เทคโนโลยีสามารถช่วยตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร (แบรด ชรัม)

โปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบดั้งเดิมกำลังพยายามตามให้ทันในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน และการศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่าทีมการปฏิบัติตามกฎระเบียบถูกขยายขีดจำกัดขีดความสามารถของตน น่าเสียดายสำหรับทีมส่วนใหญ่ โชคดีที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยเพื่อช่วยปรับปรุงขั้นตอนและสร้างโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีประสิทธิภาพ 

ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจว่าเทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถช่วยตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดการลงทุนได้อย่างไร ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม องค์กรสามารถเติบโตได้แม้ในตลาดที่วุ่นวายที่สุด  

ตรวจสอบอัตโนมัติ 

เนื่องจากพอร์ตโฟลิโอมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อย ๆ จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะรวบรวมกฎและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด นับประสาอะไรกับข้อมูลที่กระทบยอดในพอร์ตโฟลิโอของคุณเพื่อประเมิน การมีระบบเพื่อรวบรวมและกระทบยอดข้อมูลการลงทุนทั้งหมดของคุณทุกวัน และใช้เพื่อตรวจสอบการลงทุนโดยอัตโนมัติสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่าของทีม ในขณะที่ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์  

เทคโนโลยีสมัยใหม่สามารถทำให้การปฏิบัติตามเป็นเรื่องง่ายโดยแจ้งให้ผู้ใช้ทราบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการละเมิดใด ๆ ในพอร์ตโฟลิโอของพวกเขาภายในหนึ่งวัน การแจ้งเตือนยังสามารถแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับเหตุการณ์เครดิต การติดตามเป้าหมายกำไร/ขาดทุนในระดับพอร์ตโฟลิโอ และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบนอกนโยบายการลงทุนของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้อย่างง่ายดายจากแดชบอร์ดเดียวที่ครอบคลุม และแม้กระทั่งสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อตรวจสอบและรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะการปฏิบัติตามข้อบังคับของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง 

ให้ความอุ่นใจเกี่ยวกับข้อมูล 

เทคโนโลยีสามารถสร้างความอุ่นใจได้ด้วยการรวมและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นประจำทุกวันโดยอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ สามารถไว้วางใจซอฟต์แวร์ที่ผ่านการทดสอบอย่างละเอียดเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลพอร์ตโฟลิโอมีคุณภาพสูงและข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนด 

นอกจากนี้ ข้อมูลของบุคคลที่สามที่ได้รับการตรวจสอบและท้าทายเป็นประจำยังให้การประเมินที่เป็นอิสระ และสามารถรวมเข้ากับข้อมูลเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณในระบบเดียวเพื่อให้มั่นใจว่ามีการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สอดคล้องและแม่นยำ   

ให้สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 

ทุกวันนี้ การทำงานกับข้อมูลที่ล้าหลังไปหลายสัปดาห์ยังไม่ดีพอ เมื่อถามถึงสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบในปัจจุบัน ทีมจำเป็นต้องเตรียมคำตอบ   

การเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยที่สุดไม่ใช่เรื่องยากเหมือนในอดีต ซอฟต์แวร์อัตโนมัติสามารถอัปเดตข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีคำตอบสำหรับคำถามใดๆ เกี่ยวกับสถานะการปฏิบัติตามข้อบังคับในปัจจุบัน แทนที่จะต้องรอหลายสัปดาห์เพื่อให้ทีมรวบรวมข้อมูลและเรียกใช้รายงาน ขณะนี้ผู้นำสามารถเข้าถึงรายงานที่ต้องการสำหรับการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปได้ทันที  

การตรวจสอบอัตโนมัติช่วยให้สามารถระบุการละเมิดนโยบายที่อาจเกิดขึ้นได้ในทันที ทำให้ทีมปฏิบัติตามกฎระเบียบมีเวลามากขึ้นในการตรวจสอบและตรวจสอบการละเมิดก่อนการรายงานเป็นระยะ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถแก้ไขปัญหาที่ก่อให้เกิดการละเมิดที่ผิดพลาดหรือจัดทำเอกสารเหตุผลสำหรับการละเมิดที่ทราบ/ยอมรับได้ตามต้องการ 

ให้พลังงานแก่ผู้ใช้ 

เทคโนโลยีช่วยให้ผู้ใช้สามารถปลดล็อกศักยภาพของข้อมูลด้วยรายงานที่กำหนดเอง การแจ้งเตือน และอื่นๆ ผู้ใช้สามารถปรับเทคโนโลยีให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจได้ด้วยการทำให้กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบแมนนวลหลายกระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ 

นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าโซลูชันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้สมาชิกแต่ละคนในทีมสามารถเข้าถึงเครื่องมือเฉพาะที่พวกเขาต้องการในการทำงานประจำวัน เมื่อใช้อย่างเหมาะสม โซลูชันซอฟต์แวร์จะให้ความสามารถที่ไม่มีใครเทียบได้สำหรับการตรวจสอบและการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด 

ระบบซอฟต์แวร์ยังสามารถนำเสนอฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้ทีมปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถแทรกและรักษาความละเอียด บันทึกย่อ และเอกสารประกอบของตนเองได้ ระบบเหล่านี้สามารถให้การสนับสนุนการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ และแม้กระทั่งอัปเดตแง่มุมต่างๆ ของการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในไม่กี่วันหลังจากการอัปเดตนโยบาย เพื่อเพิ่มความคล่องตัวและการควบคุม 

เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ 

ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่เทคโนโลยีสามารถช่วยติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ การติดตามการกำกับดูแลโดยอัตโนมัติสามารถรับประกันได้ว่าพอร์ตโฟลิโอจะเป็นไปตามข้อกำหนด ไม่ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตาม 

การใช้โซลูชันเพื่อติดตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสามารถช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรอันมีค่าของธุรกิจของคุณได้ การอัปเดตคำแนะนำสามารถรวมเข้ากับรายงานของคุณได้อย่างราบรื่น โดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณหยุดชะงัก 

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://www.finextra.com/blogposting/23643/how-technology-can-help-compliance-monitoring?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs