کام کا مستقبل: 2024 میں افرادی قوت کی منصوبہ بندی کے لیے بہترین طریقے

2023 میں ٹیک انڈسٹری میں بہت سی چھانٹییں ہو رہی تھیں۔ ابھی حال ہی میں، خبر ایک اور برطرفی کی لہر کے بارے میں سامنے آئی ہے جس نے سب سے بڑے آڈیو اسٹریمنگ پلیٹ فارم Spotify کو مارا ہے۔ کمپنی نے اس سال برطرفی کے تیسرے دور میں اپنے ملازمین میں سے 17 فیصد، جو کہ 1500 کارکنوں کے برابر ہے، کاٹ دیا۔ دی افرادی قوت کی بھرتی تیزی سے سست روی اور خدمات حاصل کرنے والے مینیجرز کو اب اپنی خدمات کے معیار اور اچھی حکمت عملی پر مزید توجہ دینی چاہیے۔

افرادی قوت کی منصوبہ بندی میں کون سے شعبے شامل ہیں؟

2023 میں، سے زیادہ 240,000 ملازمین انہیں ان کے آجروں نے چھوڑ دیا، جو پچھلے سال کی چھانٹیوں کی تعداد سے دوگنا ہے۔ حالیہ تبدیلیوں کے علاوہ، 2023 کی پہلی ششماہی میں مختلف صنعتوں میں اسٹارٹ اپس بھی کٹ بیک سے گزرے۔ اب، جیسا کہ کبھی نہیں، پیشہ ور افراد کی خدمات حاصل کرنے کے لیے یہ ضروری ہے کہ افرادی قوت کی اچھی منصوبہ بندی اور وسائل کی تقسیم کو یقینی بنایا جائے۔

افرادی قوت کی منصوبہ بندی میں مختلف پہلوؤں کو شامل کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کسی تنظیم کے پاس مناسب وقت پر صحیح عہدوں پر متعلقہ مہارتوں کے حامل افراد موجود ہیں۔ یہاں کچھ اہم ترین ہیں جن پر HR پیشہ ور افراد کو غور کرنا چاہئے:

• اسٹریٹجک صف بندی: HR پیشہ ور افراد کو افرادی قوت کی منصوبہ بندی کو تنظیم کے مجموعی سٹریٹیجک اہداف اور مقاصد کے ساتھ ہم آہنگ کرنا چاہیے۔ کاروباری سمت کو سمجھنا اور اس کی مدد کے لیے درکار مہارتیں کام کرنے کی حکمت عملی کے لیے بہت ضروری ہیں۔
• افرادی قوت کا تجزیہ: موجودہ افرادی قوت کا تجزیہ کرنا اچھا ہے، بشمول مہارت، آبادیات اور کارکردگی۔ طاقتوں، کمزوریوں، اور ممکنہ مہارت کے فرق کی شناخت کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ HR ڈیپارٹمنٹ کاروباری تخمینوں، تکنیکی ترقیوں، اور صنعت کے رجحانات کی بنیاد پر مستقبل کی مہارت کی ضروریات کی توقع کرتا ہے۔
• پرتیبھا حصول: اعلیٰ HR پیشہ ور افراد کے اہم کاموں میں سے ایک اعلیٰ صلاحیتوں کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے بھرتی کی موثر حکمت عملی تیار کرنا ہے۔ یہ ایک اچھی اور جدید افرادی قوت کی تعمیر کے لیے ٹیلنٹ کے حصول کی کوششوں میں تنوع اور شمولیت پر غور کرنے کے قابل ہے۔
• پرفارمنس میٹرکس: افرادی قوت کی منصوبہ بندی سے متعلق KPIs کی تعریف اور نگرانی، جیسے کہ ملازمین کے ٹرن اوور کی شرح، خالی آسامیوں کو بھرنے کے لیے وقت، اور تربیت کی تاثیر نئی حکمت عملیوں کی تاثیر کے لیے بہت اہم ہے۔ اس کے علاوہ، افرادی قوت کی منصوبہ بندی کی حکمت عملیوں کی تاثیر کا باقاعدگی سے جائزہ لینے اور ضرورت کے مطابق ان کو ایڈجسٹ کرنے سے انہیں کام کرتے رہنے میں مدد ملے گی۔
• مہارت کی ترقی اور تربیت: بھرتی کرنے والوں کو موجودہ اور مستقبل کی مہارت کی ضروریات کی نشاندہی کرنی چاہیے۔ موجودہ افرادی قوت کی صلاحیتوں کا تعین کرنے کے لیے مہارت کا جائزہ لیں۔ مہارت کے فرق کو دور کرنے اور مسلسل سیکھنے کو فروغ دینے کے لیے تربیتی پروگراموں کا ہونا کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ آپ کی کمپنی میں، آپ تنظیم کے اندر مہارت کی ترقی کے کلچر کو فروغ دینا چاہتے ہیں۔
• نئی ٹیکنالوجی کا انضمام: ڈیٹا اکٹھا کرنے، تجزیہ کرنے اور رپورٹنگ کو ہموار کرنے کے لیے ٹیکنالوجی، جیسے افرادی قوت کی منصوبہ بندی کے سافٹ ویئر اور تجزیاتی ٹولز کا فائدہ اٹھانا بھی اہم ہے۔ خدمات حاصل کرنے والے پیشہ ور افراد کو معمول کے HR کاموں کی کارکردگی کو بڑھانے اور اسٹریٹجک افرادی قوت کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے آٹومیشن کے مواقع تلاش کرنے چاہئیں۔

ان پہلوؤں کو ذہن میں رکھتے ہوئے، تنظیمیں جامع اور موثر افرادی قوت کی منصوبہ بندی کی حکمت عملی تیار کر سکتی ہیں جو طویل المدت کامیابی میں حصہ ڈالتی ہیں۔ اس سے اوور ہائرنگ میں بھی مدد مل سکتی ہے، جیسا کہ مکمل تجزیہ کے ذریعے، کاروبار ایسے علاقوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں جن کو زیادہ وسائل اور علاقوں کی ضرورت ہے، جہاں اخراجات کم کیے جا سکتے ہیں۔

2024 میں دیکھنے کے لیے موجودہ اہم افرادی قوت کے رجحانات

کچھ ایسے رجحانات بھی ہیں جو 2024 میں بھی رائج ہوں گے۔ ملازمت پر رکھنے والے پیشہ ور افراد کو اپنی حکمت عملی کو ایڈجسٹ کرنے، نئے ٹولز کا فائدہ اٹھانے، اور بہتر نتائج حاصل کرنے کے لیے ملازمت کے بازار میں ہونے والی تمام نئی تبدیلیوں سے آگاہ ہونا چاہیے۔

کام کرنے کے طریقوں میں پائیداری

یہ سب سے اہم شعبہ ہے جہاں ہمیں اپنے رویے کو شعوری طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ماحول اور سیارے پر ہماری سرگرمیوں کے اثرات کو سمجھنے اور کم کرنے کے لیے ہماری کام کرنے والی زندگی کے بہت سے عناصر پر نظر ثانی ضروری ہے۔ اس میں یہ شامل ہے کہ ہم کہاں کام کرتے ہیں اور ہم کس طرح سرکلر پروسیس بناتے اور اس پر عمل کرتے ہیں جو فضلہ کو کم کرتے ہوئے ریسائیکلنگ اور وسائل کو دوبارہ استعمال کرنے کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔

پیداواری AI۔

وہ لوگ جو AI استعمال کر سکتے ہیں ان کی جگہ لیں گے جو نہیں کر سکتے۔ AI ملازمتوں کی جگہ نہیں لے گا۔ پیدا کرنے کی صلاحیتیں۔ اے اے کے اوزار تیزی سے اس مقام پر ترقی کر رہے ہیں جہاں وہ ایسے حل فراہم کرتے ہیں جو تقریبا کسی بھی سرگرمی یا صنعت میں پیداوری کو بڑھا سکتے ہیں۔

لیکن یہ بات ذہن میں رکھیں کہ AI سے بڑھی ہوئی مشقت میں مہارت حاصل کرنے میں اس کی حدود کو پہچاننا اور ان حالات کو تسلیم کرنا شامل ہے جن میں انسانی آسانی، ہمدردی اور تخلیقی صلاحیتوں کی اب بھی ضرورت ہے!

ملازم کے تجربے پر توجہ دیں۔

کمپنیاں جانتی ہیں کہ گاہکوں کے ساتھ پائیدار بانڈز بنانے اور دوبارہ کاروبار میں لانے کے لیے ایک مثبت کسٹمر کا تجربہ بنانا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، وہ یہ دیکھنا شروع کر رہے ہیں کہ صرف منصفانہ معاوضہ وصول کرنے کے برعکس ملازمین کے مجموعی طور پر مطمئن ہونے کی ضمانت دینا کتنا اہم ہے۔

اس میں صحت مند کام اور زندگی کا توازن، فکری چیلنج، فکری ترقی، اور ذاتی ترقی شامل ہے۔ اگر آپ کی موجودہ ملازمت 2024 میں توقعات سے کم ہے، تو اسے تلاش کرنے میں آسانی ہونی چاہیے۔

کام کے تمام پہلوؤں میں ڈیٹا کا استعمال

2024 تک، ڈیٹا کا ہماری پیشہ ورانہ زندگی کے تمام پہلوؤں پر نمایاں اثر پڑے گا، پیداواری صلاحیت کا اندازہ لگانے کے لیے استعمال ہونے والے میٹرکس سے لے کر اس علم تک جو ہم اپنی فیصلہ سازی کو بہتر بنانے اور مزید موثر طریقہ کار متعارف کرانے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

ان ٹولز اور پلیٹ فارمز کی سمجھ حاصل کرنا جو قابل رسائی ہوتے جا رہے ہیں اور یہ جاننا کہ انہیں کب استعمال کرنا ہے ڈیٹا سائنس میں ڈگری حاصل کرنے سے زیادہ اہم مہارتیں ہیں تاکہ ہماری روزمرہ کی ملازمتوں میں ڈیٹا کا فائدہ اٹھایا جا سکے۔

مؤثر افرادی قوت کی منصوبہ بندی کے لیے سرفہرست 5 طریقے

کچھ مخصوص طرز عمل ہیں جن سے آپ HR پیشہ ور افراد کے طور پر فائدہ اٹھا سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی منصوبہ بندی کا عمل موثر ہے اور اس میں مطلوبہ پہلو موجود ہیں۔ یہاں پانچ اہم چیزیں ہیں جو آپ اعلی منصوبہ بندی کے لیے کر سکتے ہیں:

فیصلہ سازی ڈیٹا سے چلتی ہے۔

افرادی قوت کے رجحانات، ملازمین کی کارکردگی، اور مہارت کے فرق کے بارے میں بصیرت جمع کرنے کے لیے ڈیٹا کے تجزیات سے فائدہ اٹھائیں۔ باخبر ملازمت، تربیت، اور افرادی قوت کی اصلاح کے فیصلے کرنے کے لیے اس ڈیٹا کا استعمال کریں۔ ڈیٹا اکٹھا کرنے، تجزیہ کرنے اور رپورٹنگ کو ہموار کرنے کے لیے افرادی قوت کی منصوبہ بندی کے سافٹ ویئر اور ٹولز کا استعمال کریں، زیادہ درست پیشن گوئی اور فیصلہ سازی کو فعال کریں۔

چست منصوبہ بندی

افرادی قوت کی منصوبہ بندی کے لیے ایک چست انداز اپنائیں جو کاروباری ضروریات کو تبدیل کرنے کے لیے لچک اور ردعمل کی اجازت دیتا ہے۔ مستقبل کے مختلف ممکنہ حالات سے نمٹنے کے لیے منظرنامے اور ہنگامی منصوبے تیار کریں۔ کاروباری ماحول، ٹیکنالوجی، اور مارکیٹ کے رجحانات کی متحرک نوعیت کے مطابق افرادی قوت کے منصوبوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیں اور ان کو اپ ڈیٹ کریں۔

اعلی درجے کی مہارت کی ترقی اور تربیت

موجودہ اور مستقبل کی مہارت کی ضروریات کی شناخت کریں۔ ملازمین کی تربیت اور ترقیاتی پروگراموں میں سرمایہ کاری کریں تاکہ موجودہ عملے کو بہتر بنایا جا سکے اور اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے پاس مستقبل کے کرداروں کے لیے ضروری صلاحیتیں ہیں۔ ملازمین کو نئی مہارتیں حاصل کرنے اور ملازمت کی بدلتی ذمہ داریوں کے مطابق ڈھالنے کے لیے مسلسل سیکھنے کی ثقافت کو فروغ دیں۔

ٹیلنٹ کے حصول اور بھرتی کی حکمت عملیوں کو مسلسل اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

اعلیٰ ٹیلنٹ کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے فعال ٹیلنٹ کے حصول کی حکمت عملی تیار کریں۔ مزید لچکدار اور اختراعی افرادی قوت بنانے کے لیے بھرتی کی کوششوں میں تنوع اور شمولیت پر غور کریں۔

بھرتی کے عمل کی کارکردگی کو بڑھانے اور تنظیم کے طویل مدتی اہداف سے ہم آہنگ امیدواروں کی شناخت کرنے کے لیے ٹیکنالوجی، جیسے کہ AI سے چلنے والے بھرتی ٹولز کو قبول کریں۔

جانشینی کی موثر منصوبہ بندی

تنظیم کے اندر اہم عہدوں کی شناخت کریں اور ریٹائرمنٹ، ترقیوں، یا غیر متوقع رخصتیوں کی صورت میں ایک ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے جانشینی کے منصوبے بنائیں۔ اعلیٰ صلاحیت والے ملازمین کی شناخت کرکے اور انہیں ضروری تربیت اور کیریئر میں ترقی کے مواقع فراہم کرکے ٹیلنٹ پائپ لائن تیار کریں۔

فائنل خیالات

یاد رکھیں کہ افرادی قوت کی منصوبہ بندی ایک جاری عمل ہے جس کے لیے HR، قیادت، اور دیگر متعلقہ اسٹیک ہولڈرز کے درمیان تعاون کی ضرورت ہوتی ہے۔ تنظیم کی ابھرتی ہوئی ضروریات اور بیرونی کاروباری ماحول کے مطابق اپنے افرادی قوت کے منصوبوں کو باقاعدگی سے دیکھیں اور ان پر نظر ثانی کریں۔ صنعت کے رجحانات کے بارے میں آگاہ رہیں اور اس کے مطابق اپنی حکمت عملیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے تیار رہیں۔

نمایاں تصویری کریڈٹ: پکسبے / پکسلز

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/