2023 میں SaaS کے اخراجات کو کم کرنا

2023 میں SaaS کے اخراجات کو کم کرنا

ٹائم سٹیمپ: 15 مئی 2023 شام 1:05 بجے
ماخذ نوڈ: 2655242

سافٹ ویئر-ایس-ا-سروس، یا SaaS، کلاؤڈ پر مبنی ڈیلیوری ماڈل ہے جو صارفین کو سافٹ ویئر ایپلیکیشنز کو خریدنے اور انسٹال کرنے کے بجائے سبسکرپشنز کے ذریعے رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سروس فراہم کرنے والے اپنے سرورز پر سافٹ ویئر کی میزبانی کرتے ہیں اور اسے ویب براؤزرز، موبائل ایپس اور APIs کے ذریعے سبسکرائب شدہ صارفین کے لیے دستیاب کرتے ہیں۔ روایتی سافٹ ویئر ڈیلیوری ماڈلز کے مقابلے میں، SaaS صارفین کو بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے، بشمول کم پیشگی لاگت، اسکیل ایبلٹی، لچک، اور رسائی۔ SaaS ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے، صارفین مہنگے انفراسٹرکچر میں سرمایہ کاری سے بچ سکتے ہیں اور اس کے بجائے ایک آن ڈیمانڈ سروس کے طور پر سافٹ ویئر تک رسائی حاصل کرنے کے لیے سبسکرپشن فیس ادا کر سکتے ہیں۔

SaaS انڈسٹری نے پچھلے پانچ سالوں میں متاثر کن ترقی کا تجربہ کیا ہے۔ ایک حالیہ کے مطابق رپورٹ99% کمپنیاں اپنے کاروبار کو چلانے کے لیے کم از کم ایک SaaS حل استعمال کرتی ہیں، 38% کمپنیوں کا کہنا ہے کہ ان کے تمام آپریشنل عمل SaaS پلیٹ فارمز پر انحصار کرتے ہیں۔ SaaS انڈسٹری سالانہ 18% کی شرح سے ترقی کر رہی ہے۔

ساس کی اہمیت

پچھلی صدی کے آخری عشرے تک، کاروبار پیکیجڈ سافٹ ویئر پر انحصار کرتے تھے جو ان کے اندرون ملک سسٹمز پر نصب تھے۔ مندرجہ ذیل کچھ اہم عوامل ہیں جنہوں نے SaaS سلوشنز کے ذریعہ اسٹینڈ اسٹون ان ہاؤس سافٹ ویئر کو تبدیل کرنے میں تعاون کیا ہے:

  • SaaS کی طرف سے پیش کردہ اسکیل ایبلٹی، لچک، اور لاگت کی تاثیر کی وجہ سے بہت سی تنظیمیں روایتی آن پریمیسس سافٹ ویئر سے کلاؤڈ بیسڈ SaaS حل کی طرف منتقل ہو گئی ہیں۔
  • AWS، Microsoft Azure، اور Google Cloud جیسے بڑے کلاؤڈ فراہم کنندگان نے اپنی خدمات کو وسعت دینے میں اہم سرمایہ کاری کی ہے، جس کے نتیجے میں کلاؤڈ انفراسٹرکچر زیادہ مضبوط ہے۔
  • SaaS فراہم کنندگان AI کا فائدہ اٹھا رہے ہیں تاکہ پیشن گوئی کے تجزیات، قدرتی زبان کی پروسیسنگ (NLP)، اور مشین لرننگ (ML) جیسی جدید فعالیت فراہم کی جا سکے۔
  • SaaS فراہم کنندگان آپریٹنگ سسٹمز اور پلیٹ فارمز سے آگے بڑھ رہے ہیں اور تیسرے فریق کے ڈویلپرز کو SaaS انفراسٹرکچر کے اوپر اپنی ایپلی کیشنز بنانے اور تعینات کرنے کے لیے بااختیار بنا رہے ہیں۔ اس سے جدت، تخصیص، اور کراس پلیٹ فارم انضمام کے نئے امکانات کھلتے ہیں۔
  • SaaS فراہم کنندگان تیزی سے دیگر ایپلیکیشنز اور خدمات کے ساتھ انضمام فراہم کر رہے ہیں، جس سے صارفین کو مختلف سسٹمز اور پلیٹ فارمز میں ڈیٹا کو مربوط اور شیئر کرنا آسان ہو گیا ہے۔
  • ڈیٹا سیکیورٹی SaaS فراہم کنندگان کے لیے اولین ترجیح بن گئی ہے، جس میں اہم ترین حفاظتی خصوصیات جیسے کہ خفیہ کاری، تصدیق، اور رسائی کنٹرول فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کی گئی ہے۔

2023 میں SaaS کے اخراجات میں اضافہ

جبکہ کی رپورٹ نے دکھایا ہے کہ SaaS پر مبنی نظام میں منتقل ہونے سے IT دیکھ بھال کے اخراجات میں 16.1% کی کمی واقع ہو سکتی ہے، کمپنیاں مسلسل پریشان رہتی ہیں اور SaaS سبسکرپشن کے بڑھتے ہوئے اخراجات سے پریشان ہیں۔ چونکہ معیشت کو ایک اور مشکل سال کا سامنا ہے اور کاروبار کم ہو رہے ہیں، 2023 اور اس کے بعد کے SaaS اخراجات کے بارے میں خدشات پیدا ہو گئے ہیں۔ یہ کی طرف سے مرکب ہے حقیقت یہ ہے کہ SaaS افراط زر کی شرح USA میں مارکیٹ کی افراط زر کی شرح سے 3.5 گنا زیادہ ہے۔ مالیات آن لائن کی رپورٹ کہ ریاستہائے متحدہ میں، بڑے SaaS انٹرپرائزز نے 7.9 میں اوسطاً 6.3%، چھوٹی کمپنیوں نے 6.2%، اور درمیانے درجے کی فرموں نے 2022% کی قیمتوں میں اضافہ کیا۔

ایک حالیہ سروے نے انکشاف کیا کہ 57% IT ٹیمیں اپنے SaaS اخراجات کو کم کرنے کے لیے دباؤ میں ہیں، اور یہ رجحان جاری رہنے کی امید ہے۔

کمپنیوں کے لیے SaaS کے بڑھتے ہوئے اخراجات کی کچھ وجوہات میں درج ذیل شامل ہیں:

  • SaaS کا غلط انتظام فضول خرچی اور ضرورت سے زیادہ اخراجات کا باعث بن سکتا ہے۔
  • لائسنسوں کی بدانتظامی SaaS کے خرچ کے ضیاع کی ایک عام وجہ ہے۔
  • سابق ملازمین کے ذریعہ استعمال ہونے والے سافٹ ویئر کے لائسنس کا انتظام کرنے میں ناکامی بجٹ کے مزید ضیاع کا باعث بن سکتی ہے۔
  • SaaS مصنوعات کی ایڈہاک خریداریوں کے نتیجے میں غیر نگرانی شدہ اخراجات اور بجٹ پر کنٹرول ختم ہو سکتا ہے۔
  • بیداری اور منصوبہ بندی کی کمی اسی طرح کی SaaS مصنوعات کی بار بار، آخری منٹ کی خریداری کا باعث بن سکتی ہے۔
  • SaaS اخراجات کا دستی انتظام غلطیاں اور نگرانی کا باعث بن سکتا ہے، جس سے لائسنس کا پتہ لگانا مشکل ہو جاتا ہے اور غیر ضروری اخراجات ہوتے ہیں۔

SaaS خرچ کے انتظام کی اہمیت

موثر SaaS خرچ کا انتظام غیر ضروری اخراجات کو کم کر سکتا ہے اور Saas ایپلی کیشنز پر RoI کو زیادہ سے زیادہ کر سکتا ہے۔ SaaS کے اخراجات میں درج ذیل شامل ہیں:

  • خریداری کا خرچ: کسی بھی SaaS سبسکرپشن کا انتخاب اور حصول اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ٹول کاروبار کی ضروریات، آپریشنل طریقہ کار اور بجٹ کے مطابق ہو۔ موجودہ ورک فلو کا وسیع تجزیہ اور ورک فلو میں SaaS سبسکرپشن کی جگہ کا تعین کرنا ضروری ہے تاکہ ایسی سروس خریدنے کے خطرے کو کم سے کم کیا جا سکے جو کہ تنظیم کے لیے ضرورت سے زیادہ یا بدتر، غیر ضروری ہو۔ پیشگی تجزیہ کاروباروں کو اپنی پیداواریت اور منافع کو بڑھانے کے لیے سرمایہ کاری مؤثر اور مناسب SaaS ٹولز کی شناخت میں مدد کر سکتا ہے۔
  • استعمال خرچ: کھیر کا ثبوت، جیسا کہ وہ کہتے ہیں، اسے کھانے میں ہے۔ مؤثر SaaS خرچ کے انتظام کا تقاضا ہے کہ SaaS ایپلیکیشن کے استعمال اور کارکردگی کی مسلسل نگرانی کی جائے اور کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اسے بہتر بنایا جائے۔ اس کے SaaS پورٹ فولیو کو بہتر بنانے کے لیے اس کے استعمال، خصوصیات اور RoI کا متواتر جائزہ ضروری ہے۔
  • دیکھ بھال کا خرچ: مدتی جائزے یہ فیصلہ کرنے کے لیے ضروری ہیں کہ آیا SaaS ایپلیکیشن RoI کے لحاظ سے اپنی موجودگی کا جواز پیش کرتی ہے۔ SaaS ٹول کی اصلاح کے لیے اوور لیپنگ ٹولز کو اکٹھا کرنا، کاروبار کی ضروریات کے مطابق وسائل مختص کرنا، اور غیر استعمال شدہ خصوصیات کو ختم کرنے کے لیے سبسکرپشن کے معاہدوں پر دوبارہ گفت و شنید/اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس طرح کی اصلاح تنظیم کو سبسکرپشنز کی تجدید، اپ گریڈنگ، کمی یا ختم کرنے کے بارے میں باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرتی ہے۔

SaaS اخراجات کو بہتر بنانے کے طریقے

ایک کامیاب ساس بنانے کے لیے خرچ کا انتظام حکمت عملی، تنظیموں کو اپنی SaaS انوینٹری کو سمجھنے، ان کے استعمال کو بہتر بنانے، اور موجودہ استعمال کے نمونوں کو بڑھا کر اور مستقبل کی ضروریات کا اندازہ لگا کر اپنے مستقبل کے اخراجات کی پیش گوئی کرنے کے لیے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ درج ذیل اقدامات SaaS خرچ کے انتظام کی ایک مؤثر حکمت عملی قائم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں:

  • ڈپلیکیشن اور ناپسندیدہ خریداریوں کو روکنے کے لیے کمپنی میں استعمال ہونے والی تمام SaaS ایپلی کیشنز کی انوینٹری کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔ دستی اسپریڈشیٹ یا خود رپورٹنگ پر انحصار کرنے کے نتیجے میں غلط اور پرانی انوینٹری ہو سکتی ہیں۔
  • ایک بار انوینٹری بن جانے کے بعد، اسے تمام سبسکرپشنز کو ختم کرنے کے لیے کاٹنا چاہیے جو غیر استعمال شدہ، غیر ضروری یا بے کار ہیں۔ اس میں غیر استعمال شدہ لائسنسوں کو ہٹانا، ڈپلیکیٹ سبسکرپشنز کو مضبوط کرنا، اور بے کار ایپلی کیشنز کو کم کرنے کے لیے اوورلیپنگ فنکشنلٹی کو تراشنا شامل ہے۔
  • تنظیمیں اپنے SaaS سسٹم آف ریکارڈ سے جمع کردہ ڈیٹا کو اپنے مستقبل کے SaaS اخراجات کی پیشن گوئی کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔ اسے SaaS مینجمنٹ پلیٹ فارم کے ذریعے خودکار کیا جا سکتا ہے، جو استعمال کے ڈیٹا اور رجحانات کا مسلسل تجزیہ کرتا ہے، اور اخراجات کو بہتر بنانے کے لیے بصیرت فراہم کرتا ہے۔

SaaS خرچ کے انتظام کے ٹولز سافٹ ویئر کے حل ہیں جو تنظیموں کو SaaS ایپلی کیشنز پر اپنے اخراجات کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ یہ ٹولز تمام SaaS خریداریوں، استعمال کے ڈیٹا اور اخراجات میں حقیقی وقت کی نمائش فراہم کرتے ہیں۔ ورک فلو کو خودکار بنا کر اور ڈیٹا پر مبنی بصیرت فراہم کر کے، SaaS خرچ کے انتظام کے ٹولز تنظیموں کو کم استعمال شدہ یا غیر ضروری سافٹ ویئر کی شناخت کرنے، بے کار سبسکرپشنز کو مضبوط کرنے، اور دکانداروں کے ساتھ بہتر سودے پر بات چیت کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ SaaS کے خرچ کے انتظام کے کچھ مشہور ٹولز میں Zylo، Cleanshelf، Blissfully، Intello، اور Genuity شامل ہیں۔ یہ ٹولز عام طور پر خودکار دریافت، لائسنس کی اصلاح، خرچ سے باخبر رہنے، اور وینڈر مینجمنٹ جیسی خصوصیات پیش کرتے ہیں۔

نانونٹس offers state-of-the-art AI-based data extraction and automation solutions that can streamline SaaS spend management processes and improve data collection and analysis. Integrating Nanonets into your SaaS spend management strategy provides several benefits, including automated expense recognition and classification through AI-powered data extraction. This advanced technology helps eliminate manual data entry, reducing errors and saving time for your team. Nanonets' solution can be seamlessly integrated with existing financial and procurement systems, ensuring efficient data flow and coordination between platforms. Utilizing AI-driven analytics, Nanonets can help identify trends, predict future SaaS spending patterns, and uncover cost-saving opportunities to enable data-driven decision-making and optimize software investments. Nanonets' solution also provides comprehensive reporting and visualization tools that offer improved visibility of SaaS expenses and usage patterns, helping identify inefficiencies, monitor compliance, and align SaaS investments with the strategic objectives of the business.

SaaS خرچ کے انتظام کے فوائد

SaaS خرچ کے انتظام کے سب سے اہم فوائد میں سے ایک بہتر لاگت کا کنٹرول اور بجٹ کا انتظام ہے۔ جیسے جیسے کسی تنظیم کے اندر SaaS سبسکرپشنز کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے، اسی طرح ان کے متعلقہ اخراجات کے انتظام کی پیچیدگی بھی بڑھ جاتی ہے۔ SaaS اخراجات کے انتظامی ٹولز اور حکمت عملی کاروباری اداروں کو اپنے SaaS اخراجات کا واضح جائزہ قائم کرنے کے قابل بناتی ہیں، جس سے انہیں بجٹ کو زیادہ مؤثر طریقے سے مختص کرنے اور ممکنہ لاگت کی بچت کے شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد ملتی ہے۔

SaaS خرچ کے انتظام کا ایک اور اہم فائدہ SaaS کے استعمال اور اخراجات میں اضافہ ہے۔ مناسب انتظام کے بغیر، تنظیموں کے لیے SaaS ٹولز استعمال کیے جانے اور ہونے والے اخراجات کا ٹریک رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ SaaS اخراجات کا انتظام اس بات کی ایک جامع تفہیم فراہم کرتا ہے کہ SaaS ٹولز کو کس طرح استعمال کیا جا رہا ہے، جو فیصلہ سازوں کو ڈیٹا پر مبنی انتخاب کرنے اور حقیقی استعمال کے نمونوں اور ضروریات کی بنیاد پر اپنے سافٹ ویئر کی سرمایہ کاری کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ مرئیت کی یہ سطح اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ تنظیمیں صرف اس سافٹ ویئر کی ادائیگی کرتی ہیں جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے اور استعمال کرتے ہیں، جو وقت کے ساتھ ساتھ لاگت میں نمایاں بچت کا باعث بن سکتا ہے۔

آخر میں، SaaS اخراجات کا انتظام ڈیٹا پر مبنی بصیرت کے ذریعے بہتر فیصلہ سازی کے قابل بناتا ہے۔ SaaS کے استعمال کے اعداد و شمار اور اخراجات کا منظم طریقے سے تجزیہ کرکے، تنظیمیں ان رجحانات اور بصیرت سے پردہ اٹھا سکتی ہیں جو ان کے سافٹ ویئر کی خریداری، اصلاح اور تجدید کی حکمت عملیوں سے آگاہ کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، استعمال کے اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے سے تنظیموں کو ان ٹولز کی شناخت کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو اب استعمال نہیں ہو رہے ہیں اور انہیں بند کیا جا سکتا ہے، جس سے لاگت میں بچت ہوتی ہے۔ SaaS اخراجات کے انتظام کے لیے ڈیٹا پر مبنی یہ نقطہ نظر کاروباری اداروں کو بہتری کے مواقع کی نشاندہی کرنے اور اپنی سافٹ ویئر کی سرمایہ کاری کے بارے میں زیادہ باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرتا ہے، جو بالآخر زیادہ موثر اور موثر کارروائیوں کا باعث بنتا ہے۔

نتیجہ

مؤثر SaaS خرچ کے انتظام میں ایک جامع نقطہ نظر شامل ہے جس میں SaaS کے استعمال کا مکمل آڈٹ کرنا، اہم ایپلی کیشنز کی شناخت اور ترجیح دینا، غیر استعمال شدہ یا بے کار ایپلی کیشنز کو ہٹانا، لائسنسوں کو مضبوط کرنا، اور دکانداروں کے ساتھ سازگار معاہدے کی شرائط پر بات چیت کرنا شامل ہے۔ مزید برآں، ملازمین کی تربیت، خودکار ورک فلو، اور سبسکرپشن شیئرنگ کے ذریعے SaaS کے استعمال کو بہتر بنانا لاگت کو مزید کم کر سکتا ہے اور کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ کاروباری لحاظ سے اہم ایپلی کیشنز کو ترجیح دے کر، قیمتوں کے لچکدار منصوبوں کو منتخب کر کے، اوپن سورس کے متبادل پر غور کر کے، اور غیر ضروری خصوصیات سے گریز کرتے ہوئے صحیح SaaS ایپلیکیشنز کا انتخاب کرنا بھی ضروری ہے۔ ان حکمت عملیوں کو لاگو کرنے سے، تنظیمیں لاگت میں نمایاں بچت حاصل کر سکتی ہیں اور اپنے مجموعی SaaS انتظامی طریقوں کو بہتر بنا سکتی ہیں۔

ٹائم اسٹیمپ:

سے زیادہ اے آئی اور مشین لرننگ