ریموٹ ورک میں ڈیٹا سیکیورٹی کے لیے 3 ضروری تعمیل کے ضوابط

دور دراز کے کام کی مقبولیت میں اضافہ ہوا ہے، جس سے آپ اپنے روزمرہ کے کاموں تک کیسے پہنچتے ہیں اور انہیں کہاں انجام دیتے ہیں۔ اس شفٹ کا مطلب ہے کہ آپ مزید دفتر تک محدود نہیں ہیں، لچک اور سہولت کے لیے۔ پھر بھی، اس آزادی کے ساتھ ایک اہم ذمہ داری آتی ہے - ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانا۔

آپ کو تعمیل کے ضوابط کو اچھی طرح سمجھنا چاہیے کیونکہ وہ حساس معلومات کی حفاظت کے لیے آپ کی پلے بک ہیں، چاہے آپ کا ورک اسپیس کہیں بھی ہو۔ یہ صرف اصولوں پر عمل کرنے کے بارے میں نہیں ہے - یہ آپ کے کام کی حفاظت اور ان لوگوں کے اعتماد کو برقرار رکھنے کے بارے میں ہے جن کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں۔

ڈیٹا سیکیورٹی کی تعمیل کو سمجھنا

ڈیٹا سیکیورٹی کی تعمیل ان قوانین کے ایک سیٹ کی مانند ہے جس کی پیروی آپ معلومات کو محفوظ رکھنے کے لیے کرتے ہیں، خاص طور پر جب اسے آن لائن اسٹور یا بھیجا جاتا ہے۔ یہ اصول یقینی بناتے ہیں کہ ذاتی اور کاروباری ڈیٹا چوری یا لیک ہونے سے محفوظ ہے، جو روایتی دفتر سے باہر کام کرتے وقت ضروری ہے۔ 

دور دراز کے کام کی ترتیب میں، آپ ممکنہ طور پر اپنا انٹرنیٹ کنکشن اور آلات استعمال کر رہے ہیں، لہذا ان اصولوں پر عمل کرنے سے آپ اور آپ کی کمپنی کا ڈیٹا سائبر خطرات سے محفوظ رہتا ہے۔ یہ گھر میں اپنے دروازوں پر ایک اچھا تالا لگانے جیسا ہے — یہ آپ کے ذہنی سکون اور سلامتی کے لیے ضروری ہے۔

عام ڈیٹا تحفظ ریگولیشن (جی ڈی پی آر)

2018 سے، جی ڈی پی آر افراد کی رازداری اور ذاتی ڈیٹا کی حفاظت کرتا ہے۔ یورپی یونین کے اندر تاہم، یہ صرف EU میں کاروبار پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ یورپی یونین کے شہریوں کا ڈیٹا ہینڈل کرتے ہیں، چاہے آپ کا کاروبار کہیں بھی ہو، یہ آپ پر لاگو ہوتا ہے۔

دور دراز کے کارکن کے لیے، GDPR کا مطلب ہے کہ آپ کو ذاتی ڈیٹا کے ساتھ زیادہ محتاط رہنا چاہیے۔ آپ کو صرف ضروری ڈیٹا اکٹھا کرنا چاہیے، اسے محفوظ رکھنا چاہیے اور اسے حذف کرنا چاہیے جب اس کی مزید ضرورت نہ ہو۔ آپ کو اس بات کی ضمانت بھی دینی چاہیے کہ آپ کو کسی کا ڈیٹا استعمال کرنے کے لیے واضح رضامندی حاصل ہے، اس بارے میں شفاف رہیں کہ آپ اسے کس طرح استعمال کر رہے ہیں اور اگر افراد اس کی درخواست کرتے ہیں تو انہیں اپنا ڈیٹا دیکھنے کی اجازت دیں۔

"GDPR عالمی سطح پر ڈیٹا پروٹیکشن کا سب سے مضبوط ضابطہ ہے، جو دوسری تنظیموں کو اپنے قوانین کے لیے گائیڈ کے طور پر استعمال کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔" 

ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ احتساب ایکٹ (HIPAA)

HIPAA ایک امریکی قانون ہے جو رازداری اور سلامتی کو یقینی بناتا ہے۔ صحت کی دیکھ بھال کی معلومات. یہ آپ کے لیے اہم ہے اگر آپ صحت کے ریکارڈ یا کسی طبی ڈیٹا کو سنبھالنے والے دور دراز کے کارکن ہیں۔ یہ اس بات کا معیار طے کرتا ہے کہ آپ کو مریض کے حساس ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرنی چاہیے۔

دور سے کام کرتے وقت، آپ کو HIPAA کی بنیادی ضروریات پر عمل کرنا چاہیے:

• مریض کی معلومات کی رازداری کو یقینی بنائیں، جس کا مطلب ہے کہ جب تک ضروری نہ ہو اسے شیئر نہ کریں۔
• صحت کے ڈیٹا کی حفاظت کی حفاظت کریں، خاص طور پر جب اسے الیکٹرانک طور پر منتقل کیا جاتا ہے، جس میں محفوظ نیٹ ورکس یا خفیہ کاری کا استعمال شامل ہو سکتا ہے۔
• کسی بھی خلاف ورزی یا واقعات کی فوری طور پر اطلاع دیں جہاں مجرموں نے ڈیٹا کو بے نقاب کیا ہو۔

ان ضروریات کو پورا کرنے سے صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں اور مریضوں کے درمیان اعتماد کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے، جو کہ صحت کی دیکھ بھال کی صنعت میں بنیادی حیثیت رکھتا ہے۔ ۔ صحت کی دیکھ بھال کی صنعت میں سب سے زیادہ ڈیٹا کی خلاف ورزی 2021 میں واقع ہوا۔

ادائیگی کارڈ انڈسٹری ڈیٹا سیکیورٹی معیار (پی سی آئی ڈی ایس ایس)

PCI DSS ان تمام کمپنیوں کو یقینی بناتا ہے جو کریڈٹ کارڈ کی معلومات پر کارروائی، ذخیرہ یا ترسیل کرتی ہیں ایک محفوظ ماحول کو برقرار رکھتی ہیں۔ اگر آپ ایک دور دراز کے ملازم ہیں جو ادائیگی کے لین دین سے نمٹتے ہیں، تو آپ کو کارڈ فراڈ اور ڈیٹا کی خلاف ورزیوں سے بچانے کے لیے ان معیارات پر عمل کرنا چاہیے۔

PCI DSS پر عمل کرنا آپ کے دور دراز کے کام کے معمولات کو نمایاں طور پر تشکیل دے سکتا ہے، خاص طور پر ادائیگی کی معلومات کو سنبھالنے اور پروسیسنگ میں۔ آپ کو حفاظتی پروٹوکولز کے بارے میں محتاط رہنے کی ضرورت ہوگی، جیسے کہ ایک وقف شدہ، محفوظ ورک اسپیس قائم کرنا اور کمپنی سے منظور شدہ ہارڈویئر اور سافٹ ویئر کا استعمال۔

آپ کو ڈیٹا کے تحفظ کے طریقہ کار پر بھی مستعدی سے عمل کرنا چاہیے، ای میلز کو خفیہ کرنے سے لے کر اسکرینوں کو لاک کرنے تک جب قدم چھوڑتے ہیں۔ یہ چوکسی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ یہاں تک کہ جب آپ اپنے گھر کے آرام سے کام کر رہے ہوں، ادائیگی کا جو ڈیٹا آپ سنبھالتے ہیں وہ اتنا ہی محفوظ رہتا ہے جتنا کہ یہ اعلیٰ سیکیورٹی والے دفتری ماحول میں ہوتا ہے۔

اگر آپ دور دراز کے کارکن ہیں، آپ کو اپنے اینٹی وائرس سافٹ ویئر کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کرنا چاہیے۔ اور تعمیل کے اقدامات کی تعمیل کرتے ہوئے تمام سافٹ ویئر کو پیچ دار رکھیں۔

وی پی این اور اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کی اہمیت

ورچوئل پرائیویٹ نیٹ ورکس (VPNs) آپ کے انٹرنیٹ کنکشن کے لیے ایک محفوظ سرنگ بنا کر ڈیٹا سیکیورٹی کے ضوابط کو پورا کرنے میں اہم ہیں۔ وہ آپ کے آئی پی ایڈریس کو چھپاتے ہیں اور آپ کے انٹرنیٹ پر بھیجے گئے ڈیٹا کو انکرپٹ کرتے ہیں، جس سے غیر مجاز افراد کے لیے حساس معلومات کو چھینا یا روکنا مشکل ہو جاتا ہے۔

ریموٹ ورک سیٹ اپس کے لیے، اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کی ضرورت کافی ہے۔ اس قسم کی انکرپشن آپ کے آلے کو چھوڑنے سے لے کر اپنے مطلوبہ وصول کنندہ تک پہنچنے تک ڈیٹا کو اسکریبل کرتی ہے۔ یہاں تک کہ اگر مجرم اسے روکتے ہیں، ڈیٹا صحیح وصول کنندہ کے علاوہ کسی کے لیے پڑھا نہیں جا سکتا۔

مزید برآں، اینڈ پوائنٹ کا پتہ لگانے اور رسپانس (EDR) سسٹم دور دراز کام کے ماحول میں ضروری ہیں۔ وہ نگرانی کریں اور آلات پر خطرات کا جواب دیں۔ یہ آپ کے نیٹ ورک کے "اختتام پوائنٹس" ہیں، جیسے آپ کے کام کا لیپ ٹاپ۔ یہ سسٹم آپ کے نیٹ ورک کی سالمیت کو برقرار رکھتے ہوئے خطرات کی شناخت اور ان کو الگ کر سکتے ہیں۔

"یہ تینوں — VPNs، اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن اور EDR — آپ کے دور دراز کے کام کو ڈیٹا سیکیورٹی کے سخت ضابطوں کے ساتھ منسلک کرتے ہوئے ایک مضبوط دفاع بناتا ہے۔" 

ریموٹ ٹیموں کے لیے باقاعدہ تعمیل کی تربیت

عالمی وبائی دور دراز کے کام کی ضرورت کو بڑھا دیا۔ اور ڈیٹا سیکیورٹی کی تعمیل۔ اس طرح، ان پہلوؤں میں جاری تربیت بہت ضروری ہے۔ مسلسل تعلیم آپ کو اور آپ کے ساتھیوں کو سائبر خطرات سے آگے اور بدلتے ہوئے ضوابط کے ساتھ تازہ ترین رکھتی ہے۔

اس تربیت کو مؤثر طریقے سے سپورٹ کرنے کے لیے، ان تجاویز پر غور کریں:

• باقاعدہ سیشنز کا شیڈول بنائیں: سال بھر میں متواتر تربیت کا منصوبہ بنائیں۔ یہ معلومات کو تازہ اور ذہن میں رکھتا ہے۔

• حقیقی مثالیں استعمال کریں: سیکیورٹی کی خلاف ورزیوں کے حالیہ کیس اسٹڈیز کو شامل کریں۔ حقیقی زندگی کے منظرنامے عدم تعمیل کے نتائج کو نمایاں کرتے ہیں۔

• انٹرایکٹو سیکھنے: انٹرایکٹو ماڈیولز جیسے کوئزز اور سمولیشنز کے ساتھ مشغول ہوں۔ وہ غیر فعال پڑھنے یا لیکچرز سے بہتر معلومات کو برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔

اپنی ڈیٹا سیکیورٹی کی مہارتوں کو مستقل طور پر اپ ڈیٹ کرنے اور اس پر عمل کرنے سے، آپ تیز اور تیار رہتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ کے دور دراز کے کام کا ماحول ڈیٹا کی حفاظت کا گڑھ بنا رہے۔

دور دراز کے کام کے لیے ایک محفوظ راستہ

دور دراز کے کام میں ڈیٹا سیکیورٹی کی تعمیل قائم کردہ ضوابط کی پابندی کرتے ہوئے حساس معلومات کی حفاظت کے بارے میں ہے۔ تنظیموں کو اپنی دور دراز کے کام کی حکمت عملی کے بنیادی پہلو کے طور پر تعمیل کو ترجیح دینی چاہیے۔ وہ خلاف ورزیوں سے خود کو بچاتے ہیں، گاہک کے اعتماد کو برقرار رکھتے ہیں اور کام کے مستقبل کے لیے ایک لچکدار اور محفوظ آپریشنل بنیاد بناتے ہیں۔

بھی پڑھیں لیب کے ماحول میں AI کی صلاحیت

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/