EDI اور eCommerce 3PL پارٹنرز کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں۔

06 اگست EDI اور eCommerce 3PL پارٹنرز کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں۔

پچھلی دہائی میں آن لائن ٹکنالوجی میں پیشرفت نے B2B اور B2C دونوں دائروں میں ای کامرس کاروباروں کی لاجسٹک اور آپریشنل صلاحیتوں کو ڈرامائی طور پر بہتر کیا ہے۔ کلاؤڈ اور موبائل کمپیوٹنگ ٹیکنالوجیز نے کاروباری عمل کو مزید ہموار کیا ہے، بشمول انوینٹری اور ڈسٹری بیوشن مینجمنٹ۔ اس سلسلے میں، آئیے جائزہ لیتے ہیں کہ EDI اور eCommerce 3PL پارٹنرز کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں۔

EDI کیا ہے اور اسے کیسے استعمال کیا جاتا ہے؟

الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج (EDI) ٹیکنالوجی کا استعمال مختلف انٹرپرائز سسٹمز کے درمیان لین دین کو ہموار کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ ای ڈی آئی کی بنیادی باتیں اس کی وضاحت اس طرح کرتا ہے:

"الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج کاروباری شراکت داروں کے درمیان معیاری الیکٹرانک فارمیٹ میں کاروباری دستاویزات کا کمپیوٹر سے کمپیوٹر تبادلہ ہے۔"

بنیادی طور پر، EDI سلوشنز B2B ٹرانزیکشنز کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں، تاکہ محنت سے کام کرنے والے دستی عمل کو ختم کیا جا سکے جس میں کاغذ، پوسٹل سروس، فیکس مشینیں اور ای میل شامل ہیں۔ EDI کا استعمال دستاویزات کے اشتراک کے لیے کیا جاتا ہے جیسے:

• • خریداری کے احکامات
  • انوائس
  • ادائیگی کے دستاویزات
  • شپمنٹ کی اطلاعات
  • لڈنگ کے بل
  • انوینٹری

EDI ٹیکنالوجی کلاؤڈ سے بہت پرانی ہے۔ (1970 کے بعد سے ہے)؛ EDI سلوشنز نے کاروباروں کو اپنے B2B لین دین کو ہموار کرنے میں مدد کی ہے جب سے آن پریمیسس ERP (بغیر کلاؤڈ فعالیت کے) حل معمول تھے۔

آج بھی، EDI کو یا تو اسٹینڈ اکیلے پروڈکٹ کے طور پر یا a کے حصے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔ ڈسٹری بیوشن مینجمنٹ ERP حل. کھڑے اکیلے EDI مصنوعات کو اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اور ERP سلوشنز کے ساتھ ضم کیا جا سکتا ہے جن میں ڈسٹری بیوشن مینجمنٹ کے حل نہیں ہیں۔

اگرچہ ای کامرس میں الیکٹرانک لین دین شامل ہے، لیکن یہ EDI ٹیکنالوجی جیسی نہیں ہے۔ فرق فعالیت میں ہے۔; EDI ای کامرس کے صارفین، تجارتی شراکت داروں، ڈراپ شپنگ پارٹنرز، اور 3PL پارٹنرز کے درمیان PO لین دین کو ایک بار اور دوبارہ آرڈرز کے لیے خودکار کرتا ہے، جبکہ ای کامرس خریداری کا تجربہ فراہم کرتا ہے اور اس میں PO آٹومیشن کی فعالیت محدود ہے۔

بنیادی طور پر، زیادہ تر ای کامرس کاروبار دونوں کا استعمال کرتے ہیں۔ EDI اور ای کامرس ایک ساتھ اپنے صارفین کو آٹومیشن کے ذریعے اپنے لین دین کو ہموار کرنے کا اختیار دینے کے لیے۔ B2B خریدار دوبارہ آرڈرز کو پورا کرنے، انوینٹری کی سطحوں کو دیکھنے، اور خریداری کے پورے عمل کو مکمل کرنے کے لیے EDI حل استعمال کرتے ہیں۔

ای کامرس کاروبار اپنے 3PL پارٹنر کے حل کے ذریعے بھی EDI استعمال کر سکتے ہیں۔ بنیادی طور پر، اس کا مطلب ہے کہ آرڈرنگ، تکمیل، انوائسنگ، اور انوینٹری کا انتظام خودکار اور اس پر عملدرآمد EDI صلاحیتوں کے ساتھ 3PL پارٹنر کا پورا کرنے والا سافٹ ویئر.

کس قسم کے ای کامرس کاروباروں کو EDI حل کی ضرورت ہے؟

جسمانی سامان فروخت کرنے والے درمیانے سے بڑے B2B ای کامرس کاروباروں کو EDI حل کی ضرورت ہے۔ یہ عام طور پر ڈسٹری بیوشن مینجمنٹ ERP حل کی شکل میں آتا ہے، پھر بھی ایک اسٹینڈ اکیلے سافٹ ویئر کے طور پر بھی آ سکتا ہے جو ERP یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر (بغیر EDI فعالیت کے)، یا 3PL پارٹنر کی تکمیل اور انوینٹری مینجمنٹ حل کے ذریعے۔

اس کے علاوہ، B2B اور B2C ای کامرس کاروبار کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ شپنگ کے طریقے یا جن کے تجارتی شراکت دار ہیں انہیں ہر پارٹی کے درمیان PO کے عمل کو الیکٹرانک طور پر ہموار اور مربوط کرنے کے لیے EDI حل کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، ایک ای کامرس کاروبار اپنی مصنوعات کو متعدد آن لائن پلیٹ فارمز پر فروخت کر سکتا ہے، بشمول Amazon، Shopify، اور Walmart، اور پھر انہیں 3PL پارٹنر کے ذریعے بھیجنا; تجارتی شراکت داروں، 3PL پارٹنرز، اور صارفین کے درمیان براہ راست آرڈرنگ اور تکمیل کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے EDI کی ضرورت ہے۔

یاد رکھیں، EDI حل مختلف انٹرپرائز سسٹمز کے درمیان الیکٹرانک مواصلات کا ترجمہ کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔ جب PO کے عمل کو پورا کرنے کے لیے دو یا دو سے زیادہ مختلف سسٹمز استعمال کیے جا رہے ہوتے ہیں، EDI سلوشنز کو آٹومیشن کے ذریعے لین دین کا ترجمہ کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، بجائے اس کے کہ ای کامرس کاروبار کو دستی طور پر ہر مرحلے پر آرڈرز اور انوائسز پر کارروائی کی جائے۔

EDI حل بھی B2C اور B2B ای کامرس کاروبار کے ذریعے استعمال کیے جاتے ہیں۔ آرڈرز کو پورا کرنے اور بھیجنے کے لیے 3PL پارٹنر کا استعمال کرنا تجارتی شراکت داروں کو استعمال کیے بغیر۔ اگر 3PL شراکت داروں کے پاس EDI فعالیت کے ساتھ سافٹ ویئر حل ہے، تو ای کامرس کاروبار اپنے براہ راست صارفین کو EDI طریقے پیش کر سکتے ہیں۔

بنیادی طور پر، صرف اس وقت EDI حل کی ضرورت نہیں ہے جب ای کامرس کاروبار صرف B2C کی بنیاد فراہم کرتے ہیں اور خود آرڈرز کو پورا کرتے ہیں۔ اس صورت میں، ایک دوسرے کے ساتھ الیکٹرانک طور پر بات چیت کرنے کے لیے مختلف انٹرپرائز سسٹمز کی ضرورت نہیں ہے، پھر بھی ای کامرس کاروبار کو اپنے روزمرہ کے کاروبار کو سہولت اور خودکار بنانے کے لیے ERP اور انوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی کسی نہ کسی شکل کی ضرورت ہوگی۔

پر ایک مضمون۔ ملٹی چینل مرچنٹ کہا جاتا ہے: "EDI یا B2B ای کامرس: یہی سوال ہے"بل آنین کے ذریعہ 13 جون 2016 کو لکھا گیا، EDI اور ای کامرس کے درمیان فرق کی وضاحت کرتا ہے:

"EDI بنیادی طور پر گاہک کی طرف سے وینڈر کی طرف سے بڑے بار بار آنے والے آرڈر دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ EDI انسانی مداخلت کو ہٹا کر ان کاموں کو خودکار بناتا ہے اور اس طرح آرڈر کی درستگی کو بڑھاتا ہے اور لین دین کی لاگت کو کم کرتا ہے۔

…B2B ای کامرس صرف صارفین کے آرڈر حاصل کرنے سے زیادہ ہے۔ B2B ای کامرس آپ کو پرکشش اور انٹرایکٹو انداز میں اپنی پوری مصنوعات یا پرزہ جات کی نمائش کا موقع فراہم کرتا ہے۔

…یہ دونوں آپشن آرڈرنگ کے عمل کو خودکار بنانے میں مدد کرتے ہیں لیکن بہترین طریقہ کا فیصلہ کرنا ایک چیلنج ہو سکتا ہے۔ فیصلہ کرتے وقت مجموعی طور پر کارپوریٹ اہداف پر غور کیا جانا چاہیے، اور یاد رکھیں، بعض اوقات درست جواب دونوں ہوتے ہیں۔"

ترتیب دینے، تکمیل کرنے، اور انوائسنگ کے عمل کو ہموار کرنا

یہ سمجھنا کہ EDI اور eCommerce 3PL پارٹنرز کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں اتنا پیچیدہ نہیں جتنا لگتا ہے۔ بنیادی طور پر، ای کامرس کاروبار ای آر پی سلوشنز، 3 پی ایل پارٹنر سلوشنز، یا ان کے اکاؤنٹنگ یا ای آر پی سافٹ ویئر میں ضم شدہ اسٹینڈ اکیلے حل کے ذریعے EDI فعالیت حاصل کر سکتے ہیں۔ بنیادی طور پر، 2PL اور تجارتی شراکت داروں کا استعمال کرتے ہوئے B3B ای کامرس کاروباروں کے ساتھ بڑے ریپیٹ آرڈرز کے لیے آرڈرنگ، تکمیل اور انوائسنگ کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے EDI فعالیت کی ضرورت ہے۔

کلاؤڈ ٹیکنالوجی نے ریئل ٹائم اپ ڈیٹس اور ریموٹ مینجمنٹ کی صلاحیتوں کو لا کر EDI حل کی فعالیت کو بڑھا دیا ہے۔ یہ انوینٹری لیولز اور اینڈ ٹو اینڈ پروکیورمنٹ پروسیسز کے ساتھ ریئل ٹائم مرئیت لاتا ہے، نیز آرڈرنگ، تکمیل اور انوائسنگ کے عمل کو منظم اور خودکار کرنے کے لیے ای کامرس کاروبار کی صلاحیتوں کو وسعت دیتا ہے۔

نتیجہ

ہماری جدید کلاؤڈ اور موبائل کمپیوٹنگ کی دنیا میں EDI حل ابھی بھی درکار ہیں، خاص طور پر جب 3PL پارٹنرز اور ڈراپ شپنگ کے اختیارات ای کامرس کاروباروں کے لیے زیادہ آسانی سے دستیاب ہوں۔ EDI ٹکنالوجی اب بھی مختلف انٹرپرائز سسٹمز کو خودکار کنٹرولز کے ذریعے اختتام سے آخر تک خریداری کے عمل کو مکمل کرنے میں مدد کرتی ہے۔

اب بنیادی فرق یہ ہے کہ EDI سلوشنز کلاؤڈ بیسڈ SaaS قسم کے حل کے ساتھ ضم ہو گئے ہیں تاکہ کلاؤڈ اور موبائل کمپیوٹنگ ٹیکنالوجیز کی طاقت کو الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج میں لایا جا سکے۔ یہ ای کامرس کے صارفین کو ریئل ٹائم آٹومیشن کے ساتھ آرڈرنگ کو ہموار کرنے کی صلاحیت دیتا ہے جبکہ ای کامرس کاروبار کے لیے دستی عمل کو ختم کرتا ہے۔

EDI ٹیکنالوجی ریئل ٹائم آٹومیشن کے ذریعے 3PL شراکت داروں، تجارتی شراکت داروں، اور ڈراپ شپنگ پارٹنرز کے درمیان لین دین کو بھی مربوط کرتی ہے۔ B2B اور B2C دونوں ای کامرس کاروبار اس آٹومیشن اور تعاون سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں جب ان کے 3PL پارٹنرز اپنے آرڈر اور تکمیلی سافٹ ویئر کے حل کے اندر EDI فعالیت پیش کرتے ہیں۔

Ottawa Logistics ہمارے کلاؤڈ بیسڈ آرڈر کی تکمیل کے حل کے اندر EDI ٹیکنالوجی کا استعمال کرتی ہے۔ مقبول ای کامرس پلیٹ فارمز کو آسانی سے ہمارے حل میں ضم کیا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد روزانہ کے آرڈرز کو پورا کرنے کے لیے ای کامرس شاپنگ کارٹس سے ہمارے گودام میں منتقل کیا جا سکتا ہے۔ ہماری مدد سے، B2B یا B2C صارفین کے لیے خریداری کے پورے عمل کو خودکار اور بہترین نتائج کے لیے ہموار کیا جا سکتا ہے۔ اگر مزید سیکھنے میں دلچسپی ہے تو براہ مہربانی ہم سے رابطہ آج.

ماخذ: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/