Process Optimization - Everything You Need To Know

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

عمل کی اصلاح - ہر وہ چیز جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

ایک ذہین آٹومیشن حل تلاش کر رہے ہیں؟ مزید مت دیکھیں!

باہر چیک کریں OCR API, انوائس آٹومیشن, پاسپورٹ او سی آر, اے پی آٹومیشن حل, رسید او سی آر, لائسنس او سی آر حل، یا نیچے کلک کرکے اپنا مفت ٹرائل شروع کریں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: #546fff; رنگ: سفید؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-first-blue:hover{color:#546fff; پس منظر: سفید؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #546fff !اہم؛ } .cta-second-black{ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; سرحدی رداس: 0px؛ فونٹ وزن: بولڈ؛ فونٹ سائز: 16px؛ لائن کی اونچائی: 24px؛ پیڈنگ: 12px 24px؛ پس منظر: سفید؛ رنگ: #333؛ اونچائی: 56px؛ متن سیدھ کریں: بائیں؛ ڈسپلے: ان لائن فلیکس؛ flex-direction: قطار؛ -moz-box-align: center; align-items: مرکز؛ لیٹر سپیسنگ: 0px؛ box-sizing: بارڈر باکس؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } .cta-second-black:hover{color:white; پس منظر:#333؛ منتقلی: تمام 0.1s کیوبک بیزیئر (0.4، 0، 0.2، 1) 0s؛ سرحد کی چوڑائی: 2px !اہم؛ سرحد: ٹھوس #333 !اہم؛ } کالم 1{ کم سے کم چوڑائی: 240px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ پیڈنگ-دائیں: 4٪؛ } کالم 2{ کم سے کم چوڑائی: 200px؛ زیادہ سے زیادہ چوڑائی: فٹ مواد؛ } .cta-main{ ڈسپلے: فلیکس؛ }

کوئی بھی کاروبار ترقی دلانے، مسائل حل کرنے، لاگت بچانے اور مسابقتی مارکیٹ میں سب سے آگے رہنے کے لیے اپنے عمل کی کارکردگی پر منحصر ہوتا ہے۔ عمل کی کارکردگی کو بہتر بنا کر حاصل کیا جا سکتا ہے۔ عمل کی اصلاح کے طریقوں کو سمجھنے اور استعمال کرنے سے کاروباری عمل میں خامیوں یا کمزوریوں کی نشاندہی کرنے اور ان پر قابو پانے کے لیے مناسب حل استعمال کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

عمل کی اصلاح - ہر وہ چیز جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

عمل کی اصلاح کیا ہے؟

عمل کی اصلاح کاروباری اہداف کو پورا کرنے کے لیے، کسی پروجیکٹ کے پیرامیٹرز کے ایک مخصوص سیٹ کے اندر مکمل عمل کے لیے ساختی طریقوں اور حکمت عملیوں کو اپنانے کا عمل ہے۔

اس میں عمل کو زیادہ درست اور نتیجہ خیز بنانے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کرنا اور بعض مراحل کو ہٹانا یا دوبارہ لکھنا شامل ہے۔ مجموعی مقصد لاگت کو کم کرتے ہوئے عمل کی پیداوار اور کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنا ہے۔

عمل کی اصلاح کی عام مثالوں میں شامل ہیں:

بے کاریاں دور کرنا
مواصلات میں اضافہ
تبدیلیوں کا پیش خیمہ
ورک فلو کو ہموار کرنا

کاروباری عمل کی اصلاح کیا ہے؟

کاروباری عمل سے مراد کاموں کا ایک مجموعہ ہے جو ایک مخصوص کاروباری مقصد کو حاصل کرنے کے لیے انجام دیا جاتا ہے۔ کاروباری عمل کی اصلاح کو تنظیمی اہداف کو پورا کرنے کے لیے پائیدار اور موثر انداز میں کاروباری عمل کو بہتر بنانے کی حکمت عملی کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے۔

پروسیس آپٹیمائزیشن بزنس پروسیس مینجمنٹ (BPM) کا ایک لازمی حصہ ہے اور پروسیس میپنگ اور پروسیس ماڈلنگ کے ساتھ اچھی طرح کام کرتا ہے۔ یہ اچھی فیصلہ سازی کی حمایت کرنے کے لیے ایک مقداری ٹول کے طور پر کام کرتا ہے اور کاروباری عمل سے سازگار نتائج کو یقینی بناتا ہے۔

کاروباری عمل کی اصلاح کے بنیادی اہداف وسائل کا بہتر استعمال کرنا، ملازمین کی پیداوار کو بہتر بنانا، خطرات کو کم کرنا، رکاوٹوں کو ختم کرنا، وقت اور محنت کے ضیاع سے بچنا اور کوالٹی ایشورنس کی ضمانت دینا ہیں۔

کرنا چاہتے ہیں پی ڈی ایف سے ڈیٹا سکریپ کریں۔ دستاویزات، تبدیل پی ڈی ایف سے ایکس ایم ایل or خودکار ٹیبل نکالنا? Nanonets' چیک کریں پی ڈی ایف سکریپر or پی ڈی ایف پارسر تبدیل کرنا ڈیٹا بیس میں پی ڈی ایف اندراجات! باہر چیک کریں OCR API, انوائس آٹومیشن, پاسپورٹ او سی آر, اے پی آٹومیشن حل, رسید او سی آر, لائسنس او سی آر حل، یا نیچے کلک کرکے اپنا مفت ٹرائل شروع کریں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

عمل کی اصلاح کے مراحل

عمل کی اصلاح میں اس کی مکمل کامیابی کے لیے درست منصوبہ بندی اور عمل درآمد شامل ہے۔ عمل کو بہتر بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات کیے گئے ہیں۔

شناخت اور نقشہ

عمل کی اصلاح کا آغاز پہلے اس عمل کی نشاندہی کرنے کے ایک بنیادی قدم سے ہوتا ہے جو تشویش کا باعث ہے۔ پروسیس میپنگ کی تکنیکوں کو بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اس میں ٹیم کے ارکان یا متعلقہ محکمے کے اہلکاروں کے ساتھ بیٹھ کر یہ معلوم کرنا شامل ہے کہ عمل میں کیا کمی ہے، موروثی چیلنجوں کو سمجھنا، وسائل کی ضروریات، پورے عمل کا ٹائم فریم، اس میں شامل اخراجات، اور اس عمل کو کامیاب بنانے کے لیے کہاں ایڈجسٹمنٹ کی جا سکتی ہے۔ .

ایک مسئلے پر توجہ مرکوز کرنا اور اس عمل میں خلاء کو پُر کرنا تبدیلی کے لیے لچک فراہم کر سکتا ہے اور کمپنی کے لیے عمل کی اصلاح میں مشغول ہونا زیادہ ممکن بنا سکتا ہے۔

تجزیہ کریں اور دوبارہ ڈیزائن کریں۔

ایک بار جب عمل کی نشاندہی ہو جائے اور چیلنجز واضح ہو جائیں، اگلا مرحلہ عمل کو بہتر بنانے کے بہتر طریقے تلاش کرنا ہے۔

جس طرح سے عمل کو انجام دینے کی ضرورت ہے اس کا از سر نو تجزیہ اور وسائل کے کم استعمال کے ساتھ زیادہ کارکردگی لانے کے لیے کچھ اقدامات پر نظر ثانی کرنا کچھ ایسے نکات ہیں جو اس مرحلے میں کیے جا سکتے ہیں۔

نئے سرے سے ڈیزائن کرنا ضروری ہے کیونکہ اس سے ضروری تبدیلیاں شامل کرنے میں مدد مل سکتی ہے جنہیں شاید پہلی جگہ نظر انداز کیا گیا ہو۔ اس کا مطلب یہ بھی ہو سکتا ہے کہ اضافی وسائل بھی شامل ہوں جیسے کہ آٹومیشن ٹول میں سرمایہ کاری کرنا جو عمل کی کارکردگی کی شرح کو آسان اور تیز کر سکتا ہے۔

چلائیں

اب جب کہ تمام محنت ہو چکی ہے صرف ایک چیز رہ گئی ہے کہ اس پر عمل کیا جائے اور دیکھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ لیکن ایک عمل کو انجام دینے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ پیچھے ہٹنا۔ عمل کی اصلاح کا خیال کاروباری عمل سے بہترین فائدہ اٹھانا ہے۔ لہذا کسی کو بھی پیدا ہونے والی غلطیوں پر نظر رکھنے اور ان سے نمٹنے کی ضرورت ہے۔

ہر تفصیل کو ریکارڈ کرنا، یہ جانچنا کہ آیا ہر پہلو کا خیال رکھا گیا ہے، اور یہ دیکھنا کہ عمل کس طرح نظریہ کے خلاف حقیقت میں سامنے آتا ہے، یہ سب عمل کے مرحلے میں اہم ہیں۔ یہ بھی اتنا ہی اہم ہے کہ اسٹیک ہولڈرز سمیت سبھی ایک ہی صفحے پر ہوں تاکہ اس پر عمل درآمد کو یقینی بنایا جا سکے، کیونکہ یہ اگلے مرحلے کی منصوبہ بندی کا مرحلہ طے کرتا ہے۔

خودکار

ایک بار جب عملدرآمد کامیاب ہو جاتا ہے اور ایسا لگتا ہے کہ یہ عمل کاروباری مقصد کو پورا کرنے کی صحیح سمت کی طرف کام کر رہا ہے، اب وقت آ گیا ہے کہ کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے اور تیز کرنے کے لیے دہرائے جانے والے عمل کے آٹومیشن پر غور کیا جائے۔

آٹومیشن عمل کو بہتر بنانے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے کیونکہ یہ کوشش کو کم کرنے، غلطیوں کو ختم کرنے اور کارکردگی بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ اصولوں اور پیرامیٹرز کے ساتھ آٹومیشن سافٹ ویئر فالتو پن کو دور کر سکتا ہے، کام کی کارکردگی کو تیز کر سکتا ہے، اور مزید تجزیہ اور فیصلہ سازی کے لیے ڈیٹا کو اسٹور کر سکتا ہے۔ ملازمین کی پلیٹوں سے کم درجے کے کاموں کو ختم کرنے کا مطلب ہے کہ وہ پیداواری صلاحیت اور مجموعی کاروباری کارکردگی کو بڑھانے کے لیے زیادہ اہم کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔

کی نگرانی

ایک بار جب عمل خودکار ہو جاتا ہے تو سب مکمل نہیں ہوتا۔ مسلسل جائزہ اور نگرانی کاروباری عمل کی اصلاح کا آخری اہم مرحلہ ہے۔

نگرانی سے اس بات کا اندازہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آیا اس عمل میں ایڈجسٹمنٹ اور دوبارہ کام کا نتیجہ نکلا ہے۔ پیدا ہونے والے کسی بھی اہم مسائل کو حل کیا جا سکتا ہے اس سے پہلے کہ یہ عمل کی پیداوار اور اس طرح کاروباری کارکردگی کو متاثر کرے۔

آٹومیشن ٹولز کے ذریعے نگرانی کے عمل اسٹیک ہولڈرز کو کارکردگی اور بہتر فیصلہ سازی کا تجزیہ کرنے کے لیے حقیقی وقت کی بصیرت فراہم کر سکتے ہیں۔

عمل کی اصلاح ایک مسلسل سائیکل ہے۔ کاروباری عمل کو بہتر بنانے کے اقدامات اس وقت تک کیے جا سکتے ہیں جب تک کہ کوئی عمل کسی تنظیم کے لیے بہترین ممکنہ نتیجہ فراہم نہ کر دے یا کسی عمل میں تبدیلی کے لیے سائیکل کو دوبارہ سے شروع کرنے کی ضرورت ہو۔

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ ہمارا Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر چیک کریں۔ انوائس، شناختی کارڈ یا آٹو پائلٹ پر کسی بھی دستاویز سے ڈیٹا نکالیں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

عمل کی اصلاح کے طریقے

عمل کی اصلاح کے مختلف طریقے موجود ہیں۔ ایک مخصوص طریقہ کار کا انتخاب کاروباری ضروریات پر منحصر ہے اور تنظیم کس قسم کے عمل کو بہتر بنانا چاہتی ہے۔

سب سے زیادہ مقبول طریقے ذیل میں تفصیل سے ہیں:

PDSA طریقہ

PDSA، پلان، ڈو، اسٹڈی، اور ایکٹ کا مخفف، ایک بار بار چلنے والا 4 قدمی ماڈل ہے جس کا مقصد کاروباری عمل کے معیار کو بہتر بنانا اور اصلاح حاصل کرنا ہے۔ اقدامات کی تفصیل درج ذیل ہے:

منصوبہ - ان کامیابیوں کا نقشہ بنانا اور ان کی وضاحت کرنا جنہیں پورا کرنے کی ضرورت ہے۔
کریں - منصوبہ بند تبدیلیوں کو چھوٹے پیمانے پر جانچنا کہ وہ کیسے کام کرتی ہیں۔
مطالعہ - یہ فیصلہ کرنے کے لیے نتائج کا مطالعہ یا تجزیہ کریں کہ آیا تبدیلیاں نتیجہ خیز تھیں۔
ایکٹ - مکمل کاروباری عمل میں بڑے پیمانے پر تبدیلیوں کو نافذ کریں۔

DMAIC طریقہ

ڈیٹا پر مبنی حکمت عملی جو سکس سگما طریقہ کار کا حصہ ہے، DMAIC عمل کی اصلاح کے لیے استعمال ہونے والے مقبول ترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ کوالٹی کو بہتر بنانے کا ٹول بہت سے کاروباروں میں استعمال ہوتا ہے، یہ چکراتی مراحل کے منطقی سیٹ کی پیروی کرتا ہے جو یہ ہیں:

وضاحت کریں: ایسے عمل کی وضاحت کریں جن کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے۔
پیمائش: عمل کی کارکردگی کی پیمائش کریں۔
تجزیہ کریں: اصلاح کو بڑھانے کے لیے ڈیٹا کا تجزیہ کریں۔
بہتر بنائیں: عمل کو بہتر بنانے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کریں۔
کنٹرول: بہتر عمل کو برقرار رکھیں اور مستقبل کے عمل کی کارکردگی کو کنٹرول کریں۔

کیزن کا طریقہ

Kaizen ایک جاپانی لفظ ہے جس کا مطلب ہے 'بہتری' اور کوئی بھی چیز اس سے زیادہ موزوں نہیں ہے جب ایک طریقہ کے طور پر اسے کاروباری عمل کی بہتری اور اصلاح کے لیے استعمال کیا جائے۔ یہ ایک ایسی تکنیک ہے جو نہ صرف عمل میں مجموعی بہتری کو دیکھتی ہے بلکہ ملازمین کی مصروفیت کو بااختیار بنانے، کاروباری کارکردگی میں اضافہ، اور پیداوار کے معیار کو یقینی بنانے پر بھی غور کرتی ہے۔ کیزن طریقہ استعمال کرنے کے فوائد میں شامل ہیں:

ہموار اور انتہائی موثر کاروباری عمل
محفوظ اور محفوظ کام کی جگہیں۔
ملازمین کے حوصلے میں بہتری اور پیداوری میں اضافہ
بہتر معیار کی یقین دہانی

DMADV طریقہ

ڈی ایم اے ڈی وی طریقہ، ڈی ایم اے آئی سی کی طرح، بہتری کے لیے ایک منظم عمل ہے، اور سکس سگما اقدام کا ایک لازمی حصہ ہے۔ اس عمل کی اصلاح کی حکمت عملی بنیادی طور پر نئے عمل اور خدمات کی تخلیق اور پرانے کو مکمل طور پر تبدیل کرنے پر مرکوز ہے۔ DMADV کے مراحل میں شامل ہیں:

عمل کی وضاحت کریں اور اہداف کا تعین کریں۔
عمل کے اہم سے معیار کے اجزاء کی پیمائش کریں۔
دستیاب ڈیٹا کا تجزیہ کریں اور ایسے ڈیزائن تیار کریں جو مناسب ہوسکیں۔
ڈیزائن اور عمل کی جانچ
تصدیق کریں کہ ڈیزائن آؤٹ پٹ ضروریات کے ساتھ ہم آہنگ ہے اور نقلی ماحول اور حقیقی وقت دونوں میں اچھی طرح کام کرتا ہے۔

کان کنی کا طریقہ کار

پروسیس مائننگ میں تکنیکوں کا ایک سیٹ شامل ہوتا ہے جس میں ڈیٹا سائنس اپروچ ہوتا ہے تاکہ عمل کو بہتر بنانے میں مدد کی جا سکے۔ یہ طریقہ ایونٹ لاگز سے دستیاب ڈیٹا کا استعمال کرتا ہے تاکہ ٹیم کے اراکین کی طرف سے کیے گئے کام کا تجزیہ کیا جا سکے اور مخصوص کاموں کو مکمل کرنے کے لیے کیے گئے اقدامات کا جائزہ لیا جا سکے۔ اس کے بعد جمع کی گئی معلومات کو موجودہ مسائل یا چیلنجوں کے بارے میں بصیرت فراہم کرنے اور عمل کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

ویلیو اسٹریم میپنگ کا طریقہ

ویلیو سٹریم میپنگ یا VSM ایک دبلی پتلی مینجمنٹ تکنیک ہے جو کسی عمل میں معلومات اور اقدامات کو ریکارڈ کرنے کے لیے گرافیکل ٹول کا استعمال کرتی ہے۔ VSM مدد کر سکتا ہے:

فضلہ کی شناخت کریں اور اسے ہٹا دیں جس کی کوئی قیمت نہیں ہے۔
عمل کے ورک فلو کے بارے میں بصیرت حاصل کریں۔
قابل حصول اہداف طے کریں جو عمل کو بہتر بنانے میں مدد کریں۔
بہتری کے شعبوں کا فیصلہ کریں۔

SIPOC تجزیہ کا طریقہ

SIPOC ڈایاگرام ایک مقبول طریقہ ہے جو سکس سگما پروجیکٹ مینجمنٹ، لین مینوفیکچرنگ، اور BPM میں عمل میں بہتری لانے میں استعمال ہوتا ہے۔ کالموں کے ساتھ ایک جدول کے طور پر پیش کیا گیا، یہ بصری نمائندگی کاروباری عمل میں ان پٹس، آؤٹ پٹ، عمل، سپلائرز اور صارفین کا خلاصہ کرتی ہے۔ یہ مختلف حالتوں کو تلاش کرنے اور ان کو محدود کرنے میں مدد کرتا ہے اور عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔

کاروبار میں عمل کی اصلاح کو نافذ کرنا

عمل کی اصلاح کو مضبوط اور زیادہ موثر عمل بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو وسائل کو اپنی پوری صلاحیت کے مطابق استعمال کرتے ہیں اور زیادہ سے زیادہ پیداوار فراہم کرتے ہیں۔ یہ ایک مسلسل عمل ہے اور اس کی کامیابی کا انحصار تنظیم کے عمل کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ٹکنالوجی کی وضاحت، سمجھنے، دستاویز کرنے، جائزہ لینے اور استعمال کرنے پر ہے۔

ایک پروجیکٹ مینیجر بہترین ممکنہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے عمل کی اصلاح کا چارج لے سکتا ہے۔ متعلقہ اسٹیک ہولڈرز اور ٹیم کے اراکین کو جوڑ کر عمل کی نشاندہی کرنا اور ان کو بہتر بنانے کے طریقے کی منصوبہ بندی کرنا سب سے بہتر ہے جو چیلنجوں کی نشاندہی کرنے اور ان پٹ تجویز کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد زیادہ سے زیادہ نتائج حاصل کرنے کے لیے متعلقہ ایڈجسٹمنٹ کی جا سکتی ہیں اور ان پر عمل درآمد کیا جا سکتا ہے۔

کارکردگی کا اندازہ لگانے کے لیے عمل میں تبدیلیوں کو چھوٹے پیمانے پر کیا جانا چاہیے۔ ہموار کام کے بہاؤ کو یقینی بنانے کے لیے دہرائے جانے والے عمل کو خودکار کرنا بھی آسان ہے۔ پروسیس آؤٹ پٹس اور کارکردگی میں تبدیلیوں کی نگرانی اور ان کا سراغ لگانے کے لیے دستاویزات بھی انتہائی اہم ہیں جو کسی تنظیم کو فائدہ پہنچا سکتے ہیں اور اس کی ترقی کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔

روبوٹک عمل آٹومیشن استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets ورک فلو پر مبنی دستاویز پروسیسنگ سافٹ ویئر کو چیک کریں۔ کوئی کوڈ نہیں۔ کوئی پریشانی کا پلیٹ فارم۔

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

عمل کی اصلاح کے استعمال کے متعدد فوائد

اچھی طرح سے لاگو کیا گیا ہے، عمل کی اصلاح ایک تنظیم کے میز پر بہت سے فوائد لا سکتی ہے۔ درج ذیل مختلف فوائد ہیں جو عمل کی اصلاح کے ذریعے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔

ہموار عمل

وہ عمل جو رکاوٹوں پر قابو پاتے ہیں وہ پیداواری صلاحیت میں رکاوٹ بن سکتے ہیں اور اس کے نتیجے میں محصول کا نقصان ہو سکتا ہے۔ عمل کو بہتر بنانے سے فضلہ، عدم مطابقت اور انحصار کو ہٹایا جاتا ہے جو رکاوٹوں کے طور پر کام کرتے ہیں اور ان نتائج کی کارکردگی کو بڑھاتے ہیں جو کاروبار کی ترقی اور آمدنی کو فروغ دیتے ہیں۔

معیار کی ضمانت دیتا ہے۔

کاروباری عمل کی اصلاح اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کاروبار کے لیے مارکیٹ میں مضبوط اثر ڈالنے کے لیے معیار اپنی بلند ترین سطح پر ہو۔ عمل ہو یا پروجیکٹس، ایک ایسا معیار حاصل کرنے کے لیے اصلاح ضروری ہے جو تنظیم کو اپنے حریفوں میں سرفہرست رکھتا ہو۔ آٹومیشن ٹولز کے ساتھ عمل میں مسلسل بہتری آپٹمائزیشن کے ذریعے معیار کا حصول ممکن بناتی ہے۔

لاگت پر بچت

جب اہم عمل کو بہتر بنایا جاتا ہے، تو بلاشبہ اس کے نتیجے میں اخراجات میں بچت میں اضافہ ہوتا ہے۔ بٹس اور ٹکڑوں میں دہرائی جانے والی سرمایہ کاری کو کم کرنے کے علاوہ، مؤثر طریقے سے کی جانے والی عمل کی اصلاح تنظیموں کے لیے زیادہ سے زیادہ منافع اور آمدنی حاصل کر سکتی ہے۔

غلطیوں کا کم خطرہ

کسی عمل میں کم غلطیاں عمل کی اصلاح کا ایک بڑا فائدہ ہیں۔ مختلف مراحل کو دستی طور پر ہینڈل کرنا اور متعدد افراد کی شمولیت عمل کو انسانی غلطیوں کا شکار بناتی ہے جو غیر ضروری تاخیر کا سبب بن سکتی ہے۔ دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنانا نہ صرف ملازمین کے کام کا بوجھ کم کر سکتا ہے بلکہ پیداوار کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے عمل کو غلطیوں کا کم خطرہ بھی بناتا ہے۔

وسائل کا زیادہ سے زیادہ استعمال

عمل کی اصلاح اس بات کو یقینی بنا سکتی ہے کہ صرف ضروری وسائل کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے اور ان وسائل کو اپنی پوری صلاحیت کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ فضلہ کو ہٹانا اور وسائل کے زیادہ سے زیادہ استعمال سے وقت، محنت اور پیسے کی بچت میں اضافہ ہوتا ہے۔

خطرے میں کمی اور بہتر تعمیل

جب عمل کو معیاری اور بہتر بنایا جاتا ہے تو صنعت کے ضوابط کے مطابق رہنے کے لیے ان کی آسانی سے نگرانی کی جا سکتی ہے۔ آٹومیشن ٹولز حساس ڈیٹا کی حفاظت کر سکتے ہیں، آڈٹ ٹریلز کو فعال کر سکتے ہیں، اور شفافیت کو بڑھا سکتے ہیں۔ وہ کنٹرول تکنیک کے ذریعے غیر مجاز رسائی کو روک سکتے ہیں، عمل کی اصلاح میں خطرات کو کم کر سکتے ہیں۔

بلند مستقل مزاجی

جب عمل کو بہتر بنایا جاتا ہے، آؤٹ پٹ موثر ہوتے ہیں۔ خودکار ٹولز اور مناسب طریقہ کار کے ساتھ کامیاب اصلاحی مداخلتیں بے کاریاں یا اتار چڑھاؤ کو دور کرسکتی ہیں، اور بہتر مستقل مزاجی کے ساتھ ورک فلو کو ہموار کرسکتی ہیں۔

بہتر مرئیت۔

عمل کی اصلاح کے اہداف میں سے ایک عمل کے کام کو بہتر بنانا اور واضح اور شفافیت لانا ہے۔ منصوبہ بندی اور عمل درآمد میں ٹیم کے اراکین کو شامل کرنے سے، اصلاح پورے عمل کے ورک فلو میں مزید مرئیت لا سکتی ہے۔ یہ اعلیٰ انتظام کے لیے تجزیہ اور فیصلہ سازی میں بھی مدد کرتا ہے۔

ملازمین اور گاہک کی اطمینان میں اضافہ

پروسیس آٹومیشن ٹولز کا استعمال دستی نگرانی کی ضرورت کو کم کرتا ہے۔ اس سے ملازمین کو بہتر کسٹمر سروس کی طرف توجہ دینے میں مدد ملتی ہے۔ صارفین پر زیادہ توجہ کے ساتھ، ملازمین زیادہ پیداواری اور آمدنی لاتے ہیں۔ عمل کی اصلاح خوش گوار صارفین اور بڑھتی ہوئی خیر سگالی کی ضمانت دیتی ہے، کیونکہ وہ اپنی ضروریات کو تیزی سے پورا کرتے ہیں، مسائل حل ہو جاتے ہیں، اور فوری اور موثر خدمات کے ساتھ پورا کیا جاتا ہے۔

عمل کی اصلاح کے لیے سرفہرست استعمال کے معاملات

ذیل میں استعمال کے کچھ اعلیٰ معاملات ہیں جہاں عمل کی اصلاح بہترین کام کرتی ہے۔

ہیومن ریسورسز (ایچ آر)

HR کے عمل پیچیدہ ہیں اور اس میں مختلف مراحل شامل ہیں۔ مثال کے طور پر، ملازم کے کسی کمپنی میں شامل ہونے سے پہلے اور بعد میں بھرتی کے عمل میں کئی مراحل شامل ہوتے ہیں۔ زیادہ تر دستی طور پر کیے جاتے ہیں اور کافی بوجھل ہوتے ہیں۔ متعلقہ ٹکنالوجی کے استعمال کے ساتھ عمل کی اصلاح سے دہرائے جانے والے اقدامات، کم دستی کوشش، غلطیوں کے خطرے کو کم، اور عمل کو تیز کیا جا سکتا ہے۔

سیلز

کسی تنظیم میں سیلز ٹیم عمل کی اصلاح سے فائدہ اٹھاتی ہے۔ چونکہ سیلز کے اہلکاروں کو اندرونی اور بیرونی عوامل سے نمٹنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے عمل کی اصلاح کاروباری مقاصد کے حصول کے لیے کم دہرائے جانے والے کام اور اہم کاموں پر زیادہ توجہ کو یقینی بنا سکتی ہے۔

سیلز والوں کو سیلز کے عمل کو کامیاب بنانے کے لیے صارفین کو سمجھنے اور دوسرے محکموں جیسے فنانس، کسٹمر سپورٹ، اور ان کی ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔ عمل کی اصلاح انتظار کے وقت کو کم کرتی ہے، چیلنجوں کو ختم کرتی ہے، اور آسانی سے طے شدہ اہداف یا اہداف کو حاصل کرنے کے لیے ورک فلو کو ہموار کرتی ہے۔

خزانہ

مالیاتی عمل کو بہتر بنانا بہت فائدہ مند ہے۔ ملازمین، اسٹیک ہولڈرز، وینڈرز، اور شراکت داری کے ساتھ نمٹنے میں بہت سارے عمل شامل ہوتے ہیں جو اگر دستی غلطیوں کا شکار ہوتے ہیں تو کاروبار کو بہت زیادہ نقصان پہنچ سکتا ہے۔ ٹاسک ٹریکنگ، منظوری دینے، انوائس چیکنگ، وغیرہ، کچھ ایسے عمل ہیں جنہیں زیادہ کاروباری کارکردگی کے لیے بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ یہ اخراجات کو کم کرنے اور آمدنی بڑھانے کے لیے بہتر فیصلہ سازی اور تجزیہ کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔

انتظامیہ

انتظامی عمل میں کئی بار دہرائے جانے والے کام شامل ہوتے ہیں۔ ٹائم ٹریکنگ، پے رول، لاجسٹکس، رپورٹس کی تیاری، ڈیٹا انٹری، اور بہت کچھ کے لیے دستی کوشش اور وقت درکار ہوتا ہے۔ ان میں سے کچھ عمل کو بہتر بنانے سے زیادہ اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے کوششیں، لاگت اور وقت خالی ہو سکتا ہے۔

پراجیکٹ مینیجمنٹ کی

عمل کی اصلاح پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک لازمی حصہ ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کی کامیابی کا انحصار اس بات پر ہے کہ اس کے عمل کتنے موثر ہیں۔ عمل کی اصلاح غلطیوں کی گنجائش کے بغیر مخصوص کاموں کی بروقت تکمیل کو یقینی بناتی ہے۔ سکس سگما اور دبلی پتلی طریقہ کار کا استعمال پراجیکٹ کے عمل کی کامیاب اصلاح کے ذریعے عمل کو بہتر بنانے اور کاروباری کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔

اگر آپ رسیدوں، اور رسیدوں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا شناختی تصدیق کے بارے میں فکر مند ہیں، تو Nanonets چیک کریں۔ آن لائن OCR or پی ڈی ایف ٹیکسٹ ایکسٹریکٹر پی ڈی ایف دستاویزات سے متن نکالنے کے لیے مفت میں. کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے کلک کریں۔ Nanonets انٹرپرائز آٹومیشن حل.

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

عمل کی اصلاح میں چیلنجز

عمل کی اصلاح آسان نہیں ہے اور اس کے نفاذ کے دوران چیلنجز پیدا کر سکتی ہے۔ کچھ عام یہ ہیں:

وسائل کی سرمایہ کاری

عمل میں تبدیلی کے لیے مناسب سوچ اور منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور یہ دیکھتے ہوئے کہ ایک عمل میں متعدد اقدامات اور کام ہوں گے، اسٹیک ہولڈرز اور ٹیم کے اراکین کے حصے کی رضامندی کی ضرورت ہے کہ وہ اصلاح کے حصول کے لیے وقت اور کوشش کو الگ کریں۔

بہت زیادہ ان پٹس

جب اصلاح کے لیے کسی عمل کا انتخاب کیا جاتا ہے، تو قدرتی طور پر تمام متعلقہ لوگوں کی جانب سے تجاویز اور ان پٹ کی ایک بڑی آمد ہوگی۔ چیلنج ان پٹس کی نشاندہی کرنا ہے جو دراصل رائے بننے کے بجائے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اصل وقت میں اس عمل کو استعمال کرنے والے لوگوں کی تجاویز کو ترجیح دینے سے اصلاح زیادہ موثر ہو جائے گی۔

تبدیلی کے خلاف مزاحمت۔

عمل کی اصلاح میں ایک مشترکہ چیلنج تبدیلیاں کرنے یا قبول کرنے میں ہچکچاہٹ کا پھیلاؤ ہو سکتا ہے۔ متعلقہ ٹیم کے اراکین کی جانب سے ہچکچاہٹ عمل کی اصلاح کو مزید مشکل بنا سکتی ہے۔ مناسب تبدیلیاں لانے والے مثبت اثرات کے بارے میں انہیں قائل کرنے کے علاوہ، اسٹیک ہولڈرز کو سازگار نتائج پیدا کرنے کے لیے انتظار کی مدت کی اجازت بھی دینی ہوگی۔ ان دانتوں کے مسائل کو جلد از جلد حل کرنے کی ضرورت ہے، اختلاف سے بچنے کے لیے، سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھتے ہوئے۔

غیر ضروری اصلاح

اصلاح صرف اس صورت میں مدد کرتی ہے جب عمل غیر موثر ہوں اور مطلوبہ نتائج پیدا نہ کریں۔ اگرچہ تنظیمیں عمل کو بہتر بنانے اور زیادہ سے زیادہ فوائد حاصل کرنے کی کوشش کرتی ہیں، جہاں ضرورت نہ ہو وہاں عمل کی اصلاح کو نافذ کرنا یا یہ سب ایک ساتھ کرنا، دونوں ہی کاروبار کے لیے تباہ کن ثابت ہو سکتے ہیں۔ اچھا تحقیقی تجزیہ اور ٹیم کے دوسرے ممبران کو جو کہ کاروباری عمل کی اچھی سمجھ رکھتے ہیں، عمل کی اصلاح کے اقدامات کو کامیاب بنانے کے لیے بہت ضروری ہیں۔

مخصوص ضروریات کے لیے بہترین پراسیس آپٹیمائزیشن سافٹ ویئر کا انتخاب کیسے کریں؟

عمل کی اصلاح ایک تنظیم کے لیے بہت سے مختلف طریقوں سے بہت زیادہ اہمیت لاتی ہے۔ شناخت کے عمل اور اصلاح کی منصوبہ بندی کے ساتھ ذمہ داریوں کا سامنا کرنا کافی مشکل ہو سکتا ہے۔ آٹومیشن عمل کی اصلاح کو سنبھالنے اور حاصل کرنے میں آسان بنا سکتی ہے۔

بہت سے ثابت شدہ طریقے اور ٹولز ہیں جو کاروباری عمل کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ درج ذیل پہلوؤں کے ساتھ اچھے سافٹ ویئر کا انتخاب عمل کی اصلاح کو کامیاب بنا سکتا ہے۔

اچھا صارف انٹرفیس

ایک دوستانہ صارف انٹرفیس جو عمل کے بہاؤ کی ایک واضح تصویر فراہم کرتا ہے جس کی ضرورت ان لوگوں تک رسائی کے لیے مناسب کنٹرول کے ساتھ ہے۔ پراجیکٹ مینیجرز اور ٹیم کے اراکین کو عمل میں شفافیت اور مرئیت کو فعال کرنے کے لیے تبدیلیوں کو آسانی سے نافذ کرنے اور ٹریک کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

میشن

جہاں ضرورت ہو سافٹ ویئر کو مناسب اصلاح کو فعال کرنا چاہئے۔ بصری ورک فلو کے ساتھ نقشہ سازی کی صلاحیتوں کو پراسیس کرنا، اور آڈٹ ٹریلز بنانا عمل کی اصلاح کے لیے بہت ضروری ہیں۔ ٹول کو وسائل اور ڈیٹا کے آسان اشتراک کے لیے بغیر کسی رکاوٹ کے انضمام کو بھی فعال کرنا چاہیے۔

ریئل ٹائم تجزیات

عمل کی اصلاح میں کاروباری عمل کو بہتر بنانے کے لیے درپیش چیلنجوں کو سمجھنا بھی شامل ہے۔ ریئل ٹائم اینالیٹکس ہر عمل میں مختلف مراحل کو سمجھنے میں سہولت فراہم کرتا ہے اور اس بات کا اندازہ لگاتا ہے کہ وہ کتنے کامیاب ہیں۔ یہ عمل کو بہتر بنانے اور ان کو سازگار نتائج کے لیے مکمل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

دستاویزی مینجمنٹ

ایک پروسیس آپٹیمائزیشن سافٹ ویئر کو اچھے ڈیٹا اور دستاویز کے انتظام کو فعال کرنا چاہیے۔ عمل کی اصلاح شروع ہوتی ہے اور ڈیٹا کے ساتھ ختم ہوتی ہے اور عمل کے ہر قدم اور مرحلے کو دستاویزی بنانا موثر اور بھرپور اصلاح کو قابل بناتا ہے۔

بار بار دستی کاموں کو خودکار کرنا چاہتے ہیں؟ کارکردگی میں اضافہ کرتے ہوئے وقت، کوشش اور پیسہ بچائیں!

Nanonets مفت میں آزمائیں۔

takeaway ہے

ان پٹ کو کم سے کم کرتے ہوئے اپنی زیادہ سے زیادہ صلاحیت تک پہنچنا تمام تنظیموں کا جدید منتر ہے۔ لیکن مختلف کاروباری تقاضوں میں مختلف چیلنجوں کے ساتھ عمل شامل ہو سکتا ہے جن کو حل کرنے اور اس کے مطابق بہتر بنانے کی ضرورت ہے۔

مناسب ٹولز اور تکنیکوں کے ساتھ عمل کی آٹومیشن تنظیموں کو آسانی کے ساتھ عمل کی اصلاح کو حاصل کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ وسائل کا بہترین استعمال، فضلہ کا خاتمہ، عمل کو ہموار کرنا، خطرے میں تخفیف اور مزید بہت سے فوائد کے ساتھ، تنظیموں کے لیے کاروباری ترقی کو مؤثر طریقے سے حاصل کرنے کے لیے عمل کی اصلاح وقت کی ضرورت بن گئی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

عمل کی اصلاح کیوں اہم ہے؟

ایک تنظیم کاروباری کارکردگی کو بڑھانے اور سخت مقابلے میں آگے رہنے کے لیے اپنے عمل کے ہموار بہاؤ اور تاثیر پر منحصر ہوتی ہے۔ عمل کو بہتر بنانے سے کاروبار کو غلطیوں اور چیلنجوں کی نشاندہی کرنے، وسائل کو مکمل طور پر استعمال کرنے، دہرائے جانے والے کاموں کو کم کرنے، پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور تیز رفتار ترقی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔

عمل انجینئرنگ میں اصلاح کیا ہے؟

اصلاح پروسیسنگ سسٹم انجینئرنگ (PSE) کا ایک اہم حصہ ہے جس کا مقصد پروسیسنگ کے کم سے کم لاگت کے ساتھ عمل کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنا ہے۔ یہ کوئی نظام ہو یا عمل، اس کا مطلب بہت سے حلوں میں سے بہترین ممکنہ آپشن تلاش کرنا ہے۔ منتخب کردہ حل کو واحد شنک سمجھا جاتا ہے جو اقتصادی طور پر کام کرتا ہے اور بہترین کارکردگی کو یقینی بناتا ہے۔

اصلاح کی حکمت عملی کیا ہیں؟

اصلاح کی حکمت عملی ایکشن پلانز ہیں جو تنظیمیں کارکردگی، پیداواریت اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے کرتی ہیں۔ وہ دی گئی رکاوٹوں یا محدود وسائل کے اندر زیادہ سے زیادہ نتائج یا مثبت نتائج حاصل کرنے کے لیے ایک اچھا حل تلاش کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔

کنٹرول کو بہتر بنانا کیا ہے؟

انجینئرنگ میں، کنٹرول سے مراد ایک میکانزم یا سافٹ ویئر کا استعمال ہے جو فیصلہ سازی کی صلاحیتوں کے قابل ہو۔ خیال ایسے نظاموں کو ڈیزائن کرنا ہے جو انسانی نگرانی کی ضرورت کے بغیر دوسرے نظاموں کو 'کنٹرول' کر سکیں۔ اسی طرح، اصلاح مختلف معیارات میں سے کسی سیٹ کے بہترین ممبر کا انتخاب کرنا ہے۔ دونوں فیلڈز بعض اوقات ایک دوسرے کو اوورلیپ اور استعمال کر سکتے ہیں، جہاں کنٹرول زیادہ سے زیادہ آؤٹ پٹ کے لیے اصلاح کے طریقے اپناتا ہے اور اصلاح مسائل پر قابو پانے اور مکمل کارکردگی کو حاصل کرنے کے لیے کنٹرول میکانزم کا استعمال کرتی ہے۔

عمل کو بہتر بنانے کے اوزار کیا ہیں؟

کارکردگی اور معیار کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے کاروباری عمل کی شناخت، تجزیہ، اور ان کو بہتر بنانے کے لیے عمل میں بہتری کی جاتی ہے۔ عمل میں بہتری کے اقدامات جن کا مقصد بہتر اور زیادہ کارآمد نتائج حاصل کرنا ہے اکثر انہیں حاصل کرنے کے لیے مختلف ٹولز اور تکنیکوں کا استعمال کرتے ہیں۔ عمل کی بہتری میں ٹولز کی فہرست میں شامل ہیں:

پراسیس بیس لائننگ اور پروسیس موازنہ - بنیادی خطوط کی وضاحت کریں اور موازنہ کریں کہ اسی طرح کے عمل کے مقابلے میں ایک عمل کس طرح کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے۔
فلو چارٹس - سادہ سے پیچیدہ فلو چارٹس تک، تنظیمیں اس ٹول کو کاروباری عمل کے ہر قدم یا مرحلے کو دستاویز کرنے اور سمجھنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔
قیمت سٹریم کا ملاپ - عمل کے مراحل کو تفصیل سے ریکارڈ کرنے کے لیے اس دبلی پتلی مینجمنٹ ٹول کا استعمال فضلہ کو کم کرنے، بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرنے، اور قابل تکمیل اہداف طے کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
وجہ اور اثر کا تجزیہ - ایک تکنیک جو 5Ms (انسان، مشین، مواد، طریقہ، اور پیمائش) کا استعمال کرتے ہوئے کسی مسئلے کی بنیادی وجوہات کو تلاش کرتی ہے اور ان کا تجزیہ کرتی ہے تاکہ عمل میں بہتری لانے کے لیے سازگار نتائج حاصل کیے جاسکیں۔
مفروضے کا امتحان - ایک شماریاتی تکنیک جو دو مفروضے استعمال کرتی ہے، کالعدم اور متبادل، یہ بتانے کے لیے کہ آیا حاصل کردہ نتیجہ بہتری کے اقدامات کی وجہ سے ہے یا سراسر اتفاق سے۔

عمل کنٹرول اور اصلاح کیا ہے؟

عمل کی اصلاح سے مراد عمل کی رکاوٹوں کی خلاف ورزی کیے بغیر مخصوص پیرامیٹرز کو برقرار رکھنے یا بہتر بنانے کے لیے کسی عمل میں ایڈجسٹمنٹ کرنے کا نظم ہے۔ عمل کا کنٹرول خاص طور پر ایک مخصوص آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے کسی عمل کی نگرانی اور ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت کی نشاندہی کرتا ہے۔ دونوں کو معیار کو برقرار رکھنے، اخراجات کو کم کرنے، کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے، کارکردگی کو بہتر بنانے اور فیصلہ سازی میں مدد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

اعلی درجے کا عمل کنٹرول کیسے کام کرتا ہے؟

ایڈوانسڈ پروسیس کنٹرول (اے پی سی) میں عمل کے کنٹرول کو بہتر بنانے اور بڑھانے کے لیے مختلف ٹولز اور تکنیکوں کا استعمال شامل ہے۔ یہ کمپیوٹنگ ٹیکنالوجیز کے ذریعے عمل پر کنٹرول رکھتا ہے جو کہ نہ صرف آسان بناتی ہے بلکہ عمل کو بہتر بناتی ہے تاکہ متوقع نتائج کے حق میں ہوں۔ APC عام طور پر ایک سافٹ ویئر انٹرفیس کے ذریعے تقسیم شدہ کنٹرول سسٹم (DCS) سے منسلک ہوتا ہے۔ DCS اہم نظام ہے جو عمل کو کنٹرول کرتا ہے۔ اے پی سی ضروری معلومات کا سراغ لگا کر اور DCS کو بھیج کر کام کرتا ہے جس کے نتیجے میں مسائل کو حل کرنے کے لیے الگ الگ کیا جاتا ہے۔

ہم کنٹرولنگ تکنیکوں کے ذریعے پیداواری عمل کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟

کنٹرول کی تکنیکوں کا استعمال اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ تنظیم اپنے پیداواری اہداف کو پورا کر سکے، وسائل کا زیادہ سے زیادہ استعمال کر سکے، لاگت کی تاثیر میں اضافہ ہو اور معیار کے انتظام کو بڑھا سکے۔ پیداوار کی نوعیت اور ان کے آپریشن کے سائز کی بنیاد پر مختلف کنٹرول تکنیکوں کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مناسب کنٹرول تکنیکوں کی تعیناتی ہموار پیداواری عمل کی ضمانت دے کر، ضیاع سے بچنے، اور پورے پیداواری دور میں معیار کے معیار کو برقرار رکھ کر عمل کو بہتر بنا سکتی ہے۔

6 سگما ٹولز کیا ہیں؟

سکس سگما ٹولز کو مسئلہ حل کرنے والے ٹولز اور تکنیک سمجھے جاتے ہیں جو عمل میں مسلسل بہتری لانے میں مدد کرتے ہیں۔ ڈیٹا پر مبنی طریقہ کار کے حصے کے طور پر، ان ٹولز کو ہر کاروبار پر منفرد طریقے سے لاگو کیا جا سکتا ہے تاکہ عمل کی وضاحت کی جا سکے، غلطیوں کی نشاندہی کی جا سکے، تغیر کو کم کیا جا سکے اور نتائج کی پیشن گوئی کی جا سکے۔ یہ عمل کی کارکردگی اور معیار کو بڑھانے کے ثابت شدہ طریقے ہیں جو بدلے میں ترقی اور بالآخر آمدنی کو بڑھاتے ہیں۔ عمل میں بہتری کے لیے استعمال ہونے والے سب سے زیادہ مقبول ٹولز DMAIC، 5S سسٹم، فائیو وائز، ویلیو اسٹریم میپنگ، اور بہت کچھ ہیں۔

کارکردگی میں بہتری میں سکس سگما کیا ہے؟

سکس سگما ایک منطقی ساختہ طریقہ کار ہے جو کاروباری عمل کی صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے معیاری ٹولز کا استعمال کرتا ہے۔ پیمائش پر مبنی اس حکمت عملی کا مقصد نقائص کی نشاندہی کرکے، تغیرات کو کم کرکے، عمل کی بہتر کارکردگی کو بڑھانے اور مطلوبہ نتائج فراہم کرنے کے لیے عدم مطابقتوں کو ختم کرکے عمل کو بہتر بنانا ہے۔

دبلی پتلی کے 8 فضلات کیا ہیں؟

کچرے کو ہٹانا دبلی پتلی سوچ کا مرکز ہے۔ فضلہ سے مراد اعمال، اقدامات، ادارے یا اخراجات ہیں جو عمل میں کوئی اہمیت نہیں رکھتے۔ فضلہ کنٹرول کے ساتھ عمل کی اصلاح کا مقصد کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنا اور عمل کی پیداوار کو بہتر بنانا ہے۔ 'ٹِم ووڈز' کو تیار کیا گیا، دبلی پتلی کی 8 بربادیاں نقل و حمل، انوینٹری، موشن، انتظار، زائد پیداوار، زیادہ پروسیسنگ، نقائص، اور ہنر (غیر استعمال شدہ ہنر) ہیں۔

var contentsTitle = "مشمولات کا جدول"؛ // اپنا عنوان یہاں سیٹ کریں، تاکہ بعد میں اس کی سرخی نہ لگائی جاسکے var ToC = “

"+مواد کا عنوان+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative')؛ tocDiv.outerHTML = ToC؛

نانونٹس آن لائن OCR اور OCR API بہت سے دلچسپ ہیں مقدمات کا استعمال کریں tٹوپی آپ کی کاروباری کارکردگی کو بہتر بنا سکتی ہے، اخراجات کو بچا سکتی ہے اور ترقی کو بڑھا سکتی ہے۔ پتہ چلانا Nanonets کے استعمال کے معاملات آپ کی مصنوعات پر کیسے لاگو ہوسکتے ہیں۔