انوائسز سے غیر متعلقہ صفحات کو کیسے ہٹایا جائے؟

انوائسز سے غیر متعلقہ صفحات کو کیسے ہٹایا جائے؟

ٹائم سٹیمپ: 5 مئی 2023 صبح 12:07 بجے
ماخذ نوڈ: 2629708

کسی بھی تنظیم کی مالی صحت کے لیے انوائسز کو درست اور موثر طریقے سے پروسیس کرنا بہت ضروری ہے۔

لیکن رسیدیں ہمیشہ کامل نہیں ہوتیں۔ انوائس میں مسائل کی وجہ سے، یہ انوائس پروسیسنگ اور ادائیگیوں کو جاری کرنے میں تاخیر کا سبب بنتا ہے۔ ایسا ہی ایک مسئلہ انوائس دستاویزات میں غیر متعلقہ صفحات کی موجودگی ہے۔

تقریباً 10-20% رسیدیں غیر متعلقہ صفحات پر مشتمل ہو سکتی ہیں، جیسے کہ آخر میں خالی صفحات، یا دیگر غیر متعلقہ دستاویزات جیسے کمپنی کی معلومات۔ اگرچہ یہ ایک چھوٹا مسئلہ لگتا ہے، سینکڑوں یا ہزاروں ماہانہ رسیدوں کو درمیان یا آخر میں خالی صفحات کے ساتھ سنبھالنا بڑی تنظیموں پر تیزی سے اثر انداز ہوتا ہے۔

غیر متعلقہ صفحات کے ساتھ رسیدوں پر کارروائی کرنے میں کیا مسئلہ ہے؟

انوائسز میں غیر متعلقہ صفحات کی موجودگی انوائسنگ کے عمل کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے دوران کئی چیلنجز کا سامنا کرتی ہے، خاص طور پر دستی انوائسنگ پروسیسنگ میں۔

پروسیسنگ کے وقت میں اضافہ: غیر متعلقہ صفحات کے ذریعے چھانٹنا انوائس پر کارروائی کرنے میں لگنے والے وقت میں اضافہ کرتا ہے۔ نیز، فرض کریں کہ دستاویزات میں ایک خالی صفحہ ہے۔ اس صورت میں، OCR سافٹ ویئر مزید صفحات پر کارروائی کر سکتا ہے یا حتمی دستاویز میں صفحہ پر موجود غیر متعلقہ معلومات کو شامل کر سکتا ہے جس کی وجہ سے انوائس پروسیسنگ اور ادائیگی میں غیر ضروری تاخیر ہوتی ہے۔

غلطیوں کا زیادہ خطرہ: غیر متعلقہ صفحات کے گھل مل جانے سے، ایک اہم ڈیٹا پوائنٹ کو نظر انداز کرنے یا ڈیٹا کے اندراج سے محروم ہونے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔ اگر آپ کا انوائس مینجمنٹ سوفٹ ویئر صفحہ کے لحاظ سے دستاویز کی قسم کی شناخت کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اس صفحہ کے لیے ڈیٹا انٹری کو مکمل طور پر کھو دیں، جس کے نتیجے میں ادائیگی میں تضاد، تنازعات، اور یہاں تک کہ تعمیل کے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔

دستاویز کے انتظام میں دشواری: انوائسز کو ذخیرہ کرنا اور ترتیب دینا زیادہ مشکل ہو جاتا ہے جب ان میں غیر متعلقہ صفحات ہوتے ہیں۔

آٹومیشن میں ناکامیاں: غیر متعلقہ صفحات والے انوائسز سے ڈیٹا نکالنے کے لیے خودکار انوائس پروسیسنگ سافٹ ویئر کا استعمال انوائس کے عمل کی کارکردگی کو کم کر سکتا ہے اگر سافٹ ویئر ٹیمپلیٹ کے بغیر دستاویزات کی شناخت نہ کر سکے۔ درستگی کو یقینی بنانے کے لیے اس میں دستی مداخلت کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اس مسئلے کو حل کرنے کے دو طریقے ہیں:

  1. غیر متعلقہ صفحات کو دستی طور پر ہٹانے کے لیے انوائس دستاویز کو تقسیم کریں۔
  2. AI پر مبنی انوائس پروسیسنگ سافٹ ویئر استعمال کریں جو اس مسئلے کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔

ہم دیکھیں گے کہ اسے دونوں طریقوں سے کیسے ہینڈل کرنا ہے۔

غیر متعلقہ صفحات کو دستی طور پر ہٹانے کے لیے انوائس دستاویز کو کیسے تقسیم کیا جائے؟

Nanonets کا تقسیم شدہ PDF صفحہ آپ کو بغیر ای میل یا رجسٹریشن کے فوری طور پر انوائسز سے غیر متعلقہ صفحات کو ہٹانے میں مدد کر سکتا ہے۔

  1. اسپلٹ پی ڈی ایف ٹول پیج پر جائیں۔
  2. انوائس دستاویز اپ لوڈ کریں، وہ صفحات منتخب کریں جنہیں آپ برقرار رکھنا چاہتے ہیں اور "پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں" کو منتخب کریں۔
  3. آپ کی فائل خود بخود ڈاؤن لوڈ ہو جاتی ہے۔

💡

اسپلٹ پی ڈی ایف ٹول ایک بار استعمال کے لیے بہترین ہے۔ اگر آپ دستاویزات پر کارروائی کرنے سے پہلے پی ڈی ایف کو خودکار بنانا چاہتے ہیں، تو Nanonets پلیٹ فارم کو آزمائیں۔ 

AI پر مبنی انوائس پروسیسنگ سافٹ ویئر استعمال کریں۔

Nanonets ایک AI پر مبنی انوائس پروسیسنگ سافٹ ویئر ہے جو ٹیمپلیٹ پر مبنی نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ پلیٹ فارم AI، ML، اور NLP کا استعمال کرتا ہے تاکہ آپ کی دستاویز سے فیلڈز کی خود بخود شناخت ہو، چاہے وہ کہیں بھی ہوں۔ اس کے ساتھ، آئیے یہاں اپنے مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، ان پر کارروائی کرنے سے پہلے انوائس سے غیر متعلقہ صفحات کو کیسے ہٹایا جائے۔ Nanonets کے ساتھ اس مسئلے کو حل کرنے کے دو طریقے ہیں:

اگر آپ کے پاس ایک مخصوص فارمیٹ میں رسیدیں ہیں اور آپ کو غیر متعلقہ صفحات کی پوزیشن معلوم ہے تو آپ بہت آسان ترتیب استعمال کر سکتے ہیں۔ Nanonets پلیٹ فارم میں، آپ ان صفحات کو منتخب کر سکتے ہیں جن سے آپ ڈیٹا نکالنا چاہتے ہیں۔

لہذا، اگر آپ کے پاس 10 صفحات پر مشتمل دستاویز اور 5، 7، اور 9ویں پوزیشن پر ایک غیر متعلقہ صفحہ ہے، تو اس بلاک میں صرف 1-4، 6، 8، 10 کے طور پر ڈیٹا داخل کریں، اور پلیٹ فارم صرف ان صفحات پر کارروائی کرے گا۔

اگر ایسا نہیں ہے، اور آپ نہیں جانتے کہ کون سے صفحات غیر متعلقہ ہیں، Nanonets ایک آسان حل پیش کرتا ہے:

ہر آنے والی دستاویز دستاویز کی درجہ بندی کرنے والے ماڈل سے گزرے گی۔ دستاویز کا درجہ بندی کرنے والا ماڈل ہر صفحہ کے لیے دستاویز کی قسم کی شناخت کرتا ہے۔ اگر کسی صفحہ کا زمرہ انوائس ہے، تو صرف وہی صفحہ انوائس OCR ماڈل پر بھیجا جائے گا، جہاں اس صفحہ سے ڈیٹا نکالا جائے گا۔

خودکار انوائس پروسیسنگ کے لیے نانونٹس

انوائس پروسیسنگ کو خودکار اور ہموار کرنے کے لیے Nanonets مشین لرننگ اور OCR ٹیکنالوجی کو یکجا کرتا ہے۔

Nanonets کے انوائس OCR کے ساتھ، آپ غیر ساختہ انوائس ڈیٹا کو مختلف فارمیٹس میں تبدیل کر سکتے ہیں، جیسے کہ کاغذ، پی ڈی ایف، یا اسکین شدہ تصاویر کو ساختی اور قابل عمل ڈیٹا میں۔ پلیٹ فارم آپ کے انوائسز سے متعلقہ معلومات کو خود بخود پہچان سکتا ہے، نکال سکتا ہے اور اس کی درجہ بندی کر سکتا ہے، مینوئل ڈیٹا انٹری کو کم کر کے اور پروسیسنگ کے وقت کو 90% تک بڑھا سکتا ہے!

Nanonets کا انوائس پروسیسنگ سافٹ ویئر اسے مزید آگے لے جاتا ہے، جیسے کہ اعلی درجے کی خصوصیات پیش کرتا ہے۔

  • خودکار توثیق
  • لائن آئٹم نکالنا اور ملٹی کرنسی سپورٹ۔
  • مقبول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور ERP سسٹمز کے ساتھ ہموار انضمام
  • منظوری آٹومیشن
  • انوائس پروسیسنگ میں مکمل شفافیت
  • ادائیگی کے عمل کو آسان بنانے کے لیے عالمی ادائیگیوں کا پلیٹ فارم
  • 2,3،4 اور XNUMX طرفہ ملاپ
  • UI میں آسان
  • 24 × 7 سپورٹ
  • ہجرت کی مفت مدد

دیکھیں کہ ہمارے صارفین Nanonets کا استعمال کیسے پسند کرتے ہیں:

نتیجہ

انوائس دستاویزات میں غیر متعلقہ صفحات تاخیر کا سبب بن سکتے ہیں، غلطیاں بڑھا سکتے ہیں، اور آٹومیشن کی کوششوں میں رکاوٹ بن سکتے ہیں، جس سے انوائسنگ کے عمل کی مجموعی کارکردگی متاثر ہو سکتی ہے۔ ایک وقتی دستی ایڈجسٹمنٹ کے لیے Nanonets کے اسپلٹ پی ڈی ایف پیج کو استعمال کرکے یا طاقتور AI پر مبنی انوائس پروسیسنگ سافٹ ویئر کو اپنا کر، کاروبار ان چیلنجوں پر قابو پا سکتے ہیں اور اپنے انوائس کے عمل کو ہموار کر سکتے ہیں۔

10,000+ صارفین انوائسز، رسیدوں، بلوں اور دیگر دستاویزات کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے نانونٹس پر بھروسہ کرتے ہیں۔ یہ دیکھنے کے لیے 20 منٹ کی مختصر کال کریں کہ ہم آپ کے موجودہ انوائس پروسیسنگ کے مسائل کیسے حل کر سکتے ہیں اور 80% اخراجات بچا سکتے ہیں!  

ٹائم اسٹیمپ:

سے زیادہ اے آئی اور مشین لرننگ