รายงานค่าใช้จ่ายคืออะไร?
รายงานค่าใช้จ่ายช่วยในการติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงานสำหรับงานสำนักงาน รายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้มองเห็นการใช้จ่ายของพนักงานและทำหน้าที่เป็นจุดอ้างอิงระหว่างกระบวนการเบิกจ่ายพนักงาน
รายงานค่าใช้จ่ายทำงานอย่างไร?
พูดง่ายๆ ก็คือ พนักงานจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับใบเสร็จรับเงินในแบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายหรือรายงานค่าใช้จ่ายที่จัดทำขึ้นสำหรับช่วงเวลาหนึ่งๆ พนักงานส่งต่อเอกสารไปยังผู้จัดการที่เกี่ยวข้องและผู้ทำบัญชี เมื่อผู้จัดการอนุมัติและตรวจสอบค่าใช้จ่าย ผู้ทำบัญชีจะบันทึกรายการลงใน casebook และส่งต่อข้อมูลเพื่อเริ่มการชำระเงิน
สร้างรายงานค่าใช้จ่ายอย่างมืออาชีพด้วยเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายฟรีของเรา
รายงานค่าใช้จ่ายใช้สำหรับอะไร?
รายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้ธุรกิจติดตามการใช้จ่ายของพนักงานในหมวดหมู่ต่างๆ รายปี รายไตรมาส และรายเดือน รายงานค่าใช้จ่ายช่วยปรับปรุงการมองเห็นการใช้จ่ายของพนักงานสำหรับการเดินทาง อาหาร ที่พัก การบำรุงรักษา และอื่นๆ
ประเภทค่าใช้จ่ายแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัลหรือบันทึกอย่างถูกต้องโดยใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายที่ดี ธุรกิจต่างๆ สามารถทำงานเพื่อลดการใช้จ่ายส่วนเกินได้
จะสร้างใบรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?
การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องง่าย คุณต้องฝึกอบรมพนักงานของคุณเพื่อพัฒนารายงานการชำระเงินคืนของพนักงานที่ถูกต้องอย่างรวดเร็วในช่วงเวลาที่กำหนด นี่คือขั้นตอนในการสร้างใบรายงานค่าใช้จ่ายอย่างง่าย
- ค้นหาเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายหรือใช้เทมเพลตการติดตามค่าใช้จ่าย
- ปรับแต่งรายการโฆษณา - เพิ่มรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณอย่างถูกต้อง
- เพิ่มลิงค์ใบเสร็จในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและแนบไปกับรายการที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณอีกครั้ง
- ส่งให้ผู้จัดการของคุณอนุมัติ
ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายทั่วไป เช่น เทมเพลตที่ Nanonets จัดเตรียมให้ คุณยังสามารถตรวจสอบเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายใน excel และ word
💡
โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ที่มีอยู่ในปัจจุบันไม่มีเทคนิคในการทำรายงานค่าใช้จ่าย แม้ว่าซอฟต์แวร์การบัญชีจะมีความสำคัญต่อขั้นตอนการจัดการค่าใช้จ่ายก็ตาม
คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติของ Nanonets เพื่อดึงข้อมูลจากรายงานค่าใช้จ่ายและบันทึกลงในซอฟต์แวร์บัญชีโดยอัตโนมัติ เรียนรู้เพิ่มเติม.
จะใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายของ Nanonets ได้อย่างไร
รับเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายของ Nanonets
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายของ Nanonets มีอยู่ใน Google ชีต แต่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ใน excel มาดูวิธีการใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายกัน
การใช้เทมเพลตใน Google ชีต
- เปิดเทมเพลตใบสั่งค่าใช้จ่ายใน Google ชีต
- คลิกที่ไฟล์และเลือก "ทำสำเนา" เพื่อเพิ่มเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายลงในไดรฟ์ของคุณ
- เปิดเทมเพลตและแก้ไขรายการโฆษณา
- เพิ่มรายละเอียดการจ้างงาน ระยะเวลา และรายละเอียดค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม
- เพิ่มใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการชำระเงินของคุณในคอลัมน์รายการเฉพาะรายการ
- ลบคอลัมน์ J และส่งรายงานไปยังผู้จัดการของคุณเพื่อขออนุมัติ
คุณสามารถใช้เครื่องสแกนใบเสร็จของ Nanonets หรือ .ของเรา ใบเสร็จรับเงิน ocr เครื่องมือ เพื่อดึงข้อมูลจำนวนมากถ้าคุณมีใบเสร็จจำนวนมาก
การใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel
หากต้องการใช้เป็นเทมเพลต excel รายงานค่าใช้จ่าย หลังจากทำสำเนาเอกสารในไดรฟ์ของคุณแล้ว ให้เลือกดาวน์โหลดเป็น “Microsoft Excel (.xlsx)”
จะดาวน์โหลดเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายเป็น PDF ได้อย่างไร
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดาวน์โหลดรายงานค่าใช้จ่ายเป็นไฟล์ PDF จาก Google ชีต
- เลือกแท็บเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย
- ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับแท็บรายงานค่าใช้จ่าย
- ซ่อนคอลัมน์ทางด้านขวาด้วยข้อความที่ไม่เกี่ยวข้อง
- เลือก ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > PDF
- ทำการเลือกเหล่านี้ การวางแนวหน้า - แนวตั้งและมาตราส่วน - พอดีกับหน้า
สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่าย?
เนื้อหาของรายงานค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดของบริษัท แต่ที่นี่ ฉันได้พยายามรวมข้อมูลที่คุณต้องรวมไว้ในรายงานค่าใช้จ่ายแล้ว
- ช่วงเวลาสำหรับรายงานค่าใช้จ่าย
- รายละเอียดบริษัท – เช่น ชื่อบริษัทและโลโก้
- รายละเอียดพนักงาน – ชื่อพนักงาน ID แผนกและผู้จัดการ
- รายละเอียดค่าใช้จ่าย
- วันที่ใช้จ่าย
- คำอธิบายของค่าใช้จ่าย
- หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย
- จำนวนเงินค่าใช้จ่าย
- รายรับ
- พื้นที่สำหรับแสดงความคิดเห็นกรณีค่าใช้จ่ายไม่ได้รับการอนุมัติ
- รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด
- พื้นที่สำหรับผู้บริหารในการอนุมัติและลงนามในค่าใช้จ่าย
พนักงานอาจถูกขอให้แนบใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัท ระบุรูปแบบการชำระเงิน หรือใส่คำอธิบายสำหรับค่าใช้จ่าย ศึกษานโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัทอย่างรอบคอบในขณะที่สร้างรายงานค่าใช้จ่าย เพื่อให้คุณแก้ไขเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง
ฉันจะสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel ได้อย่างไร
คุณสามารถใช้ excel เพื่อจัดการรายงานค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างง่ายดาย มาดูกันว่าคุณสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน excel ได้อย่างไร
- สร้างไฟล์ใหม่ใน excel
- เขียนรายละเอียดบริษัทของคุณที่ด้านบนของสเปรดชีต ใช้โลโก้บริษัทพร้อมกับชื่อบริษัทของคุณ
- เขียนรายละเอียด แผนก และรายละเอียดผู้จัดการของคุณ รวมช่วงเวลาของค่าใช้จ่ายอย่างกล้าหาญในรายงาน
- เว้นแถวว่างไว้ ตอนนี้เราจะสร้างพื้นที่รายละเอียดค่าใช้จ่ายหลัก
- รวมส่วนหัวของทุกคอลัมน์ในบรรทัดที่ 2 หรือ 3 ลงมาจากด้านบน บรรทัดแรกควรระบุว่า "ค่าใช้จ่าย" "ประเภท" และ "วันที่" ควรเป็นคอลัมน์ต่อไปนี้ "จำนวนเงิน" ควรเป็นคอลัมน์ที่ตามหลัง "วันที่" เกี่ยวกับส่วนหัวของคอลัมน์เหล่านี้ โปรดดูนโยบายของบริษัทของคุณ ธุรกิจบางแห่งยืนกรานในแถลงการณ์ที่อ่านว่า "เรียกเก็บเงินได้หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้"
- เริ่มต้นด้วยการเรียกเก็บเงินครั้งแรกที่แสดงภายใต้คอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" และป้อนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณตามลำดับนั้น ค่าใช้จ่ายจะถูกระบุโดยชื่อซัพพลายเออร์หรือบริการทั่วไปที่ซื้อ
- ที่ด้านล่างของแผ่นงาน ให้ใส่จำนวนเงินทั้งหมดโดยใช้สูตร: =Sum(แถบจำนวนเงินทั้งหมด)
- จากนั้นไฮไลต์ช่อง "จำนวนเงิน" ทั้งหมดแล้วกด "Enter" เพื่อสรุปผล
- ควรพิมพ์ทั้งใบค่าใช้จ่ายและหน้าที่แนบใบเสร็จทั้งหมด
- ส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่เสร็จแล้วให้ผู้จัดการของคุณ
เคล็ดลับ
คุณสามารถใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายสำเร็จรูปและดาวน์โหลดเป็นสเปรดชีต excel ได้
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายพื้นฐาน:
- รายงานค่าใช้จ่ายใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาคงที่ โดยทั่วไปจะใช้โดยพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระ
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายพื้นฐาน
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายพื้นฐานประกอบด้วยวันที่ คำอธิบายค่าใช้จ่าย จำนวนเงินที่ใช้ไป และวัตถุประสงค์
รายงานค่าใช้จ่ายพร้อมเทมเพลตการชำระเงินคืนล่วงหน้า:
- รายงานค่าใช้จ่ายที่มีการเบิกจ่ายล่วงหน้าจะติดตามค่าใช้จ่ายก่อนที่จะเกิดขึ้นในเชิงรุก
- พนักงานใช้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายนี้เพื่อรับล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เข้ามา
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่ายที่มีการเบิกจ่ายล่วงหน้า
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายนี้ประกอบด้วยวันที่ คำอธิบายของค่าใช้จ่าย จำนวนเงินที่ใช้ไป จำนวนเงินที่ให้แก่พนักงาน และยอดคงเหลือ
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายโครงการ:
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายโครงการใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายโครงการ เป็นค่าใช้จ่ายเฉพาะโครงการเท่านั้น
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายโครงการถูกใช้โดยผู้จัดการโครงการหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่ายโครงการ
- จุดข้อมูลบางส่วนที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายโครงการ ได้แก่ ค่าแรง วัสดุ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- แผนก: การจัดการโครงการ.
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายส่วนตัว:
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลใช้เพื่อติดตามการใช้จ่ายด้านภาษีส่วนบุคคลหรือการชำระเงินคืน
- โดยทั่วไปจะใช้โดยบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระหรือผู้รับจ้างอิสระ
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในรายงานค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล
- ข้อมูลบางอย่างที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล ได้แก่ รอบระยะเวลาวันที่ รายละเอียดค่าใช้จ่าย ลักษณะของค่าใช้จ่าย จำนวนเงินทั้งหมด ภาษีที่ต้องจ่าย และจำนวนเงินทั้งหมด
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์:
- ตามชื่อที่แนะนำ รายงานค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์จะติดตามค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์โดยบุคคลหรือพนักงาน
- โดยทั่วไปจะใช้โดยพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระ
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์
- โดยมีข้อมูลเดียวกันกับเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายพื้นฐาน เพียงแต่ระยะเวลาเพียงหนึ่งสัปดาห์เท่านั้น
- ข้อมูลรวม: วันที่ ค่าใช้จ่าย คำอธิบายค่าใช้จ่าย จำนวนเงินที่ใช้ไป และจำนวนเงินทั้งหมด
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ:
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหรือการชำระเงินคืน
- สิ่งนี้ถูกใช้โดยแผนกบัญชีธุรกิจในธุรกิจ
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ
- ข้อมูลบางส่วนที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายนี้คือรอบระยะเวลาวันที่ ค่าใช้จ่าย ประเภทของค่าใช้จ่ายตามแผนก จำนวนเงินที่ใช้ไป และจำนวนเงินทั้งหมด
- ฝ่ายบัญชีหรือการเงิน.
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน:
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือนใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน
- โดยปกติจะใช้โดยพนักงาน ผู้จัดการธุรกิจ และแผนกบัญชีเพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ประกอบด้วยค่าใช้จ่าย คำอธิบาย วิธีการชำระเงิน และผลรวมย่อย
- แผนก: การบัญชีหรือการเงิน
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายของธุรกิจขนาดเล็กใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยธุรกิจขนาดเล็กเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีหรือการชำระเงินคืน
- มันถูกใช้โดยผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็ก
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง:
- พนักงานเดินทางด้วยเหตุผลทางธุรกิจและมีค่าใช้จ่าย ค่าเดินทางทั้งหมดบริษัทเป็นผู้ออกให้ เพื่อประโยชน์ในการชำระเงินคืนพนักงาน พนักงานจะต้องส่งรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางทั้งหมดเพื่อการชำระคืนที่เหมาะสม
- โดยปกติแล้วจะใช้โดยพนักงานที่เดินทางในนามของบริษัทและจำเป็นต้องได้รับค่าใช้จ่ายคืน
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางประกอบด้วยค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเข้าพักในโรงแรม ค่าอาหาร การเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าเข้าสถานที่หรือค่าเข้าร่วมการประชุม
เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายในการก่อสร้าง:
- ใช้เพื่อติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้างหรือความคิดริเริ่ม
- โดยทั่วไปจะใช้โดยผู้จัดการโครงการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือแผนกบัญชี
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายในการก่อสร้าง
- รวมข้อมูล: ค่าแรง ค่าเช่าอุปกรณ์ วัสดุ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
- แผนก: การจัดการโครงการหรือการบัญชี
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดคุณจึงควรใช้รายงานค่าใช้จ่าย
ในการบริหารบริษัท จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง - ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่ค่าอาหารกลางวันสำหรับลูกค้าหรือค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการเดินทาง พนักงานในบริษัทเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ ดังนั้นพวกเขาจึงมีสิทธิที่จะขอคืนจากองค์กร จากนั้น พนักงานส่งรายงานค่าใช้จ่ายเป็นกระดาษหรือแบบดิจิทัลไปยังบริษัท ประกอบด้วยรายการค่าใช้จ่ายที่พนักงานเกิดขึ้นเพื่อประโยชน์ของบริษัท การใช้รายงานค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดมีดังต่อไปนี้:
ช่วยในการติดตามค่าใช้จ่าย
การใช้รายงานค่าใช้จ่ายหลักคือการติดตามว่าเงินไปที่ไหน ซึ่งจะช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายขององค์กร ทำให้เห็นภาพชัดเจนว่าพนักงานใช้จ่ายเพื่อประโยชน์ขององค์กรมากน้อยเพียงใด โดยจะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเฉพาะและวางแผนในการลดต้นทุนเหล่านี้ ด้วยความช่วยเหลือของรายงานค่าใช้จ่าย บริษัทสามารถเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าจะใช้จ่ายเงินอย่างไรและอย่างไร
ช่วยในการจัดทำงบประมาณ
การวางแผนงบประมาณทำให้บริษัทพร้อมสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น ซึ่งจะช่วยให้บริษัทประสบความสำเร็จและเติบโตได้ในที่สุด ด้วยความช่วยเหลือของรายงานค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง บริษัทจะทราบเงินทุนหรือเงินที่จ่ายไป หลังจากเรียนรู้สิ่งนี้แล้ว สมาชิกของบริษัทสามารถกำหนดงบประมาณสำหรับการวางแผนในอนาคตขององค์กรได้ อีกทั้งยังช่วยเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายของทุกแผนกแยกเป็นรายบุคคล ซึ่งช่วยให้บริษัทมีเงินทุนสำรองและดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น
ทำให้การชำระเงินคืนมีรายละเอียดและถูกต้อง
เนื่องจากพนักงานขององค์กรมีค่าใช้จ่ายเพื่อประโยชน์ขององค์กร เป็นหน้าที่ของบริษัทที่จะต้องจ่ายเงินคืนให้ ด้วยความช่วยเหลือของรายงานค่าใช้จ่าย บริษัทสามารถจัดทำรายงานการชำระเงินคืนของพนักงานได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยขจัดความสับสนใดๆ รายงานค่าใช้จ่ายจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงนโยบายค่าใช้จ่ายของบริษัทพร้อมหลักฐานการชำระเงินของพนักงานเพื่อให้มีรายละเอียดและถูกต้อง
ลดความยุ่งยากในการลดหย่อนภาษี
ค่าใช้จ่ายของพนักงานในองค์กรสามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ แต่เราไม่สามารถยืนยันการหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ เว้นแต่ว่าคุณได้บันทึกอย่างถูกต้องและแม่นยำพร้อมหลักฐาน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ด้วยความช่วยเหลือของรายงานค่าใช้จ่าย กระบวนการนี้จะง่ายขึ้นเนื่องจากช่วยติดตามค่าใช้จ่ายที่หักได้ทั้งหมดในช่วงภาษี ดังนั้นพนักงานขององค์กรที่จัดการการเงินจึงปฏิบัติตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้และนำไปกรอกแบบฟอร์มภาษี
วัตถุประสงค์ของรายงานค่าใช้จ่ายคืออะไร?
รายงานค่าใช้จ่ายช่วยให้ขั้นตอนบัญชีเจ้าหนี้ง่ายขึ้น ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยพนักงานเพื่อประโยชน์ของบริษัท วัตถุประสงค์ของรายงานค่าใช้จ่ายรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเงินจะถูกใช้ไปกับงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้น
งานที่สำคัญที่สุดของรายงานค่าใช้จ่ายคือการตรวจสอบว่าพนักงานกำลังชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้น หากพนักงานใช้เงินทุนขององค์กรเพื่อการใช้งานส่วนตัว บริษัทจะไม่รับผิดชอบในการจ่ายเงินคืน ดังนั้นบริษัทจึงขอหลักฐานการจ่ายเงินจากพนักงานเพื่อตรวจสอบว่าเงินถูกใช้ไปที่ไหน
ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงาน
องค์กรจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายเพื่อจัดหมวดหมู่และแยกรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างถูกต้อง ซึ่งจะช่วยในการติดตามดูว่าพนักงานขององค์กรมีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมหรือไม่ นอกจากนี้ บริษัทยังสามารถชี้ให้เห็นได้ว่าพนักงานใช้เงินอย่างไม่เหมาะสมหรือไม่ ช่วยในการบันทึกและใช้ความมั่งคั่งของ บริษัท อย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรเติบโตได้
ช่วยประหยัดเวลาและเงิน
โดยการจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย บริษัทรับคำตอบสามารถประหยัดเวลาและเงินได้มาก การติดตามการใช้เงินด้วยตนเองอาจใช้เวลานานมาก แต่ด้วยความช่วยเหลือของการทำบัญชีรายงานค่าใช้จ่าย จะช่วยประหยัดเวลาของพนักงานได้ ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยความช่วยเหลือของรายงานค่าใช้จ่าย จึงสามารถรักษาบันทึกได้อย่างถูกต้องโดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ ช่วยรักษาเงินทุนจำนวนมากสำหรับบริษัทและช่วยให้สามารถใช้เงินนี้เพื่อทำสิ่งที่มีประสิทธิผลสำหรับองค์กร
ลดความเสี่ยงของการฉ้อโกง
โดยไม่ต้องจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย คนงานหากมีองค์กรใดสามารถขอเบิกคืนที่เป็นเท็จได้โดยแสดงหลักฐานปลอม ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรักษาระบบการรายงานค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม เพื่อให้บริษัทไม่ต้องเผชิญกับการฉ้อโกงใดๆ สำหรับรายงานค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง องค์กรต้องการให้พนักงานส่งหลักฐานการชำระเงินที่เกิดขึ้น เพื่อไม่ให้มีการเบิกจ่ายที่ผิดพลาด
ให้ภาพที่ชัดเจนของค่าใช้จ่าย
ด้วยความช่วยเหลือของรายงานค่าใช้จ่าย บริษัทสามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับเงินทุนของบริษัทได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง มันบอกตำแหน่งที่เงินจะติดตามอย่างแม่นยำ ยังช่วยในการบันทึกค่าใช้จ่ายเพื่อให้งบประมาณในอนาคตมีประสิทธิภาพ
รับเทมเพลตเพิ่มเติม:
ทำการอนุมัติโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบไม่มีโค้ด
อัปเดตหนังสือของคุณด้วยเทมเพลตการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
ลดความซับซ้อนในการจัดการค่าใช้จ่ายด้วยเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย
ลองใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อ Nanonets
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- เพลโตไอสตรีม. ข้อมูลอัจฉริยะ Web3 ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
- การสร้างอนาคตโดย Adryenn Ashley เข้าถึงได้ที่นี่.
- ซื้อและขายหุ้นในบริษัท PRE-IPO ด้วย PREIPO® เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- :มี
- :เป็น
- :ไม่
- :ที่ไหน
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3rd
- 7
- a
- สามารถ
- ลงชื่อเข้าใช้
- การบัญชี
- โปรแกรมบัญชี
- บัญชี
- เจ้าหนี้การค้า
- ถูกต้อง
- แม่นยำ
- บรรลุ
- การกระทำ
- เพิ่ม
- นอกจากนี้
- ความก้าวหน้า
- หลังจาก
- เอดส์
- ทั้งหมด
- ช่วยให้
- ตาม
- ด้วย
- จำนวน
- จำนวน
- an
- และ
- คำตอบ
- ใด
- สิ่งใด
- อย่างเหมาะสม
- การอนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- อนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- เป็น
- AREA
- AS
- ที่เกี่ยวข้อง
- แนบ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- ใช้ได้
- กลับ
- ยอดคงเหลือ
- ธนาคาร
- บัญชีธนาคาร
- ขั้นพื้นฐาน
- รากฐาน
- BE
- รับ
- ก่อน
- กำลัง
- ด้านล่าง
- ประโยชน์
- ว่างเปล่า
- ร้านหนังสือเกาหลี
- ด้านล่าง
- ในกล่องสี่เหลี่ยม
- งบ
- ธุรกิจ
- ธุรกิจ
- แต่
- by
- CAN
- สามารถรับ
- เมืองหลวง
- รอบคอบ
- กรณี
- หมวดหมู่
- การเปลี่ยนแปลง
- รับผิดชอบ
- ตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- ชัดเจน
- อย่างเห็นได้ชัด
- ลูกค้า
- ปิดหน้านี้
- คอลัมน์
- คอลัมน์
- COM
- ความคิดเห็น
- บริษัท
- บริษัท
- การประชุม
- ความสับสน
- การก่อสร้าง
- มี
- เนื้อหา
- ผู้รับเหมา
- ควบคุม
- ราคา
- ค่าใช้จ่าย
- ได้
- สร้าง
- การสร้าง
- ข้อมูล
- จุดข้อมูล
- วันที่
- หักลดหย่อน
- แผนก
- หน่วยงาน
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
- ลักษณะ
- รายละเอียด
- รายละเอียด
- พัฒนา
- ต่าง
- ดิจิทัล
- การแปลงเป็นดิจิทัล
- do
- เอกสาร
- ทำ
- ทำ
- ลง
- ดาวน์โหลด
- ขับรถ
- สอง
- ในระหว่าง
- อย่างง่ายดาย
- มีประสิทธิภาพ
- กำจัด
- ลูกจ้าง
- พนักงาน
- การจ้าง
- ช่วยให้
- ทำให้มั่นใจ
- เข้าสู่
- ผู้ประกอบการ
- การเข้า
- อุปกรณ์
- ข้อผิดพลาด
- จำเป็น
- อีเธอร์ (ETH)
- แม้
- ทุกๆ
- Excel
- ส่วนเกิน
- รายจ่าย
- คำอธิบาย
- สารสกัด
- อย่างยิ่ง
- ใบหน้า
- เทียม
- เท็จ
- คำถามที่พบบ่อย
- ค่าธรรมเนียม
- เนื้อไม่มีมัน
- เงินทุน
- บริษัท
- ชื่อจริง
- พอดี
- การแก้ไข
- ดังต่อไปนี้
- ดังต่อไปนี้
- สำหรับ
- ฟอร์ม
- รูปแบบ
- สูตร
- การหลอกลวง
- ฟรี
- ราคาเริ่มต้นที่
- การระดมทุน
- เงิน
- อนาคต
- General
- โดยทั่วไป
- ได้รับ
- ให้
- กำหนด
- จะช่วยให้
- ไป
- ไป
- ดี
- ขึ้น
- มี
- ช่วย
- จะช่วยให้
- โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
- เน้น
- ส่งไปโรงแรม
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- ทำอย่างไร
- HTTPS
- i
- ID
- ระบุ
- if
- สำคัญ
- ปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวม
- รวมถึง
- ขาเข้า
- อิสระ
- เป็นรายบุคคล
- เป็นรายบุคคล
- บุคคล
- ข้อมูล
- เริ่มต้น
- Initiative
- เข้าไป
- IT
- รายการ
- ITS
- ตัวเอง
- เพียงแค่
- เก็บ
- การเก็บรักษา
- ชนิด
- พระมหากษัตริย์
- ทราบ
- ที่รู้จักกัน
- แรงงาน
- เรียนรู้
- การเรียนรู้
- กดไลก์
- Line
- การเชื่อมโยง
- รายการ
- เข้าสู่ระบบ
- การเข้าสู่ระบบ
- โลโก้
- Lot
- อาหารกลางวัน
- ทำ
- หลัก
- เก็บรักษา
- การบำรุงรักษา
- ทำ
- ทำให้
- การทำ
- จัดการ
- การจัดการ
- ผู้จัดการ
- ผู้จัดการ
- จัดการ
- ด้วยมือ
- หลาย
- วัสดุ
- อาจ..
- มื้ออาหาร
- สมาชิก
- วิธี
- ใจ
- โหมด
- เงิน
- รายเดือน
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- ยิ่งไปกว่านั้น
- มากที่สุด
- มาก
- ต้อง
- ชื่อ
- ธรรมชาติ
- จำเป็นต้อง
- ความต้องการ
- ใหม่
- ตอนนี้
- OCR
- เครื่องมือ ocr
- of
- ปิด
- Office
- on
- ครั้งเดียว
- ONE
- เพียง
- or
- ใบสั่ง
- organizacja
- องค์กร
- อื่นๆ
- ของเรา
- ออก
- ที่ระบุไว้
- เกิน
- ของตนเอง
- หน้า
- ต้องจ่าย
- กระดาษ
- ในสิ่งที่สนใจ
- ผ่าน
- ชำระ
- การชำระเงิน
- วิธีการชำระเงิน
- การชำระเงิน
- รูปแบบไฟล์ PDF
- ระยะเวลา
- งวด
- ส่วนบุคคล
- ภาพ
- การวางแผน
- แผน
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- จุด
- จุด
- นโยบาย
- นโยบาย
- ภาพเหมือน
- เตรียมความพร้อม
- การเตรียมความพร้อม
- นำเสนอ
- กด
- ประถม
- กระบวนการ
- กระบวนการ
- ประสิทธิผล
- ผลิตภัณฑ์
- มืออาชีพ
- โปรแกรม
- โครงการ
- การบริหารจัดการโครงการ
- โครงการ
- พิสูจน์
- เหมาะสม
- อย่างถูกต้อง
- ให้
- ให้
- ให้
- ซื้อ
- ใบสั่งซื้อ
- ซื้อ
- วัตถุประสงค์
- วัตถุประสงค์
- ใส่
- อย่างรวดเร็ว
- พร้อม
- เหตุผล
- รายรับ
- การคืนดี
- ระเบียน
- บันทึก
- บันทึก
- ลด
- เกี่ยวกับ
- ปกติ
- ที่เกี่ยวข้อง
- ตรงประเด็น
- ที่เหลืออยู่
- เช่า
- รายงาน
- รายงาน
- ความต้องการ
- ทบทวน
- ความเสี่ยง
- แถว
- วิ่ง
- s
- เดียวกัน
- ลด
- ขนาด
- ปลอดภัย
- เห็น
- ส่ง
- บริการ
- เซสชั่น
- น่า
- ลงชื่อ
- ง่าย
- ที่เรียบง่าย
- ลดความซับซ้อน
- เล็ก
- ธุรกิจขนาดเล็ก
- ธุรกิจขนาดเล็ก
- อย่างราบรื่น
- So
- ซอฟต์แวร์
- บาง
- บางสิ่งบางอย่าง
- โดยเฉพาะ
- ใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- การใช้จ่าย
- สเปรดชีต
- ผู้มีส่วนได้เสีย
- คำแถลง
- เข้าพัก
- ขั้นตอน
- ศึกษา
- ส่ง
- ความสำเร็จ
- อย่างเช่น
- ชี้ให้เห็นถึง
- ระบบ
- งาน
- ภาษี
- บอก
- เทมเพลต
- แม่แบบ
- ที่
- พื้นที่
- ก้าวสู่อนาคต
- ข้อมูล
- รายสัปดาห์
- ของพวกเขา
- พวกเขา
- แล้วก็
- ที่นั่น
- ล้อยางขัดเหล่านี้ติดตั้งบนแกน XNUMX (มม.) ผลิตภัณฑ์นี้ถูกผลิตในหลายรูปทรง และหลากหลายเบอร์ความแน่นหนาของปริมาณอนุภาคขัดของมัน จะทำให้ท่านได้รับประสิทธิภาพสูงในการขัดและการใช้งานที่ยาวนาน
- พวกเขา
- นี้
- แต่?
- เจริญเติบโต
- เวลา
- ต้องใช้เวลามาก
- ไปยัง
- ในวันนี้
- เครื่องมือ
- ด้านบน
- รวม
- ไปทาง
- ลู่
- การติดตาม
- รถไฟ
- การขนส่ง
- การเดินทาง
- พยายาม
- กลับ
- ชนิด
- ชนิด
- ตามแบบฉบับ
- เป็นปกติ
- ที่สุด
- ภายใต้
- เข้าใจ
- ความเข้าใจ
- ที่กำลังมา
- ให้กับคุณ
- ใช้
- มือสอง
- การใช้
- นำไปใช้
- สถานที่จัดงาน
- ความชัดเจน
- we
- ความมั่งคั่ง
- สัปดาห์
- รายสัปดาห์
- ที่
- ในขณะที่
- WHO
- จะ
- กับ
- ไม่มี
- คำ
- งาน
- แรงงาน
- เวิร์กโฟลว์
- เธอ
- ของคุณ
- ลมทะเล