Alakasız sayfalar faturalardan nasıl kaldırılır?

Alakasız sayfalar faturalardan nasıl kaldırılır?

Zaman Damgası: 5 Mayıs 2023 12:07
Kaynak Düğüm: 2629708

Faturaların doğru ve verimli bir şekilde işlenmesi, herhangi bir kuruluşun finansal sağlığı için çok önemlidir.

Ancak faturalar her zaman mükemmel değildir; faturalardaki sorunlar nedeniyle fatura işleme ve ödemelerin serbest bırakılmasında gecikmelere neden olur. Böyle bir sorun, fatura belgelerinde alakasız sayfaların bulunmasıdır.

Faturaların yaklaşık %10-20'si, sondaki boş sayfalar gibi alakasız sayfalar veya şirket bilgileri gibi diğer ilgisiz belgeler içerebilir. Bu küçük bir sorun gibi görünse de, ortasında veya sonunda boş sayfalar bulunan yüzlerce veya binlerce aylık faturayı işlemek, büyük kuruluşlara hızla zarar verir.

Alakasız sayfalara sahip faturaların işlenmesindeki sorun nedir?

Faturalarda alakasız sayfaların bulunması, özellikle manuel faturalama işlemlerinde, faturalama süreçlerinin verimliliğini artırırken çeşitli zorluklar ortaya çıkarır.

Artan işlem süresi: Alakasız sayfalar arasında sıralama, faturaların işlenmesi için gereken süreyi artırır. Ayrıca, belgelerde boş bir sayfa olduğunu varsayalım. Bu durumda, OCR yazılımı daha fazla sayfa işleyebilir veya son belgede sayfada bulunan ilgisiz bilgileri dahil ederek fatura işleme ve ödemede gereksiz gecikmelere neden olabilir.

Daha yüksek hata riski: Alakasız sayfalar karıştığında, önemli bir veri noktasını gözden kaçırma veya bir veri girişini kaçırma şansı artar. Fatura yönetimi yazılımınız belge türünü sayfa bazında tanımlayamazsa, o sayfa için veri girişini tamamen kaçırabilirsiniz, bu da ödeme tutarsızlıklarına, anlaşmazlıklara ve hatta uyumluluk sorunlarına neden olabilir.

Doküman yönetiminde zorluk: Faturaların saklanması ve düzenlenmesi, alakasız sayfalar içerdiğinde daha külfetli hale gelir.

Otomasyondaki verimsizlikler: Alakasız sayfalara sahip faturalardan veri çıkarmak için otomatik fatura işleme yazılımı kullanmak, yazılımın belgeleri şablon olmadan tanımlayamaması durumunda fatura sürecinin verimliliğini azaltabilir. Bu, doğruluğu sağlamak için manuel müdahale gerektirebilir.

Bu sorunu çözmenin iki yolu şunlardır:

  1. Alakasız sayfaları manuel olarak kaldırmak için fatura belgesini bölün
  2. Bu sorunu gideren yapay zeka tabanlı bir fatura işleme yazılımı kullanın.

Her iki şekilde de nasıl başa çıkacağımızı göreceğiz.

Alakasız sayfaları manuel olarak kaldırmak için fatura belgesi nasıl bölünür?

Nanonets'in bölünmüş PDF sayfası, alakasız sayfaları e-posta veya kayıt olmadan anında faturalardan kaldırmanıza yardımcı olabilir.

  1. Bölünmüş PDF aracı sayfasına gidin.
  2. Fatura belgesini yükleyin, saklamak istediğiniz sayfaları seçin ve "PDF İndir"i seçin
  3. Dosyanız otomatik olarak indirilir.

????

Bölünmüş PDF aracı, tek seferlik kullanım için en iyisidir. Belgeleri işlemeden önce PDF'yi bölmeyi otomatikleştirmek istemeniz durumunda Nanonets platformunu deneyin. 

AI tabanlı bir fatura işleme yazılımı kullanın

Nanonets, şablon tabanlı olmayan yapay zeka tabanlı bir fatura işleme yazılımıdır. Bunun anlamı, nerede olurlarsa olsunlar belgenizdeki alanları otomatik olarak tanımlamak için platformun AI, ML ve NLP kullanmasıdır. Bununla birlikte, buradaki sorunumuzu, alakasız sayfaları işlemeden önce faturadan nasıl çıkaracağımızı çözmeye çalışalım. Nanonets ile bu sorunu çözmenin iki yolu vardır:

Belirli bir formatta faturalarınız varsa ve alakasız sayfaların T'ye göre konumlarını biliyorsanız, çok basit bir ayar kullanabilirsiniz. Nanonets platformunda, veri çekmek istediğiniz sayfaları seçebilirsiniz.

Yani 10 sayfalık bir belgeniz varsa ve 5, 7 ve 9. konumda alakasız bir sayfanız varsa bu bloğa 1-4, 6, 8, 10 gibi verileri girmeniz yeterlidir, platform sadece bu sayfaları işler.

Durum böyle değilse ve hangi sayfaların alakasız olduğunu bilmiyorsanız, Nanonets basit bir çözüm sunar:

Gelen her belge, bir belge sınıflandırıcı modelinden geçecektir. Belge sınıflandırıcı modeli, her sayfa için belge türü türünü tanımlar. Bir sayfanın kategorisi fatura ise, bu sayfadan verilerin çıkarılacağı fatura OCR modeline yalnızca o sayfa gönderilir.

Otomatik fatura işleme için nanonetler

Nanonets, fatura işlemeyi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için makine öğrenimi ile OCR teknolojisini birleştirir.

Nanonets'in fatura OCR'si ile kağıt, PDF veya taranmış görüntüler gibi çeşitli formatlardaki yapılandırılmamış fatura verilerini yapılandırılmış ve işlem yapılabilir verilere dönüştürebilirsiniz. Platform, faturalarınızdaki ilgili bilgileri otomatik olarak tanıyabilir, ayıklayabilir ve sınıflandırabilir, manuel veri girişini azaltır ve işlem süresini %90 hızlandırır!

Nanonets'in fatura işleme yazılımı, aşağıdakiler gibi gelişmiş özellikler sunarak bunu daha da ileriye taşıyor:

  • Otomatik doğrulama
  • Satır öğesi çıkarma ve çoklu para birimi desteği.
  • Popüler muhasebe yazılımı ve ERP sistemleriyle sorunsuz entegrasyon
  • Onay otomasyonu
  • Fatura işlemede tam şeffaflık
  • Ödeme işlemlerini basitleştirmek için küresel ödeme platformu
  • 2,3 ve 4 yollu eşleştirme
  • Kullanıcı arayüzü kolay
  • 24 × 7 Desteği
  • Ücretsiz geçiş yardımı

Kullanıcılarımızın Nanonet'leri kullanmayı ne kadar sevdiklerini görün:

Sonuç

Fatura belgelerindeki alakasız sayfalar gecikmelere neden olabilir, hataları artırabilir ve otomasyon çabalarını engelleyerek faturalama sürecinin genel verimliliğini etkileyebilir. İşletmeler, tek seferlik manuel ayarlamalar için Nanonets'in Bölünmüş PDF Sayfasını kullanarak veya güçlü yapay zeka tabanlı fatura işleme yazılımını benimseyerek bu zorlukların üstesinden gelebilir ve fatura süreçlerini kolaylaştırabilir.

10,000'den fazla kullanıcı, faturaları, makbuzları, faturaları ve diğer belge işlemlerini otomatikleştirmek için nanonetlere güveniyor. Mevcut fatura işleme sorunlarınızı nasıl çözebileceğimizi ve %20 maliyet tasarrufu sağlayabileceğimizi görmek için 80 dakikalık kısa bir telefon görüşmesi yapın!  

Zaman Damgası:

Den fazla AI ve Makine Öğrenimi