คู่มือไปสู่การบัญชี SaaS ปี 2023 ของคุณ

บริษัท SaaS ต้องการสิทธิ์ ข้อมูล และ เครื่องมือ เพื่อสนับสนุนตนเองในทุกด้านธุรกิจรวมถึง เงินทุน. นั่นเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องรู้ การบัญชี SaaS ภายในและภายนอก

แต่สิ่งที่ทำให้แตกต่างจากการบัญชีทั่วไปคืออะไร และกุญแจสำคัญคืออะไร ตัวชี้วัด คุณควรติดตาม? ยิ่งไปกว่านั้น ข้อพิจารณาใดควรคำนึงถึงการเลือกบัญชี SaaS ของคุณ ซอฟต์แวร์?

เราจะตอบคำถามเหล่านี้รวมถึงคำถามอื่นๆ ในคู่มือเกี่ยวกับการบัญชี SaaS นี้

อะไรทำให้การบัญชี SaaS แตกต่าง

การวิจัยคาดการณ์ว่าภายในปี 2025 ลด 85% of ธุรกิจ แอปต่างๆ จะใช้ SaaS และการพึ่งพา SaaS นี้ เทคโนโลยี บอกเราอย่างชัดเจนอย่างหนึ่ง SaaS อยู่ที่นี่แล้ว

ที่มาของภาพ จาก Bettercloud.com

ดังนั้น การบัญชีสำหรับธุรกิจ SaaS แตกต่างจากธุรกิจที่ไม่ใช่ SaaS อย่างไร

ปัจจัยแยกหลักคือ ตามการสมัครสมาชิก โมเดลที่บริษัท SaaS ใช้ สิ่งนี้เห็นว่าพวกเขาเรียกเก็บเงินผู้ใช้เป็นรายเดือน ค่าธรรมเนียม—ซึ่งอาจคงที่หรือผันผวนโดยสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับว่ามากน้อยเพียงใด ความยืดหยุ่น ข้อเสนอระดับราคาของบริษัท SaaS

เนื่องจากบริษัท SaaS ช่วยให้ผู้ใช้ขยายขนาดขึ้นและลงได้อย่างง่ายดาย จึงหมายความว่าพวกเขา รายได้ จากไคลเอนต์ที่กำหนดสามารถเพิ่มหรือลดได้ทันที สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจ SaaS รายได้ คาดเดาได้ยาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่การบัญชี SaaS แตกต่างจากการบัญชีทั่วไป

เมตริกทางการเงินที่สำคัญสำหรับบริษัท SaaS

บริษัท SaaS มักต้องการ ลู่ เมตริกทางการเงินที่แตกต่างจากคู่วัด—แม้ว่าในบางกรณีจะมีความซ้ำซ้อนกัน เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญที่สุด ทางการเงิน เมตริกสำหรับบริษัท SaaS ที่ต้องจับตามอง

MRR และ ARR

โดยเฉพาะอย่างยิ่งรายได้ที่เกิดขึ้นรายเดือน (MRR) และรายได้ที่เกิดขึ้นประจำประจำปี (ARR) ตรงประเด็น ให้กับบริษัท SaaS เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะรวมกันเป็นส่วนใหญ่ ผลกำไร ต่อเดือนหรือปี เมตริกเหล่านี้จะวัดประเภทของรายได้ที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ในแต่ละเดือนหรือทุกปี

คุณสามารถใช้ MRR เพื่อทำนาย ARR ของคุณโดยคูณด้วย 12 ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างข้อมูลตามข้อเท็จจริง การฉาย สำหรับรายได้ประจำปีของคุณ เนื่องจาก MRR ของคุณสร้างขึ้นจากรายได้ของลูกค้าที่เกิดขึ้นประจำ

บัญชีเงินเดือน

ธุรกิจที่สำคัญ ค่าใช้จ่าย สำหรับบริษัทใดก็ตาม ธุรกิจ SaaS จะต้องให้ความสนใจกับพวกเขาเช่นกัน การจ้างงาน. โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้จะผันผวนขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น คณะกรรมาธิการ โบนัสสำหรับพนักงานขายรวมถึงการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นระหว่างธุรกิจ ลดอัตราการสุ่ม.

บัญชีเงินเดือนของคุณเป็นเครื่องบ่งชี้สถานะของบริษัท SaaS ของคุณได้เป็นอย่างดี หากคุณใช้จ่ายน้อยลงอย่างมากในบัญชีเงินเดือนของคุณ นั่นเป็นข้อบ่งชี้ว่าคุณ ขาย ได้ลดลง

ในทางกลับกัน การใช้จ่ายมากกว่าที่คาดไว้ในบัญชีเงินเดือนของคุณอาจเป็นสิ่งที่ดี เพราะมันบ่งบอกว่าคุณกำลังขายได้มากขึ้น

รายงานการเงินประจำเดือน

การสร้างรายงานเกี่ยวกับการเงินของคุณอย่างน้อยเดือนละครั้งจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์ ข้อมูลเชิงลึก ในการใช้จ่ายและรายได้ของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และระบุปัญหาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ล้อยางขัดเหล่านี้ติดตั้งบนแกน XNUMX (มม.) ผลิตภัณฑ์นี้ถูกผลิตในหลายรูปทรง และหลากหลายเบอร์ความแน่นหนาของปริมาณอนุภาคขัดของมัน จะทำให้ท่านได้รับประสิทธิภาพสูงในการขัดและการใช้งานที่ยาวนาน รายงาน ควรมีรายละเอียดเสมอว่าเงินของคุณไปที่ไหนและมาจากไหน สิ่งนี้ช่วยให้คุณระบุสิ่งที่ดีที่สุดได้ แหล่งที่มา ของรายได้—และเงินจมมากที่สุด

ต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้า

มันหายากที่จะ ดึงดูดลูกค้า SaaS ใหม่ โดยไม่ต้องยกนิ้ว ในความเป็นจริงในขณะที่ลูกค้า การครอบครอง ค่าใช้จ่าย (CAC) อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ CAC สำหรับบริษัทซอฟต์แวร์สามารถป้อน สนามเบสบอล of $400:

ที่มาของภาพ จาก firstpagesage.com

CAC ที่ต่ำกว่าหมายถึงเงินที่ใช้น้อยลงเพื่อแลกกับการจ่ายเงิน ลูกค้าซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเสมอ ธุรกิจ SaaS ที่ประหยัด CAC ในขณะที่ยังคงสร้าง ยี่ห้อ ผู้ภักดีสามารถได้รับ MRR ที่สูงขึ้น ซึ่งจะทำให้ธุรกิจเหล่านั้นมีมากขึ้น มีกำไร.

มูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้า

CLV หรือมูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้า อธิบายถึงยอดรวม รายได้ ลูกค้าที่กำหนดได้สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ CLV ที่ดีขึ้นหมายถึงสิ่งที่ดีกว่า ผลตอบแทนการลงทุน ในการได้มาซึ่งลูกค้าของคุณ ค่าใช้จ่าย—ซึ่งนำไปสู่ก เพิ่ม ในผลกำไรของคุณในระยะยาว

กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อคุณ ใช้ความสำเร็จของลูกค้าเพื่อลดการปั่นป่วน และสร้างผู้ภักดี คุณต้องแน่ใจว่าทุก ๆ ดอลลาร์ที่ลงทุนไปในการแสวงหาและ การรักษา ลูกค้าจ่ายมากขึ้น

ข้อควรพิจารณาทางบัญชี SaaS

ตอนนี้เราได้กล่าวถึงเมตริกประเภทต่างๆ ที่ธุรกิจ SaaS จำเป็นต้องให้ความสำคัญแล้ว ก็ถึงเวลาพิจารณาข้อควรพิจารณาที่ควรนำมาพิจารณาใน SaaS ของคุณ การบัญชี เข้าใกล้. สิ่งเหล่านี้มีผลกระทบที่สำคัญและสม่ำเสมอต่อคุณ การเงินเพราะเหตุไรจึงสมควรคิด

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าและรายได้รอการตัดบัญชี

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินของคุณเสมอไป รายจ่าย ช่วงเวลาที่พวกเขามาถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่รู้ว่าพวกเขากำลังมา ในบางกรณี คุณจะสามารถชำระเงินล่วงหน้าได้ เมื่อคุณมีเงินเพียงพอ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการจัดการกับค่าใช้จ่ายจำนวนมากในคราวเดียว

ในทำนองเดียวกัน รายได้อาจไม่ได้เกิดขึ้นเมื่อมีคนชำระค่าบริการของคุณเสมอไป คุณสามารถใช้ รายได้รอตัดบัญชี วิธีการที่ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าเป็นปี การสมัครสมาชิก. วิธีการรับรายได้ที่รอการตัดบัญชีช่วยให้คุณกระจายรายได้ออกไปได้มากขึ้น ดังนั้นนั่นไม่ใช่ทั้งหมด เก็บภาษี ในครั้งเดียว.

โดยเฉพาะ ระบบ ERP จะช่วยคุณได้ทั้งหมดนี้ เพราะมันทำให้คุณรู้อยู่เสมอว่าทรัพยากรของคุณจะถูกนำไปใช้ที่ไหนและเมื่อไร ติดตามกระบวนการทางธุรกิจประจำวันทั้งหมดของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ การดำเนินงาน และลดค่าใช้จ่าย

ต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์

ส่วนสำคัญของ ประสบความสำเร็จ บรรลุเป้าหมาย SaaS ของคุณ เกี่ยวข้องกับการสร้างที่แน่นอน ผลิตภัณฑ์ คุณจินตนาการ สิ่งนี้ทำผ่านซอฟต์แวร์ พัฒนาการซึ่งเป็นสาเหตุที่ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนานั้นถือเป็นข้อพิจารณาทางบัญชีของ SaaS

การสร้างซอฟต์แวร์ใหม่ไม่ใช่เรื่องง่าย—และไม่ใช่แหล่งค่าใช้จ่ายที่ตรงไปตรงมา รูปภาพต่อไปนี้แสดงแนวคิดที่ดีเกี่ยวกับประเภทของการประมาณการที่จะรวมอยู่ในต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์:

ที่มาของภาพ จาก praxent.com

สิ่งเหล่านี้ ค่าใช้จ่าย สามารถผันผวนได้ คุณจะต้องใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางมากกว่าแหล่งความจริงที่ตายตัว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องใช้เวลาและเงินมากขึ้นในการ ส่วนติดต่อผู้ใช้ สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่เอี่ยม

ต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ตัวพิมพ์ใหญ่

ซึ่งครอบคลุมต้นทุนค่าโสหุ้ยที่เป็น พิมพ์ใหญ่ ในงบดุลของบริษัทของคุณ รวมถึง ซอฟต์แวร์ ค่าทดสอบและ ผู้พัฒนา เงินเดือน

ต้นทุนซอฟต์แวร์ไม่สามารถแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ เนื่องจากต้นทุนที่แปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ไม่นับเป็นต้นทุนที่เกิดขึ้น หมายความว่ากฎที่อยู่รอบๆ ต้นทุนนั้นแตกต่างกัน

ตามกฎ บริษัทของคุณสามารถแปลงต้นทุนเป็นต้นทุนได้ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งจากสองข้อ ประการแรก แอปต้องยังอยู่ในระหว่างการพัฒนาหากจะใช้งาน ภายใน ภายในบริษัทของคุณเอง มิฉะนั้น แอปของคุณจะต้องเป็นไปได้อย่างสมบูรณ์ที่จะขายให้กับสาธารณะเพื่อให้มีการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่

ค่าตัดจำหน่ายต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เป็นทุน

หากคุณเคยได้ยินเรื่องค่าเสื่อมราคา กระบวนการของ สินทรัพย์ สูญเสียคุณค่าไปตามกาลเวลา ถ้าอย่างนั้น คุณคงคุ้นเคยกับพื้นฐานของ ค่าตัดจำหน่าย. หลังเสมอหมายถึง ไม่มีตัวตน สินทรัพย์—เช่น ซอฟต์แวร์ SaaS ของคุณ เป็นต้น

ค่าตัดจำหน่ายไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งที่ไม่ดี นั่นเป็นเพราะไม่เป็นไปตามความเป็นจริงที่จะคาดหวังว่าสินค้าของคุณ—จับต้องได้หรืออื่น ๆ—จะคงเดิมไว้ ความคุ้มค่า ตลอดไป. ค่าตัดจำหน่ายช่วยให้คุณเข้าใจความเป็นจริงว่ามูลค่าของซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาอย่างไร

สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับเจ้าของธุรกิจ SaaS ที่วางแผนจะขายซอฟต์แวร์ของตนใน อนาคต. นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับนักบัญชี SaaS ที่เชี่ยวชาญด้านการวางแผน ซึ่งต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้การประมาณมูลค่าทางธุรกิจที่ถูกต้องใน การคำนวณ.

นั่นเป็นเหตุผลที่ค่าตัดจำหน่ายไม่เพียงแค่ซอฟต์แวร์ของคุณเท่านั้น แต่ต้นทุนที่แปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ของคุณเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อพูดถึงการทำบัญชี SaaS

การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับบริษัท SaaS ของคุณ

เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือ: ไม่มี "วิธีแก้ปัญหาที่ถูกต้อง" ที่เป็นสากลซึ่งใช้ได้กับทุกบริษัท

นั่นเป็นเพราะแต่ละบริษัทนั้น เป็นเอกลักษณ์. บางอันมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษ ในขณะที่บางอันมีขนาดเล็กมาก บางแห่งดำเนินการมาหลายปีแล้ว และบางแห่งเพิ่งเริ่มดำเนินการเมื่อไม่กี่สัปดาห์ก่อน ปัจจัยเหล่านี้เป็นปัจจัยกำหนดซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัท

ที่กล่าวว่า ทางเลือกหนึ่งที่ควรพิจารณาคือก ระบบคลาวด์ ERP. ทั้งหมดนี้ในหนึ่งเดียว ทางออก สามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณ และจะรวมกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้นทั่วทั้งบริษัท คุณจึงสามารถแยกข้อมูลได้ เรียลไทม์ ข้อมูลเชิงลึกในระหว่างการเดินทางและปรับปรุง การทำงานร่วมกัน ระหว่างทีมของคุณ

สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยทีมบัญชีของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนกทั้งหมดของคุณด้วย เนื่องจากพวกเขาสามารถพัฒนากระบวนการที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นได้ในขณะที่ทำงานจากการรวมเป็นหนึ่งเดียว ฐานข้อมูล.

เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ มีกุญแจสำคัญบางประการ แนวทาง ที่สามารถช่วยได้

ประการแรก ตรวจสอบเสมอว่าบัญชีใด ลักษณะมันมี หากซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งมีฟีเจอร์มากมาย คุณน่าจะปรับแต่งซอฟต์แวร์นั้นให้เหมาะกับคุณได้มากที่สุด บางแห่งจะมีเครื่องมือเฉพาะสำหรับบริษัท SaaS ซึ่งจะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้ยังมีความสะดวกในการใช้งานและ เค้าโครง UI. โซลูชันที่สามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการ แต่ใช้งานได้ยากจะทำให้คุณรู้สึกหนักใจเมื่อเวลาผ่านไป

ในที่สุดก็มี การตั้งราคา. ของถูกกว่าไม่ได้ดีกว่าหรือแพงกว่าเสมอไป ดังนั้นคุณควรพิจารณาเสมอว่าคุณได้รับความคุ้มค่าหรือไม่ เงิน. โซลูชันที่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อมอบบางสิ่งให้กับคุณ สมบูรณ์ ดีกว่าของราคาถูกที่ปล่อยให้คุณต้องการ

ใช้การบัญชี SaaS เพื่อก้าวนำหน้าคู่แข่ง

การบัญชี SaaS ช่วยให้คุณติดตามการพัฒนาใดๆ และทั้งหมดในบริษัท SaaS ของคุณ โดยให้คุณแม่นยำ ตามข้อมูล ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบริษัทของคุณ สุขภาพทางการเงินการบัญชี SaaS ยังสร้างโอกาสในการเพิ่มผลกำไรของคุณโดยไม่ต้องใช้ ที่เพิ่มขึ้น การใช้จ่ายของคุณมากเกินไป

คุณต้องมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม รวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรม เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์บัญชี SaaS ของคุณ

เมื่อคุณใช้บัญชี SaaS กับบัญชีของคุณ ความได้เปรียบคุณสามารถได้เปรียบกว่าของคุณได้ง่ายขึ้น คู่แข่ง. นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์กะทันหันหรือการเปลี่ยนแปลงในโลกของธุรกิจ SaaS ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
• การสร้างอนาคตโดย Adryenn Ashley เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/