Yapılandırılmamış Veri Yönetiminin Anahtarı: Verileriniz Hakkında İletişim Kurmak

Plato tarafından yeniden yayınlandı

İzleyiciler: 0

Kuruluşunuzdaki yapılandırılmamış verilerle ilgili bilgileri paylaşmak göründüğünden çok daha zordur. İletişimsizlik, BT'nizden depolama ekiplerinize ve uygulama geliştiricilerden işletmeye ve diğer son kullanıcılara kadar kuruluşunuzun neredeyse her yönünü olumsuz etkileyebilir. Ancak, işinizi güvenli, verimli, uygun maliyetli ve başarılı bir şekilde yürütmek için yapılandırılmamış verilerinizin doğru ve tam bir resmine sahip olmanız çok önemlidir.

Verilerle ilgili önemli ayrıntıları iletmenin net bir yolu olmadan, 40 yıla kadar dosya protokolleri üzerinden erişilen yapılandırılmamış verilere sahip olmak nasıl mümkün olabilir? Depolama ekipleri ise platformları yönetmekten sorumludur ve veri görevlileri çok sayıda paydaş için veri sahibi değildirler. Genellikle, son kullanıcılar ve uygulama sahipleri yapılandırılmamış verileri yönetmekten sorumlu olmalıdır, ancak bu nadiren olur. Sonuç olarak, hiç kimse verileri yönetmeyi bitirmez. BT'nin başka hiçbir alanı, platformları hakkında bu kadar körü körüne karar vermez ve son kullanıcılarını platformun bu kadar büyük bir bölümünü yönetmeye bırakmaz.

Geçmişte, yapılandırılmamış veri yönetimi, dosya sistemlerini yavaşça tarayan ve planlama için kapasite ve dosya sayısı ayrıntıları sağlayan ücretsiz araçlar kullanır. Her yeni dosya ağacı seçiminde, araçlar ilkel tarama sürecini baştan başlatarak kullanıcıları tamamlama için saatlerce hatta daha uzun süre beklemeye zorlar (özellikle büyük dosya sistemlerinde). Bundan sonra, çeşitli rasgele dosyalar üzerindeki zaman damgaları yerinde kontrol edilir. Bu birleştirilmiş adımlar, en iyi ihtimalle bir kuruluşun yapılandırılmamış verilerinin bulanık bir görünümünü sunar.

Bazen, depolama satıcılarının şirket içi araçları daha fazla netlik sağlayabilir, ancak o zaman bile verilerle ilgili sınırlı ayrıntı mevcuttur. Ayrıca, birden çok depolama platformu satıcısının olduğu ortamlarda daha da karmaşıktır. Sonunda, BT sistemdeki verileri kaldırmaya veya arşivlemeye karar verirse, verilerin sahibini belirlemeye çalışan nadiren başarılı bir arama başlar. Gerçekçi olmak gerekirse, hiç kimse bir şirketin "çöp çekmecesi" verilerinin içinde ne olduğunu bilemez ve bundan sorumlu olan da kimse yoktur. Yapılandırılmamış verilerin açık ve net bir şekilde raporlanmaması, kuruluş genelinde yönetimi ve iletişimi işlevsel olarak imkansız hale getirdi. İletişim olmadan, veriler katlanarak büyümeye devam edecek ve bu da sorunu giderek daha da kötüleştirecektir.

Neyse ki, orada çözümler var. Kuruluşlar, yapılandırılmamış verilere görünürlük kazandıran ve ilgili tüm paydaşlara raporlar sağlayan bir satıcı kiralamayı düşünmelidir. Ek olarak, verileri düzenlemenize ve bunlara göre işlem yapmanıza olanak tanıyan çözümler, ekiplerin yapılandırılmamış veriler için yaşam döngüsü yönetimi stratejilerini uygulamalarına yardımcı olabilir. BT, en iyi kullanıcıların ve grupların tüketim kapasitesi hakkında ayrıntıları hızlı bir şekilde elde edebildiğinde, sahibi ayrılan veriler (yetim veri), veri setlerinin maliyeti ve ilgili emisyonlar ve verilerin yaşı, o zaman gerçek eylem yapılabilir. Verileri etiketleme, aranacak başka bir yararlı yetenektir, böylece ekipler veri kümelerini düzenleyebilir ve sahiplik atayabilir. Özel raporlama aynı zamanda karmaşık sorgulamalara da izin verir. meta ve atanan etiketler.

Şirketlerin yapılandırılmamış verileri anlamalarına yardımcı olan çözümler, BT yönetimi, veri sahipleri ve depolama, uyumluluk ve güvenlik ekipleriyle ihtiyaç duydukları bilgiler hakkında iletişim kurmalarına olanak tanır. Bu şekilde daha eğitimli tartışmalar yapılabilir. Sıfırdan, ölçekte, agnostik olarak ve kuruluşta çalışacak şekilde tasarlanan ürünler, kuruluşların, nerede olurlarsa olsunlar yapılandırılmamış verilerine karşı önlem almalarını sağlar. Veriler hakkında etkili ve doğru bir şekilde iletişim kurmak, onu yönetmenin ilk adımıdır ve verileri yönetmek, kuruluşunuzun tamamında büyük iyileştirmeler sağlayabilir.