Measure Twice, Cut Once: Quantifying The Value Of Automation Programs

Plato tarafından yeniden yayınlandı

İzleyiciler: 0

"İki kez ölç, bir kez kes" diyen eski marangozluk, testerenizi çıkarmadan önce kerestenizin tam olarak hangi boyutuna ihtiyacınız olduğunu bildiğinizden iki kat daha emin olmanızı hatırlatır. Sizi hata yapmaktan, tam oturmayan parçaları kesmekten ve nihayetinde zaman ve para israfından korumayı amaçlar. Bu tavsiyeyi otomasyon programlarınıza uygulayabilirsiniz, ancak keresteyi ölçmek yerine yarattıkları değeri ölçeceksiniz.

Birçok otomasyon programı, anlamlı yatırım getirileri sağlar, ancak bu getirileri doğru bir şekilde ölçme fırsatını kaçırmak kolaydır. Pek çok program, sonuçların faydalı olacağı temel anlayışıyla başlar, ancak bu faydaları ölçmeye çalışmakta yetersiz kalırlar. Bir otomasyon programının yaratacağı değeri düşünmek neden önemlidir? Birkaç sebep var:

Neyi başarmak için yola çıktığınızı tanımlamazsanız, onu başardığınızı nasıl bileceksiniz? Aklınızda herhangi bir hedef yoksa, onlara ulaştığınızı iddia etmekte zorlanacaksınız.
Ölçülebilir hedefler belirlemeden, hedeflerinize ulaştığınızı beyan edemeyeceğiniz için, büyük olasılıkla, sunduklarınızda değişiklik yapmak için çok zaman harcayacaksınız.
Otomasyon programınızın yaratacağı etki için bir vizyonunuz yoksa, doğru sorunu çözdüğünüzü nasıl bileceksiniz? Bir dizi ölçülebilir hedef planlamaya çalışmadan, yerini aldıklarından farklı ancak ölçülebilir bir fayda sağlamayan çözümler oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Son olarak, çabalarınızı önce en fazla değeri sağlamaya odaklamak mantıklı değil mi? Çözümlerinizin potansiyel değerini tahmin etmeye çalışmadıysanız, değer teslimatını önden yükleyen bir otomasyon programını nasıl tasarlayabilirsiniz?

Otomasyon programınızın nasıl değer sağlayacağını anlamak ve çalışmaya başlamadan önce hedefler belirlemek, yalnızca verimli ve etkili çalışmanın akıllı bir yolu değil, aynı zamanda sponsorlarınıza başarınızı göstermenin harika bir yoludur.

Peki, programınızın değerini ölçmeye başlamak için ne yapabilirsiniz? İşte birkaç kolay adım:

Çözümünüzün değerini tanımlamak için hangi metrikleri kullanacağınıza karar verin. Yaygın ölçümler zaman ve paradır, ancak ölçebildiğiniz herhangi bir faktörü kullanabilirsiniz.
Bugün var olan temel ölçümleri toplayın. Örneğin, bir iş sürecinin tamamlanması ne kadar zaman veya para gerektirir?
Metrikleriniz için hedefler belirleyin. Bir iş birimini tamamlamak için %50 daha az zaman harcamak ister misiniz? Daha düşük maliyetli bir süreç mi hedefliyorsunuz?
Çözümünüzü oluşturduktan sonra bu değerleri nasıl ölçeceğinizi öğrenin.
Sonuçları ölçün, hedef hedeflerinizle karşılaştırın ve gerektiği şekilde yineleyin.

Mevcut ve sonraki metriklerinizi ölçmeye başlamanın harika bir yolu, aşağıdaki gibi bir platform kullanmaktır: Appian işinizi otomatikleştirmek için. Appian, yalnızca karmaşık iş akışlarını daha hızlı oluşturmanıza ve otomatikleştirmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda süreçlerinizin nasıl davrandığını ölçmenize yardımcı olacak bir süreç madenciliği yeteneği içerir.

Appian süreç madenciliği aracını kullanarak bir iş sürecinin bugün ve gelecekte tam olarak nasıl çalıştığını keşfedebilirsiniz. Değer ölçümünü kolaylaştırabilir, iki kez ölçmenize ve bir kez kesmenize yardımcı olur.