จะลบหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?

การประมวลผลใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อสุขภาพทางการเงินขององค์กร

แต่ใบแจ้งหนี้ไม่ได้สมบูรณ์แบบเสมอไป เนื่องจากปัญหาในใบแจ้งหนี้ ทำให้เกิดความล่าช้าในการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ปัญหาอย่างหนึ่งคือการมีหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องภายในเอกสารใบแจ้งหนี้

ประมาณ 10-20% ของใบแจ้งหนี้อาจมีหน้าที่ไม่เกี่ยวข้อง เช่น หน้าว่างในตอนท้าย หรือเอกสารอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง เช่น ข้อมูลบริษัท แม้ว่าสิ่งนี้จะดูเหมือนปัญหาเล็กน้อย แต่การจัดการใบแจ้งหนี้รายเดือนที่มีหน้าว่างอยู่ตรงกลางหรือท้ายสุดเป็นร้อยหรือพันใบนั้นส่งผลเสียอย่างรวดเร็วสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

---

ปัญหาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่มีหน้าไม่เกี่ยวข้องคืออะไร

การมีอยู่ของหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องในใบแจ้งหนี้ทำให้เกิดความท้าทายหลายประการ ในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

เพิ่มเวลาดำเนินการ: การจัดเรียงหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องจะเพิ่มเวลาที่ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ สมมติว่ามีหน้าว่างในเอกสาร ในกรณีดังกล่าว ซอฟต์แวร์ OCR อาจประมวลผลหน้ามากขึ้นหรือรวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งแสดงอยู่ในหน้านั้นในเอกสารขั้นสุดท้าย ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าโดยไม่จำเป็นในการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

ความเสี่ยงสูงที่จะเกิดข้อผิดพลาด: เมื่อมีหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องปะปนกัน โอกาสที่จะมองข้ามจุดข้อมูลสำคัญหรือพลาดการป้อนข้อมูลก็เพิ่มขึ้น ในกรณีที่ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณไม่สามารถระบุประเภทเอกสารตามหน้าได้ คุณอาจพลาดการป้อนข้อมูลสำหรับหน้านั้นโดยสิ้นเชิง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการชำระเงิน ข้อพิพาท หรือแม้แต่ปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ความยากในการจัดการเอกสาร: การจัดเก็บและจัดระเบียบใบแจ้งหนี้จะยุ่งยากมากขึ้นเมื่อมีหน้าที่ไม่เกี่ยวข้อง

ความไร้ประสิทธิภาพในระบบอัตโนมัติ: การใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเพื่อแยกข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ที่มีหน้าไม่เกี่ยวข้องอาจลดประสิทธิภาพของกระบวนการใบแจ้งหนี้ในกรณีที่ซอฟต์แวร์ไม่สามารถระบุเอกสารได้หากไม่มีเทมเพลต สิ่งนี้อาจต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

วิธีแก้ปัญหานี้มี XNUMX วิธีคือ

1. แยกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อลบหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องด้วยตนเอง
2. ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบ AI ที่รองรับปัญหานี้

เราจะดูวิธีจัดการกับมันทั้งสองวิธี

---

จะแยกเอกสารใบแจ้งหนี้เพื่อลบหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องด้วยตนเองได้อย่างไร?

หน้าแยก PDF ของ Nanonets สามารถช่วยคุณลบหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากใบแจ้งหนี้ได้ทันทีโดยไม่ต้องใช้อีเมลหรือลงทะเบียน

1. ไปที่หน้าเครื่องมือแยก PDF
2. อัปโหลดเอกสารใบแจ้งหนี้ เลือกหน้าที่คุณต้องการเก็บไว้ แล้วเลือก “ดาวน์โหลด PDF”
3. ไฟล์ของคุณจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ

---

ใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ใช้ AI

Nanonets เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ใช้ AI ซึ่งไม่ได้ใช้เทมเพลต ความหมายคือแพลตฟอร์มนี้ใช้ AI, ML และ NLP เพื่อระบุฟิลด์โดยอัตโนมัติจากเอกสารของคุณ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ด้วยเหตุนี้ มาลองแก้ปัญหาของเรากันที่นี่ วิธีลบหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากใบแจ้งหนี้ก่อนดำเนินการ มีสองวิธีในการแก้ปัญหานี้ด้วย Nanonets:

หากคุณมีใบแจ้งหนี้ในรูปแบบเฉพาะ และคุณทราบตำแหน่งของหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับ T คุณสามารถใช้การตั้งค่าง่ายๆ ได้ ในแพลตฟอร์ม Nanonets คุณสามารถเลือกเพจที่คุณต้องการดึงข้อมูลออกมา

ดังนั้น หากคุณมีเอกสาร 10 หน้าและหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องอยู่ที่ตำแหน่ง 5, 7 และ 9 เพียงป้อนข้อมูลเป็น 1-4, 6, 8, 10 ลงในบล็อกนี้ แล้วแพลตฟอร์มจะประมวลผลเฉพาะหน้าเหล่านี้

หากไม่เป็นเช่นนั้น และคุณไม่ทราบว่าหน้าใดที่ไม่เกี่ยวข้อง Nanonets ขอเสนอวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ:

เอกสารที่เข้ามาทุกฉบับจะผ่านรูปแบบตัวแยกประเภทเอกสาร โมเดลตัวแยกประเภทเอกสารจะระบุประเภทของเอกสารสำหรับทุกหน้า หากหมวดหมู่ของหน้าเป็นใบแจ้งหนี้ เฉพาะหน้านั้นจะถูกส่งไปยังโมเดล OCR ของใบแจ้งหนี้ ซึ่งข้อมูลจะถูกแยกออกจากหน้านี้

---

Nanonets สำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

Nanonets รวมการเรียนรู้ของเครื่องและเทคโนโลยี OCR เพื่อทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัว

ด้วย OCR ใบแจ้งหนี้ของ Nanonets คุณสามารถแปลงข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีโครงสร้างในรูปแบบต่างๆ เช่น กระดาษ, PDF หรือรูปภาพที่สแกน ให้เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างและดำเนินการได้ แพลตฟอร์มนี้สามารถจดจำ แยก และจัดประเภทข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติ ลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และเร่งเวลาการประมวลผลได้ถึง 90%!

ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Nanonets ล้ำหน้าไปอีกขั้น โดยนำเสนอคุณสมบัติขั้นสูง เช่น

• ตรวจสอบอัตโนมัติ
• การแยกรายการโฆษณาและการสนับสนุนหลายสกุลเงิน
• การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมและระบบ ERP ได้อย่างราบรื่น
• การอนุมัติอัตโนมัติ
• ความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
• แพลตฟอร์มการชำระเงินระดับโลกเพื่อลดความยุ่งยากในการประมวลผลการชำระเงิน
• การจับคู่ 2,3 และ 4 ทาง
• ง่ายต่อการ UI
• รองรับ 24×7
• ความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐานฟรี

ดูว่าผู้ใช้ของเราชื่นชอบการใช้ Nanonets อย่างไร:

---

สรุป

หน้าที่ไม่เกี่ยวข้องในเอกสารใบแจ้งหนี้อาจทำให้เกิดความล่าช้า เพิ่มข้อผิดพลาด และขัดขวางการทำงานของระบบอัตโนมัติ ส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ ด้วยการใช้ Split PDF Page ของ Nanonets สำหรับการปรับแบบแมนนวลเพียงครั้งเดียวหรือใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ใช้ระบบ AI อันทรงพลัง ธุรกิจต่างๆ จะสามารถเอาชนะความท้าทายเหล่านี้และปรับปรุงกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ได้

ผู้ใช้มากกว่า 10,000 รายไว้วางใจให้ nanonets ดำเนินการออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบเรียกเก็บเงิน และกระบวนการเอกสารอื่นๆ โดยอัตโนมัติ รับสายสั้น ๆ 20 นาทีเพื่อดูว่าเราจะแก้ปัญหาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ปัจจุบันของคุณได้อย่างไร & ประหยัดค่าใช้จ่าย 80%!  

กำหนดเวลาการสาธิต

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• เพลโตไอสตรีม. ข้อมูลอัจฉริยะ Web3 ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• การสร้างอนาคตโดย Adryenn Ashley เข้าถึงได้ที่นี่.
• ซื้อและขายหุ้นในบริษัท PRE-IPO ด้วย PREIPO® เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/