کیا ہم نے سافٹ ویئر پر ضرورت سے زیادہ کھانا کھایا؟

مارک اینڈریسن کو مشہور ہوئے ایک دہائی سے کچھ زیادہ کا عرصہ گزر چکا ہے۔ اعلان کیا کہ سافٹ ویئر دنیا کو کھا رہا ہے۔. وہ ٹھیک تھا. اب، ہم ایک نئے مرحلے میں ہیں: جہاں بھی ہم دیکھتے ہیں وہاں طاقتور سافٹ ویئر موجود ہے، اور ہم استعمال کر رہے ہیں it طویل مدتی اثرات کی زیادہ پرواہ کیے بغیر۔ اتنا کہ، آج ہمیں ایک ستم ظریفی سوال کا سامنا ہے: کیا ہم نے زیادہ کھایا؟ 

ہماری پلیٹیں یقینی طور پر ہر قسم کی درخواستوں سے بھری ہوئی ہیں جو قابل تصور ہیں، اور یہ سب بہت پرکشش ہیں۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ نے کتنی ایپس کے لیے سائن اپ کیا ہے؟ شاید درجنوں، یا سینکڑوں؟ فی اوکٹا کسٹمر تعینات ایپس کی اوسط تعداد 22 فیصد اضافہ ہوا ہے۔ گزشتہ 4 سال. آئی ٹی کے سربراہوں کے ساتھ میں اکثر مذاق کرتا ہوں کہ ان کی کمپنیوں میں ملازمین سے زیادہ SaaS ایپس ہیں۔

یہ کر سکتے ہیں ایک مسئلہ ہو اور آپ ہونا چاہئے اس کا خیال رکھنا وہ تنظیمیں جو اپنی بھوک کو بغیر جانچ کے بڑھنے دیتی ہیں انہیں تین بڑے خطرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے:

• اخراجات: دور دراز کے کام کے معیار بننے کے ساتھ، ہم نے دیکھا ہے کہ سافٹ ویئر بہت سی کمپنیوں کے لیے دوسری سب سے بڑی اخراجات کی لائن بن گیا ہے۔ البتہ، SaaS ایپس کا 25% تک اور لائسنس غیر استعمال شدہ ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی کے سرفہرست دو اخراجات لوگ اور ٹیکنالوجی ہیں، تو آپ اپنے سب سے بڑے اخراجات میں سے ایک پر پیسے کا ایک گروپ ضائع کر رہے ہیں۔
• تعمیل کے خطرات۔: کلاؤڈ پر مبنی سافٹ ویئر فروخت کرنے یا کلاؤڈ میں کلائنٹ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے، آپ کو SOC2-، ISO 27001-، یا یہاں تک کہ SOX کے مطابق رہنے کی ضرورت ہے۔ اپنی کمپنی اور اس کے ڈیٹا کو ایک محل سمجھیں۔ آپ کو آڈیٹرز کے سامنے یہ ثابت کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ اچھی طرح سے محفوظ ہے۔ اب، ہر ایپ کی تصویر کھڑکی، دروازے، پل، یا اپنے قلعے کے داخلی مقام کے طور پر بنائیں۔ جتنی زیادہ ایپس، آپ کو آڈیٹرز سے اتنی ہی زیادہ جانچ پڑتال ملے گی۔
• آپریشنل کارکردگی: ایک اچھے شیف اور عالمی معیار کے شیف کے درمیان فرق یہ ہے کہ وہ اپنے عملے کو ہاتھ میں موجود تمام اجزاء سے نمٹنے کے لیے کس طرح منظم کرتے ہیں۔ آپ کی ٹیم یقینی طور پر اچھی طرح سے تعاون نہیں کر رہی ہے جب وہ ایک ہی ایپ کی متعدد قسمیں استعمال کرتی ہیں، جیسے پیر، جیرا، آسنا، یا کلک اپ۔ نیز، استعمال شدہ ایپس کی تعداد کے ساتھ اندرونی سپورٹ ٹکٹ تیزی سے بڑھتے ہیں۔

اس کے باوجود (اور کھانے کے استعارے کو ایک قدم آگے بڑھانے کے لیے) بہت سی ایپس جو آپ کی کمپنی دراصل استعمال کرتی ہے۔ ہیں ایک عظیم مصنوعات کی تعمیر کے لئے اجزاء. سب کے بعد، ایک ٹیکنالوجی کمپنی کی تعمیر پیچیدہ ہے. اور اسے مؤثر طریقے سے کرنے کے لیے آپ کو صحیح اجزاء اور ٹولز کی ضرورت ہے۔ تاہم، ان سے فائدہ اٹھانے کی چال — سافٹ ویئر کا 3-اسٹار میکلین ریستوراں بننے کے لیے — یہ سوچنا ہے کہ آپ اپنے تمام سافٹ ویئر کو مہارت کے ساتھ کیسے منظم کریں۔ 

اس کو پورا کرنے کا ایک طریقہ، ٹیکنالوجی کے ذریعے اپنی کمپنی کی مکمل صلاحیت کو کھولنا ہے۔ آئی ٹی، سیکورٹی اور پروکیورمنٹ کی ترجیحات کو تبدیل کریں۔ - وہ ٹیمیں جو عام طور پر سافٹ ویئر آپریشنز کا خیال رکھتی ہیں۔ ان کو مسائل کو حل کرنے کے بجائے (مثلاً IT ٹکٹوں کو حل کرنا)، ان کی بنیادی ڈھانچہ بنانے میں مدد کریں جو ملازمین کو خود سافٹ ویئر چلانے کے لیے بااختیار بنائے خود مختار افرادی قوت.

۔ اپلی کیشنocalypse یا یہ ہے …؟

لیکن پہلے: ہم یہاں کیسے پہنچے، آج تک جب کمپنیاں SaaS پر زندگی گزار رہی ہیں اور اس کے ذریعے زندگی گزار رہی ہیں جسے میں مذاق میں کہتا ہوں۔ اپلی کیشنocalypse؟ ہمارے سافٹ ویئر کی لت کی وجوہات کیا ہیں؟

جدید سافٹ ویئر کے بہتر UX نے روایتی انٹرپرائز سافٹ ویئر کو غیر بنڈل کیا ہے۔

ملازمین کام پر کامیاب ہونے کے لیے زیادہ سے زیادہ خصوصی ایپس کا استعمال کرتے ہیں۔ ہم مائیکروسافٹ کی مصنوعات کو استعمال کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ تقریبا ہر چیز کے لئے. اب ہم ایکسل کے بجائے Airtable، Word کے بجائے Notion، PowerPoint کی بجائے Pitch استعمال کرتے ہیں۔ ہم میں سے بہت سے لوگ اپنی روزمرہ کی زندگیوں میں جو کچھ دیکھتے ہیں اس کے پیچھے کچھ نمبر ڈالنا: Okta کے 42% سے زیادہ Office365 صارفین اب صرف مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنے کے بجائے زوم کو بھی تعینات کریں، اور ان میں سے 26% OneDrive ہونے کے باوجود بھی Box کا استعمال کرتے ہیں۔

آسان اور مفت اپنانے کی وجہ سے افراد زیادہ ایپس استعمال کر رہے ہیں۔

روایتی طور پر، انٹرپرائز پراڈکٹس کو اوپر سے نیچے فروخت کیا جاتا تھا: CIO نے Salesforce یا Microsoft Office خریدنے کا فیصلہ کیا اور وہ پوری کمپنی کے لیے ڈیفالٹ بن گئے۔ لیکن سلیک اور ڈراپ باکس جیسے اسٹارٹ اپ مقبول نیچے سے اوپر ترقی، اور آج، 67% ڈویلپر کمپنیاں (مثال کے طور پر Datadog یا AWS) کے پاس مفت منصوبہ یا آزمائش ہے۔ ہمیں اب سیلز والوں کے ساتھ کال کرنے یا آئی ٹی سے اجازت طلب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف مفت ورژن کے لیے سائن اپ کریں۔ آلے کی.

مختصر میں: ایپس یہاں، وہاں، ہر جگہ موجود ہیں۔ لیکن کیا ہم نے اسے زیادہ کیا؟ کیا ہم درحقیقت بہت زیادہ ایپس استعمال کر رہے ہیں؟ مجھے ایسا نہیں لگتا. برعکس، سافٹ ویئر ہمیں کاروبار کو تیزی سے آگے بڑھانے کے لیے سپر پاور دے سکتا ہے۔ 

ٹکنالوجی کو بطور بزنس ڈرائیور سمجھیں۔

اپنی گاڑی کے بارے میں سوچو۔ یہ ضرورت ہے 30,000 حصے صرف ایک کار بنانے کے لیے۔ لیکن پرزوں کی تعداد کو پیچھے کرنے کے بجائے، کار بنانے والوں نے کار کو اسمبل کرنے کا سب سے مؤثر طریقہ تیار کیا۔ جدت اس سے آئی کہ انہوں نے مختلف حصوں کو کیسے اکٹھا کیا۔ مثال کے طور پر، the ٹویوٹا پروڈکشن سسٹمجسے "لین مینوفیکچرنگ" بھی کہا جاتا ہے، ٹویوٹا کے لیے ایک بنیادی مسابقتی تفریق کار بن گیا۔ ایک اصول فضلہ کو کم سے کم کرنا اور مسائل کو تیزی سے سطح پر لا کر کاموں کو مسلسل بہتر بنانا تھا۔ فرتیلی سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ اور "لین اسٹارٹ اپ" طریقہ کار "تعمیر، پیمائش، سیکھیں" کے ٹویوٹا سسٹم سے متاثر تھا۔ 

ٹویوٹا کی طرح، کمپنیوں کو چاہئے سافٹ ویئر کے ارد گرد اپنے آپریٹنگ اصولوں کو تبدیل کرنے کے بارے میں سوچیں۔ اور ان کو ایک میں تبدیل کریں مسابقتی تفریق کرنے والا. ٹکنالوجی کے انتظام کے لئے روایتی نقطہ نظر کافی نہیں ہیں۔ کمپنیاں اکثر سوچتی ہیں کہ مرکزیت ہی اس کا جواب ہے لیکن، اس معاملے میں، ایسا نہیں ہے۔ سیکیورٹی اور تعمیل جیسے دیگر عوامل کے علاوہ، مقابلہ کرنے کے لیے بہت ساری ایپس ہیں۔

سنٹرلائزڈ سافٹ ویئر ایڈمنسٹریشن دشمن ہے۔

سن 1944 میں سینٹرل انٹیلی جنس ایجنسی ایک گائیڈ شائع کیا اپنے کام کی جگہ کو سبوتاژ کرنے کا طریقہ۔ پوائنٹ نمبر 1 یہ تھا کہ کبھی بھی شارٹ کٹ نہ لیں اور ہمیشہ ایک مرکزی "چینل" سے گزریں۔ آخری بار کے بارے میں سوچیں جب آپ کو کسی ایپ یا اجازت تک رسائی کی ضرورت تھی۔ آپ کو آئی ٹی ٹکٹ کے ذریعے بنائے گئے چینل سے گزرنا پڑا، اور انتظار میں پھنس گئے۔ یا آخری بار جب آپ کو سافٹ ویئر کا نیا ٹکڑا خریدنے کی ضرورت تھی اس کے بارے میں کیا خیال ہے؟ یہ ہو سکتا ہے 2 سے 3 مہینے لگیں جب تک آپ کو درخواست خریدنے کے لیے تمام ضروری منظوری نہیں مل جاتی۔ 

یہاں یہ ہے کہ مرکزیت کیوں کام نہیں کرتی ہے، اور اسے ٹھیک کرنے کے طریقے کیوں نشان سے محروم ہوسکتے ہیں۔

مرکزیت رکاوٹیں پیدا کرتی ہے۔

تمام ایپس میں سے نصف سے زیادہ مختلف ٹیموں میں مضامین کے ماہرین کے ذریعہ خریدی اور ان کا نظم کیا جاتا ہے - جن میں سے بہت سے صرف اپنے ٹولز حاصل کرنا چاہتے ہیں اور کام کرنا چاہتے ہیں۔ تاہم، آئی ٹی، سیکورٹی، یا پروکیورمنٹ جیسے محکموں کو ان میں سے زیادہ تر درخواستوں میں مدد کرنے کی ضرورت ہے۔ جو کچھ ہم دیکھ رہے ہیں اس سے، تمام IT ٹکٹوں میں سے 40% اور 60% کے درمیان سافٹ ویئر تک رسائی کے مسائل سے متعلق ہیں، جنہیں حل کرنے میں اوسطاً 19 گھنٹے لگتے ہیں۔ ملازمین انتظار میں پھنسے ہوئے ہیں، اور منتظمین اکائونٹ بنانے جیسے مصروف کاموں سے کچل رہے ہیں۔ ہر اضافی ایپ کے ساتھ مینجمنٹ اوور ہیڈ بڑھتا ہے۔ 

سنٹرلائزیشن لیکی بالٹیوں کی طرف جاتا ہے۔

کمپنیاں لاگت، تعمیل، یا حفاظتی خطرات کو کم کرنے کے لیے نگرانی کو بھی مرکزیت دیتی ہیں۔ منطق درست ہے، اس میں ملازمین کو صرف ڈپلیکیٹ سافٹ ویئر نہیں خریدنا چاہیے یا ضرورت سے زیادہ ایڈمن کی اجازت نہیں لینا چاہیے۔ تاہم، سیکڑوں ایپس اور ہزاروں اکاؤنٹس کا جائزہ مرکزی نقطہ نظر کے ساتھ توسیع پذیر نہیں ہے - یہ لیکی بالٹیاں بناتا ہے، جہاں ملازمین اب بھی وصول کرتے ہیں اور بغیر کسی کو جانے والے ایپس تک غیر ضروری رسائی رکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر، 25% یا اس سے زیادہ سافٹ ویئر زیادہ تر کمپنیوں میں غیر استعمال شدہ ہے۔ یا، سیگمنٹ کی سیکیورٹی ٹیم نے پچھلے سال دکھایا تھا۔ اس کے 60 منتظم کرداروں میں سے 669% فعال طور پر استعمال نہیں کیا گیا تھا۔

زیادہ تعداد اس کا حل نہیں ہے۔

اکثر، آپریشن ٹیمیں اعتراض کرتی ہیں کہ انہیں دوسرے محکموں کی طرح فنڈز فراہم نہیں کیے جاتے، جس کی وجہ سے وہ اس سے زیادہ سست حرکت کرتے ہیں جو وہ اصل میں چاہتے ہیں۔ تو، کیوں نہ ہم ان ایپس کی تعداد کے ساتھ ایڈمن ہیڈ کاؤنٹ کو مسلسل بڑھائیں جو ہم استعمال کر رہے ہیں؟ تاہم، مسئلہ بالکل اسی سوال میں ہے اور اس مفروضے کے ساتھ کہ مسئلہ کو صرف مرکزی مدد اور نگرانی سے ہی حل کیا جاسکتا ہے۔ یہ ایک ایسا حل ہے جو پیمانہ نہیں ہوتا ہے۔

سافٹ ویئر ایڈمنسٹریشن کی مرکزیت ایک عجیب چیز ہے۔ یہ چیزوں کو آسان بنانے کی کوشش کرتا ہے لیکن، کسی نہ کسی طرح، یہ ایپس کی تعداد میں اضافے کے ساتھ ہر ایک کے لیے چیزوں کو مزید خراب کر دیتا ہے۔ تو، ہم ٹیموں کے کردار کا دوبارہ تصور کیسے کر سکتے ہیں۔ جو سافٹ ویئر آپریشنز کا خیال رکھتا ہے - یعنی آئی ٹی، سیکورٹی، اور پروکیورمنٹ؟

تعمیل والے راستے کو آسان راستہ بنائیں

آئیے اس کا سامنا کریں: ملازمین تقریبا ہمیشہ قدر کا آسان ترین راستہ اختیار کریں گے۔ اگر سافٹ ویئر کو منظم کرنے کے لیے آپ کا نقطہ نظر بہت سی رکاوٹوں کے ساتھ مرکزی حیثیت رکھتا ہے، تو ملازمین خفیہ طور پر سافٹ ویئر خریدنے جیسے کام کر کے آپ کی پالیسیوں پر کام کرتے رہیں گے۔ یہ ایک شیطانی چکر ہے۔ بہت سے افراد کے لیے ذمہ داری سے کام کرنے کے لیے — اور IT/سیکیورٹی/ پروکیورمنٹ اور باقی تنظیم کے درمیان تعلقات کو تبدیل کرنے کے لیے — تعمیل والے راستے کو سب سے آسان راستہ بننے کی ضرورت ہے۔ 

سیلف گورننس سافٹ ویئر کو منظم کرنے کا نیا طریقہ ہے۔

اس پیچیدگی سے نمٹنا صرف اسی صورت میں ہو سکتا ہے جب ہم ملازمین اور ان کی ٹیموں کو کنٹرول اور ذمہ داری واپس دیں۔ لوگوں کو کھانا دینے کے بجائے، آپ لوگوں کو خود کو جلائے بغیر کھانا پکانا سکھاتے ہیں۔ بنیادی طور پر، مقصد ایک ایسا طریقہ تلاش کرنا ہے جہاں ترغیبات کو ہم آہنگ کیا جائے تاکہ وہ ملازمین جو سب سے زیادہ کفایت شعاری اور محفوظ طریقے سے کام کرتے ہیں، اپنے مسائل بھی تیزی سے حل کرتے ہیں۔ 

جب کھانا اور گیس خریدنے کی بات آتی ہے - اور یہاں تک کہ فلائٹ کے لیے چیک ان کرنے کی بات آتی ہے تو ہم پہلے سے ہی اپنے آپ کو کرنے کے لیے مشروط ہیں - تو کیوں نہیں انٹرپرائز سافٹ ویئر کے انتظام کے ساتھ؟ IT سے مدد طلب کرنے کی بجائے (یا "چینلز" کے ذریعے کام کرنا، جیسا کہ CIA نے کام کی جگہ پر تخریب کاری کے لیے اپنے گائیڈ میں بیان کیا ہے)، IT ملازمین کو جلدی اور ذمہ داری سے اپنی مدد کرنے کے قابل بنا سکتا ہے۔ مرکزی عملدرآمد بازو ہونے کے بجائے، سیکورٹی، پروکیورمنٹ، اور آئی ٹی کو کمپنی کا اندرونی پلیٹ فارم بننے کی ضرورت ہے۔ جو ملازمین کو صحیح انفراسٹرکچر کے قابل بناتا ہے۔

آٹومیشن بہت اچھا ہے، لیکن اس کے لیے سنٹرلائزڈ سپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ سینکڑوں ایپس کے ساتھ پیمانہ نہیں ہوتا ہے۔

سیلف گورننس کے لیے ایک عمل اور ڈھانچے کو اپنانا ایک اہم مسئلہ ہے جسے حل کرنا ہے کیونکہ یہ براہ راست نیچے کی لکیر کو متاثر کرتا ہے۔ وہ تنظیمیں جو اپنے نظاماتی مرکزی سیٹ اپ سے کسی ایک سیلف سروس تک تیار ہونے پر توجہ نہیں دیتی ہیں وہ غیر استعمال شدہ سافٹ ویئر پر بھاری رقم ضائع کرنے، اگلے تعمیل آڈٹ کو ٹینک کرنے، اور پوری تنظیم کو غیر موثر طریقے سے چلانے کا خطرہ ہے۔ یہ ایک قیادت کی ترجیح آپ کی تنظیم کے کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے، تاکہ وہ تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز سے مغلوب ہونے کے بجائے حکمت عملی کے ساتھ استعمال کرکے اپنی پوری صلاحیت کو کھول سکے۔

سوال کمپنیوں کو خود سے پوچھنا چاہئے زیادہ سے زیادہ جگہوں پر سیلف سروس کو انکوڈ کرنے کا طریقہe. مثال کے طور پر:

• ایک بار جب IT اس کے ارد گرد ورک فلو بناتا ہے کہ کس کو کس ایپ کو منظور کرنا چاہئے، ملازمین IT کی مدد کے بغیر ایپس، اجازتوں، اندرونی ٹولز، یا یہاں تک کہ ڈویلپر وسائل کی درخواست کر سکتے ہیں۔ 
• اگر پروکیورمنٹ ایک ایسا نظام بناتا ہے جس کو کس قسم کے سافٹ ویئر کی خریداری کی منظوری دینے کی ضرورت ہوتی ہے، تو ملازمین آگے بڑھ کر اس سیلف سروس سسٹم کو استعمال کر سکتے ہیں۔ 
• اگر سیکیورٹی صرف ایک مخصوص ٹائم ونڈو کے لیے حساس ایپس یا اجازتوں تک رسائی دینے کا طریقہ نافذ کرتی ہے، تو انہیں ہر وقت رسائی کا مرکزی جائزہ لینے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

سیلف گورننس کو اپنے مقاصد میں شامل کریں۔

یہ تمام مثالیں ظاہر کرتی ہیں کہ کیسے سافٹ ویئر آپریشن ٹیموں کا کردار تبدیل کر سکتے ہیں: سپورٹ ٹکٹس یا انتباہات کو حل کرنے کے بجائے، وہ سسٹم کو صحیح طریقے سے انکوڈنگ کرنے اور راستے میں پوری تنظیم کی کوچنگ پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ اس سے آگے، خود حکومتی افرادی قوت کے ذریعے ٹیکنالوجی کے انتظام کو تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ اپنی ٹیم کے تمام لیڈروں کی حوصلہ افزائی کریں۔ آپ کی تنظیم بھر میں ان میں سیلف سروس شامل کریں۔ اوکےآر or V2MOM عمل. 

مثال کے طور پر، IT کا عام طور پر آٹومیشن کے ذریعے آپریشنل ہیڈ کاؤنٹ کی ضروریات کو کم کرنے کا مقصد ہوتا ہے۔ آٹومیشن بہت اچھا ہے، لیکن اس کے لیے سنٹرلائزڈ سپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ سینکڑوں ایپس کے ساتھ پیمانہ نہیں ہوتا ہے۔ اس کے بجائے، آئی ٹی سیلف سروس کے ذریعے آپریشنل ہیڈ کاؤنٹ کی ضروریات کو کم کرنے کی کوشش کر سکتا ہے۔ یا، IT بعض اوقات ٹکٹوں کا جواب دینے میں لگنے والے وقت کو کم کرنے کے ارد گرد ایک مقصد کا اضافہ کرتا ہے۔ ایک بار پھر، یہ مقصد اس مفروضے کے تحت بنایا گیا ہے کہ مدد کو مرکزیت کی ضرورت ہے۔ اس کے بجائے، درخواستوں کے فیصد کو کم کرنے کے لیے ایک ہدف شامل کرنے کی کوشش کریں جن کے لیے IT سے پہلے رابطے کی ضرورت نہیں ہے۔

UP سے 25% SaaS ایپس اور لائسنس غیر استعمال شدہ ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی کے سرفہرست دو اخراجات لوگ اور ٹیکنالوجی ہیں، تو آپ اپنے سب سے بڑے اخراجات میں سے ایک پر پیسے کا ایک گروپ ضائع کر رہے ہیں۔

سیلف گورننس بھی ایک سے شروع ہو سکتی ہے۔ SaaS کے اخراجات کو کم کرنے کے لئے چھوٹی ورزش. سینکڑوں دکانداروں کا مرکزی طور پر انتظام کرنا ناممکن ہے، لیکن یہ اتنا آسان کام کر سکتا ہے جتنا کہ ہر Outreach.io یا Smartsheet صارف کو ایک ای میل بھیجنا جس میں یہ بتایا جائے کہ آپ سافٹ ویئر کے اخراجات کو بچانے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اگر وہ مزید سافٹ ویئر استعمال نہیں کرتے ہیں تو 👍 سے درخواست کریں تاکہ آپ لائسنس کا دوبارہ دعوی کر سکیں۔

یا، اپنے تمام ایپ ایڈمنز سے کہیں کہ وہ زیادہ خرچ کو کم کرنے میں مدد کریں۔. سافٹ ویئر ایپس اور سالانہ اخراجات کی ایک مشترکہ اسپریڈشیٹ بنائیں، پھر ان سے لائسنس ہٹا کر یا ایپس کو یکسر منسوخ کر کے زیادہ سے زیادہ لاگت کم کرنے کو کہیں۔ اسے ایک ٹیم چیلنج بنانے اور ترغیبات کو سیدھ میں کرنے کے لیے، ہر ایک غیر استعمال شدہ یا بے کار ایپ کے لیے انعام کی پیشکش کریں جو وہ حذف کرتے ہیں، اور سب سے زیادہ خرچ کرنے والے SaaS کو کم کرنے والے سرفہرست تین منتظمین کو مالیاتی ترغیب دیں۔ یہ نقطہ نظر آپ کو پہلی جھلک دیتا ہے کہ ایک خود مختار افرادی قوت کا کیا مطلب ہے۔

کیا ہم ابھی تک بھرے ہوئے ہیں؟

ٹیکنالوجی کمپنی بنانا پیچیدہ ہے - خاص طور پر آج۔ ان تمام ٹولز پر افسوس کرنے کے بجائے جو ہم استعمال کر رہے ہیں، توانائی کا بہتر استعمال آپ کے ٹولز اور ان کے بنیادی عمل دونوں کو منظم کرنے کا ایک موثر طریقہ پیدا کر سکتا ہے۔ سیلف گورننس کے ذریعے اپنی ٹیموں اور ملازمین کو بااختیار بنانا مسابقتی تفریق کار بن سکتا ہے۔ نہ صرف ملازمین اس عمل کے ایک لازمی جز کی طرح محسوس کریں گے اور اس وجہ سے اس کی کامیابی میں حصہ ڈالیں گے، بلکہ آئی ٹی، سیکیورٹی اور پروکیورمنٹ میں شامل افراد ٹکٹ یا الرٹ حل کرنے والوں کے بجائے حقیقی قابل بن جائیں گے۔ 

تو، ہاں، ہمارے سامنے ایک ایسا ساس بوفیٹ ہو سکتا ہے جو آپ کھا سکتے ہیں، لیکن ہمارے پاس اپنی بھوک مٹانے اور ان تمام انتخابوں کو ہمارے حق میں کام کرنے کے لیے اوزار اور علم ہے۔ سافٹ ویئر کے ساتھ اپنے تعلقات کو تبدیل کرنے کے لیے صرف قوت ارادی کی ضرورت ہوتی ہے۔

27 ستمبر 2022 کو پوسٹ کیا گیا۔