QuickBooks بک کیپنگ کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپس میں سے ایک ہے، اور یہ بیرونی ٹولز کی ضرورت کے بغیر کریڈٹ کارڈز کو ملانے کا ایک آسان طریقہ پیش کرتا ہے۔
اس مضمون میں، ہم QuickBooks میں کریڈٹ کارڈ کے مصالحتی عمل کے ذریعے آپ کی رہنمائی کرتے ہیں، عام مسائل کو حل کرنے اور طریقہ کار کو ہموار کرنے کے لیے مفید تجاویز فراہم کرتے ہیں۔
سب سے اوپر ہیلپ مینو بار میں، 'Reconcile' تلاش کریں۔ اس کے بعد، وہ اکاؤنٹ منتخب کریں جس سے آپ مصالحت کرنا چاہتے ہیں۔ اس مظاہرے کے لیے، ہم ملازم کے کریڈٹ کارڈ سے منسلک ایک اکاؤنٹ استعمال کریں گے۔
مرحلہ 2: مصالحتی اوپننگ بیلنس
اختتامی بیلنس اور سابقہ مفاہمت کی تاریخ کی بنیاد پر اوپننگ بیلنس اور تاریخ کا خود بخود پتہ چل جاتا ہے۔
پہلی بار QuickBooks آن لائن (QBO) کی مفاہمت کے لیے، اکاؤنٹ کے آغاز سے ہی لین دین کو درج کیا جائے گا۔ پچھلی مفاہمتوں کے بارے میں معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، بشمول بیان کی آخری تاریخیں، 'خلاصہ' سیکشن پر جائیں۔
مرحلہ 3: مفاہمت کا اختتامی بیلنس
اختتامی بیلنس اور تاریخ: براہ کرم اختتامی بیلنس اور اختتامی تاریخ درج کریں۔ اختتامی تاریخ عام طور پر کریڈٹ کارڈ کے بیان کی تاریخ پر مبنی ہوتی ہے۔ تاہم، اگر آپ مالیاتی گوشواروں کی تاریخ کے لحاظ سے رپورٹ کرتے ہیں، تو آپ آخری تاریخ کو مہینے کے آخر تک مقرر کر سکتے ہیں۔
فنانس چارج: اگر آپ کے QuickBooks آن لائن اکاؤنٹ میں فنانس چارجز کیپچر نہیں ہوتے ہیں، تو آپ انہیں دستی طور پر شامل کر سکتے ہیں۔ براہ کرم تاریخ، رقم اور اخراجات کا اکاؤنٹ شامل کریں۔ اگر آپ مختلف کرنسی میں کارڈ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو ایکسچینج ریٹ بھی شامل کرنا ہوگا۔
مرحلہ 4: کریڈٹ کارڈ کے لین دین کو میچ اور صاف کریں۔
کیو بی او ریکنسیلیشن اسکرین کلیئر شدہ ٹرانزیکشنز کے لیے ٹک مارک اور گرے بیک گراؤنڈ دکھاتی ہے، جب کہ بے مثال ٹرانزیکشنز میں چیک مارک نہیں ہوتا ہے۔
اب، سب سے پہلے سب سے اوپر کے خلاصے کے حصے کو سمجھیں:
بیان کا اختتامی توازن: یہ آخری بیلنس ہے جو ہم نے پچھلی اسکرین میں درج کیا تھا۔
کلیئر بیلنس - اس کا آغاز پچھلی اسکرین میں اوپننگ بیلنس کے علاوہ تمام کلیئر شدہ ڈپازٹس مائنس کلیئر شدہ ادائیگیوں کے ساتھ شامل کیے گئے فنانس چارجز سے ہوتا ہے۔ کلیئرڈ بیلنس کی خرابی ذیل میں فراہم کی گئی ہے۔
مفاہمت کے عمل کو مکمل کرنے پر، کلیئر شدہ بیلنس بیان کے اختتامی بیلنس سے مماثل ہونا چاہیے، جس کے نتیجے میں صفر کا فرق ہوگا۔
مماثل لین دین:
- غیر مماثل لین دین کا انتخاب کریں اور کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹ پر مماثل لین دین تلاش کریں۔
- اگر رقم اور دیگر تفصیلات مماثل ہیں تو لین دین کو صاف کریں۔
- اس عمل کو دہرائیں جب تک کہ تمام لین دین مماثل نہ ہوں۔
اس میں کافی وقت لگ سکتا ہے، اس لیے ہم نے مضمون کے آخر میں اسے آسان بنانے کے لیے کچھ نکات شامل کیے ہیں۔ تمام لین دین کے مماثل ہونے کے بعد، فرق 0 ہونا چاہیے، اور آپ اس پر جا سکتے ہیں۔ مرحلہ 5.
تاہم، اگر فرق 0 نہیں ہے، تو آپ کو ان لین دین کی شناخت کرنی چاہیے جو QuickBooks میں ریکارڈ نہیں ہیں۔ یہ اکاؤنٹنگ کی غلطیوں، بے حساب چارجز، یا غیر مجاز لین دین کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اس کو کیسے حل کرسکتے ہیں:
آپ کے مصالحت میں غلطیوں کی نشاندہی کرنا
اگر آپ کے پاس بے مثال لین دین ہے تو اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے:
- تاریخ یا رقم کی مماثلت: یہ ڈیٹا انٹری کی خرابیوں، بینک میں تاخیر، یا بینک کی غلطیوں کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ آپ کو دیگر تفصیلات کی بنیاد پر ٹرانزیکشن تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی جیسے وینڈر اکاؤنٹ اور حوالہ کی تاریخ کے آس پاس۔
- ڈپلیکیٹ ادائیگیاں: اگر آپ کو ایک بہت ہی ملتا جلتا ریکارڈ مل جائے تو اپنے کلیئر شدہ لین دین میں تلاش کریں۔ آپ وصول کنندہ اور رقم کی بنیاد پر تلاش کر سکتے ہیں۔
ایسے چارجز بھی ہو سکتے ہیں جو آپ کے اکاؤنٹنگ میں چھوٹ گئے ہیں۔ آپ اپنا کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹ تلاش کر سکتے ہیں اور بغیر میچوں کے کوئی بھی لین دین تلاش کر سکتے ہیں۔ اس کی کچھ عام وجوہات ہو سکتی ہیں:
- کریڈٹ کارڈ چارجز: کریڈٹ کارڈز میں پوشیدہ چارجز کی پوری فہرست ہوتی ہے جو آسانی سے چھوٹ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، غیر ملکی کرنسی کی منتقلی پر پروسیسنگ چارج اور ایکسچینج مارک اپ ہوتا ہے۔ اس کا حساب کمپنی لیجر میں ہونا ضروری ہے۔
- غیر مجاز لین دین، دھوکہ دہی، یا چوری: چوری اور دھوکہ دہی سے ہونے والے نقصانات کی پہلی وجہ کریڈٹ کارڈز ہیں۔ شناخت کی چوری کی وجہ سے غیر مجاز لین دین کیا جا سکتا ہے۔ ملازمین کی وجہ سے غیر مجاز لین دین بھی ہو سکتا ہے۔ اس کی نشاندہی کرنے اور کمپنی کو نقصانات سے بچانے کے لیے اس کی فوری اطلاع دینے کے لیے مفاہمت ایک مددگار عمل ہے۔
مرحلہ 5: بیان ختم کریں اور پرنٹ کریں۔
ایک بار جب آپ کے بیان کا فرق 0 تک پہنچ جاتا ہے، تو اوپری دائیں بٹن ایک CTA دکھائے گا - "ابھی ختم کریں۔" اپنے مصالحتی عمل کو ختم کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
مفاہمت کے صفحے پر واپس جائیں، اور اوپری دائیں کونے میں، "خلاصہ" کو منتخب کریں۔ آپ یہاں سے اپنے کریڈٹ کارڈ کے مصالحتی بیان کو پرنٹ کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، آپ اپنے کریڈٹ کارڈ کا بل براہ راست ادا کر سکتے ہیں یا کوئی اور بل شامل کر سکتے ہیں۔
کریڈٹ کارڈ مفاہمت کے لئے تجاویز
مماثل لین دین ایک دستی عمل ہے، اور اس میں وقت لگ سکتا ہے۔ یہ آپ کے لیے آسان بنانے کے لیے کچھ تجاویز ہیں:
- لین دین کی قسم کے لحاظ سے ترتیب دیں: جمع اور پھر ادائیگیوں کو ملا کر شروع کریں۔ یہ تنظیم الجھن کو کم کر سکتی ہے۔ آپ QBO ٹاپ بار پر 'ادائیگی' یا 'ڈپازٹس' کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔
- فیس اور سود کو نشان زد کریں: اپنے اسٹیٹمنٹ کی بینک فیس، سود کے چارجز، یا دیگر بینک ٹرانزیکشنز کو نمایاں کریں۔ اس سے آپ کو مفاہمت کے دوران ان کا درست حساب کتاب کرنے میں مدد ملے گی۔
- کریڈٹ کارڈ ری کنسیلیشن سافٹ ویئر: QBO میں مفاہمت وقت طلب ہو سکتی ہے۔ سافٹ ویئر جیسے نانونٹس اس عمل کو خودکار کر سکتا ہے اور ڈیٹا کو QBO سے ہم آہنگ کر سکتا ہے۔ مصالحتی آٹومیشن کے بارے میں مزید جانیں۔
خودکار کریڈٹ کارڈ مفاہمت
اگر آپ کے پاس بہت سارے لین دین ہیں یا آپ ایک چھوٹی ٹیم کے ساتھ کام کرتے ہیں تو Excel یا QBO میں دستی طور پر صلح کرنا قابل عمل نہیں ہے۔ سیکڑوں لین دین کو حل کرنے میں دن لگ سکتے ہیں۔
آپ آٹومیشن سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے مفاہمت کے عمل کو منٹوں تک کم کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے بینک، QBO، یا دیگر ٹولز سے ڈیٹا اکٹھا کرنے، ان سے متعلقہ ڈیٹا نکالنے، مختلف ذرائع سے ڈیٹا کو ملانے اور فراڈ کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ اپنے کریڈٹ کارڈ کے مفاہمت کے عمل کو خودکار بنانا چاہتے ہیں تو، Nanonets کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ورک فلو کو خودکار کرنے کے لیے ہمارے ماہرین کے ساتھ ایک ڈیمو کال ترتیب دیں۔
استعمال کے لیے تیار حسب ضرورت ورک فلو کے ساتھ دھوکہ دہی کا پتہ لگانے، بینک مفاہمتوں یا اکاؤنٹنگ کے عمل کو خودکار بنائیں۔
یہاں یہ ہے کہ کس طرح ایک مصالحتی سافٹ ویئر جیسا کہ نانونٹس آپ کے لیے تین اہم آئٹمز کو خودکار کر سکتا ہے:
- ڈیٹا اکٹھا کرنا: کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹس، جنرل لیجرز، رسیدیں اور رسیدیں جیسے دستاویزات جمع کرنے کے لیے Nanonets بغیر کسی رکاوٹ کے آپ کے ERP یا ای میل کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔ سافٹ ویئر صرف OCR ٹیکنالوجی کے ذریعے ہر دستاویز سے متعلقہ معلومات نکالے گا۔
- ڈیٹا ملاپ: بغیر کوڈ آٹومیشن کے ساتھ، آپ اپنے کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹ کو عام لیجر کے ساتھ ملانے کے لیے آسانی سے قواعد ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ وقت کے ساتھ نئے اصول ترتیب دے سکتے ہیں اور فارمولوں کے ساتھ جدوجہد کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
- غلطیوں اور فراڈ کی جانچ پڑتال: فاسد، ڈپلیکیٹ، یا غیر مجاز لین دین کی شناخت کے لیے جھنڈے مرتب کریں۔ یہ جھنڈے آپ کو بینک چارجز یا کمائی گئی سود جیسی لین دین کا پتہ لگانے میں بھی مدد کر سکتے ہیں!
مصالحتی سافٹ ویئر آپ کو وقت بچانے میں مدد کرے گا اور آپ کو اور آپ کی ٹیم کو اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بنائے گا۔ اس کو دیکھو نانونٹس مصالحتی آٹومیشن کے بارے میں مزید معلومات کے لیے۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/credit-card-reconciliation-in-quickbooks-online/
- : ہے
- : ہے
- : نہیں
- $UP
- a
- ہمارے بارے میں
- تک رسائی حاصل
- اکاؤنٹ
- حساب
- اکاؤنٹنگ
- درست طریقے سے
- کے پار
- شامل کریں
- شامل کیا
- خطاب کرتے ہوئے
- تمام
- تمام لین دین
- ساتھ
- بھی
- رقم
- an
- اور
- کوئی بھی
- ایپس
- کیا
- مضمون
- At
- خود کار طریقے سے
- خود کار طریقے سے
- میشن
- پس منظر
- متوازن
- بینک
- بینک کے لین دین
- بار
- کی بنیاد پر
- BE
- رہا
- شروع کریں
- شروع ہوتا ہے
- نیچے
- کے درمیان
- بل
- بل
- خرابی
- بٹن
- by
- فون
- کر سکتے ہیں
- پر قبضہ کر لیا
- کارڈ
- کارڈ
- چارج
- بوجھ
- چیک کریں
- چیک مارک
- چیک
- واضح
- کلک کریں
- اختتامی
- مجموعہ
- کامن
- کمپنی کے
- مکمل کرنا
- نتیجہ اخذ
- الجھن
- آسان
- کونے
- سکتا ہے
- کریڈٹ
- کریڈٹ کارڈ
- کریڈٹ کارڈ
- CTA
- کرنسی
- اپنی مرضی کے
- اعداد و شمار
- ڈیٹا انٹری
- تاریخ
- تواریخ
- دن
- تاخیر
- ڈیمو
- ذخائر
- تفصیلات
- کا پتہ لگانے کے
- پتہ چلا
- کھوج
- فرق
- مختلف
- براہ راست
- دکھائیں
- دکھاتا ہے
- do
- دستاویز
- دستاویزات
- ڈان
- دو
- کے دوران
- ہر ایک
- آسان
- آسانی سے
- ای میل
- ملازم
- ملازمین
- کو چالو کرنے کے
- آخر
- ختم ہونے
- درج
- داخل ہوا
- اندراج
- ERP
- نقائص
- Ether (ETH)
- مثال کے طور پر
- ایکسل
- ایکسچینج
- زر مبادلہ کی شرح
- ماہرین
- بیرونی
- فیس
- کی مالی اعانت
- مالی
- مل
- ختم
- پہلا
- پرچم
- توجہ مرکوز
- کے لئے
- غیر ملکی
- غیر ملکی کرنسی
- دھوکہ دہی
- فراڈ کا پتہ لگانے
- سے
- جمع
- جنرل
- رہنمائی
- ہے
- مدد
- مدد گار
- یہاں
- پوشیدہ
- نمایاں کریں
- مشاہدات
- کس طرح
- تاہم
- HTTPS
- سینکڑوں
- شناخت
- شناختی
- شناخت کی چوری
- if
- in
- آغاز
- شامل
- شامل
- سمیت
- معلومات
- ضم
- دلچسپی
- انوائس
- مسائل
- IT
- اشیاء
- کلیدی
- جانیں
- لیجر
- لیجر
- دو
- کی طرح
- منسلک
- لسٹ
- فہرست
- ll
- دیکھو
- نقصانات
- بنا
- بنا
- دستی
- دستی طور پر
- بہت سے
- نشان
- میچ
- ملا
- میچ
- کے ملاپ
- معاملہ
- مئی..
- مینو
- منٹ
- یاد آیا
- مہینہ
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- ضروری
- تشریف لے جائیں
- ضرورت ہے
- نئی
- نہیں
- اب
- تعداد
- OCR
- of
- تجویز
- on
- ایک بار
- ایک
- آن لائن
- صرف
- کھولنے
- or
- تنظیم
- دیگر
- ہمارے
- صفحہ
- ادا
- وصول کنندہ
- ادائیگی
- کارکردگی کا مظاہرہ
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- مہربانی کرکے
- علاوہ
- پچھلا
- پرنٹ
- طریقہ کار
- عمل
- عمل
- پروسیسنگ
- فراہم
- فراہم کرنے
- کوئک بوکس
- جلدی سے
- بہت
- شرح
- وجہ
- وجوہات
- رسیدیں
- مفاہمت
- صلح کرنا
- ریکارڈ
- درج
- کو کم
- حوالہ
- متعلقہ
- رپورٹ
- کی ضرورت
- ضرورت
- حل
- نتیجے
- ٹھیک ہے
- قوانین
- s
- محفوظ کریں
- سکرین
- بغیر کسی رکاوٹ کے
- تلاش کریں
- سیکشن
- منتخب
- مقرر
- ہونا چاہئے
- اسی طرح
- آسان بنانے
- چھوٹے
- So
- سافٹ ویئر کی
- کچھ
- ذرائع
- بیان
- بیانات
- کارگر
- جدوجہد
- خلاصہ
- سوئچ کریں
- ہم آہنگی
- T
- لے لو
- کاموں
- ٹیم
- ٹیکنالوجی
- کہ
- ۔
- چوری
- ان
- تو
- وہاں.
- یہ
- اس
- تین
- کے ذریعے
- ٹک
- وقت
- وقت لگتا
- تجاویز
- کرنے کے لئے
- اوزار
- سب سے اوپر
- ٹرانزیکشن
- معاملات
- منتقلی
- قسم
- عام طور پر
- غیر مجاز
- سمجھ
- بے مثال
- جب تک
- استعمال کیا جاتا ہے
- مفید
- کا استعمال کرتے ہوئے
- وینڈر
- بہت
- قابل عمل
- چاہتے ہیں
- راستہ..
- we
- جبکہ
- پوری
- بڑے پیمانے پر
- گے
- ساتھ
- بغیر
- کام
- کام کا بہاؤ
- کام کے بہاؤ
- گا
- آپ
- اور
- زیفیرنیٹ
- صفر