Yönetim Kurulu Toplantıları Gerçekleştirmek İçin 5 Neden

I held off for 6+ years and 3000+ Quora answers on writing a post on Board Meetings.

Why? Because every investor in the world writes lengthy posts on How to Have a Great Board Meeting. How to Have a Great Pre-Board Meeting. How to Have a Great Board Meeting Week. Etc. etc. etc. etc.

VC'ler, bunu bir süre yaptıktan sonra, temel olarak profesyonel Yönetim Kurulu Üyeleri olurlar ve bu konuda çok şey yazarlar. Ancak bu gönderilerin, kurucuların kendilerine yardımcı olmak için yönetim kurulu toplantılarını hacklemelerine yardımcı olduğunu nadiren görüyorum. Hatta bunları neden yapmanız gerektiğini açıklayın - eğer yapmanız gerekmiyorsa.

Ancak bir kurucu olarak Yönetim Kurulu Toplantılarının işinize yaramasını nasıl sağlayabilirsiniz - özellikle de erken bir aşamadaysanız ve henüz toplantı yapmak zorunda değilseniz? Size yardımcı olması için düzenli Yönetim Kurulu toplantıları yapmanın kullanabileceğiniz birkaç bariz olmayan yolu. Çok fazla.

• İlk olarak, VC'ler katılmak düzenli yönetim kurulu toplantılarının tekrar yatırım yapma olasılığı çok daha yüksektir. Ve bir sonraki tur için tanıtım yapmak için.  Asla bir VC'nin size ikinci bir çek yazacağını varsaymayın. Başka bir tane yazma zorunluluğu yoktur. Ancak hackleyebilirsiniz. En küçük risk sermayesi firmaları hariç tümü, portföy şirketlerine ikinci ve hatta üçüncü çekler için "rezervler" tutar. Bu rezervler, kazananlarını ikiye katlamak için kullanılır, ama aynı zamanda, iyi veya oldukça iyi olan, ancak henüz harika olmayanlara biraz daha podyum vermek için kullanılır. Ancak, yatırımcıları döngüde tutmazsanız, bu "ekstra pist" kontrolünü alma ihtimaliniz çok azalır. Onları döngüde tutmanın ikinci en iyi yolu, aylık yatırımcı güncellemeleridir (bunu yapın!). En iyi yol, onları 6 haftada bir detaylı yönetim kurulu toplantılarına davet etmektir. Yılda 6-8 kez bu yönetim kurulu toplantılarında oturan VC'nin ikinci bir çek yazma olasılığı, olmayan bir çek yazma olasılığından çok daha fazladır. Tüm bunları bir sonraki tura girişler için de yapın.
• İkincisi, doğru yapılırsa, yönetim ekibiniz yönetim kurulu toplantılarından gerçekten keyif alacaktır. Yönetim kurulu toplantılarında yer almaları, onları üst düzey bir yolculuğa dahil eder (küçük olsanız bile).  Yönetim kurulu toplantıları umurunuzda olmayabilir. Ancak ürün, mühendislik, satış, pazarlama, başarı vb. departmanlarınızın başındakiler, esnek liderler veya hatta ilk günlerde bireysel katkıda bulunanlar olsalar bile ... gerçekten takdir edeceklerdir. dahil. Sadece CEO/kurucu olarak sizin tarafınızdan değil, aynı zamanda önemli dış paydaşlar tarafından da duyulmalarını ve dahil edilmelerini sağlayacaktır. Millet yönetim kurulu toplantılarını ciddiye alıyor. Bunun bir parçası olarak, ekibiniz tüm bunların bir parçası olmaktan gerçekten memnun kalacak.
• Üçüncüsü ve muhtemelen en önemlisi, yönetim ekibiniz yönetim kurulu toplantıları için çıktılarını ve hedeflerini tutturmak için çabalayacaktır. Bu anahtardır. Yönetim kurulu toplantıları bir bonus, sizin için neredeyse ücretsiz dış zorlama işlevi. Aylık, üç aylık ve yıllık hedeflerinize ulaşmaları için ekibi ancak o kadar zorlayabilirsiniz ki onları kırmadan önce. Yönetim kurulu toplantılarına katılan herkesin, her yönetim kurulu toplantısında izlenen üç aylık ve yıllık hedefleri (hatta mümkünse aylık) olduğundan emin olun. Ardından, her toplantıda bu hedeflere bir fark sunmaları gerekir. Sizinle olduğundan biraz farklı şekillerde endişelenecek, kıvranacak ve koşuşturacaklardır. Ve bu zorluğun üstesinden nasıl geldiklerini izleyerek çok şey öğreneceksiniz. Daha az ve farklı bahaneler (varsa).
• Dördüncüsü, yatırımcılarınızın ekibiniz hakkında bilgi edinmesi için harika bir yol.. Umarım, yatırımcılarınız sizi kişisel olarak iyi tanır. Bunun için yönetim kurulu toplantısına ihtiyacın yok. Ama VP'lerinizi nasıl tanıyacaklar? Yönetim kurulu toplantısı sunumu en iyi yoldur.  Bu aynı zamanda daha az konuşmanız gerektiği ve ekibinizin daha fazla konuşması gerektiği anlamına gelir.. Yatırımcılarınız sizinle her zaman bire bir görüşebilir.
• Son olarak, yararlı geri bildirimler bile alabilirsiniz..  Bana hiç yardımcı olmayan tahtalarım oldu. Biraz yardımcı olan tahtalarım oldu. Yine de, müthiş anlayışlı bir panom hiç olmadı. Ancak … tecrübeli yöneticilerden oluşan iyi bir kurul (hatta yalnızca 1 kişi), muhtemelen kutunuzun dışına çıkmanıza yardımcı olacak 1 veya 2 içgörü sağlayan bir format oluşturacaktır. Sizi ve herkesi, genellikle zaman ayırmanın zor olduğu şeyler hakkında yılda 6 kez bir bakış açısı benimsemeye zorlar. Bu yönetim kurulu toplantıları, sizi o hafta yapabileceğinizden biraz daha stratejik düşünmeye zorlayacak. Bu iyi.

Öyleyse burada eyleme geçirilebilir olan nedir? 

• First, do board meetings earlier and generally include your largest investors as “observers” — even if they don’t have board rights.  Folks without board or observer rights that own > 5% are worth including at least until the next round, or maybe at least for the first year or so after they invest.  (Just be very clear on the timing and expectations here, otherwise they often don’t want to leave).
• İkinci olarak, ekibi dahil edin ve onların daha çok, sizin daha az konuşmasına izin verin.. Daha sonra her zaman bir yatırımcıyla 1'e 1 Zoom yapabilirsiniz.
• Ve üçüncüsü, "vazgeçmeden" SAFE'ler ve yönetim kurulu koltukları için 5 milyon dolar toplayabildiğiniz bu günlerde … belki yine de düzenli yönetim kurulu toplantıları yapabilirsiniz. Saat gibi her 6 haftada bir. En azından yukarıdaki faydaları alacaksınız.

Onlar önemli.

(not: güncellenmiş bir SaaStr Classic gönderisi)

Source: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/