خطرے کا پتہ لگانے اور انتظام کرنے کے لیے ایک چھوٹے کاروبار کی گائیڈ

دسمبر 28، 2022

ایک چھوٹا کاروبار شروع کرنا اور چلانا ایک مشکل اور فائدہ مند تجربہ ہو سکتا ہے۔ تاہم، چھوٹے کاروباروں کو انوکھے خطرات کا سامنا ہے جو ان کے کاموں اور مالی استحکام سے سمجھوتہ کر سکتے ہیں۔ لہذا، چھوٹے کاروباری مالکان کو واضح طور پر خطرے کی نشاندہی اور انتظام کو سمجھنا چاہیے۔

 خطرے کی نشاندہی اور انتظام کیا ہے؟

خطرے کا پتہ لگانے سے مراد آپ کے کاروبار کے لیے ممکنہ خطرات یا خطرات کی نشاندہی کرنا ہے۔ اس میں سائبر خطرات جیسے میلویئر اور رینسم ویئر اور جسمانی خطرات جیسے چوری اور توڑ پھوڑ شامل ہو سکتے ہیں۔

تھریٹ مینجمنٹ سے مراد ان خطرات کو کم کرنے یا ختم کرنے کے لیے کیے گئے اقدامات ہیں۔ اس میں حفاظتی اقدامات کو نافذ کرنا، ہنگامی منصوبے تیار کرنا، اور ملازمین کو خطرات کو پہچاننے اور ان کا جواب دینے کی تربیت شامل ہو سکتی ہے۔

موثر کے ساتھ ایک کاروبار سیکورٹی آپریشنز کی خدمات تنظیم کو سائبر حملوں اور دیگر حفاظتی خطرات سے بچا سکتا ہے۔ یہاں کچھ اہم اقدامات ہیں جو چھوٹے کاروباری مالکان اپنے خطرے کی نشاندہی اور انتظام کو بڑھانے کے لیے اٹھا سکتے ہیں۔

رسک اسیسمنٹ کا انعقاد کریں۔

خطرے کی تشخیص کا انعقاد ممکنہ خطرات کی نشاندہی کرنا ہے جو کسی تنظیم کو متاثر کر سکتے ہیں۔ خطرے کی نشاندہی اور انتظام میں یہ ایک ضروری قدم ہے، کیونکہ یہ تنظیموں کو اپنی کمزوریوں کی نشاندہی کرنے اور ان سے نمٹنے کے لیے اقدامات کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ خود تشخیص کر سکتے ہیں یا تجربہ کار سے مدد لے سکتے ہیں۔ اورنج کاؤنٹی او سی میں آئی ٹی کنسلٹنٹس، یا آپ کے قریب۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ان اثاثوں کی شناخت کرنی چاہیے جن کی حفاظت کی ضرورت ہے۔ اس میں جسمانی اثاثے جیسے عمارتیں اور سامان اور غیر محسوس اثاثے جیسے ڈیٹا اور دانشورانہ املاک شامل ہو سکتے ہیں۔ اگلا، ان اثاثوں کے ممکنہ خطرات کا تعین کریں۔ اس میں بیرونی خطرات، جیسے سائبر حملے اور قدرتی آفات، اور اندرونی خطرات، جیسے ٹیم کے ممبر کی غلطی یا بد سلوکی شامل ہو سکتے ہیں۔

آپ کو ان خطرات کے امکانات اور ممکنہ اثرات کا جائزہ لینا چاہیے، جس میں خطرے کے پیش آنے کے امکان اور اگر ایسا ہوتا ہے تو ممکنہ نتائج کا تجزیہ کرنا شامل ہے۔ آپ کو کنٹرول اور تخفیف کی حکمت عملیوں کی بھی شناخت کرنی ہوگی۔ ایک بار خطرات کی نشاندہی اور ان کا جائزہ لینے کے بعد، ان سے نمٹنے کے لیے حکمت عملی تیار کرنا بہت ضروری ہے۔

اس میں عمل درآمد شامل ہوسکتا ہے۔ حفاظتی اقدامات، ہنگامی منصوبے تیار کرنا، اور ممکنہ خطرات کو پہچاننے اور ان کا جواب دینے کے لیے ملازمین کو تربیت دینا۔ خطرے کی تشخیص کا باقاعدگی سے جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے کیونکہ خطرات اور خطرات وقت کے ساتھ تیزی سے تبدیل ہو سکتے ہیں۔

حفاظتی اقدامات کو نافذ کریں۔

حفاظتی اقدامات کو نافذ کرنا خطرے کا پتہ لگانے اور انتظام میں ایک ضروری قدم ہے، کیونکہ یہ کسی تنظیم کو ممکنہ خطرات کو روکنے یا کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مختلف قسم کے حفاظتی اقدامات ہیں جنہیں تنظیمیں اپنی مخصوص ضروریات اور کمزوریوں کے لحاظ سے نافذ کر سکتی ہیں۔

آج کے خطرات کا ایک اہم حصہ بدنیتی پر مبنی سافٹ ویئر کی وجہ سے ہے، لہذا آپ کو اپنے سائبرسیکیوریٹی اقدامات کو برابر کرنے کی ضرورت ہے۔ وہ سائبر حملوں سے بچانے کے لیے فائر وال، اینٹی وائرس سافٹ ویئر، اور مداخلت کا پتہ لگانے کے نظام کو انسٹال کر سکتے ہیں۔ ان کے کام کے دائرہ کار میں ڈیٹا تک رسائی اور ذخیرہ کرنے کے لیے حفاظتی پروٹوکول کو نافذ کرنا بھی شامل ہو سکتا ہے، جیسے کہ مضبوط پاس ورڈ اور خفیہ کاری۔

یہ بھی ضروری ہے کہ آپ اپنے جسمانی حفاظتی اقدامات کو بہتر بنائیں۔ اس میں سیکیورٹی کیمروں کی تنصیب، داخلی راستوں اور خارجی راستوں کو محفوظ بنانا، اور جسمانی سہولیات تک غیر مجاز رسائی کو روکنے کے لیے ایکسیس کنٹرول سسٹم کا نفاذ شامل ہوسکتا ہے۔

اپنے ملازمین کو تربیت دیں۔

آپ کے ملازمین اکثر آپ کے کاروبار کو لاحق خطرات کے خلاف دفاع کی پہلی لائن ہوتے ہیں۔ سیکورٹی پروٹوکول پر ملازمین کو تربیت دینا اور ممکنہ خطرات کو پہچاننا اور رپورٹ کرنا خطرے کا پتہ لگانے اور انتظام کرنے کے لیے ضروری ہے۔ تنظیمیں ملازمین کو سیکورٹی کی اہمیت سے آگاہ کرکے اور حساس معلومات اور کمپنی کے اثاثوں کی حفاظت کرکے سیکورٹی کی خلاف ورزیوں اور واقعات کے خطرے کو نمایاں طور پر کم کرسکتی ہیں۔

ملازمین کو تنظیم میں حفاظتی اقدامات اور ان پر عمل کرنے کے طریقہ سے واقف ہونا چاہیے۔ اس میں ممکنہ حفاظتی خطرات کا جواب دینے کے لیے ڈیٹا اور پروٹوکول تک رسائی اور ذخیرہ کرنے کے لیے رہنما خطوط شامل ہو سکتے ہیں۔ ملازمین کو ممکنہ خطرات کو پہچاننے کی تربیت دی جانی چاہیے، جیسے کہ مشکوک ای میلز یا حساس معلومات تک غیر مجاز رسائی۔

حالیہ رپورٹوں سے پتہ چلتا ہے کہ عالمی سطح پر، ارد گرد امریکی ڈالر $ 43 بلین 2016 سے کاروباری ای میل سمجھوتہ کے ذریعے ضائع ہو گیا ہے۔ ملازمین کو معلوم ہونا چاہیے کہ ان خطرات کی اطلاع مناسب حکام کو کیسے دی جائے۔ آخر میں، ملازمین کو حساس معلومات، جیسے کہ کسٹمر ڈیٹا اور تجارتی راز کی حفاظت کی اہمیت سے آگاہ ہونا چاہیے۔ انہیں اس بارے میں تربیت دی جانی چاہیے کہ معلومات کو محفوظ طریقے سے کیسے ہینڈل کیا جائے اور اگر اجازت کے بغیر اس تک رسائی حاصل کی جائے تو کیا کریں۔

ایک ہنگامی منصوبہ تیار کریں۔

ایک ہنگامی منصوبہ طریقہ کار کا ایک مجموعہ ہے جو اس بات کا خاکہ پیش کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار کسی خطرے یا آفت کا جواب کیسے دے گا۔ اس میں ملازمین اور صارفین کی حفاظت کے لیے اٹھائے جانے والے اقدامات کے ساتھ ساتھ ایونٹ سے بازیابی کے لیے رہنما خطوط شامل ہو سکتے ہیں۔

: دیکھیں  Coinsquare نے صارفین کو ڈیٹا سیکیورٹی کی خلاف ورزی کا اعلان کیا۔

ہنگامی منصوبہ میں ان اقدامات کا خاکہ پیش کرنا چاہیے جو خطرہ یا آفت گزر جانے کے بعد تنظیم کو معمول کے کاموں میں واپس لانے کے لیے اٹھائے جائیں گے۔ اس میں نظام اور ڈیٹا کو بحال کرنے کے طریقہ کار کے ساتھ ساتھ ملازمین اور صارفین کو باخبر رکھنے کے لیے مواصلاتی منصوبے شامل ہو سکتے ہیں۔ ہنگامی منصوبہ کی باقاعدگی سے جانچ کی جانی چاہیے اور اس کا جائزہ لیا جانا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ موثر اور تازہ ترین ہے۔ اس میں منصوبہ کی تاثیر کو جانچنے کے لیے مشقیں اور نقالی کرنا شامل ہو سکتا ہے۔

مانیٹر اور جائزہ

خطرے کا پتہ لگانے اور انتظامی کوششوں کی تاثیر کو برقرار رکھنے کے لیے نگرانی اور جائزہ لینا جاری عمل ہیں۔ حفاظتی اقدامات اور ہنگامی منصوبوں کا باقاعدگی سے جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے سے، تنظیمیں اس بات کو یقینی بنا سکتی ہیں کہ وہ ممکنہ خطرات اور آفات سے نمٹنے کے لیے تیار ہیں۔

نتیجہ

خطرے کا پتہ لگانا اور انتظام ایک چھوٹا کاروبار چلانے کے ضروری پہلو ہیں۔ چھوٹے کاروباری مالکان ممکنہ خطرات کی شناخت اور ان سے نمٹنے کے ذریعے اپنے کاموں اور مالی استحکام کی حفاظت کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ پر عمل کر کے، چھوٹے کاروباری مالکان تحفظ کا کلچر بنا سکتے ہیں اور اپنے کاروبار کی مسلسل کامیابی اور استحکام کو یقینی بنا سکتے ہیں۔

---

۔ نیشنل کراؤڈ فنڈنگ ​​اینڈ فنٹیک ایسوسی ایشن (NCFA کینیڈا) ایک مالیاتی اختراعی ماحولیاتی نظام ہے جو کمیونٹی کے ہزاروں افراد کو تعلیم، مارکیٹ انٹیلی جنس، صنعت کی ذمہ داری، نیٹ ورکنگ اور فنڈنگ ​​کے مواقع اور خدمات فراہم کرتا ہے اور ایک متحرک اور اختراعی فنٹیک اور فنڈنگ ​​بنانے کے لیے صنعت، حکومت، شراکت داروں اور ملحقہ اداروں کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے۔ کینیڈا میں صنعت وکندریقرت اور تقسیم شدہ، NCFA عالمی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مصروف ہے اور فنٹیک، متبادل فنانس، کراؤڈ فنڈنگ، پیئر ٹو پیئر فنانس، ادائیگیوں، ڈیجیٹل اثاثوں اور ٹوکنز، بلاک چین، کریپٹو کرنسی، ریجٹیک، اور انسرٹیک شعبوں میں منصوبوں اور سرمایہ کاری کو فروغ دینے میں مدد کرتا ہے۔ شامل ہوں کینیڈا کی Fintech اور فنڈنگ ​​کمیونٹی آج مفت! یا بننا تعاون کرنے والے رکن اور مراعات حاصل کریں۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ملاحظہ کریں: www.ncfacanada.org

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://ncfacanada.org/a-small-businesss-guide-to-threat-detection-and-management/