنے کی کوشش کرنی چاہیے جو غیر ساختہ ڈیٹا میں مرئیت فراہم کرے اور تمام متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کو رپورٹ فراہم کرے۔ مزید برآں، ایسے حل جو آپ کو ڈیٹا کو منظم کرنے اور اس پر عمل کرنے کی اجازت دیتے ہیں، ٹیموں کو غیر ساختہ ڈیٹا کے لیے لائف سائیکل مینجمنٹ کی حکمت عملیوں کو نافذ کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ جب IT سرفہرست صارفین اور گروپوں کی استعمال کی صلاحیت کے بارے میں تیزی سے تفصیلات حاصل کر سکتا ہے، تو وہ ڈیٹا جس کا مالک چلا گیا ہے (یتیم ڈیٹا)، ڈیٹاسیٹس کی قیمت اور اس سے وابستہ اخراج، اور ڈیٹا کی عمر، پھر حقیقی کارروائی کی جا سکتی ہے۔ ڈیٹا کو ٹیگ کرنا تلاش کرنے کی ایک اور کارآمد صلاحیت ہے، لہذا ٹیمیں ڈیٹا سیٹس کو منظم اور ملکیت تفویض کر سکتی ہیں۔ حسب ضرورت رپورٹنگ پیچیدہ سوالات کے لیے بھی اجازت دیتی ہے۔ میٹا ڈیٹا اور تفویض کردہ ٹیگز۔

ایسے حل جو کمپنیوں کو غیر ساختہ ڈیٹا کو سمجھنے میں مدد کرتے ہیں وہ انہیں IT مینجمنٹ، ڈیٹا کے مالکان، اور اسٹوریج، تعمیل، اور سیکیورٹی ٹیموں کو اپنی مطلوبہ معلومات کے بارے میں بات کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس طرح، زیادہ تعلیم یافتہ بات چیت منعقد کی جا سکتی ہے. وہ پروڈکٹس جو زمین سے لے کر پیمانے پر کام کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں، نادانستہ طور پر فروخت کرتے ہیں، اور انٹرپرائز میں، تنظیموں کو ان کے غیر ساختہ ڈیٹا کے خلاف کارروائی کرنے کے لیے بااختیار بناتے ہیں، جہاں بھی یہ واقع ہے۔ ڈیٹا کے بارے میں مؤثر طریقے سے اور درست طریقے سے بات چیت کرنا اس کے نظم و نسق کا پہلا قدم ہے، اور ڈیٹا کا نظم و نسق آپ کی پوری تنظیم میں وسیع تر بہتری لا سکتا ہے۔