การเพิ่มประสิทธิภาพชิ้นส่วนอะไหล่ MRO – IBM Blog

ผู้จัดการจำนวนมากในอุตสาหกรรมที่ต้องใช้สินทรัพย์จำนวนมาก เช่น พลังงาน สาธารณูปโภค หรือการผลิตตามกระบวนการ ดำเนินการที่ละเอียดอ่อนเมื่อจัดการสินค้าคงคลัง การค้นหาสมดุลที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการช่วยรับประกันความสำเร็จของโครงการริเริ่มด้านการบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการดำเนินงาน (MRO) โดยเฉพาะชิ้นส่วนอะไหล่ที่รองรับ

อะไรคือความเสี่ยง

ไม่ว่ากระบวนการ MRO จะจัดการกับการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน ความล้มเหลวของบริการ หรือการยกเครื่องการปิดระบบ ผลลัพธ์ที่ต้องการจะเหมือนกัน นั่นคือ มอบระดับการบริการที่เพิ่มขึ้น ทำงานอย่างปลอดภัยและยั่งยืน ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และลดการหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนและมีค่าใช้จ่ายสูง

รายงานล่าสุดแสดงให้เห็นถึงต้นทุนการหยุดทำงานของการผลิตที่เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญตั้งแต่ปี 2021 ถึง 2022 โดยปัจจุบันบริษัทที่ติดทำเนียบ Fortune Global 500 สูญเสีย 11% ของมูลค่าการซื้อขายต่อปี ซึ่งมีมูลค่าเกือบ 1.5 ล้านล้านดอลลาร์สหรัฐ เพิ่มขึ้นจาก 864 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2019 ถึง 2020 ¹

การศึกษาอื่นเปิดเผยว่า:

ลูกตุ้มแกว่ง

สินค้าคงคลังอะไหล่ MRO จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและอุปกรณ์ ตั้งแต่รายการเฉพาะไปจนถึงวัสดุพื้นฐานเพิ่มเติม วัสดุเหล่านี้รวมถึงทุกอย่างตั้งแต่อุปกรณ์โครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่ เช่น กังหัน เครื่องกำเนิดไฟฟ้า หม้อแปลงไฟฟ้า และระบบทำความร้อน การระบายอากาศ และระบบปรับอากาศ ไปจนถึงสิ่งของชิ้นเล็กๆ เช่น เกียร์ จาระบี และไม้ถูพื้น ธุรกิจที่เน้นสินทรัพย์จำนวนมากกำลังจัดลำดับความสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง เนื่องจากแรงกดดันในการปฏิบัติตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรม 4.0 ที่กำลังเติบโต อยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล และความจำเป็นในการลดต้นทุน

เมื่อเวลาผ่านไป ผู้จัดการสินค้าคงคลังได้ทดสอบแนวทางต่างๆ เพื่อกำหนดแนวทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของตน

เป็นเวลาหลายปีที่ธุรกิจต่างๆ ได้รับการสนับสนุน ทันเวลาพอดี การดำเนินงาน เป็นแนวทางที่สมเหตุสมผลที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลังและลดต้นทุนการถือครอง อย่างไรก็ตาม การหยุดชะงักในห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกเมื่อเร็วๆ นี้อันเนื่องมาจากการแพร่ระบาดและปัญหาเฉพาะทางภูมิศาสตร์ ส่งผลให้หลายคนเกิดความตื่นตัว

หากฝ่ายปฏิบัติการต้องการชิ้นส่วนอะไหล่ที่ไม่พร้อมใช้งาน ก็มักจะส่งผลให้อุปกรณ์หยุดทำงานหรือทำให้สินค้าค้างมีค่าใช้จ่ายสูง แม้ในอดีต วิธีการนี้มักทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการเร่งหรือจัดส่ง ควบคู่ไปกับความกังวลเรื่องคุณภาพของชิ้นส่วน

เมื่อพิจารณาว่า IDC สำรวจบริษัท 37% ที่จัดการสินค้าคงคลังอะไหล่โดยใช้สเปรดชีต อีเมล โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือวิธีการที่ไม่แน่นอน เห็นได้ชัดว่าแนวทางปฏิบัตินี้มีความเสี่ยงมากกว่าที่คิด² เว้นแต่ว่าการคาดการณ์ความต้องการของคุณจะแม่นยำ การใช้แนวทางเชิงรับอาจมีประสิทธิภาพน้อยลง

ทีนี้ลองพิจารณาดู เผื่อไว้ เข้าใกล้. ผู้จัดการบางคนเลือกที่จะสต็อกอะไหล่ส่วนเกินเนื่องจากปัญหาความล่าช้าและผลเสียอื่นๆ ในอดีต การเก็บรักษาสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยเป็นประโยชน์ แต่สินค้าคงคลังที่มากเกินไปทำให้เกิดต้นทุนและต้องใช้เวลาอย่างมากในการจัดการ เมื่อสินทรัพย์ขาดการให้ความสำคัญและลำดับความสำคัญ ก็มีความเสี่ยงที่จะสะสมชิ้นส่วนที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจล้าสมัยบนชั้นวาง ในทางกลับกัน จะทำให้เกิดวงจรการใช้จ่ายในการลดสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

ประโยชน์ของการหาสมดุลที่เหมาะสม

ดังนั้น เมื่อพิจารณาถึงข้อเสียของทั้งแนวทางแบบทันเวลาและแบบเฉพาะกรณี เป้าหมายจะกลายเป็นการค้นหาสมดุลในอุดมคติที่ช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีวัสดุที่เหมาะสมในการรักษาการดำเนินธุรกิจไปพร้อมๆ กับการมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการในทีมของคุณ ถูกเวลา.

นี่ไม่ใช่ทฤษฎีล้วนๆ มีประโยชน์เชิงปริมาณในการสร้างสมดุลระหว่างพลวัตของอะไหล่ MRO และความต้องการวัสดุ องค์กรหลายแห่งขาดทรัพยากรหรือความรู้ภายในเพื่อดำเนินขั้นตอนที่จำเป็นเหล่านี้ แต่องค์กรที่สามารถทำได้รายงานว่า:³

• A 50% การลดเวลาหยุดทำงานโดยไม่ได้วางแผนที่เกี่ยวข้องกับชิ้นส่วน
• A 40% การลดต้นทุนสินค้าคงคลัง
• A 35% งบประมาณการบำรุงรักษาลดลง
• A 25% เพิ่มระดับการบริการ

วิธีการบรรลุความสมดุลที่เหมาะสม

คำตอบสั้นๆ: รวบรวม วิเคราะห์ และดำเนินการกับข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อปลดล็อกคุณค่าในการดำเนินงานของคุณทันที พูดง่ายกว่าทำจริงไหม? อาจเป็นได้หากคุณพึ่งพาสเปรดชีต การนับสินทรัพย์ทางกายภาพ หรือการตรวจสอบสภาพเพียงอย่างเดียว

พิจารณาคำถามเหล่านี้:

1. คุณมีแพลตฟอร์มที่รวมการวิเคราะห์ทางสถิติ การวิเคราะห์เชิงกำหนด และอัลกอริธึมการปรับให้เหมาะสมหรือไม่?
2. คุณสามารถแบ่งส่วนข้อมูลจากระบบทั้งหมดของคุณ เช่น การจัดการสินทรัพย์ขององค์กร การวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และเทคโนโลยีเซ็นเซอร์ โดยใช้พารามิเตอร์หลัก เช่น ต้นทุน การวิกฤต การใช้งาน ระยะเวลารอคอยสินค้าจริง และอื่นๆ ได้หรือไม่
3. หากคุณพึ่งพาระบบ ERP ของธุรกรรม คุณจะพลาดความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงานที่สำคัญที่คุณต้องการและรับรู้ถึงช่องว่างใน SAP สำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องใช้สินทรัพย์จำนวนมากหรือไม่
4. คุณสามารถตรวจสอบโมดูลข้อมูลประวัติได้หรือไม่?
5. คุณทำการวิเคราะห์พื้นฐานโดยดูมูลค่าสินค้าคงคลังตามราคาเฉลี่ย รายการที่สืบทอดมา และเกณฑ์อื่นๆ หรือไม่
6. คุณสามารถดำเนินการสถานการณ์แบบ what-if เพื่อให้เห็นภาพตัวเลือกของคุณได้หรือไม่?
7. คุณมีอัลกอริธึมที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงการคาดการณ์ความต้องการที่ไม่ต่อเนื่องและแปรผันหรือไม่?
8. คุณสามารถจัดกลุ่มและจัดลำดับความสำคัญของงานโดยใช้คิวงานและติดตามความคืบหน้าตามพื้นที่ขององค์กรและชุดข้อมูลได้หรือไม่

แม้ว่าปัญญาประดิษฐ์ (AI) จะคำนึงถึงแผนของผู้จัดการสินค้าคงคลังจำนวนมากอยู่แล้ว แต่ก็คุ้มค่าที่จะจับตาดูเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด Generative AI มีศักยภาพที่จะให้การสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพในด้านข้อมูลสำคัญ:

• การล้างข้อมูลหลักเพื่อลดความซ้ำซ้อนและค่าผิดปกติ
• การปรับปรุงข้อมูลหลักเพื่อปรับปรุงการจัดหมวดหมู่และคุณลักษณะของวัสดุ
• คุณภาพข้อมูลหลักเพื่อปรับปรุงการให้คะแนน การจัดลำดับความสำคัญ และการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ

สำรวจการเพิ่มประสิทธิภาพ

การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง IBM® MRO สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่โฆษณา MRO ของคุณได้โดยการให้ภาพประสิทธิภาพที่แม่นยำและมีรายละเอียด โซลูชันที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้คือแพลตฟอร์มสินค้าคงคลังบนคลาวด์ที่มีการจัดการเต็มรูปแบบ ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลสต็อกสินค้าคงคลัง MRO จำนวนมหาศาล โดยใช้ชุดอัลกอริธึมและการวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง MRO อย่างชาญฉลาด

บริการให้คำปรึกษาด้านซัพพลายเชนของ IBM ยังสามารถเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับการจัดการห่วงโซ่อุปทาน ช่วยให้ลูกค้าสร้างห่วงโซ่อุปทานแบบ end-to-end ที่มีความยืดหยุ่น คล่องตัว และยั่งยืนสำหรับอนาคต

เปลี่ยนแปลงห่วงโซ่อุปทานของคุณ

1. ซีเมนส์ ต้นทุนที่แท้จริงของการหยุดทำงานในปี 2022
2. มิถุนายน 2022, แบบสำรวจเส้นทาง IDC SaaS, #US49286022 
3. อิงตามการวิเคราะห์ภายในของ IBM ของข้อมูลไคลเอ็นต์ ผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไป