วัดสองครั้ง ตัดครั้งเดียว: การวัดมูลค่าของโปรแกรมการทำงานอัตโนมัติ

ช่างไม้รุ่นเก่าที่พูดว่า “วัดสองครั้ง ตัดครั้งเดียว” เป็นเครื่องเตือนใจให้แน่ใจเป็นทวีคูณว่าคุณรู้ว่าต้องการขนาดใดจากไม้ของคุณอย่างแม่นยำก่อนที่คุณจะนำเลื่อยออกมา มีจุดมุ่งหมายเพื่อป้องกันไม่ให้คุณทำผิดพลาด จากการตัดชิ้นส่วนที่ไม่พอดี และท้ายที่สุดจากการเสียเวลาและเงิน คุณสามารถใช้คำแนะนำนี้กับโปรแกรมอัตโนมัติของคุณได้ แต่แทนที่จะวัดขนาดไม้ คุณจะวัดมูลค่าที่ไม้สร้างขึ้น

โปรแกรมอัตโนมัติหลายโปรแกรมให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่มีความหมาย แต่ก็ง่ายที่จะพลาดโอกาสในการวัดผลตอบแทนเหล่านี้อย่างเหมาะสม หลายโปรแกรมเริ่มต้นด้วยความเข้าใจพื้นฐานว่าผลลัพธ์จะเป็นประโยชน์ แต่พวกเขาไม่ได้พยายามประเมินผลประโยชน์เหล่านี้ในเชิงปริมาณ เหตุใดจึงสำคัญที่ต้องคำนึงถึงมูลค่าที่โปรแกรมระบบอัตโนมัติจะสร้างขึ้น มีสาเหตุหลายประการ:

• หากคุณไม่กำหนดสิ่งที่คุณตั้งเป้าไว้ว่าจะบรรลุ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณทำสำเร็จแล้ว หากคุณไม่มีเป้าหมายในใจ คุณจะพบกับความยากลำบากในการอ้างว่าคุณบรรลุเป้าหมายแล้ว
• หากไม่มีการตั้งเป้าหมายที่วัดได้ คุณมักจะใช้เวลามากมายในการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณได้ส่งมอบ เนื่องจากคุณจะไม่สามารถประกาศได้ว่าคุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณแล้ว
• คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณได้แก้ไขปัญหาที่ถูกต้อง หากคุณไม่มีวิสัยทัศน์เกี่ยวกับผลกระทบที่โปรแกรมอัตโนมัติของคุณสร้างขึ้น หากไม่พยายามวางแผนชุดของเป้าหมายที่วัดได้ คุณอาจลงเอยด้วยการสร้างโซลูชันที่แตกต่างจากที่แทนที่แต่ไม่ได้ให้ประโยชน์ที่วัดได้
• ท้ายที่สุด มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะมุ่งเน้นความพยายามของคุณไปที่การมอบคุณค่าสูงสุดเป็นอันดับแรก คุณจะออกแบบโปรแกรมการทำงานอัตโนมัติที่ให้ความสำคัญกับการส่งมอบคุณค่าล่วงหน้าได้อย่างไร หากคุณไม่ได้พยายามประเมินมูลค่าที่เป็นไปได้ของโซลูชันของคุณ

การทำความเข้าใจว่าโปรแกรมการทำงานอัตโนมัติของคุณจะสร้างมูลค่าได้อย่างไร และการตั้งเป้าหมายก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานนั้นไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างผลกระทบเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความสำเร็จต่อผู้สนับสนุนของคุณอีกด้วย

แล้วคุณจะทำอย่างไรเพื่อเริ่มประเมินมูลค่าของโปรแกรมของคุณ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ:

• ตัดสินใจว่าจะใช้เมตริกใดในการกำหนดค่าโซลูชันของคุณ เมตริกทั่วไปคือเวลาและเงิน แต่คุณสามารถใช้ปัจจัยใดก็ได้ที่สามารถวัดได้
• รวบรวมตัวชี้วัดพื้นฐานที่มีอยู่ในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น กระบวนการทางธุรกิจใช้เวลาหรือเงินเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์
• กำหนดเป้าหมายสำหรับเมตริกของคุณ คุณต้องการใช้เวลาน้อยลง 50% ในการทำหน่วยการเรียนรู้ให้เสร็จหรือไม่? คุณจะตั้งเป้าหมายสำหรับกระบวนการที่มีต้นทุนต่ำกว่าหรือไม่?
• พิจารณาว่าคุณจะวัดค่าเหล่านี้อย่างไรหลังจากที่คุณสร้างโซลูชันแล้ว
• วัดผล เปรียบเทียบกับวัตถุประสงค์เป้าหมายของคุณ และทำซ้ำตามที่กำหนด

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นการวัดตามที่เป็นอยู่และเมตริกหลังจากนั้นคือการใช้แพลตฟอร์มเช่น อัปเปียน เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ Appian ไม่เพียงแต่ให้คุณสร้างและทำให้เวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการขุดกระบวนการที่จะช่วยให้คุณสามารถวัดว่ากระบวนการของคุณทำงานอย่างไร

การใช้เครื่องมือการขุดกระบวนการ Appian ช่วยให้คุณค้นพบว่ากระบวนการทางธุรกิจทำงานอย่างไรในปัจจุบันและอนาคต ทำให้การวัดมูลค่าเป็นเรื่องง่าย ช่วยให้คุณวัดสองครั้งและตัดครั้งเดียว

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/