ٹیکنالوجی تعمیل کی نگرانی میں کس طرح مدد کر سکتی ہے (بریڈ شرم)

وراثت کی تعمیل کے پروگرام آج کے تیزی سے بدلتے ہوئے ماحول کو برقرار رکھنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، اور حالیہ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ تعمیل کرنے والی ٹیمیں اپنی صلاحیت کی حدوں تک پھیلی ہوئی ہیں۔ بدقسمتی سے زیادہ تر ٹیموں کے لیے، کوئی کمک نہیں آ رہی ہے۔ خوش قسمتی سے، طریقہ کار کو ہموار کرنے اور موثر تعمیل پروگراموں کی تعمیر میں مدد کے لیے جدید ٹیکنالوجی دستیاب ہے۔ 

اس بلاگ میں، ہم دریافت کریں گے کہ کس طرح جدید ٹیکنالوجی سرمایہ کاری کی تعمیل کی نگرانی میں مدد کر سکتی ہے۔ صحیح ٹولز کے ساتھ، تنظیمیں انتہائی ہنگامہ خیز بازاروں میں بھی ترقی کر سکتی ہیں۔  

خودکار نگرانی 

چونکہ پورٹ فولیوز مزید پیچیدہ ہوتے جا رہے ہیں، تمام متعلقہ قواعد و ضوابط کو جمع کرنا مشکل ہو سکتا ہے، جائزہ لینے کے لیے اپنے پورٹ فولیوز پر مربوط ڈیٹا کو ہی چھوڑ دیں۔ روزانہ آپ کے تمام سرمایہ کاری کے ڈیٹا کو اکٹھا کرنے اور اسے ملانے کے لیے ایک نظام کا ہونا اور اسے خودکار سرمایہ کاری کی نگرانی کے لیے استعمال کرنا ٹیموں کے قیمتی وقت اور وسائل کو بچا سکتا ہے، جبکہ انسانی غلطی کے امکانات کو کم کر سکتا ہے۔  

جدید ٹیکنالوجی صارفین کو ان کے پورٹ فولیو میں کسی بھی خلاف ورزی کے بارے میں ایک دن کے اندر خود بخود مطلع کر کے تعمیل کو ہوا کا جھونکا بنا سکتی ہے۔ نوٹیفیکیشنز صارفین کو کریڈٹ ایونٹس، پورٹ فولیو لیول کے نفع/نقصان کے ہدف سے باخبر رہنے، اور آپ کی سرمایہ کاری کی پالیسی سے باہر ریگولیٹری ضروریات کے بارے میں بھی مطلع کر سکتی ہیں۔ صحیح سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ ایک ہی جامع ڈیش بورڈ سے تمام متعلقہ تعمیل ڈیٹا تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ صرف چند کلکس کے ساتھ اپنی تعمیل کی حیثیت کی تفتیش اور مزید بصیرت حاصل کرنے کے لیے حسب ضرورت رپورٹس بنا سکتے ہیں۔ 

ڈیٹا کے بارے میں ذہنی سکون فراہم کریں۔ 

ٹکنالوجی باقاعدگی سے، یہاں تک کہ روزانہ کی بنیاد پر ڈیٹا کو خود بخود جمع اور تصدیق کرکے ذہنی سکون فراہم کر سکتی ہے۔ کاروبار اعلی معیار کے پورٹ فولیو ڈیٹا اور تعمیل کی معلومات کو یقینی بنانے کے لیے اچھی طرح سے جانچے گئے سافٹ ویئر پر انحصار کر سکتے ہیں۔ 

اس کے علاوہ، باقاعدگی سے جائزہ لیا جانے والا اور چیلنج کیا جانے والا فریق ثالث ڈیٹا آزادانہ تشخیص فراہم کرتا ہے اور اسے مستقل، درست تعمیل کی نگرانی کو یقینی بنانے کے لیے ایک نظام میں آپ کی تنظیم کے لیے مخصوص ڈیٹا کے ساتھ ملایا جا سکتا ہے۔   

درست اور تازہ ترین تعمیل کی حیثیت دیں۔ 

ان دنوں، ڈیٹا کے ساتھ کام کرنا کافی اچھا نہیں ہے جو کئی ہفتے پیچھے ہے۔ جب تعمیل کی موجودہ حیثیت کے بارے میں پوچھا جائے تو، ٹیموں کو جواب کے ساتھ تیار رہنے کی ضرورت ہے۔   

انتہائی درست اور تازہ ترین معلومات تک رسائی حاصل کرنا اتنا مشکل نہیں جتنا ماضی میں تھا۔ خودکار سافٹ ویئر تعمیل کی معلومات کو روزانہ اپ ڈیٹ کر سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صارفین کے پاس موجودہ تعمیل کی حیثیت سے متعلق کسی بھی سوال کے جوابات ہیں۔ ٹیم کے اعداد و شمار کو مرتب کرنے اور رپورٹیں چلانے کے لیے ہفتوں کا انتظار کرنے کے بجائے، لیڈر اب ان رپورٹس تک فوری رسائی حاصل کر سکتے ہیں جن کی انہیں اپنی اگلی بورڈ میٹنگ کے لیے ضرورت ہے۔  

خودکار نگرانی پالیسی کی ممکنہ خلاف ورزیوں کی فوری شناخت فراہم کرتی ہے، جس سے تعمیل کرنے والی ٹیموں کو متواتر رپورٹنگ سے پہلے خلاف ورزیوں کی تحقیقات اور جائزہ لینے کے لیے مزید وقت ملتا ہے۔ یہ انہیں غلط خلاف ورزی کا سبب بننے والے مسائل کو درست کرنے کی اجازت دیتا ہے یا ضرورت کے مطابق معلوم/قبول شدہ خلاف ورزی کے لیے دستاویزی استدلال کرتا ہے۔ 

صارف کو طاقت فراہم کریں۔ 

ٹیکنالوجی صارفین کو اپنی مرضی کے مطابق رپورٹس، اطلاعات اور مزید کے ساتھ اپنے ڈیٹا کی صلاحیت کو غیر مقفل کرنے کی طاقت دیتی ہے۔ دستی تعمیل کے بہت سے عمل کو خودکار بنا کر، صارفین اپنی کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی ٹیکنالوجی کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ 

مزید برآں، حسب ضرورت تعمیل کے حل کو ترتیب دیا جا سکتا ہے تاکہ ٹیم کے ہر رکن کو ان منفرد ٹولز تک رسائی حاصل ہو جس کی انہیں اپنے روزمرہ کے کام میں ضرورت ہوتی ہے۔ جب مناسب طریقے سے استعمال کیا جائے تو، سافٹ ویئر کے حل تعمیل کی نگرانی اور رپورٹنگ کے لیے بے مثال صلاحیتیں فراہم کرتے ہیں۔ 

سافٹ ویئر سسٹم ایسی فعالیت بھی پیش کر سکتا ہے جو تعمیل کرنے والی ٹیموں کو اپنی قراردادیں، نوٹس اور دستاویزات داخل کرنے اور برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ سسٹم مکمل آڈٹ سپورٹ پیش کر سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ پالیسی اپ ڈیٹ کے دنوں کے اندر تعمیل کی نگرانی کے پہلوؤں کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں تاکہ چستی اور کنٹرول میں اضافہ ہو سکے۔ 

ریگولیٹری تقاضوں کو پورا کریں۔ 

ریگولیٹری تقاضے مسلسل بدل رہے ہیں، لیکن ٹیکنالوجی کسی بھی متعلقہ معلومات پر نظر رکھنے میں مدد کر سکتی ہے۔ خودکار ریگولیٹری ٹریکنگ اس بات کو یقینی بنا سکتی ہے کہ پورٹ فولیو کو ہم آہنگ رکھا جائے، چاہے کوئی بھی تبدیلی کیوں نہ ہو۔ 

ریگولیٹری تقاضوں پر نظر رکھنے کے حل کو نافذ کرنے سے آپ کے کاروبار کا قیمتی وقت اور وسائل بچ سکتے ہیں۔ رہنمائی کے لیے اپ ڈیٹس کو بغیر کسی رکاوٹ کے، آپ کے کام کے بہاؤ میں کسی رکاوٹ کے بغیر، آپ کی رپورٹس میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ 

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.finextra.com/blogposting/23643/how-technology-can-help-compliance-monitoring?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs