دو بار کی پیمائش کریں، ایک بار کاٹیں: آٹومیشن پروگراموں کی قدر کا اندازہ لگانا

پرانی کارپینٹری کہتی ہے کہ "دو بار ناپ لو، ایک بار کاٹ لو" ایک یاد دہانی ہے کہ اس بات کو دوگنا یقینی بنایا جائے کہ اپنی آری نکالنے سے پہلے آپ کو معلوم ہو کہ آپ کو اپنی لکڑی سے کس سائز کی ضرورت ہے۔ اس کا مقصد آپ کو غلطیاں کرنے، ایسے ٹکڑوں کو کاٹنے سے روکنا ہے جو مناسب طریقے سے فٹ نہیں ہوتے ہیں، اور بالآخر، وقت اور پیسہ ضائع کرنے سے۔ آپ اس مشورہ کو اپنے آٹومیشن پروگراموں پر لاگو کر سکتے ہیں، لیکن لکڑی کی پیمائش کرنے کے بجائے، آپ ان کی تخلیق کردہ قدر کی پیمائش کریں گے۔

بہت سے آٹومیشن پروگرام سرمایہ کاری پر بامعنی منافع فراہم کرتے ہیں لیکن ان واپسیوں کی صحیح پیمائش کرنے کا موقع ضائع کرنا آسان ہے۔ بہت سے پروگرام اس بنیادی سمجھ کے ساتھ شروع ہوتے ہیں کہ اس کے نتائج فائدہ مند ہوں گے، لیکن وہ ان فوائد کو درست کرنے کی کوشش کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔ آٹومیشن کا ایک پروگرام جو قدر پیدا کرے گا اس کے بارے میں سوچنا کیوں ضروری ہے؟ کئی وجوہات ہیں:

• اگر آپ اس بات کی وضاحت نہیں کرتے ہیں کہ آپ نے کیا حاصل کرنا ہے، تو آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آپ نے اسے حاصل کر لیا ہے؟ اگر آپ کے ذہن میں کوئی اہداف نہیں تھے، تو آپ کو یہ دعوی کرنے میں مشکل پیش آئے گی کہ آپ نے ان سے ملاقات کی ہے۔
• قابل پیمائش اہداف طے کیے بغیر آپ جو کچھ آپ نے ڈیلیور کیا ہے اس میں تبدیلیاں کرنے میں آپ بہت زیادہ وقت صرف کریں گے، کیونکہ آپ یہ اعلان کرنے کے قابل نہیں ہیں کہ آپ نے اپنے مقاصد کو پورا کر لیا ہے۔
• آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آپ نے صحیح مسئلہ حل کر لیا ہے اگر آپ کے پاس آپ کے آٹومیشن پروگرام سے پیدا ہونے والے اثرات کے بارے میں کوئی وژن نہیں ہے؟ قابل پیمائش اہداف کے سیٹ کی منصوبہ بندی کرنے کی کوشش کیے بغیر آپ ایسے حل تیار کر سکتے ہیں جو ان کی جگہ لینے سے مختلف ہوں لیکن قابل پیمائش فائدہ فراہم نہیں کرتے۔
• آخر میں، کیا یہ سمجھ میں نہیں آتا کہ آپ اپنی کوششوں کو سب سے پہلے سب سے زیادہ قیمت فراہم کرنے پر مرکوز رکھیں؟ اگر آپ نے اپنے حلوں کی ممکنہ قیمت کا اندازہ لگانے کی کوشش نہیں کی ہے تو آپ آٹومیشن پروگرام کیسے ڈیزائن کر سکتے ہیں جو فرنٹ لوڈ ویلیو ڈیلیوری کرتا ہے؟

یہ سمجھنا کہ آپ کا آٹومیشن پروگرام قدر کیسے فراہم کرے گا، اور کام شروع کرنے سے پہلے اہداف کا تعین کرنا نہ صرف مؤثر طریقے سے اور اثر کے ساتھ کام کرنے کا ایک زبردست طریقہ ہے، بلکہ اپنے اسپانسرز کو کامیابی کا مظاہرہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ بھی ہے۔

تو آپ اپنے پروگرام کی قدر کا تعین کرنے کے لیے کیا کر سکتے ہیں؟ یہاں چند آسان اقدامات ہیں:

• فیصلہ کریں کہ آپ اپنے حل کی قدر کا تعین کرنے کے لیے کون سا میٹرک استعمال کریں گے۔ عام میٹرکس وقت اور پیسہ ہیں، لیکن آپ کسی بھی عنصر کو استعمال کر سکتے ہیں جس کی آپ پیمائش کر سکتے ہیں۔
• بیس لائن میٹرکس جمع کریں جو آج موجود ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک کاروباری عمل کو مکمل ہونے میں کتنا وقت یا پیسہ لگتا ہے؟
• اپنے میٹرکس کے لیے اہداف قائم کریں۔ کیا آپ کام کی اکائی کو مکمل کرنے میں 50% کم وقت گزارنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ کم لاگت کے عمل کا ارادہ کریں گے؟
• اندازہ لگائیں کہ حل تیار کرنے کے بعد آپ ان اقدار کی پیمائش کیسے کریں گے۔
• نتائج کی پیمائش کریں، اپنے ہدف کے مقاصد سے موازنہ کریں، اور ضرورت کے مطابق اعادہ کریں۔

اپنے جیسا ہے اور اس کے بعد میٹرکس کی پیمائش کرنے کا ایک بہترین طریقہ ایک پلیٹ فارم کا استعمال کرنا ہے جیسے اپیئن اپنے کاروبار کو خودکار کرنے کے لیے۔ Appian نہ صرف آپ کو پیچیدہ ورک فلو کو تیزی سے بنانے اور خودکار کرنے دیتا ہے، بلکہ اس میں ایک پروسیس مائننگ کی صلاحیت بھی شامل ہے جو آپ کو یہ اندازہ لگانے میں مدد کرے گی کہ آپ کے عمل کیسے برتاؤ کرتے ہیں۔

Appian پروسیس مائننگ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے آپ بالکل یہ دریافت کر سکتے ہیں کہ آج اور مستقبل میں کاروباری عمل کیسے کام کرتا ہے۔ یہ قدر کی پیمائش کو آسان بنا سکتا ہے، آپ کو دو بار پیمائش کرنے اور ایک بار کاٹنے میں مدد کرتا ہے۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/