5'de En İyi 2022 Belge Tarama Yazılımı

Belge tarama yazılımı, kağıt belgeleri dijital dosyalara dönüştürür.

Yazılım, belgeleri bir tarayıcıdan veya çevrimiçi veri kaynaklarından toplar ve belgeyi işledikten sonra taranan görüntüyü PDF veya JPG gibi bir dijital dosyaya dönüştürür. Belge tarama yazılımı, işletmelerin kağıt belgelerini dijital olarak saklamasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanır; bu, kağıt belgeleri saklamaktan ve bunlarla çalışmaktan daha kolay ve verimli olabilir.

Basitçe söylemek gerekirse, belge tarama yazılımı kağıt belgeleri depolamak, kolayca erişmek ve paylaşmak için dijitalleştirir.

Bir belge tarama platformunu değerlendirmenin etkili bir yolu, aşağıdaki özellikleri aramaktır:

• Belge Yakalama - Yazılım her türden belgeden veri yakalayabilir mi?
• Entegrasyonlar - Yazılım mevcut tüm uygulamalarınızla entegre olabilir mi?
• OCR yetenekleri – Yazılımın OCR doğruluğu nedir?
• İş akışı otomasyonu - Yazılım, iş akışlarını kullanarak manuel süreçleri otomatikleştiriyor mu?
• Toplu işleme – Belgeleri büyük gruplar halinde işleyebilir misiniz?
• Görüntü işleme – Yazılım görüntüleri otomatik olarak önceden işler mi?
• Gerekli kodlama seviyesi- Yazılımı kullanmak için herhangi bir kodlamaya ihtiyacınız var mı?

Öyleyse, işletmeniz için en iyi belge tarama yazılımına bakalım.

---

5'nin En İyi 2022 Belge Tarama Yazılımı

1 numara. Nanonetler

Nanonet'lerin lideri OCR yazılımı taranan tüm kağıt belgeleri aranabilir belgelere dijitalleştirir dijitalleştirilmiş belgeler saniye içinde. Nanonets'in akıllı belge tarama platformu, iş belgelerinden verileri otomatik olarak yakalar, tetikleyici tabanlı eylemler gerçekleştirir ve verileri uygulamalar arasında gerçek zamanlı olarak senkronize eder.

Belgeleri sayısallaştırmanın yanı sıra, Nanonets'in gelişmiş kodsuz iş akışı otomasyonu, aşağıdakiler gibi karmaşık eylemleri gerçekleştirir: belge doğrulama, ödemeler, onay otomasyonu, belge indeksleme, belge saklama, muhasebe otomasyonu, ve dahası. Kullanımı kolay kullanıcı arabirimi, kodlayıcı olmayanların manuel işlemleri anında otomatikleştirmesine olanak tanır.

Artıları:

• %95+ doğrulukla piyasadaki en iyi OCR yazılımı
• PDF'lerden, görüntülerden, taramalardan, tablolardan, veritabanlarından, e-postalardan ve web sitelerinden veri çıkarır.
• Belgelerin otomatik ön işlemesi [Eğrilik giderme, döndürme, deliklerin çıkarılması]
• Mükemmel el yazısı tanıma
• Çok dilli belgeleri ve 200'den fazla dili destekler
• Kodsuz iş akışları
• Çok sayıda özelleştirme seçeneği
• Whitelabel OCR çözümü
• uçtan uca Belge yönetim sistemi
• Kullanımı kolay
• 24×7 teknik ve müşteri desteği
• Ücretsiz geçiş desteği
• Özel müşteri yöneticisi

Eksiler

• Belge oluşturma seçeneği yok
• E-imza belgeleri için kullanılamaz

# 2. lazer fişi

Kaynak

Laserfiche kurumsal içerik yönetimi yazılımı iş belgelerini dijitalleştirmek ve kolay erişim için merkezi, aranabilir bir veritabanı oluşturmak için belge tarama yetenekleri sağlar. Laserfiche OCR yazılımı belgelerden veri yakalayabilir ve veri yakalamayı ve veri işlemeyi otomatikleştirmek için iş akışı otomasyonunu kullanabilir. Laserfiche, elektronik formlardan, kağıt belgelerden, e-postalardan ve kağıt formlardan veri yakalayabilir.

Ücretsiz deneme: Yok hayır

Fiyatlandırma: İstek üzerine

Artıları:

• Sezgisel Kullanıcı Arayüzü
• Kolay belge yönetimi özellikleri
• Belgeleri aramak kolay

Eksileri:

• Lisanslama basit değil
• Üçüncü taraf desteği
• Sınırlı iş akışı yetenekleri
• Pahalı

#3. Kağıt Tarama

PaperScan belge tarama yazılımı, verimli temel tarama için özelliklerle dolu bir yazılımdır. doküman yönetimi. PaperScan, toplu tarama, belgeleri düzenleme, görüntü işleme, OCR ve sıkıştırma gibi belge tarama işlemlerini optimize etmek için donanım tarayıcılarla birlikte çalışır.

PaperScan, kenarlık kaldırma, delme deliği kaldırma, döndürme, gri tonlamalı dönüştürme ve boş sayfa çıkarma gibi son işlem araçlarıyla birlikte gelir. Yazılımın pro sürümü destekler PDF-OCR 30'dan fazla dilde, belge açıklaması ve belge şifreleme.

Ücretsiz deneme: Evet

Fiyatlandırma: 149 $/ay ileriye

Şunun için en iyisi: Pevde kişisel belge tarama gereksinimleri

Artıları:

• Kullanımı kolay
• Tüm donanım cihazlarıyla kolayca bağlanır
• 30 + dilleri desteklenir
• Görüntü işleme & ek açıklama yetenekleri
• Sezgisel platform
• Çevrimdışı bir sürüm mevcut

Eksiler

• Ücretsiz sürüm için toplu işlem sınırlamaları
• Ücretsiz sürümde çok sayıda görüntülü reklam
• Temel OCR yetenekleri

#4. İris Güç Taraması

Iris PowerScan, birden fazla kaynaktan veri yakalama için kapsamlı bir belge tarama platformu sağlar. Iris PowerScan, posta, masaüstü, tarayıcılar ve buluttan belgeleri yakalayabilir ve 130 dili destekler.

Fiyatlandırma: $715 ileriye

Artıları:

• Kural tabanlı belge indeksleme, belge açıklaması ve belge doğrulama gerçekleştirir
• PDF düzenlemeyi ve PDF şifrelemeyi destekler
• Kolay belge yönetim sistemi
• Yapabilmek PDF'den barkodları çıkarın sayfaları
• Belgeler için bulut depolama alanı sağlar
• Sözlü tanımayı destekler

Eksiler

• Ücretsiz Sürüm Yok
• Sınırlı iş akışı otomasyonu yetenekleri

# 5. Kofax Yakalama

Kaynak

Kofax Capture belge yakalama platformu, iş belgelerinden bilgi çıkarmayı kolaylaştırır ve bunları eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür. Kofax Capture'ın OCR teknolojisi, tüm iş belgelerini verimli bir şekilde tarar ve madde işaretleri, tablolar ve resimler dahil olmak üzere belgelerin orijinal biçimlendirmesini korurken metni ayıklar.

Kofax Capture, kolay belge yükleme için 300'den fazla çok işlevli yazıcı ve 140'tan fazla veri kaynağıyla entegre olur.  

Ücretsiz deneme: Yok hayır

Fiyatlandırma: İstek üzerine

Artıları:

• Kolay kurulum
• 300'den fazla yazıcı donanım cihazını kolayca bağlar
• Harika bir belge doğrulama sistemi

Eksiler

• Gezinmesi zor kullanıcı arayüzü
• Kodlama gerekli
• Daha az özelleştirme seçeneği
• Herhangi bir aktiviteyi gerçekleştirmek için birden fazla lisans satın almanız gerektiğinden pahalı
• OCR hassasiyeti yaklaşık %60'tır

---

Nanonets neden en iyi belge tarama yazılımıdır?

Nanonets, ilk günden itibaren kullanmaya başlayabileceğiniz, kullanımı kolay bir yazılımdır. Kurulumu kolaydır ve kullanımı sezgiseldir. Nanonets, platforma dahil olan geleneksel belge tarama yazılımının ötesine geçen birçok avantaj sağlar.

Nanonets, yapılandırılmamış belgelerden, resimlerden, el yazısı notlardan ve bulanık taranan belgelerden %95 doğrulukla veri çıkaran gelişmiş bir OCR API'sine sahiptir. Ayrıca API ve Zapier aracılığıyla 5000'den fazla uygulamayla entegre olur, böylece verileri iş uygulamalarınızla gerçek zamanlı olarak senkronize edebilirsiniz.

Nanonets şunları sunar:

• 14 günlük ücretsiz deneme
• Sonsuza kadar ücretsiz bir plan
• Ücretsiz geçiş yardımı
• 24 × 7 canlı destek
• Eğitim desteği
• Whitelabel OCR ve Borç hesapları çözümü
• Özelleştirme seçenekleri
• Belge Açıklama desteği
• Profesyonel hizmetler  

Bunların dışında, Nanonets'in manuel süreçlerini otomatikleştirmek isteyen işletmeler için mükemmel bir fırsat olmasının üç nedeni:

• İş Akışı Otomasyonu – Nanonets'in dahili kodsuz iş akışları, onaylar, belge işleme, satıcı kontrolleri, PDF arama, veri eşleştirme ve daha fazlası gibi manuel işlemleri otomatikleştirebilir.
• Doküman yönetimi - Nanonet'ler, belge yönetimi yolculuğunun her adımında kullanılabilir. Belgeleri otomatik olarak yakalayabilir ve belgelerden, sayısallaştırmadan, açıklamalardan ve depolamadan veri çıkarabilir.
• Global Ödemeler – Platformdan ayrılmadan banka havalesi ve ACH yoluyla uluslararası ödemeleri işlemek için Nanonets'i kullanabilirsiniz. Satıcılarınıza, faturalarınıza ve çalışanlarınıza platformdan zamanında ödeme yapın.

Nanonets, karmaşık finansal süreçlerden rutin veri girişine kadar her şeyi otomatikleştirmek için özelliklerle dolu bir platform sunar. Kusursuz entegrasyonlar, kodsuz platform ve şablonlarla Nanonets, iş süreçlerine manuel müdahaleyi ortadan kaldırmak isteyen işletmeler için mükemmeldir.

Bir belge tarama aracı seçerken dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır. Temel değerlendirme kriterlerinden bazıları şunlardır:

Mevcut sistemleriniz ve donanımınız ile uyumluluk:

Belge tarama aracı, kuruluşunuzun mevcut sistemleriyle uyumlu olmalıdır.

Özellikler ve işlevsellik:

Tarama yeteneği, optik karakter tanıma (OCR) yetenekleri veya entegrasyonlar gibi gereksinimlerinize göre belge tarama aracının özelliklerini ve işlevlerini göz önünde bulundurun.

Kullanım kolaylığı:

Doküman tarama platformunun, kullanıcı dostu bir arayüzle kullanımı kolay olmalıdır. Ekibiniz bunu daha az denetimle kullanabilmelidir.

Güvenlik:

Belge tarama platformu, hassas belgeleri korumak için güçlü güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır. Platform, güvenli bulut depolamaya ve rol tabanlı erişim gibi özelliklere sahip olmalıdır.

Maliyet:

Abonelik ücretleri veya ek maliyetler dahil olmak üzere platformun maliyetini göz önünde bulundurun.

OCR Doğruluğu ve güvenilirliği:

OCR modülü, çok dilli belgeleri yüksek doğrulukla tarayabilmelidir. Aracı örnek belgelerle test edebilir ve çıktıları karşılaştırarak fikir edinebilirsiniz.

Kuruluşunuz için en iyi belge tarama yazılımını seçmek için şu adımları izleyin:

• Bir belge tarama aracı için kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini belirleyin.
• Kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılayanları bulmak için farklı belge tarama araçlarını araştırın ve karşılaştırın.
• Farklı araçların kalitesi ve güvenilirliği hakkında fikir edinmek için incelemeleri okuyun ve diğer kullanıcıların puanlarını karşılaştırın.
• Düşündüğünüz araçların satıcılarıyla iletişime geçin ve ürünleri hakkında olabilecek tüm sorularınızı sorun.
• Hangilerinin kullanımı en kolay olduğunu ve gerekli özelliklere ve işlevlere sahip olduğunu görmek için araçları test edin.
• Gereksinimlerinizi en iyi karşılayan ve fiyat ve müşteri desteği açısından en iyi değeri sunan belge tarama aracını seçin.

Sonuç

Kağıt belgelerin bakımı maliyetli ve zaman alıcıdır. Verimli belge yönetimi için belgeleri dijitalleştirmek üzere belge taramasının faydaları, geçiş yapmak için gereken çabalardan daha ağır basar. Bu nedenle işletmeler, belge tarama yazılımını kullanarak, hantal kağıt dolaplarını güvenli bulut depolamada dijital belgelerle değiştiriyor.

Nanonets, belge verilerini ayıklamayı otomatikleştirmek isteyen işletmeler için mükemmel bir seçimdir. Nanonet'ler, bir düğmeyi tıklatarak dosyalarınızı bulmak için aranabilir belgeler oluşturabilir. Ekibimiz süreç boyunca size yardımcı olmak için burada. Nanonets'in size nasıl yardımcı olabileceğini görmek için otomasyon uzmanlarımızla ücretsiz bir görüşme planlayabilirsiniz veya ücretsiz deneme başlat Nanonets'i kendiniz keşfetmek için.

---

Kuruluşunuz için en iyi otomasyon araçlarını bulun:

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/