Öngörülemezlik Çağında Tedarik Zinciri Riski Nasıl Yönetilir?

Son zamanlardaki “nesilde bir görülen” olaylar, şirketlerin gözlerini etkin risk planlaması ve yönetiminin önemine ve tedarik zincirlerinin savunmasızlığına açtı.

İstatistikçi Nassim Nicholas Tayeb tarafından ortaya atılan "siyah kuğu", işletmeler ve endüstriler üzerinde feci etkisi olan nadir ve öngörülemeyen bir olaydır. Doğasında var olan düşük oluşma olasılığı, yüksek potansiyel etki ile birleştiğinde, hazırlanmayı zorlaştırır.

Bununla birlikte, %65 Küresel olarak şirketlerin %XNUMX'i, tedarikçi iflası gibi bilinen risklere karşı etkili olabilecek, ancak bilinmeyen veya tahmin edilmesi zor olanlara karşı etkili olabilecek temel bir risk yönetimi düzeyinde faaliyet gösteriyor. Artan küresel karşılıklı bağlılık, jeopolitik gerilimler ve diğer aksama kaynakları sayesinde, siyah kuğu olaylarının sıklığı artıyor.

Bir siyah kuğu olayının uzun vadeli etkisi, bir şirket ve hatta tüm ekonomiler için yıkıcı olabilir. En önemli etkiler arasında altyapı hasarından kaynaklanan mali kayıplar, bir ürün veya hizmete olan talebin azalması, malzeme veya parça eksiklikleri ve yük taşımacılığındaki uzun gecikmeler sayılabilir.

Özellikle bir kuruluş veya faaliyet gösterdiği sektör bir siyah kuğu olayından kısmen sorumluysa, itibar zedelenmesi de takip edebilir. Şirketler, gelecek yıllarda bir felaket olayıyla nasıl başa çıkacakları konusunda yakından izlenir ve yargılanır.

İşletmeler veya endüstriler tarafından krizin kötü yönetilmesi soruşturmalara yol açarsa ve "normale" dönmeden önce ek maliyetler ve karmaşıklıklar eklerse yasal ve düzenleyici zorluklar gelebilir.

Tedarikçi çeşitlendirmesi, bir işletmenin bir siyah kuğu olayından sağ çıkmak için alabileceği en önemli eylemlerden biridir, ancak önceden planlama gerektirir. Çoklu kaynak kullanımı stratejisi, çeşitli bireylere veya gruplara ait işletmeleri tedarik zincirine dahil eder. Temel olarak, bir tür sigorta görevi görür: bir domino taşı dengesiz hale gelirse, tüm diziliş düşmez.

Çeşitlendirme, bir tedarikçi ağını yerel ve uluslararası ortakları içerecek şekilde genişletmek anlamına gelebilir. Yurtiçi tedarikçiler, genellikle daha kısa teslimat süreleri ve daha esnek, kişiselleştirilmiş hizmet sunabildikleri için küresel tedarikçilerden daha fazla ücret alır. Ancak bir siyah kuğu olayının kaosu sırasında sizi yarı yolda bırakma olasılıkları daha düşüktür.

Bu yaklaşımın en önemli faydalarından biri, bir tedarikçinin zorluklarla karşılaşması ve aksamaları en aza indirme ihtiyacı olması durumunda bir güvenlik ağı oluşturabilmesidir. Örneğin, 2021'deki Süveyş Kanalı tıkanıklığı, Asya ve Avrupa ticaret gemisi kapasitesini şu kadar azalttı: 15% 21% için, ancak birden fazla tedarikçiye güvenmek muhtemelen ekonomik sonuçları azaltacaktı.

Finansal ve lojistik faydalara ek olarak, tedarikçi çeşitlendirmesi, tedarik zinciri risklerini önemli ölçüde artırmadan yeni ve küçük işletmeleri destekleyerek şirketlerin sosyal sorumluluk hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olur. Aşağıda, bu hedeflere ulaşmak için atabilecekleri bazı adımlar verilmiştir.

Uçtan uca durum tespitine öncelik verin. Sıkı kalite kontrolünün sürdürülmesi, bir siyah kuğu olayı sırasında gözden kaçabilen tedarik risk ölçütlerinden biridir. Ancak, etkili satın alma stratejilerinin temel bir bileşenidir.

Tedarik uzmanları genellikle tedarik zincirinin bozulmasına, tedarikçi ilişkileri yönetimine ve başıboş harcamalara odaklanır, ancak kalite kontrolün önemini de unutmamalıdırlar. 

Örneğin, oldukça yıkıcı bir siyah kuğu olayı durumunda, alternatif tedarikçilerin hızlı bir şekilde belirlenmesi ve devreye alınması muhtemelen kaliteden daha öncelikli olacaktır. Riski azaltmak için kuruluşlar, tedarik stratejilerinin kalite kontrolüne öncelik verdiğinden ve kesinti durumunda yedek planlarının bulunduğundan emin olmalıdır.

İşletmeler, temel performans göstergelerini karşıladıklarından emin olmak için tedarikçi performansını her zaman ölçmeli ve gözden geçirmelidir. bu CIPS Tedarik Döngüsü teklif talebi spesifikasyonundan başlayıp varlık yönetimi ile biten 13 adımdan oluşur.

Tedarikçi puan kartları ürün ve hizmet kalitesini, teslimatın zamanında yapılmasını ve diğer önemli KPI'ları garanti etmenin somut bir yoludur. Gecikmeler, kaçırılan teslimatlar ve hasarlı mallar gibi maliyetli sorunlardan kaçınarak şirketlerin tedarik zinciri risklerini azaltmalarına yardımcı olurlar. 

Uzman yazılım dağıtın. Tedarikte uzman teknoloji ve yazılımın artan kullanımının, 2023 için ana trend, yapay zeka ve otomatik sistemler daha yaygın olarak benimsendikçe.

Esnek tedarik zincirleri, paylaşılan bilgiler üzerine kuruludur. Yine de 360 ​​derecelik görünürlük sağlayan merkezi bir platform olmadan analiz etmek, yorumlamak ve harekete geçmek zor olabilir. Sonuçta, değerlendirme ve izleme çalışmaları birden çok e-posta, gelen kutusu ve belgede otururken, özellikle kriz vurduğunda önemli bir şeyi gözden kaçırmak kolaydır.

Kaynak bulma ve satın alma platformları, tedarikçi performansını yönetmeyi ve tedarik zinciri istikrarını izlemeyi kolaylaştırır. Merkezi veritabanları, tedarikçi verilerinin yakalanmasını ve uygunluk takibini destekleyerek tedarikçi yönetimi ekosisteminde görünürlüğü artırır. Kolaylaştırılmış süreçler aynı zamanda iş yükünü azaltır ve tedarik ekiplerine değerli zaman kazandırırken insan hatası marjını da azaltır.

Avantajlar, risk yönetiminin ötesine geçer. Tedarik süreçlerini dijitalleştirerek, kuruluşlar tedarikçileri keşfedebilir, değerlendirebilir, dahil edebilir ve izleyebilir, bu da tedarik sürekliliği gibi temel iş önceliklerine göre ilerlemeyi ölçmelerini sağlar; çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) performansı ve yenilik.

Pivotlar için plan yapın. Kara kuğu olaylarıyla başa çıkmak için şirketlerin tedarikte çevik ve esnek eksenlere yer açması çok önemlidir.

"Çevik tedarik" kavramı yeni bir kavram değil. Ancak Bill Gates (ve Taleb'in kendisi) gibi eleştirmenlerin bunun kaçınılmaz olmasa da tamamen öngörülebilir bir olay olduğunu söylemesine rağmen, kullanımı COVID-19 salgınından bu yana arttı.

Çevik satın almanın birçok faydası arasında, işletmelerin daha hızlı akıllı hareketler yapmasına olanak sağlaması, ortaklar arasında müzakere için daha fazla alan sağlaması, süreçleri iyileştirmesi ve yeni teknolojileri tanıtması, paydaş erişilebilirliğini ve kullanılabilirliğini geliştirmesi ve gerçek zamanlı ölçütlere göre sorumlu stratejiler uygulaması yer alır.

Artık "her zaman yaptığımız gibi" olduğu için mazeret uydurmak yok.

Jack Macfarlane, kurucusu ve CEO'sudur. Derin Akış.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36658-how-to-manage-supply-chain-risk-in-the-age-of-unpredictability