بزنس انٹیلی جنس ڈیش بورڈز کے لیے 10 بہترین پریکٹسز

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

دنیا بھر کی کمپنیاں تیزی سے بزنس انٹیلی جنس (BI) ڈیش بورڈز کا استعمال کرتی ہیں۔ اگر آپ ایک استعمال کرتے ہیں یا اس کا ارادہ رکھتے ہیں، تو کاروباری ذہانت کے کچھ بہترین طریقوں کو جاننا آپ کو نقصانات سے بچنے میں مدد دے سکتا ہے۔

یوزنی انٹیلی جنس ڈیش بورڈز کے لیے یہاں 10 بہترین طریقے ہیں جن سے آپ ڈسپلے کرنے کے لیے معلومات کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ کاروباری ذہانت کی حکمت عملی تیار کرنے سے آپ کو جدید کاروباری ضروریات سے نمٹنے میں مدد ملے گی۔

اپنی رپورٹنگ کے تقاضوں کی شناخت کریں۔

BI ڈیش بورڈز اعداد و شمار جمع کرنا اور انہیں رپورٹس میں تبدیل کرنا آسان بناتے ہیں۔ اس کام میں غوطہ لگانے سے پہلے، واضح کریں کہ جائزے میں کیا شامل کرنا ہے اور کون سے محکمے اسے پڑھیں گے۔

مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو ممکنہ طور پر آپ کی کسٹمر سروس ٹیم سے کافی مختلف میٹرکس کی ضرورت ہے۔ اپنے آپ کو اضافی کام اور غیر متعلقہ معلومات سمیت وقت ضائع کرنے سے بچانے کے لیے پہلے ضروری تفصیلات اور مطلوبہ سامعین کی تصدیق حاصل کریں۔

چونکہ رپورٹنگ کے تقاضے بہت اہم ہیں، آپ غلط تجزیات اور رپورٹنگ سروسز استعمال کرنے کے متحمل نہیں ہو سکتے۔ یہی وجہ ہے کہ خدمات پسند ہیں۔ پاور BI کنسلٹنگ اتنی زیادہ مانگ میں بن گئے ہیں۔

اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیش بورڈ کا انتخاب کریں۔

مارکیٹ میں کئی قسم کے BI ڈیش بورڈز موجود ہیں:

حکمت عملی: توسیع کے مواقع کو اجاگر کرتے ہوئے یہ آپ کی تنظیم کی موجودہ حیثیت اور صحت کے بارے میں مجموعی اہم تفصیلات ہیں۔
تجزیاتی: ڈیش بورڈز جو ایک مقررہ ٹائم فریم میں ڈیٹا متغیرات دکھاتے ہیں اور رجحانات کو تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔
آپریشنل: ان ڈیش بورڈز کا انتخاب کریں اگر آپ کارکردگی کے کلیدی اشاریوں اور اصل وقتی آپریشنز کی تبدیلیوں پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں۔
سامری: درمیانی درجے کے مینیجر عام طور پر ان ڈیش بورڈز کا استعمال کرتے ہیں، جو ہفتہ وار میٹرکس اور رجحانات دکھا کر کمپنی کے عمل میں گہرا غوطہ لگاتے ہیں۔

مندرجہ بالا زمرہ کی بنیاد پر کاروباری ذہانت کے ڈیش بورڈ کی مثالیں تلاش کریں جو کسی حل میں سرمایہ کاری کرنے سے پہلے آپ کی ضروریات سے بہت قریب ہوں۔ ایسا کرنے سے آپ کی سرمایہ کاری سے مطمئن ہونے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔

خلفشار کو کم کرنے کے لیے اپنا ڈیش بورڈ ڈیزائن کریں۔

سب سے مفید ڈیش بورڈ ڈیزائن کے بہترین طریقوں میں سے ایک جس پر عمل کرنا ہے اضافی معلومات سے چھٹکارا حاصل کرنا شامل ہے۔ اپنے ڈیش بورڈز بنائیں کی طرف سے سب کے لئے مفید پانچ سیکنڈ کے اصول کے بعد۔ ڈیش بورڈ کے مواد کو احتیاط سے چنیں تاکہ جو بھی اسے دیکھ رہا ہو وہ چند سیکنڈ میں اپنی مطلوبہ تفصیلات حاصل کر سکے۔

معلومات کی چھان بین کریں اور تصدیق کریں کہ ہر گرافک یا متن کا ٹکڑا ایک اچھی طرح سے متعین مقصد کو پورا کرتا ہے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو اسے باہر لے جائیں۔ اپنے ڈیش بورڈ میں بہت زیادہ ڈیٹا شامل کرنا لوگوں کے لیے ان حصوں پر توجہ مرکوز کرنا زیادہ مشکل بنا سکتا ہے جو ان کے کام کے لیے اہم ہیں۔

ڈیش بورڈ کی رسائی کو مجاز جماعتوں تک محدود کریں۔

BI ڈیش بورڈ کے ساتھ کام کرنے کا مطلب مناسب حفاظتی اقدامات میں مشغول ہونا بھی ہے۔ کچھ مواد کے انتظام کے نظام آپ کو صرف صحیح اسناد والے لوگوں کو ڈیٹا گورننس دینے کی اجازت دیتا ہے۔. آپ اپنے BI انٹرفیس کے ساتھ بھی یہی طریقہ اختیار کر سکتے ہیں۔

کردار پر مبنی مراعات طے کرنے کے بارے میں سوچیں کہ آیا کسی شخص کو اپنے کام کے لیے ترمیمی مراعات کی ضرورت ہے یا صرف مواد کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ کسی فرد کی رسائی کو مناسب طور پر ایڈجسٹ کریں یا ہٹائیں — جیسے کہ جب وہ پروموشنز حاصل کریں یا کمپنی چھوڑ دیں۔

اس کے علاوہ، سب کو حوصلہ افزائی کریں پاس ورڈ کی اچھی حفظان صحت کا مظاہرہ کریں۔بشمول ہر سروس کے لیے ایک مختلف پاس ورڈ استعمال کرنا اور کبھی بھی اسناد کا اشتراک نہ کرنا۔

اپنے ڈیٹا کو الٹا پیرامڈ ماڈل کے مطابق ترتیب دیں۔

نیوز پروفیشنلز الٹے اہرام کے نقطہ نظر کو اچھی طرح سمجھتے ہیں۔ اس میں ایک مضمون میں سب سے پہلے سب سے اہم معلومات کا ذکر کرنا اور اس کے لیے سب سے زیادہ جگہ مختص کرنا شامل ہے۔ کم اہم تفصیلات ٹکڑے کے آخر میں ظاہر ہوتی ہیں اور صرف ایک پیراگراف کو گھیر سکتی ہیں۔

آپ الٹے پیرامڈ ماڈل کو یہ بتانے کی اجازت دے کر کہ آپ ڈیٹا کیسے دکھاتے ہیں ڈیش بورڈ ڈیزائن کے بہترین طریقوں کی پیروی کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، سب سے بڑے پینز یا حصوں کے اندر اہم تفصیلات نمایاں کریں۔

صحیح قسم کا چارٹ منتخب کریں۔

چارٹس کے لئے مثالی ہو سکتا ہے ایگزیکٹوز کو ڈیٹا کی تشریح میں مدد کرنا اور اسے فیصلہ سازی کے لیے استعمال کریں۔ آپ کو بہترین نتائج اس وقت حاصل ہوں گے جب آپ چارٹ کی قسم کا انتخاب کریں گے جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔ پیش کردہ ڈیٹا کی قسم.

مثال کے طور پر، لائن چارٹس وقت کے ساتھ رجحانات دکھانے کے لیے اچھی طرح سے کام کرتے ہیں، جبکہ پائی چارٹس آپ کو یہ دکھانے دیتے ہیں کہ ایک زمرے کا مجموعی قدر سے کیا تعلق ہے۔ آپ عمودی بار گراف بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ صارفین کو فرقوں کا ساتھ ساتھ موازنہ کرنے میں مدد ملے۔ یاد رکھنے کی اہم بات یہ ہے کہ کوئی بھی چارٹ آفاقی مثالی نہیں ہے۔

سنگل اسکرین پر سب سے اہم معلومات شامل کریں۔

اگر آپ نے بزنس انٹیلی جنس ڈیش بورڈز کو چیک کرنے میں وقت صرف کیا ہے، تو یہ واضح ہو گیا ہو گا کہ تمام اہم تفصیلات فوری طور پر پیش کر دی گئی ہیں اور کئی اسکرینوں کے درمیان سوائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لوگوں کو دیکھنے کی اجازت دینا ایک اسکرین پر ضروری مواد بہترین طریقہ ہے کیونکہ یہ وضاحت کو بڑھاتا ہے اور آپ کی مدد کرتا ہے۔ اپنے اہم نکات پر قائم رہیں.

اس بارے میں سوچیں کہ مواد کو دیکھنے والے کچھ لوگوں کے پاس شیڈول پیک کیسے ہو سکتے ہیں اور وہ وقت ضائع کیے بغیر اپنی ضرورت کی معلومات حاصل کرنے کے لیے بے چین محسوس کر سکتے ہیں۔ ہم نے پہلے بات کی تھی کہ آپ کو خلفشار کو روکنے کے لیے غیر ضروری معلومات کو کیسے کاٹنا چاہیے۔ یہ ایک متعلقہ نقطہ ہے، لیکن یہ ایک ٹپ ہے جو آپ کو یہ سوچنے کی ترغیب دیتی ہے کہ آپ کے سامعین کی ضروریات کو یاد رکھتے ہوئے پہلے کون سا ڈیٹا دکھانا ہے۔

موبائل صارفین کے لیے اپنے ڈیش بورڈ کو بہتر بنانے پر غور کریں۔

ویب ڈیزائنرز جانتے ہیں کہ ڈیزائن کرنا کتنا ضروری ہے۔ موبائل فون کے لیے موادخاص طور پر چونکہ بہت سے لوگ اسے اپنے کمپیوٹر کے مقابلے ان آلات پر زیادہ کثرت سے دیکھتے ہیں۔ متعلقہ Power BI بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ ان لوگوں کے لیے اپنے ڈیش بورڈ کو درست کریں۔ جو اسے اسمارٹ فونز پر دیکھتے ہیں۔

ایسا کرنے میں ڈیش بورڈ کے اوپری دائیں کونے میں موجود مواد کو ویب ویو سے فون ویو میں تبدیل کرنا شامل ہے۔ آپ کو وہ اختیار صرف ڈیش بورڈ کے مالک کے طور پر نظر آئے گا۔ فون ویو میں رہتے ہوئے، آپ لے آؤٹ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں تاکہ یہ فون بمقابلہ کمپیوٹر صارفین کو ٹائلوں کو دوبارہ ترتیب دے کر یا ان کے سائز اور شکلوں کو تبدیل کر کے مختلف انداز میں ظاہر ہو۔

اگر آپ کوئی مختلف پروڈکٹ استعمال کرتے ہیں، تو اس بات کا تعین کریں کہ آیا اس میں موبائل کے موافق آپشن ہے۔ کامیاب BI حکمت عملی کے اہم عناصر کاروبار، ڈیٹا اور لوگوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔

مناسب سیاق و سباق میں ڈیٹا ڈسپلے کریں۔

جیسا کہ آپ اپنا چارٹ ڈیزائن کرتے ہیں، اس بات پر دھیان دیں کہ BI ڈیش بورڈ پر مواد کے متعلقہ سائز اور رنگ جیسے عوامل کس طرح لوگوں کو کچھ نتائج اخذ کرنے کی طرف لے جا سکتے ہیں — ضروری نہیں کہ وہ سب درست ہوں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ لوگوں کو ڈیٹا کو صحیح فریم ورک میں دیکھنے میں مدد کرنے کے لیے لیبلز اور سورس اقتباسات کا استعمال کرتے ہیں اور غلط خیالات حاصل نہیں کرتے۔

آپ نے شاید کم از کم چند ڈیش بورڈز دیکھے ہوں گے جو پہلی نظر میں شاندار لگ رہے تھے لیکن بعد میں احساس ہوا کہ انہوں نے کافی سیاق و سباق پیش نہیں کیا۔ اس صورت میں، آپ شاید کچھ سوالات اور غیر یقینی صورتحال کے ساتھ آئے۔ ڈیش بورڈ پر اعداد و شمار اور چارٹس کے حوالے سے پوائنٹس شامل کرنے سے ناظرین کو مواد کو ہضم کرتے وقت اعتماد محسوس کرنے میں مدد ملتی ہے۔

تجزیات میں ڈیٹا ویژولائزیشن

تجزیات میں ڈیٹا ویژولائزیشن بڑے اور پیچیدہ ڈیٹاسیٹس کو آسانی سے قابل فہم اور قابل عمل بصیرت میں تبدیل کرنے کا ایک طاقتور ٹول ہے۔ مختلف تصوراتی تکنیکوں جیسے چارٹس، گرافس، اور ڈیش بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے، تجزیہ کار اعداد و شمار کے اندر پیٹرن، رجحانات اور ارتباط کو مؤثر طریقے سے بات چیت کرسکتے ہیں۔ یہ نہ صرف باخبر کاروباری فیصلے کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ اسٹیک ہولڈرز کو کلیدی نتائج کو سمجھنے اور فوری طور پر مناسب اقدامات کرنے کے قابل بناتا ہے۔ مزید برآں، ڈیٹا ویژولائزیشن تجزیات کے کہانی سنانے کے پہلو کو بصری طور پر دلکش انداز میں پیش کرکے معلومات کو بہتر بناتی ہے، غیر تکنیکی سامعین کے لیے ڈیٹا کو سمجھنا اور اس کے ساتھ مشغول ہونا آسان بناتا ہے۔ مجموعی طور پر، ڈیٹا ویژولائزیشن تجزیات کے اثرات اور تاثیر کو بڑھانے میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے، جو بالآخر بہتر فیصلہ سازی اور کاروباری کارکردگی کا باعث بنتی ہے۔

صحیح تجزیات اور BI ٹولز قیمتی بصیرت اور ڈیٹا پر مبنی فیصلے فراہم کرکے کاروبار کو فائدہ پہنچا سکتے ہیں۔ یہ کاروباری انٹیلی جنس ٹولز تنظیموں کو رجحانات، نمونوں اور بے ضابطگیوں کی نشاندہی کرنے کے لیے ڈیٹا کے ذرائع کے بڑے سیٹوں کا تجزیہ کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، جس سے وہ باخبر اسٹریٹجک فیصلے کر سکتے ہیں۔ صحیح BI ٹولز کے ساتھ، کاروبار کلیدی کارکردگی کے اشاریوں کی نگرانی کر سکتے ہیں، پیشرفت کو ٹریک کر سکتے ہیں، اور بہتر کارکردگی کے لیے عمل کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ مزید برآں، تجزیات اور BI ٹولز مستقبل کے رجحانات اور نتائج کی پیشین گوئی کرنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں، جس سے کاروبار کو منحنی خطوط سے آگے رہنے میں مدد مل سکتی ہے۔ صحیح تجزیات اور BI ٹولز کا ہونا بہتر فیصلہ سازی، بہتر کارکردگی اور مارکیٹ میں مسابقتی برتری کا باعث بن سکتا ہے۔

اپنی کمپنی کے لیے سیلف سروس بزنس انٹیلی جنس (SSBI) کا استعمال

سیلف سروس بزنس انٹیلی جنس (SSBI) یا BI سلوشنز ملازمین کو IT یا ڈیٹا تجزیہ کاروں پر انحصار کیے بغیر ڈیٹا کا تجزیہ اور تشریح کرنے کے لیے ٹولز اور وسائل فراہم کرکے آپ کی کمپنی کو بہت فائدہ پہنچا سکتے ہیں۔ یہ تیزی سے فیصلہ سازی اور زیادہ موثر مسئلہ حل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے ڈیٹا مینجمنٹ کے ساتھ مجموعی کارکردگی میں بہتری آتی ہے۔ SSBI کے ساتھ، ملازمین آسانی سے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور اس میں ہیرا پھیری کر سکتے ہیں، تصورات تخلیق کر سکتے ہیں، اور کمپنی کے کاموں میں قیمتی بصیرت حاصل کرنے کے لیے رپورٹیں تیار کر سکتے ہیں۔ سیلف سروس BI ٹولز کے ساتھ اپنی ٹیم کو بااختیار بنا کر، آپ ڈیٹا پر مبنی فیصلہ سازی کے کلچر کو فروغ دے سکتے ہیں اور ہر سطح پر ملازمین کو کمپنی کی کامیابی میں حصہ ڈالنے کے قابل بنا سکتے ہیں۔ SSBI آج کے تیزی سے بدلتے کاروباری ماحول میں آپ کی کمپنی کو چست اور مسابقتی رہنے میں مدد کر سکتا ہے۔

آپ کی کاروباری ذہانت کی کوششوں کی رہنمائی کے لیے نکات

یہ جدید کاروباری ذہانت کے بہترین طریقوں سے آپ کو کسی بھی ڈیش بورڈ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد ملے گی جسے آپ خریدتے اور استعمال کرتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ اپنے آپ کو یا اپنے ساتھیوں کو اس آلے کے استعمال کے بارے میں تربیت دینے کے لیے کافی وقت لگانا بھی قیمتی ہے۔ مارکیٹ میں موجود ہر BI میں مختلف خصوصیات اور ترتیب ہیں۔

آپ ان سے جتنی اچھی طرح واقف ہوں گے، آپ کے مطلوبہ نتائج حاصل کرنا اتنا ہی آسان ہوگا۔

واضح کاروباری مقاصد کی وضاحت کریں اور ان کی حمایت کے لیے اپنی BI کوششوں کو ترتیب دیں۔
درست ڈیٹا کے ذرائع کی شناخت کریں اور درست بصیرت کے لیے ڈیٹا کے معیار کو یقینی بنائیں۔
BI کے اثر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اپنی تنظیم کے اندر ڈیٹا پر مبنی کلچر بنائیں۔
صحیح BI ٹولز اور ٹیکنالوجیز کا انتخاب کریں جو آپ کی کاروباری ضروریات کے مطابق ہوں۔
مختلف محکموں کے اہم اسٹیک ہولڈرز کو شامل کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ BI ان کی مخصوص ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
اپنے BI اقدامات کی کارکردگی کی مسلسل نگرانی اور جائزہ لیں اور ضروری ایڈجسٹمنٹ کریں۔

اپنی کوششوں کو متعلقہ اور مؤثر رکھنے کے لیے BI میں تازہ ترین رجحانات اور پیشرفت سے باخبر رہیں۔ ان تجاویز پر عمل کر کے، آپ اپنی کاروباری ذہانت کی کوششوں کی تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں اور اپنی تنظیم کے لیے بہتر فیصلہ سازی کر سکتے ہیں۔

کامیاب کاروباری ذہانت کے لیے کاروباری تجزیات کا کردار

کاروباری تجزیات مختلف ذرائع سے کامیاب کاروباری ذہانت فراہم کرنے میں اہم ہیں۔ کچھ اہم نکات میں شامل ہیں:

باخبر فیصلے کرنے کے لیے بڑے ڈیٹا سیٹس کے اندر رجحانات اور نمونوں کی نشاندہی کرنا
مستقبل کی مارکیٹ کے رجحانات، گاہک کے رویے، اور کاروباری کارکردگی کی پیشن گوئی کرنے کے لیے پیش گوئی کرنے والے تجزیات
بہتر فیصلہ سازی کے لیے پیچیدہ ڈیٹا کو قابل فہم شکل میں پیش کرنے کے لیے ڈیٹا ویژولائزیشن ٹولز
کارروائیوں کو ہموار کرنے اور دستی کوششوں کو کم کرنے کے لیے عمل آٹومیشن
ممکنہ خطرات اور کمزوریوں کا تجزیہ کرکے خطرے کی تشخیص اور تخفیف
کسٹمر ڈیٹا کا تجزیہ کرکے اور ذاتی نوعیت کے تجربات فراہم کرکے کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ کو بہتر بنایا
تجزیات اور ڈیٹا کے ساتھ مارکیٹ کے تجزیہ اور کارکردگی سے باخبر رہنے کے ذریعے نئے کاروباری مواقع کی نشاندہی کرنا

ڈیٹا کے تجزیہ اور رپورٹنگ کے ذریعے مارکیٹنگ کی مہمات اور حکمت عملیوں کی کامیابی کا اندازہ لگانا۔ مجموعی طور پر، کاروباری تجزیات باخبر فیصلہ سازی اور کاروباری ذہانت میں مجموعی کامیابی کو آگے بڑھانے کے لیے ضروری بصیرتیں اور ٹولز فراہم کرتے ہیں۔

نتیجہ

آخر میں، کاروباری ذہانت کے ڈیش بورڈز کے لیے ان دس بہترین طریقوں پر عمل درآمد کاروباری اہداف کو برقرار رکھنے کے لیے تنظیم کے اندر فیصلہ سازوں کے لیے ٹولز کی تاثیر اور استعمال کو بہت بہتر بنا سکتا ہے۔ واضح اور جامع ڈیٹا ویژولائزیشن پر توجہ مرکوز کرکے، ڈیٹا کی درستگی اور سالمیت کو یقینی بنا کر، اور بامعنی بصیرت فراہم کرکے، کاروبار اپنے فیصلہ سازی کے عمل کو بڑھا سکتے ہیں اور بہتر کارکردگی کو آگے بڑھا سکتے ہیں۔ یوزر فرینڈلی ڈیزائن، انٹرایکٹو فیچرز، اور موبائل آپٹیمائزیشن کو شامل کرنے سے پوری تنظیم میں ڈیش بورڈز کی رسائی اور اپنانے میں بھی اضافہ ہوگا۔ مزید برآں، صارف کے تاثرات کی بنیاد پر ڈیش بورڈز کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ اور بہتر کرنا اور کاروباری ضروریات کو تبدیل کرنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ وہ متعلقہ اور قیمتی رہیں۔