กุญแจสำคัญในการจัดการข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง: การสื่อสารเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ

เผยแพร่ซ้ำโดยเพลโต

ผู้ติดตาม: 0

การแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างในองค์กรของคุณนั้นยากกว่าที่คิด การสื่อสารที่ผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อทุกๆ ด้านขององค์กร ตั้งแต่ไอที ทีมจัดเก็บข้อมูล และนักพัฒนาแอป ไปจนถึงธุรกิจและผู้ใช้รายอื่นๆ อย่างไรก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีภาพรวมที่ถูกต้องและสมบูรณ์ของข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างของคุณ เพื่อดำเนินธุรกิจอย่างปลอดภัย มีประสิทธิภาพ คุ้มค่า และประสบความสำเร็จ

เป็นไปได้อย่างไรที่จะเข้าถึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างผ่านโปรโตคอลไฟล์ได้นานถึง 40 ปี โดยไม่มีวิธีที่ชัดเจนในการสื่อสารรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับข้อมูล ในขณะที่ทีมสตอเรจมีหน้าที่จัดการแพลตฟอร์มและเป็น ผู้ดูแลข้อมูล สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมาก พวกเขาไม่ใช่เจ้าของข้อมูล โดยปกติแล้ว ผู้ใช้ปลายทางและเจ้าของแอปพลิเคชันควรรับผิดชอบในการจัดการข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง แต่ก็แทบจะไม่เกิดขึ้นเลย สุดท้ายก็ไม่มีใครจัดการข้อมูลได้ ไม่มีฝ่าย IT อื่นใดที่ตัดสินใจเกี่ยวกับแพลตฟอร์มของตนอย่างสุ่มสี่สุ่มห้าและปล่อยให้ผู้ใช้ปลายทางจัดการส่วนใหญ่ของแพลตฟอร์มดังกล่าว

ในอดีต การจัดการข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างใช้เครื่องมือฟรีที่สแกนระบบไฟล์อย่างช้าๆ และให้รายละเอียดความจุและจำนวนไฟล์สำหรับการวางแผน ด้วยการเลือกโครงสร้างไฟล์ใหม่ทุกครั้ง เครื่องมือจะเริ่มกระบวนการสแกนแบบดั้งเดิมตั้งแต่ต้น ทำให้ผู้ใช้ต้องรอนานหลายชั่วโมงหรือนานกว่านั้นกว่าจะเสร็จสิ้น (โดยเฉพาะในระบบไฟล์ขนาดใหญ่) หลังจากนี้ การประทับเวลาในไฟล์สุ่มต่างๆ จะถูกตรวจสอบเฉพาะจุด ขั้นตอนที่ดีที่สุดที่รวมกันเหล่านี้นำเสนอมุมมองที่คลุมเครือของข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างขององค์กร

บางครั้ง เครื่องมือภายในบริษัทจากผู้จำหน่ายอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสามารถให้ความชัดเจนมากขึ้น แต่ถึงอย่างนั้น ก็ยังมีรายละเอียดจำกัดเกี่ยวกับข้อมูล และซับซ้อนมากยิ่งขึ้นในสภาพแวดล้อมที่มีผู้จำหน่ายแพลตฟอร์มสตอเรจหลายราย ท้ายที่สุด หาก IT ตัดสินใจที่จะลบหรือเก็บข้อมูลในระบบ การค้นหาที่ไม่ค่อยประสบความสำเร็จจะเริ่มขึ้นโดยพยายามระบุเจ้าของข้อมูล ตามความเป็นจริงแล้ว ไม่มีใครรู้ว่ามีอะไรอยู่ใน "ลิ้นชักขยะ" ข้อมูลของบริษัท และไม่มีใครรับผิดชอบเรื่องนี้ การขาดความชัดเจนและการรายงานข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างอย่างชัดเจนทำให้ไม่สามารถจัดการและสื่อสารทั่วทั้งองค์กรได้ หากไม่มีการสื่อสาร ข้อมูลจะยังคงเพิ่มขึ้นในอัตราทวีคูณ ทำให้ปัญหาเลวร้ายลงมากขึ้นเรื่อยๆ

โชคดีที่มีทางออกอยู่ที่นั่น องค์กรต่างๆ ควรจ้างผู้ให้บริการที่มองเห็นข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างและจัดทำรายงานให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด นอกจากนี้ โซลูชันที่อนุญาตให้คุณจัดระเบียบและดำเนินการกับข้อมูลสามารถช่วยให้ทีมใช้กลยุทธ์การจัดการวงจรชีวิตสำหรับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างได้ เมื่อฝ่ายไอทีสามารถรับรายละเอียดอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับความสามารถในการบริโภคของผู้ใช้ระดับสูงและกลุ่ม ข้อมูลที่เจ้าของจากไปแล้ว (ข้อมูลกำพร้า) ค่าใช้จ่ายของชุดข้อมูลและการปล่อยที่เกี่ยวข้อง และอายุของข้อมูล จากนั้นจึงดำเนินการจริงได้ การแท็กข้อมูลเป็นอีกหนึ่งความสามารถที่มีประโยชน์ในการค้นหา เพื่อให้ทีมสามารถจัดระเบียบและกำหนดความเป็นเจ้าของให้กับชุดข้อมูลได้ การรายงานที่กำหนดเองยังช่วยให้สามารถสืบค้นข้อมูลที่ซับซ้อนได้ เมตาดาต้า และแท็กที่กำหนด

โซลูชันที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ เข้าใจข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง ช่วยให้พวกเขาสามารถสื่อสารกับฝ่ายจัดการด้านไอที เจ้าของข้อมูล พื้นที่จัดเก็บ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทีมรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้ ด้วยวิธีนี้ การสนทนาที่มีการศึกษามากขึ้นสามารถจัดขึ้นได้ ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการออกแบบตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อให้ใช้งานได้ตามขนาด ผู้ขายไม่เชื่อเรื่องพระเจ้า และในองค์กร ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการกับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างของตนได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม การสื่อสารเกี่ยวกับข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องเป็นขั้นตอนแรกในการจัดการข้อมูล และการจัดการข้อมูลจะนำมาซึ่งการปรับปรุงมากมายทั้งองค์กรของคุณ