SaaS Muhasebesine Yönelik 2023 Başvuru Kılavuzunuz

Plato tarafından yeniden yayınlandı

İzleyiciler: 0

SaaS şirketlerinin doğru bilgiye ihtiyacı var bilgi ve araçlar dahil olmak üzere tüm iş alanlarında kendilerini desteklemek için maliye. Bu yüzden bilmek önemlidir SaaS muhasebesi içeride ve dışarıda.

Ancak onu geleneksel muhasebeden tam olarak ayıran nedir ve hangi anahtar metrikleri izlemeli misin Bunun da ötesinde, SaaS muhasebesi seçiminizde hangi hususlar dikkate alınmalıdır? yazılım?

Bu SaaS muhasebesi kılavuzunda tüm bu soruları ve daha fazlasını yanıtlayacağız.

SaaS muhasebesini farklı kılan nedir?

Araştırma, 2025 yılına kadar %85 of iş uygulamalar SaaS tabanlı olacak ve bu SaaS'a dayalı olacak teknoloji bize bir şeyi çok net söylüyor. SaaS kalıcı olarak burada.

saas kullanımı

Görüntü kaynaklı bettercloud.com'dan

Öyleyse, SaaS işletmelerinin muhasebesinin SaaS olmayan muadillerinden farkı nedir?

Ana ayırıcı faktör, aboneliğe dayalı SaaS şirketlerinin kullandığı model. Bu, kullanıcılarından sabit bir aylık ücret almalarını sağlar. ücretne kadar olduğuna bağlı olarak tamamen durağan veya dalgalı kalabilir. esneklik bir SaaS şirketinin fiyatlandırma katmanları teklifi.

SaaS şirketleri, kullanıcılarının ölçeklerini kolayca yukarı ve aşağı ölçeklendirmelerine yardımcı olduğundan, bu aynı zamanda gelir belirli bir müşteriden aniden artabilir veya azalabilir. Bu, SaaS işini yapar gelirler tahmin etmesi daha zordur, bu nedenle SaaS muhasebesi geleneksel muhasebeden farklıdır.

SaaS şirketleri için temel finansal ölçütler

SaaS şirketlerinin genellikle iz muadillerinden farklı mali ölçütlere sahiptir; ancak bazı durumlarda çakışma olabilir. Size en önemlisini anlatacağız mali SaaS şirketlerinin takip etmesi gereken metrikler.

MRR ve ARR

Aylık yinelenen gelir (MRR) ve yıllık yinelenen gelir (ARR) özellikle uygun SaaS şirketlerine, çünkü bunlar onların büyük kısmını oluşturacak kazanç ayda veya yılda. Bu ölçütler, tahmin edilebileceği gibi her ay veya yılda yinelenen gelir türünü ölçer.

ARR'nizi tahmin etmek için MRR'nizi 12 ile çarparak kullanabilirsiniz. Bu, gerçeklere dayalı bir tahmin oluşturmanıza yardımcı olur. projeksiyon MRR'niz yinelenen müşteri gelirine dayalı olarak oluşturulduğundan, yıllık kazançlarınız için.

Bordro

Önemli bir iş gider herhangi bir şirket için, SaaS işletmeleri ayrıca bordroları. Bunlar tipik olarak aşağıdaki gibi faktörlere bağlı olarak dalgalanacaktır: alın satış görevlileri için ikramiyelerin yanı sıra iş sırasında artan harcamalar yükseltme.

Maaş bordronuz, SaaS şirketinizin durumunun iyi bir göstergesidir. Birdenbire bordronuz için çok daha az harcamaya başlarsanız, bu satış azaldı.

Öte yandan, bordronuzda beklenenden daha fazla harcama yapmak aslında iyi bir şey olabilir, çünkü bu daha fazla satış yaptığınızı gösterir.

Aylık mali raporlar

Ayda en az bir kez mali durumunuzla ilgili raporlar oluşturmak, gerçek zamanlı bilgi almanızı sağlar. anlayışlar harcamalarınıza ve kazançlarınıza Bu, işletmenizdeki mevsimsel değişiklikleri etkili bir şekilde izlemenize ve sorunları hızlı bir şekilde belirlemenize yardımcı olur.

Bunlar raporları her zaman paranızın nereye gittiğine ve nereden geldiğine dair ayrıntıları içermelidir. Bu, elinizden gelenin en iyisini belirlemenize yardımcı olur kaynaklar gelir ve en büyük para batar.

Müşteri Edinme Maliyeti

Nadirdir yeni SaaS müşterileri çekmek parmak kaldırmadan. Aslında, müşteri olurken edinme maliyetler (CAC'ler) sektörünüze göre değişebilir, yazılım şirketleri için CAC'ler top sahası of $400:

ortalama cac

Görüntü kaynaklı firstpagesage.com'dan

Daha düşük bir CAC, ödeme karşılığında daha az para harcanması anlamına gelir. müşteri, ki bu her zaman iyi bir şeydir. Yaratmaya devam ederken CAC'den tasarruf eden SaaS işletmeleri marka müdavimler daha yüksek MRR'ler elde edebilir ve bu da bu işletmeleri daha kârlı.

Müşteri Ömür Boyu Değer

CLV veya müşteri yaşam boyu değeri, toplam gelir belirli bir müşteri işletmeniz için oluşturdu. Daha iyi CLV daha iyi demektir ROI müşteri edinmenizde harcamalar- ki bu da bir artırmak uzun vadede alt çizginizde.

Başka bir deyişle, ne zaman müşteri kaybını azaltmak için müşteri başarısını kullanın ve sadık kişiler yaratın, satın almaya yatırılan her doların ve tespit bir müşteri daha fazlasını öder.

SaaS muhasebe konuları

Artık bir SaaS işletmesinin odaklanması gereken metrik türlerini ele aldığımıza göre, SaaS'ınızı hesaba katması gereken hususlara bakmanın zamanı geldi. muhasebe yaklaşmak. Bunların her birinin sizin üzerinde önemli ve tutarlı bir etkisi vardır. maliyesinin, bu yüzden düşünülmeyi hak ediyorlar.

Peşin ödenmiş giderler ve ertelenmiş gelir

Her zaman ödemek zorunda değilsin giderler geldikleri an, özellikle de geldiklerini biliyorsan. Bazı durumlarda, paranız hazır olduğunda vaktinden önce ödeme yapabilirsiniz, böylece aynı anda birçok masrafla uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Aynı şekilde, birisi hizmetleriniz için ödeme yaptığı anda gelir her zaman kazanılmaz. kullanabilirsiniz ertelenmiş gelir bir müşterinin bir yıl için peşin ödeme yaptığı yöntem abone. Ertelenmiş gelir yöntemi, gelirinizi daha fazla zamana yaymanıza olanak tanır, yani hepsi bu kadar değil vergilendirilmiş bir kerede.

Özel ERP sistemi kaynaklarınızın nerede ve ne zaman harcanacağını her zaman bilmenizi sağladığı için tüm bunlarda size yardımcı olacaktır. Tüm günlük iş süreçlerinizi takip eder ve işinizi kolaylaştırmak için size ayrıntılı bilgiler sağlar. operasyonlar ve giderleri azaltmak.

Yazılım geliştirme maliyetleri

Büyük bir kısmı başarılı olarak SaaS hedeflerinize ulaşmak kesin oluşturmayı içerir ürün hayal ediyorsun Bu yazılım aracılığıyla yapılır gelişme, bu nedenle bu geliştirmeyle ilişkili maliyetler bir SaaS muhasebesi değerlendirmesidir.

Yeni yazılım oluşturmak basit bir iş olmadığı gibi basit bir harcama kaynağı da değildir. Aşağıdaki resim, yazılım geliştirme maliyetlerine dahil edilecek tahmin türleri hakkında size iyi bir fikir verir:

tahmin

Görüntü kaynaklı praxent.com'dan

Bunlar maliyetler değişebilir, bunu sabit bir hakikat kaynağı yerine bir rehber olarak almak isteyeceksiniz. Örneğin, daha fazla zaman ve para harcamanız gerekebilir. Kullanıcı arayüzü yepyeni bir ürün için.

Aktifleştirilmiş yazılım geliştirme maliyetleri

Bu, genel giderleri kapsar harfle dahil olmak üzere şirketinizin bilançosunda yazılım test ücretleri ve geliştirici maaşlar.

Yazılım maliyetleri rastgele aktifleştirilemez. Bunun nedeni, aktifleştirilen maliyetlerin gerçekleşen maliyetler olarak sayılmaması, yani onları çevreleyen kuralların farklı olmasıdır.

Kurallarla ilgili olarak, şirketiniz yalnızca iki koşuldan biri karşılanırsa maliyetleri aktifleştirebilir. İlk olarak, kullanılacaksa uygulamanın hala geliştirme aşamasında olması gerekir. içten kendi şirketinizde. Aksi takdirde, büyük harf kullanımının gerçekleşmesi için uygulamanızın halka satılması tamamen mümkün olmalıdır.

Aktifleştirilmiş yazılım geliştirme maliyetlerinin amortismanı

Amortismanı duyduysanız, bir varlık zamanla değer kaybediyorsanız, o zaman temellerine aşina olursunuz. amortisman. İkincisi her zaman bir soyut varlık—örneğin SaaS yazılımınız gibi.

Amortisman mutlaka kötü bir şey değildir. Bunun nedeni, mallarınızın - somut veya başka türlü - aynı şekilde kalmasını beklemek gerçekçi değildir. değer sonsuza kadar. Amortisman, bir yazılım parçasının değerinin zaman içinde nasıl değiştiğine dair gerçekçi bir fikir edinmenize yardımcı olur.

Bu, yazılımlarını satmayı planlayan tüm SaaS işletme sahipleri için çok yararlıdır. gelecek. Ayrıca, hesaplarında doğru iş değeri tahminlerini kullandıklarından emin olmak isteyen, planlama konusunda bilgili SaaS muhasebecileri için de yararlıdır. hesaplamalar.

Bu nedenle, SaaS muhasebesi söz konusu olduğunda yalnızca yazılımınızın değil, aktifleştirilmiş maliyetlerinizin de amortismanı dikkate alınması gereken önemli bir faktördür.

SaaS şirketiniz için doğru yazılımı seçme

Akılda tutulması gereken en önemli ipucu şudur: Kesinlikle her şirket için işe yarayan evrensel bir “doğru çözüm” yoktur.

Bunun nedeni, her şirketin benzersiz. Bazıları özellikle büyükken, diğerleri çok küçüktür; bazıları yıllarca ameliyat yaptı, diğerleri ise sadece haftalar önce başladı. Diğerlerinin yanı sıra bu faktörler, bir şirket için hangi yazılımın en iyi olduğunu belirler.

Bununla birlikte, dikkate alınması gereken seçeneklerden biri, bulut ERP sistemi. Bu hepsi bir arada çözüm firmanızın özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir ve tüm iş süreçlerinizi tek bir platformda birleştirecektir. Şirketinizin tamamındaki verilere daha fazla erişim sağlar, böylece ayıklayabilirsiniz gerçek zaman hareket halindeyken içgörüler ve iyileştirme işbirliği ekipleriniz arasında.

Bu, yalnızca muhasebe ekibinize değil, tüm departmanlarınıza tek bir birimden çalışırken verimli, esnek süreçler geliştirebilecekleri için yardımcı olur. veritabanı.

Şirketiniz için doğru yazılımı seçerken bazı önemli noktalar vardır. kuralları yenileyerek Bu yardımcı olabilir.

İlk olarak, her zaman hangi muhasebeyi kontrol edin özelliksahip. Bir yazılım çok zengin özelliklere sahipse, büyük olasılıkla onu size mükemmel şekilde uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Bazıları, SaaS şirketleri için işleri çok daha kolaylaştıracak özel araçlara sahip olacaktır.

Ayrıca kullanım kolaylığı ve kullanıcı arayüzü düzeni. İstediğiniz her şeyi yapabilen, ancak kullanımı zor olan bir çözüm, zamanla sizi ağırlaştıracaktır.

Son olarak, var fiyatlandırma. Daha ucuz her zaman daha iyi veya daha pahalı değildir, bu nedenle her zaman için doğru değeri alıp almadığınızı düşünmelisiniz. para. Size bir şey vermek için biraz daha fazla ücret alan bir çözüm MÜKEMMEL OLAN YERİ BULUN seni eksik bırakan ucuz olandan daha iyidir.

Rekabette önde olmak için SaaS muhasebesini kullanın

SaaS muhasebesi, SaaS şirketinizdeki tüm gelişmelerden haberdar olmanıza yardımcı olur. Size doğru vererek, veri tabanlı şirketinizin içgörüleri finansal Sağlık, SaaS muhasebesi aynı zamanda kârlılığınızı artırmak için fırsatlar da yaratır. artan harcamalarınız çok

SaaS muhasebe deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmak için doğru yazılıma ve eğitimli uzmanlara ihtiyacınız olacak.

SaaS muhasebesini kullandığınızda avantaj, avantajlarınızı daha kolay elde edebilirsiniz. rakipler. Ayrıca, şirketinizin SaaS işinin hızlı dünyasındaki ani olaylara veya değişikliklere hazırlıklı olduğundan emin olabilirsiniz.

0.00 ort. değerlendirme (0% Puan) - 0 oy