ทีมการเงินของธุรกิจดำเนินการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย 3 ทางซึ่งเป็นกระบวนการควบคุมภายในที่จำเป็น หากไม่มีเอกสารสนับสนุนที่ตรงกัน 3 ทาง บริษัทต่างๆ ก็เสี่ยงที่จะสูญเสียเงินสดและกำไรจากการชำระเงินซ้ำซ้อน ผิดพลาด หรือฉ้อฉล
เป้าหมายของบทความนี้คือการทำความเข้าใจว่าการจับคู่สามทางคืออะไร วิวัฒนาการของกระบวนการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและประเด็นปัญหา สถานะปัจจุบันของกระบวนการจับคู่สามทางในการบัญชี และประโยชน์ของระบบอัตโนมัติ
การจับคู่สามทางทำได้ดีที่สุดในฐานะโซลูชันอัตโนมัติแบบดิจิทัลสำหรับงานบัญชีเจ้าหนี้ที่ซ้ำซาก
- การจับคู่ 3 ทางคืออะไร?
- วิวัฒนาการของกระบวนการจับคู่ 3 ทาง
- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและหน้าที่และความคาดหวังของพวกเขา
- จุดปวดในกระบวนการด้วยตนเอง
- สถานะปัจจุบันของกระบวนการจับคู่สามทาง
- การใช้ AI และ OCR ในการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามทาง
- กระบวนการอัตโนมัติ
- ประโยชน์ของการทำให้กระบวนการอัตโนมัติ
- สรุป
การจับคู่ 3 ทางคืออะไร?
การจับคู่แบบ 3 ทางเป็นกระบวนการควบคุมภายในที่เปรียบเทียบใบสั่งซื้อ (PO) กับใบรับสินค้า (GRN) และใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง การจับคู่ 3 วิธีช่วยอนุมัติการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้และตั้งค่าสถานะความไม่สอดคล้องหรือข้อผิดพลาดใดๆ
การจับคู่สามวิธีเปรียบเทียบรายละเอียดของรายการในบรรทัดและยอดรวมในใบสั่งซื้อ (PO) การรับสินค้า (เอกสารการรับที่ตรวจสอบแล้วและบันทึกการจัดส่ง) และใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ส่งไปยังลูกค้า
ต้องการทำให้กระบวนการจับคู่ 3 ทางเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่? ลองนาโนเน็ต™ และรับประโยชน์ของการจับคู่ Three Way Matching โดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี OCR ที่ใช้ AI
เอกสารการจับคู่สามทางและแนวทางปฏิบัติทั่วไปสำหรับใบสั่งซื้อ การรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
ด้วยการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามทางโดยแผนกบัญชีเจ้าหนี้ ธุรกิจจึงลดข้อผิดพลาดในการชำระเงินและการฉ้อโกง ระบบอัตโนมัติ รวมถึงการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถเร่งกระบวนการจับคู่สามทางได้อย่างมีนัยสำคัญ ขจัดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเอง และเพิ่มความแม่นยำ
ใบสั่งซื้อ
ใบสั่งซื้อเป็นรูปแบบมาตรฐานของบริษัท ที่มีลำดับเลขเป็นลำดับซึ่งกลายเป็นสัญญาเมื่อมีการส่งใบสั่งซื้อไปและยอมรับโดยผู้ขายที่ตั้งใจจะส่งมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ดิ แผนกจัดซื้อ สร้างใบสั่งซื้อตามการลงนามและอนุมัติ ใบขอซื้อ หลังจากเลือกผู้ขาย
พื้นที่ ขั้นตอนการสั่งซื้อ รวบรวมชื่อและโลโก้ของลูกค้า ชื่อผู้ขายและข้อมูลติดต่อ เงื่อนไขทางกฎหมายและการชำระเงิน รวมถึงส่วนลดที่เสนอ หมายเลขใบสั่งซื้อ การเรียกเก็บเงินของลูกค้าและที่อยู่ในการจัดส่ง รายการบรรทัดที่มีบริการหรือหมายเลขผลิตภัณฑ์และคำอธิบายของผู้ขาย ราคา ปริมาณที่สั่งซื้อ จำนวนเงินเพิ่มเติม ยอดรวมย่อย , ภาษีขาย หากมี และยอดรวม
ใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารทางกายภาพหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่สะท้อนถึงการรับสินค้าจริง ตามที่ตรวจสอบโดยแผนกรับสินค้าของลูกค้า เทียบกับใบบรรจุภัณฑ์ของผู้ขายที่แยกรายการซึ่งรวมอยู่ในผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ เอกสารการรับจะอ้างอิงหมายเลขใบสั่งซื้อ ช่วยอำนวยความสะดวกในการจับคู่เอกสาร
พนักงานจากแผนกรับของลูกค้าจัดทำเอกสารกระบวนการตรวจสอบตามรายการพร้อมลายเซ็นและวันที่และเวลาที่ได้รับ
การรับสินค้าอาจเป็นการส่งมอบใบสั่งซื้อทั้งหมดหรือการจัดส่งบางส่วน หากสินค้าใดได้รับคำสั่งซื้อคืนสำหรับการจัดส่งในภายหลังหรือจัดส่งจากสถานที่อื่น
ใบกำกับสินค้า
ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายคือเอกสารที่เรียกเก็บเงินลูกค้าตามการส่งมอบจากหมายเลขใบสั่งซื้อที่อ้างอิง ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังลูกค้าเมื่อมีการส่งสินค้าทั้งหมดหรือบางส่วนจากซัพพลายเออร์
เช่นเดียวกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้จะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับสำหรับการควบคุมภายใน ซึ่งช่วยให้ กระบวนการจับคู่ใบแจ้งหนี้.
ฟิลด์ใบแจ้งหนี้จะเหมือนกับรายการในบรรทัดของใบสั่งซื้อเป็นหลัก หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่สั่งซื้อ วันที่จัดส่ง ที่อยู่ในการโอนเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน เช่น ส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนด ยอดรวมย่อย ภาษีการขาย และยอดรวมที่ครบกำหนดจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา
ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ส่งถึงลูกค้าไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของซัพพลายเออร์ เมื่อจับคู่สามทางในบัญชีเจ้าหนี้โดยไม่มีข้อยกเว้น เอกสารการอนุมัติใบแจ้งหนี้โดยผู้อนุมัติที่ได้รับอนุญาตจะเทียบเท่ากับลายเซ็น
ต้องการทำให้กระบวนการจับคู่ 3 ทางเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่? ลองนาโนเน็ต™ และรับประโยชน์ของการจับคู่ Three Way Matching โดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี OCR ที่ใช้ AI
วิวัฒนาการของกระบวนการจับคู่ 3 ทาง
กระบวนการจับคู่ 3 ทางเป็นวิวัฒนาการ
ซึ่งสะท้อนถึงการเปลี่ยนจากเอกสารที่เป็นกระดาษที่เขียนด้วยลายมือไปเป็นระบบซอฟต์แวร์บัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ สำหรับการป้อนเอกสารที่เป็นกระดาษที่สร้างด้วยคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง ไปเป็นเทคโนโลยีอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพในปัจจุบันสำหรับการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายทางอิเล็กทรอนิกส์กับใบสั่งซื้อและใบเสร็จแบบดิจิทัล
ด้วยกระบวนการและระบบที่ใช้กระดาษ ปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องขัดขวางและจัดการโอกาสของการบัญชีและฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้จะมีประสิทธิภาพในการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่
ความล่าช้าของลูกค้าในบัญชีเจ้าหนี้ (และการบัญชี) จากใบสั่งซื้อที่เป็นกระดาษไปจนถึงรอบการชำระเงิน ได้แก่:
- การรับและยื่นใบสั่งซื้อกระดาษ ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้ของผู้ขายทางไปรษณีย์แยกต่างหากในแผนกบัญชีเจ้าหนี้
- การค้นหาหรือขอเปลี่ยนเอกสารกระดาษที่สูญหาย
- การป้อนใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเข้าสู่ระบบบัญชีด้วยตนเอง
- การจับคู่ใบแจ้งหนี้กับเอกสารสนับสนุนด้วยสายตา หากระบบ ERP ไม่ได้รวมเข้าด้วยกัน การจัดซื้อโดยใช้ซอฟต์แวร์ และการรับฟังก์ชั่นด้วยซอฟต์แวร์บัญชีและเจ้าหนี้
- อนุมัติใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายด้วยสายตา
- การปิดบัญชีการเงินสิ้นเดือนและสิ้นปีบัญชีล่าช้าจากการรับใบแจ้งหนี้จำนวนมากเนื่องจากบัญชีเจ้าหนี้ที่ยังไม่ได้บันทึกในระบบ
- พบการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องจากซัพพลายเออร์เกี่ยวกับสถานะของใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ
ข้อผิดพลาดของลูกค้าจากเอกสารที่เป็นกระดาษ ได้แก่:
- ข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- การอนุมัติใบกำกับสินค้าที่ซ้ำกันสำหรับการชำระเงิน
- การอนุมัติใบแจ้งหนี้ฉ้อฉล
- ข้อผิดพลาดในงบการเงินจากยอดคงค้างของบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่ได้บันทึก
ยอดคงค้างของบัญชีเจ้าหนี้เกิดจากความล่าช้าในการรับและใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน และวันที่ตัดยอดแบบสั้นหลังจากสิ้นเดือน
จากมุมมองของผู้ขาย การจับคู่แบบสามทางโดยลูกค้าจะล่าช้าตามเวลาที่ผู้ขายกำหนดให้ตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้ และพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ (รวมเวลาระหว่างการขนส่งทางไปรษณีย์)
แผนกของลูกค้าที่เกี่ยวข้องในการจับคู่ 3 วิธีคือ:
- การจัดซื้อ
- การรับ
- ผู้อนุมัติ
- การบัญชี (บัญชีเจ้าหนี้)
การจัดซื้อ ได้รับใบขอเสนอซื้อที่ได้รับอนุมัติ ตรวจสอบผู้ขาย สร้างรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ ขอใบเสนอราคาหลายรายการจากซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ เลือกผู้ขายที่เหมาะสมตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป และจัดเตรียมและส่งใบสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติไปยังผู้ขาย
การรับ ตรวจสอบการรับสินค้าและจัดทำรายงานการรับสินค้าที่ได้รับจากใบสั่งซื้อ โดยใช้บันทึกการจัดส่งของผู้จัดจำหน่ายและใบรับสินค้าที่จัดส่งแบบแยกรายการ
ผู้มีอำนาจอนุมัติ ด้วยความรับผิดชอบด้านงบประมาณ อนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน ขีดจำกัดอำนาจอนุมัติตามตำแหน่งงานและจำนวนระบุไว้ในนโยบายบริษัท สำหรับการซื้อที่มากขึ้น ผู้อนุมัติคนที่สองในระดับที่สูงกว่าในองค์กรจะต้องอนุมัติใบแจ้งหนี้ด้วย
เกี่ยวกับการจับคู่สามทาง หน้าที่งานของพนักงานเจ้าหนี้รวมถึง:
- รับและจัดการเอกสาร
- การบัญชีสำหรับธุรกรรมเจ้าหนี้การค้า
- จัดทำรายงานอายุเจ้าหนี้และรายงานการเบิกจ่ายเงินสด และ
- การชำระเงินเป็นชุดของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับอนุมัติและการดำเนินการชำระเงิน
แนวทางปฏิบัติในการควบคุมภายในที่เพียงพอจะแยกหน้าที่ในการบัญชีสำหรับธุรกรรม การจัดการเงินสด และการอนุมัติใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน แผนกบัญชี นอกบัญชีเจ้าหนี้ กระทบยอดการชำระเงินและสมุดรายวันบัญชีเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไปและจัดทำงบการเงิน
การปรับปรุงกระบวนการและประสิทธิภาพที่ได้รับเมื่อเวลาผ่านไปสำหรับการจับคู่ 3 ทางรวมถึงการปรับรื้อกระบวนการทางธุรกิจ (BPR) เพื่อปรับปรุงด้วยตนเอง เวิร์กโฟลว์เอกสาร และจัดการด้วยระบบคอมพิวเตอร์
OCR ที่เชื่อถือได้ด้วย AI การจับข้อมูล ซอฟต์แวร์และระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้จะจัดการการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับ คำสั่งซื้อ และใบเสร็จรับเงิน กระบวนการอัตโนมัตินี้สามารถช่วยให้บริษัทติดตามภาระงานด้านบัญชีเจ้าหนี้และการชำระเงิน เพิ่มความถูกต้อง ลดการชำระเงินที่ผิดพลาดหรือฉ้อฉล ปิดหนังสือก่อนหน้านี้ และลดแรงงานแผนกที่เกี่ยวข้องและค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่นๆ
ต้องการทำให้กระบวนการจับคู่ 3 ทางเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่? ลองนาโนเน็ต™ และรับประโยชน์ของการจับคู่ Three Way Match โดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี OCR ที่ใช้ AI
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและหน้าที่และความคาดหวังของพวกเขา
ในกระบวนการจับคู่สามทาง ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือทีมจัดซื้อ ผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ และทีมการเงิน รวมถึงบัญชีเจ้าหนี้และการบัญชี
ทีมจัดซื้อ
ทีมจัดซื้อหรือที่เรียกว่าทีมจัดซื้อได้รับใบขอซื้อที่ได้รับอนุมัติจากพนักงานที่ต้องการสินค้าหรือบริการที่ซื้อ พวกเขาเล่นเป็นส่วนสำคัญของ จัดหามาจ่าย วงจรในการจัดการห่วงโซ่อุปทานขององค์กร
การจัดซื้อมีหน้าที่ตรวจสอบผู้ขายในห่วงโซ่อุปทานของบริษัทและประเมินความสามารถของพวกเขา การจัดซื้อจัดจ้างร่วมกับแผนกสินเชื่อของบริษัทเพื่อประเมินความแข็งแกร่งทางการเงินของผู้ขาย การจัดซื้อจัดลำดับผู้ขาย สร้างรายชื่อผู้ขายที่ต้องการและได้รับการอนุมัติ
แผนกจัดซื้อขอเสนอราคาหลายรายการก่อนที่จะเลือกผู้ขายหรือซัพพลายเออร์สำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก ฝ่ายจัดซื้อจะออกใบสั่งซื้อที่ผ่านการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว และส่งไปยังผู้ขาย
การจัดซื้อควรพิจารณาประสิทธิภาพของผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อและประเมินความแข็งแกร่งทางการเงินของซัพพลายเออร์ก่อนทำการสั่งซื้ออีกครั้ง
ผู้ขายหรือซัพพลายเออร์
ผู้ขายมีหน้าที่รับหรือปฏิเสธใบสั่งซื้อ เมื่อผู้ขายยอมรับใบสั่งซื้อของลูกค้า จะสร้างสัญญาทางกฎหมายเพื่อดำเนินการ โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดของ PO
ก่อนยอมรับใบสั่งซื้อ ผู้ขายควรเรียกใช้รายงานสินเชื่อกับลูกค้ารายนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้ามีความแข็งแกร่งทางการเงินในการชำระค่าสินค้าที่สั่งซื้อ
ผู้ขายป้อนใบสั่งซื้อลงในระบบของตน ซึ่งจะกระตุ้นให้มีการสั่งซื้อชิ้นส่วนและผลิตภัณฑ์หรือส่งมอบบริการ หากสินค้าต้องมีการผลิต ผู้ขายจะจัดตารางแรงงานและดึงชิ้นส่วนในรายการวัสดุเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์
เพื่อรักษาลูกค้า ผู้ขายควรพยายามปฏิบัติตามวันที่จัดส่งในใบสั่งซื้อ พวกเขาควรแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงการจัดส่งและวันที่คาดว่าจะส่งมอบ
อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้ขายอาจเกิดความล่าช้า ถ้าวันที่จัดส่งที่คาดไว้ไม่ใกล้กับวันที่จัดส่งใน PO ผู้ขายควรแจ้งความล่าช้าหรือใบสั่งค้างส่งกับลูกค้าและรับข้อตกลง
ซัพพลายเออร์มีหน้าที่รับผิดชอบในการทดสอบและควบคุมคุณภาพ ผู้ขายรับรองว่าผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งให้กับลูกค้าภายใต้ใบสั่งซื้อเป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานคุณภาพสูงที่คาดหวัง
ทีมการเงิน
ฝ่ายการเงินดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเข้าหรือ บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย ใช้ OCR, จับคู่ใบแจ้งหนี้, รับการอนุมัติ, ชำระใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย, บันทึกธุรกรรม, สร้างรายงาน และออกงบการเงินให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ระบบเข้าถึงใบสั่งซื้อและใบเสร็จ
ทีมการเงิน รวมถึงการบัญชีและบัญชีเจ้าหนี้ บันทึกหรือเข้าถึงใบสั่งซื้อในซอฟต์แวร์บัญชีหรือระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ทั่วทั้งบริษัท
เมื่อแผนกรับเข้าเข้าสู่ระบบรับรายงาน ฝ่ายปฏิบัติการ เจ้าหน้าที่บัญชี เจ้าหนี้ และการเงิน สามารถเข้าถึงใบเสร็จหรือข้อมูลที่ได้รับการตรวจสอบแล้วได้
ทีมบัญชีเจ้าหนี้เข้าและบันทึกใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย
บัญชีเจ้าหนี้จะป้อนใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเข้าสู่ระบบบัญชีและกำหนดรหัสรายการเพื่อบันทึกสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร หรือค่าใช้จ่ายเป็นอีกด้านหนึ่งของการทำบัญชีสองครั้ง
เจ้าหนี้ดำเนินการจับคู่สามทาง
ขั้นตอนต่อไปคือให้บัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการตามกระบวนการจับคู่สามทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสั่งซื้อ ใบเสร็จ และใบกำกับสินค้าของผู้ขายอยู่ในข้อตกลง หรือชำระเฉพาะสินค้าจริงที่ได้รับจนถึงวันที่ครบกำหนด ถ้าเป็นไปได้
ผู้อนุมัติอนุมัติหรือปฏิเสธใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการจับคู่สามทางแล้ว ผู้อนุมัติที่กำหนดจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเอกสารสนับสนุนที่ตรงกัน และอนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน เว้นแต่จะมีข้อยกเว้นหรือธุรกรรมดังกล่าวมีข้อผิดพลาด ซ้ำซ้อน หรือฉ้อโกง
ผู้อนุมัติอาจรวมถึงผู้จัดการแผนกที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายและผู้ควบคุมหรือประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) สำหรับค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (CEO) และคณะกรรมการบริษัทอาจต้องอนุมัติการจ่ายเงินหรือสัญญาด้วย
ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ออกใบแจ้งหนี้
บางบริษัทขยายการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายตามจำนวนที่สมเหตุสมผลหลังจากวันครบกำหนดเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการกระแสเงินสด หรือหากพวกเขาประสบปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสด ผู้ขายจะตัดการจัดส่งคำสั่งซื้อในอนาคตให้กับลูกค้าจนกว่าพวกเขาจะเรียกเก็บเงินหากการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้าหรือยอดคงเหลือในบัญชีล่าช้านานเกินไป
เจ้าหนี้การค้าชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ตามนโยบายของบริษัทในการรับส่วนลดการชำระก่อนกำหนด หากผู้ขายไม่ได้เสนอส่วนลดหรือลูกค้าได้รับส่วนลด ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้จะชำระยอดเงินในใบแจ้งหนี้ทั้งหมดภายในวันที่ครบกำหนด
เงื่อนไขการชำระเงินทั่วไปสำหรับเจ้าหนี้การค้าคือ 2/10 สุทธิ 30 ผู้ขายเสนอส่วนลดสองเปอร์เซ็นต์หากลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ภายในสิบวัน มิฉะนั้น ยอดรวมในใบแจ้งหนี้จะครบกำหนด 30 วันหลังจากวันที่ในใบแจ้งหนี้
ต้องการทำให้กระบวนการจับคู่ 3 ทางเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่? ลองนาโนเน็ต™ และรับประโยชน์ของการจับคู่ Three Way Match โดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี OCR ที่ใช้ AI
บัญชีเจ้าหนี้บันทึกการชำระเงิน
เมื่อทีมบัญชีเจ้าหนี้ทำการชำระเงินเป็นชุด หรือในบางกรณี ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เดียว ระบบบัญชีจะลดยอดดุลบัญชีเจ้าหนี้ตามจำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดหรือการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้บางส่วน
ระบบบัญชีใช้การชำระเงินกับหมายเลขใบแจ้งหนี้เฉพาะ เมื่อไม่ทราบหมายเลขใบแจ้งหนี้ อาจเกิดการชำระเงินที่ยังไม่ได้ผล ซึ่งต้องมีการติดตามผลในอนาคตเพื่อล้างรายละเอียดอายุบัญชีเจ้าหนี้โดยละเอียด การบัญชีจะตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ สำหรับยอดเดบิตในบัญชีเจ้าหนี้ ซึ่งอาจบ่งบอกถึงการชำระเงินเกินหรือข้อผิดพลาด
เมื่อยอดดุลบัญชีของผู้จัดจำหน่ายหรือยอดในใบแจ้งหนี้เป็นศูนย์ จะถือว่ามีการชำระบัญชีโดยที่ธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
ส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดจะไม่แสดงในเรกคอร์ดทางบัญชีจนกว่าลูกค้าจะได้รับส่วนลดเมื่อชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เป็นจำนวนเงินที่ลดน้อยลง
เจ้าหนี้บัญชีสร้างรายงานอายุ
บัญชีเจ้าหนี้จะสร้างรายงานอายุบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งรวมถึงคอลัมน์ที่ระบุวันที่ค้างชำระในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
จำนวนวันที่ค้างชำระคือจำนวนวันที่ค้างชำระค้างชำระนับตั้งแต่วันที่ในใบแจ้งหนี้ รายละเอียดอายุบัญชีเจ้าหนี้รวมถึงชื่อผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ และจำนวนเงินคงค้าง โดยมียอดชำระทั้งหมดจากผู้ขาย คอลัมน์เป็นปัจจุบัน 30 วัน 60 วัน และ 90 วัน โดยมีผลรวมตามช่วงวันที่ของคอลัมน์และผลรวมทั้งหมด
การกระทบยอดบัญชีกับบัญชีแยกประเภททั่วไปและกำกับดูแลบัญชีเจ้าหนี้
การบัญชีกระทบยอดสมุดรายวันบัญชีเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไปอย่างน้อยทุกเดือน และตรวจทานอายุบัญชีเจ้าหนี้สำหรับสถานะการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย
การเงินดำเนินการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน (FP&A) และการจัดการเงินสด
การเงินยังตรวจสอบอายุบัญชีเจ้าหนี้และเตรียมสถิติรวมถึงการหมุนเวียนของบัญชีเจ้าหนี้เพื่อจัดการกระแสเงินสดและทบทวนผลการดำเนินธุรกิจ การเงินยังคาดการณ์ความต้องการเงินสด การเข้าถึงรายงานทางการเงินแบบเรียลไทม์และรายงานอายุเจ้าหนี้ที่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการทางการเงิน
การเงินจัดเตรียมงบประมาณประจำปีและการคาดการณ์โดยใช้การคาดการณ์ยอดขายและข้อกำหนดด้านค่าใช้จ่ายที่ส่งโดยผู้จัดการศูนย์รายได้และต้นทุนภายในแผนกที่รับผิดชอบในการควบคุมการใช้จ่าย การคาดการณ์การขายอาจสร้างขึ้นจากระดับการติดต่อกับลูกค้า โดยเริ่มต้นที่ระดับพนักงานขายหรือผู้จัดการบัญชี
การบัญชีจัดทำงบการเงินที่ CFO, CEO และคณะกรรมการตรวจสอบ
ฝ่ายบัญชีจัดทำงบการเงินรายเดือนและสิ้นปี งบการเงินโดยละเอียดประกอบด้วยรายงานผลต่างของจำนวนเงินตามจริงเทียบกับงบประมาณตามรายการบัญชีที่มีรหัส
งบการเงินโดยละเอียดมีการสรุปและทำให้สามารถเข้าถึงได้หรือรายงานไปยังผู้บริหารภายในที่ได้รับมอบหมาย คณะกรรมการบริษัท และผู้มีส่วนได้เสียภายนอก ซึ่งรวมถึงธนาคาร ผู้ถือหุ้น และสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) สำหรับบริษัทที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์
จุดปวดในกระบวนการด้วยตนเอง
เอกสารที่เป็นกระดาษทำให้เกิดปัญหามากที่สุดในกระบวนการจับคู่ 3 ทาง
จุดปวดในกระบวนการจับคู่สามทาง ได้แก่ :
- การจัดการรูปแบบต่างๆ
- สถานการณ์แบบครั้งเดียว
- ใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันโดยไม่มีเอกสารสนับสนุนให้ตรงกัน
- ใบแจ้งหนี้ปลอม
- การอนุมัติใบแจ้งหนี้ล่าช้า
- สอบถามสถานะการชำระเงินหลายรายการจากผู้ขาย
การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเมื่อสินค้าในรายการ ปริมาณ จำนวนเงินเพิ่มเติม หรือยอดรวมที่ครบกำหนดชำระในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายไม่ตรงกับใบสั่งซื้อหรือการรับสินค้าหรือบริการ ธุรกรรมจะถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อยกเว้น บัญชีเจ้าหนี้จะต้องแก้ไขปัญหาที่เกิดซ้ำประเภทนี้
ในระบบแบบกระดาษที่ใช้ไฟล์เอกสารที่เรียงตามตัวอักษร เอกสารที่เป็นกระดาษอาจถูกจัดวางผิด ทำให้เกิดความล่าช้าและเอกสารประกอบที่ขาดหายไปสำหรับการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามทาง
สถานการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวแทนที่จะเป็นปัญหาหรือเหตุการณ์ซ้ำซาก หากพนักงานบัญชีเจ้าหนี้พบข้อผิดพลาดในการจับคู่ครั้งเดียว พวกเขาจะต้องตรวจสอบปัญหาเพื่อแก้ไข การแก้ปัญหาต้องใช้เวลามากขึ้นเมื่อเทียบกับปัญหาที่เกิดซ้ำ
ตัวอย่างเช่น หากผู้ขายออกใบแจ้งหนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่ถูกต้อง บัญชีเจ้าหนี้จะต้องขอใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขเพื่อให้การจับคู่เสร็จสมบูรณ์ การรอรับใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จที่แก้ไขหรือเปลี่ยนใหม่จากผู้ขายจะทำให้การอนุมัติและการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ล่าช้า และลดประสิทธิภาพการทำงาน
ใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันจะไม่มีเอกสารสนับสนุนที่จำเป็นซึ่งตรงกับใบแจ้งหนี้เดิมแล้ว หากระบบทำงานอย่างถูกต้อง จะสังเกตเห็นใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน ถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อยกเว้น และไม่ได้รับอนุมัติให้ชำระเงิน
บริษัทที่ฉ้อโกงบางแห่งอาจเรียกเก็บเงินจากธุรกิจสำหรับเครื่องใช้สำนักงานที่ไม่ได้สั่งซื้อหรือผลิตภัณฑ์หรือบริการอื่นๆ ที่ไม่ได้จัดส่ง หากไม่มีเอกสารประกอบที่ตรงกันกับธุรกรรม ข้อยกเว้นควรเกิดขึ้นเพื่อป้องกันการชำระเงิน
หากฝ่ายบริหารหรือผู้อนุมัติระดับผู้บริหารไม่อนุมัติใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันในทันที บัญชีเจ้าหนี้จะต้องติดตามผลจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษและเอกสารประกอบอาจสูญหายไปที่ไหนสักแห่งในหลุมดำของบริษัท โดยกำหนดให้ต้องขอเอกสารทดแทนก่อนการชำระเงิน
ด้วยการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามทางกับเอกสารประกอบ ความล่าช้าของผู้อนุมัติอาจเป็นผลมาจากการผัดวันประกันพรุ่ง งานหนัก การแก้ปัญหากับผู้ขอ และการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เมื่อการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ล่าช้าเป็นเวลานานเนื่องจากข้อยกเว้นในกระบวนการจับคู่สามทาง (หรือสาเหตุอื่นๆ) ทีมงานบัญชีเจ้าหนี้จะหงุดหงิดกับการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่องจากซัพพลายเออร์ที่ขอสถานะการชำระเงิน พวกเขาอาจพลาดกำหนดเวลาหรือต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อทำหน้าที่งานให้เสร็จสิ้น เวลาแรงงานและค่าใช้จ่ายจะสูงขึ้น
ต้องการทำให้กระบวนการจับคู่ 3 ทางเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่? ลองนาโนเน็ต™ และรับประโยชน์ของการจับคู่ Three Way Matching โดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี OCR ที่ใช้ AI
สถานะปัจจุบันของกระบวนการจับคู่สามทาง
ธุรกิจต่างๆ นำ AI และ OCR มาใช้อย่างรวดเร็วในการดักจับข้อมูลและรวมเข้ากับ ERP บริการเนื้อหา หรือซอฟต์แวร์บัญชีและซอฟต์แวร์กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA) OCR ช่วยให้พวกเขาดำเนินการจับคู่สามทาง (และงานการประมวลผลตามปกติอื่นๆ) เรายกตัวอย่างของธุรกิจที่นำระบบ OCR ขั้นสูงมาใช้เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่สำคัญและความได้เปรียบในการแข่งขัน
การใช้ AI และ OCR ในการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามทาง
เมื่อใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ธุรกิจต่างๆ ใช้การสแกนการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และเทคโนโลยีการเรียนรู้เชิงลึกสำหรับการแปลงเป็นดิจิทัลและการจับคู่สามทาง สามารถรวม OCR กับซอฟต์แวร์อัตโนมัติสำหรับกระบวนการทำงานอัตโนมัติ (RPA) ได้
Nanonets เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติระดับแนวหน้าสำหรับการบันทึกและประมวลผลเอกสารใบสั่งซื้อใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นสำหรับการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามทาง
ธุรกิจสามารถจับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างในฟิลด์ที่ร้องขอและเพิ่มฟิลด์ใหม่ แมชชีนเลิร์นนิงช่วยให้ระบบมีความแม่นยำมากขึ้นเนื่องจากได้รับประสบการณ์จากการเก็บข้อมูลเอกสารก่อนหน้าและฝึกอบรมใหม่ นอกเหนือจากการใช้การจับ OCR สำหรับกระบวนการจับคู่สามทางแล้วระบบที่ดีที่สุดยังช่วยให้สามารถอัปโหลดใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับทางอีเมลหรือวิธีการจัดส่งออนไลน์อื่น ๆ
ระบบ OCR และ AI / ML ที่แข็งแกร่งสำหรับการดักจับข้อมูลเช่น Nanonets รวมอยู่ด้วย การผสานรวม กับซอฟต์แวร์อื่น ๆ การผสานรวมรวมถึงการใช้ Zapier เพื่อนำเข้าข้อมูลจากอีเมลกล่องจดหมาย Dropbox กล่องหรือแหล่งอื่น
การผสานรวมกับซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) และระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) จะช่วยอำนวยความสะดวกในการจับคู่เอกสารสามทาง ระบบ OCR เช่น Nanonets ยังผสานรวมกับระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เช่น Salesforce
สำหรับ ระบบใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ, ซอฟต์แวร์ OCR ที่ขับเคลื่อนโดย AI จับภาพผู้ขาย ข้อมูลใบแจ้งหนี้ และป้อนเข้าสู่โมดูลบัญชีเจ้าหนี้ของระบบ ERP ระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้จะจับคู่ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์กับใบสั่งซื้อและใบเสร็จสำหรับการจับคู่สามทาง
ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะผสานรวมกับแพลตฟอร์มอัตโนมัติของกระบวนการทำงานอัตโนมัติ (RPA) เช่น UiPath เพื่อทำให้การจับคู่สามทางเป็นอัตโนมัติโดยใช้บอท Nanonets ผสมผสานกับแพลตฟอร์ม RPA ที่คุณเลือกได้
นอกเหนือจากการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ แล้วผู้ใช้สามารถสอบถามโมเดล OCR หลังจากฝึกอบรมหรือใช้โมเดล Nanonets ที่ได้รับการฝึกฝนมาก่อน
เพื่อบรรเทาความเจ็บปวดของใบแจ้งหนี้ที่หลอกลวงหากผู้ใช้ระบุตัวบ่งชี้ของเอกสารหลอกลวง Nanonets OCR สามารถตรวจจับและตั้งค่าสถานะใบแจ้งหนี้ที่ฉ้อโกงเพื่อป้องกันการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เหล่านี้
ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใน OCR ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์วิชั่นการทำงานกับเอกสารที่ไม่มีโครงสร้างและการใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้เชิงลึกและการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP)
ตาม 2020 รายงาน ร่วมเขียนโดย Deloitte Digital (UK) และ UiPath ที่เสนอราคาจากการสำรวจ Everest ในปี 2019:
“ องค์กรจำนวนมากทุ่มเททรัพยากรทางการเงินและทรัพยากรบุคคลมากขึ้นเพื่อปรับใช้ความสามารถในการประมวลผลเอกสารที่ชาญฉลาด ความสำเร็จขององค์กรที่คาดการณ์ล่วงหน้ากำลังผลักดันความเชื่อมั่นในตลาดที่คาดว่าจะเติบโต 70-80% ในอีก 1.1 ปีข้างหน้าเป็น XNUMX พันล้านดอลลาร์สหรัฐ”
ผู้นำทางความคิดทางธุรกิจที่ใช้ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีสำหรับการจับคู่สามทาง
บริษัท บัญชีรายใหญ่ระดับโลกเป็นผู้สนับสนุนระบบใบแจ้งหนี้อัตโนมัติโดยใช้ OCR พร้อมปัญญาประดิษฐ์และแมชชีนเลิร์นนิงรวมถึงระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ ตัวอย่างเช่น Deloitte เป็นลูกค้าของ Nanonets ที่รายงานเกี่ยวกับข้อดีของระบบจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับขั้นตอนการทำงานของบัญชีเจ้าหนี้ลดเวลาและต้นทุนแรงงานที่จำเป็น
Cummins, P&G และ Sherman Williams เป็น บริษัท อุตสาหกรรมที่ติดอันดับ Fortune 500 โดยใช้ Nanonets เพื่อทำงานที่เกี่ยวข้องกับ OCR ให้สำเร็จ DoorDash ยังใช้ Nanonets และ บริษัท ดำเนินการเคลมประกันขนาดใหญ่ก็ใช้ Nanonets
การเรียกร้องประกัน โปรเซสเซอร์ได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้โซลูชัน Nanonets OCR เพื่อแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลจากใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินดังที่อธิบายไว้ในกรณีศึกษานี้
นอกเหนือจาก บริษัท ขนาดใหญ่เหล่านี้องค์กรขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMEs) ยังได้รับประสิทธิภาพจากการนำโซลูชั่น Nanonets OCR มาใช้กับบัญชีเจ้าหนี้
ในกรณีศึกษา SME แบบหลายรัฐหลายสถานที่ ร้านค้าปลีกเครื่องประดับ ประโยชน์จากการใช้ Nanonets เพื่อเพิ่มขีดความสามารถนอกเหนือจาก QuickBooks เพียงอย่างเดียว ในคำรับรองของ Nanonets Happy Jewellers กล่าวว่า“ ตอนนี้พนักงานของเรารู้สึกมีประสิทธิผลและมีความสุขมากขึ้นเนื่องจากงานธุรการส่วนใหญ่หมดไปจากชีวิตของพวกเขาแล้ว”
กระบวนการอัตโนมัติ
กระบวนการอัตโนมัติ OCR / AI สามารถจัดการกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงการตรวจสอบเอกสารเงินกู้สำหรับสถาบันการเงินการระบุการโพสต์บนโซเชียลมีเดียที่ไม่เหมาะสมโดยใช้การประมวลผลภาพคอมพิวเตอร์และการประมวลผลใบแจ้งหนี้รวมถึงการจับคู่สามทาง ในบทความบล็อกนี้เรามุ่งเน้นไปที่กรณีการใช้งานการจับคู่สามทาง
กระบวนการอัตโนมัติเริ่มต้นด้วยซอฟต์แวร์การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ขั้นสูงเช่น Nanonets ที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์การเรียนรู้ของเครื่องและเทคโนโลยีการมองเห็นด้วยคอมพิวเตอร์เพื่อปรับปรุงความแม่นยำและเพิ่มขีดความสามารถ
มันทำงานอย่างไร…
Nanonets ยอมรับใบแจ้งหนี้ออนไลน์ใบสั่งซื้อและผู้รับจากแหล่งข้อมูลออนไลน์หลายแห่งของคุณ Nanonets ยังให้คุณค่าที่สำคัญโดยการจับข้อมูลจากเอกสารกระดาษรวมถึงเอกสารที่อ่านยากด้วยลายมือด้วยอัตราความแม่นยำสูง ไม่ใช่ระบบ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทั้งหมดที่มีฟังก์ชันเอกสารที่เขียนด้วยลายมือที่แม่นยำเช่น Nanonets
เมื่อเก็บข้อมูลเอกสารและจับคู่กับเขตข้อมูล Nanonets สามารถทำการประมวลผลภายหลังโดยใช้ความสามารถด้าน AI และการเรียนรู้ของเครื่อง ระหว่างและหลัง บันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้, การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้ใน Nanonets ตัวอย่างเช่น รูปแบบข้อมูลภาคสนามสามารถกำหนดมาตรฐานสำหรับเอกสารที่ได้รับจากผู้จำหน่ายต่างๆ
ผู้ใช้สามารถ ฝึกอบรมและฝึกโมเดลใหม่ ด้วยอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่อง Nanonets โดยใช้ตัวอย่างข้อมูลที่มีป้ายกำกับหรือเลือกแบบจำลอง Nanonets ที่ผ่านการฝึกอบรมมาแล้ว การฝึกอบรมใหม่และการใช้แบบจำลองซ้ำ ๆ จะช่วยเพิ่มความแม่นยำในการตรวจจับ OCR (และการใช้งานอื่น ๆ เช่นการจำแนกภาพและการตรวจจับวัตถุ)
ในฐานะที่เป็นจุดอ้างอิงฝ่ายสนับสนุนของ Nanonets เชื่อว่าโดยปกติจะใช้เวลาสองถึงแปดชั่วโมงในการฝึกโมเดล หากใช้เวลานานขึ้น ฝึกโมเดลของคุณพิจารณาอัปเกรดแผนซอฟต์แวร์ Nanonets ของคุณ
Nanonets อธิบายว่าผู้ใช้เป็นอย่างไร การสร้างโมเดล OCR ตามการเรียนรู้เชิงลึกที่กำหนดเอง ในคำแนะนำโดยละเอียด
Nanonets มีอินเทอร์เฟซและรหัส API Nanonets ส่งออกข้อมูลในภาษาคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการไปยังแอพที่คุณเลือก
Nanonets สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์โดยตรงเช่นระบบ ERP ทั่วทั้ง บริษัท หรือซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks (หรือของคู่แข่ง) และระบบการจัดการคลังสินค้าผ่านการเชื่อมต่อ API
Nanonets มีการรวม API ที่เป็นทางเลือกเข้ากับบอทซอฟต์แวร์อัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ (RPA) เพื่อดำเนินการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติที่ใช้ RPA และการจับคู่สามทางกับเอกสารสนับสนุน
ความปลอดภัยของ Nanonets รวมถึงไฟล์ นโยบายวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ สำหรับผู้ใช้พนักงานและผู้รับเหมาบุคคลที่สาม นโยบายซอฟต์แวร์ Nanonets เน้นการเข้ารหัสมาตรฐานและการปฏิบัติตาม GDPR ทั่วโลกสำหรับความเป็นส่วนตัวของผู้อยู่อาศัยในสหภาพยุโรปที่ใช้ซอฟต์แวร์
ตัวเลือกราคา
Nanonets เสนอรายเดือนต่อรุ่น SaaS แผนการกำหนดราคา (บวกต้นทุนการใช้งาน) ในระดับที่แตกต่างกันสำหรับรุ่นซอฟต์แวร์แต่ละประเภท ได้แก่ Starter, Pro และ Enterprise แผน Starter ฟรีมีคุณสมบัติที่ จำกัด และเสนอให้เป็นแพลตฟอร์มทดลองใช้ โมเดล Nanonets ที่นำเสนอ ได้แก่ โมเดลที่กำหนดเองใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้ใบขับขี่และหนังสือเดินทาง
แผน Enterprise มีคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงผู้จัดการบัญชีเฉพาะการฝึกอบรมทีม 1-1 ส่วนบุคคลและระดับความปลอดภัยและการควบคุมที่สูงขึ้น ขอใบเสนอราคาที่กำหนดเองจากฝ่ายขายของ Nanonets สำหรับ Enterprise
การควบคุมและการสนับสนุน
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ Nanonets สามารถเข้าถึงสถิติการใช้งานสำหรับจำนวนเอกสารที่ประมวลผลจำนวนฟิลด์ที่ประมวลผลและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างรอบการเรียกเก็บเงิน การเข้าถึงนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลสถานะและควบคุมต้นทุนการใช้งาน
สำหรับการสนับสนุนลูกค้า Nanonets ให้ฐานความรู้ที่ค้นหาได้ในออนไลน์ ลูกค้าสัมพันธ์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ คู่มือการเริ่มต้น และเอกสารตามหัวข้อสำหรับการฝึกอบรมตนเอง
Nanonets ยังมีวิดีโอสอนสั้น ๆ รวมถึง วิธีสร้างโมเดล OCR ด้วย Nanonets.
ต้องการทำให้กระบวนการจับคู่ 3 ทางเป็นไปโดยอัตโนมัติในองค์กรของคุณหรือไม่? ลองนาโนเน็ต™ และรับประโยชน์ของการจับคู่ Three Way Match โดยอัตโนมัติผ่านเทคโนโลยี OCR ที่ใช้ AI
ประโยชน์ของการทำให้กระบวนการอัตโนมัติ
ประโยชน์ของการทำให้กระบวนการจับคู่สามทางเป็นไปโดยอัตโนมัติ ได้แก่ :
- ความพร้อมในการตรวจสอบ
- การลดข้อผิดพลาดในการบัญชี
- การลดการฉ้อโกง
- การซิงค์ที่ไร้รอยต่อ
- ประหยัดเวลาคน
บริษัท และผู้ตรวจสอบของพวกเขากำลังเปลี่ยนจากกระบวนการด้วยตนเองที่ไม่มีประสิทธิภาพและไม่มีประสิทธิผลไปสู่ซอฟต์แวร์การบัญชีและการตรวจสอบด้วยกระบวนการดิจิทัลโดยใช้ OCR, AI, บอทอัตโนมัติและเครื่องมือการสร้างภาพข้อมูลพร้อมระบบอัจฉริยะทางธุรกิจเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์และรูปแบบ
ด้วยการใช้การจับคู่ใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อและเครื่องรับอัตโนมัติที่ถูกต้องสามทางโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงจะลดลงเมื่อผู้ใช้ให้คำแนะนำเฉพาะสำหรับการตรวจจับการฉ้อโกง
ซอฟต์แวร์การตรวจสอบสามารถซิงค์กับระบบ ERP ที่รวมอยู่แล้วกับการจับข้อมูล OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
การควบคุมภายในทางบัญชีและความน่าเชื่อถือของงบการเงินช่วยลดขอบเขตของขั้นตอนการตรวจสอบเพิ่มเติมที่จำเป็น การประมวลผลการอนุมัติและการชำระใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่มีประสิทธิภาพและสมเหตุสมผลในปัจจุบันทำให้งบการเงินมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
การประหยัดเวลาเป็นสิ่งสำคัญทำให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการดำเนินการตามคำขอการตรวจสอบ ซอฟต์แวร์การตรวจสอบที่ทันสมัยและเป็นดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยี AI สามารถลดความจำเป็นในการขอข้อมูลบางส่วนจากลูกค้าได้ การบัญชีและบัญชีเจ้าหนี้สามารถดำเนินการตามคำขอการตรวจสอบได้ตามเวลาที่กำหนดหรือก่อนกำหนดดังนั้นผู้สอบบัญชีจึงไม่ประสบกับความล่าช้าเนื่องจากเวลารอคอยเพิ่มค่าธรรมเนียม
และการประหยัดเวลาทำให้ความต้องการแรงงานและการจ้างงานลดลงลดต้นทุนทางธุรกิจ
OCR ที่เชื่อถือได้พร้อมซอฟต์แวร์จับข้อมูล AI และระบบอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้จะจัดการการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามทางกับใบสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงิน กระบวนการอัตโนมัตินี้สามารถช่วยให้ บริษัท สามารถติดตามภาระงานบัญชีเจ้าหนี้และการชำระเงินเพิ่มความแม่นยำลดการชำระเงินที่ผิดพลาดหรือฉ้อโกงปิดหนังสือก่อนหน้านี้และลดแรงงานของแผนกที่เกี่ยวข้องและค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่น ๆ
สรุป
บทความนี้ให้คำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับการจับคู่ใบแจ้งหนี้สามวิธี ระบบอัตโนมัติช่วยปรับปรุงกระบวนการจับคู่สามทางในด้านการเงินโดยการเพิ่มประสิทธิภาพและลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง Nanonets นำเสนอโซลูชันซอฟต์แวร์ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ล้ำสมัยสำหรับการใช้กระบวนการจับคู่สามทาง
- &
- 2019
- 2020
- เกี่ยวกับเรา
- เข้า
- การเข้าถึง
- ตาม
- ลงชื่อเข้าใช้
- การบัญชี
- ถูกต้อง
- เพิ่มเติม
- ที่อยู่
- ที่อยู่
- สูง
- ความก้าวหน้า
- ความได้เปรียบ
- ข้อได้เปรียบ
- ข้อตกลง
- AI
- เอดส์
- ขั้นตอนวิธี
- อัลกอริทึม
- ทั้งหมด
- แล้ว
- จำนวน
- จำนวน
- การวิเคราะห์
- ประจำปี
- อื่น
- API
- การประยุกต์ใช้
- อนุมัติ
- ปพลิเคชัน
- ศิลปะ
- บทความ
- เทียม
- ปัญญาประดิษฐ์
- ปัญญาประดิษฐ์ (AI)
- ปัญญาประดิษฐ์และการเรียนรู้ด้วยเครื่อง
- สินทรัพย์
- การตรวจสอบบัญชี
- ผู้มีอำนาจ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- พื้นหลัง
- ธนาคาร
- รากฐาน
- กลายเป็น
- สมควร
- เชื่อ
- ประโยชน์
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- ที่ดีที่สุด
- ปฏิบัติที่ดีที่สุด
- เกิน
- บิล
- การเรียกเก็บเงิน
- พันล้าน
- ธนบัตร
- Black
- ปิดกั้น
- บล็อก
- คณะกรรมการ
- คณะกรรมการผู้บริหาร
- ร้านหนังสือเกาหลี
- ชายแดน
- บอท
- กล่อง
- สร้าง
- ธุรกิจ
- ระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- ธุรกิจ
- ความสามารถในการ
- จับ
- จับ
- กรณีศึกษา
- กรณี
- เงินสด
- กระแสเงินสด
- ก่อให้เกิด
- สาเหตุที่
- ผู้บริหารสูงสุด
- โซ่
- โอกาส
- หัวหน้า
- ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- การเรียกร้อง
- การจัดหมวดหมู่
- ลูกค้า
- ปิด
- รหัส
- รวบรวม
- คอลัมน์
- การผสมผสาน
- คณะกรรมาธิการ
- ร่วมกัน
- บริษัท
- บริษัท
- เมื่อเทียบกับ
- การแข่งขัน
- การปฏิบัติตาม
- คอมพิวเตอร์
- สร้างด้วยคอมพิวเตอร์
- ความมั่นใจ
- การเชื่อมต่อ
- ติดต่อเรา
- สัญญา
- ผู้รับเหมา
- ควบคุม
- ตัวควบคุม
- ค่าใช้จ่าย
- สร้าง
- สร้าง
- เครดิต
- CRM
- ปัจจุบัน
- สถานะปัจจุบัน
- ประเพณี
- ลูกค้า
- Customer Support
- ข้อมูล
- วันที่
- ทุ่มเท
- ความล่าช้า
- ความล่าช้า
- ส่ง
- การส่งมอบ
- การส่งมอบ
- การจัดส่ง
- ดีลอยท์
- ปรับใช้
- อธิบาย
- รายละเอียด
- รายละเอียด
- การตรวจพบ
- พัฒนาการ
- ต่าง
- ดิจิตอล
- แปลง
- แปลงเป็นดิจิทัล
- โดยตรง
- กรรมการ
- การเบิกจ่าย
- ส่วนลด
- เอกสาร
- การขับขี่
- Dropbox
- ในระหว่าง
- ก่อน
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- อีเมล
- พนักงาน
- ทำให้สามารถ
- การเข้ารหัสลับ
- การสร้างความมั่นใจ
- เข้าสู่
- Enterprise
- รุก
- จำเป็น
- ประเมินค่า
- เหตุการณ์
- วิวัฒนาการ
- ตัวอย่าง
- ตัวอย่าง
- ตลาดแลกเปลี่ยน
- ผู้บริหารงาน
- ที่คาดหวัง
- รายจ่าย
- ประสบการณ์
- คุณสมบัติ
- ค่าธรรมเนียม
- สาขา
- เงินทุน
- ทางการเงิน
- สถาบันการเงิน
- ไหล
- โฟกัส
- ปฏิบัติตาม
- ดังต่อไปนี้
- ฟอร์ม
- สุขุม
- การหลอกลวง
- ฟรี
- เต็ม
- ฟังก์ชั่น
- อนาคต
- GDPR
- General
- สร้าง
- เหตุการณ์ที่
- เป้าหมาย
- ดี
- สินค้า
- ขึ้น
- ให้คำแนะนำ
- จัดการ
- การจัดการ
- มีความสุข
- ช่วย
- จะช่วยให้
- จุดสูง
- ที่มีคุณภาพสูง
- สูงกว่า
- การว่าจ้าง
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- HTTPS
- ใหญ่
- เป็นมนุษย์
- ทรัพยากรมนุษย์
- ระบุ
- ภาพ
- การดำเนินการ
- ปรับปรุง
- ประกอบด้วย
- รวม
- รวมถึง
- รวมทั้ง
- เพิ่ม
- ที่เพิ่มขึ้น
- อุตสาหกรรม
- ข้อมูล
- สถาบัน
- ประกัน
- รวบรวม
- แบบบูรณาการ
- บูรณาการ
- Intelligence
- ฉลาด
- ตั้งใจ
- อินเตอร์เฟซ
- สินค้าคงคลัง
- สอบสวน
- ร่วมมือ
- ปัญหา
- ปัญหา
- IT
- การสัมภาษณ์
- วารสาร
- ความรู้
- ที่รู้จักกัน
- ป้ายกำกับ
- แรงงาน
- ภาษา
- ใหญ่
- ที่มีขนาดใหญ่
- ผู้นำ
- ชั้นนำ
- การเรียนรู้
- บัญชีแยกประเภท
- กฎหมาย
- ชั้น
- License
- ถูก จำกัด
- Line
- รายการ
- ที่ตั้ง
- โลโก้
- นาน
- เครื่อง
- เรียนรู้เครื่อง
- ทำ
- สำคัญ
- ทำให้
- การทำ
- จัดการ
- การจัดการ
- ผู้จัดการ
- ผู้จัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- การผลิต
- การทำแผนที่
- ตลาด
- การจับคู่
- การจับคู่
- วัสดุ
- ภาพบรรยากาศ
- สมาชิก
- วิธีการ
- แบบ
- โมเดล
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- การย้าย
- หลาย
- โดยธรรมชาติ
- จำเป็น
- สุทธิ
- จำนวน
- ตัวเลข
- ที่ได้รับ
- เสนอ
- เสนอ
- เสนอ
- เจ้าหน้าที่
- ออนไลน์
- การดำเนินการ
- ใบสั่ง
- คำสั่งซื้อ
- องค์กร
- organizacja
- อื่นๆ
- มิฉะนั้น
- ต้องจ่าย
- อาการเจ็บปวด
- กระดาษ
- ส่วนหนึ่ง
- ชำระ
- การชำระเงิน
- การชำระเงิน
- รูปแบบไฟล์ PDF
- เปอร์เซ็นต์
- การปฏิบัติ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- กายภาพ
- การวาง
- การวางแผน
- เวที
- แพลตฟอร์ม
- เล่น
- จุด
- จุด
- นโยบาย
- เป็นไปได้
- ที่มีศักยภาพ
- การตั้งราคา
- ความเป็นส่วนตัว
- มือโปร
- ปัญหา
- ปัญหาที่เกิดขึ้น
- กระบวนการ
- กระบวนการอัตโนมัติ
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ผลิตภัณฑ์
- ผลผลิต
- ผลิตภัณฑ์
- กำไร
- ประมาณการ
- ให้
- ให้
- ซื้อ
- ซื้อ
- การซื้อสินค้า
- การจัดซื้อ
- วัตถุประสงค์
- คุณภาพ
- พิสัย
- เรียลไทม์
- เหมาะสม
- รับ
- ที่ได้รับ
- ระเบียน
- บันทึก
- ลด
- ลด
- ความสัมพันธ์
- น่าเชื่อถือ
- การส่งเงิน
- รายงาน
- รายงาน
- ขอ
- การร้องขอ
- ต้องการ
- จำเป็นต้องใช้
- ความต้องการ
- ทรัพยากร
- แหล่งข้อมูล
- ความรับผิดชอบ
- รับผิดชอบ
- ผลสอบ
- รายได้
- ทบทวน
- รีวิว
- ความเสี่ยง
- ระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์
- แอฟริกาใต้
- วิ่ง
- ขาย
- การสแกน
- ได้อย่างลงตัว
- สำนักงานคณะกรรมการ ก.ล.ต.
- หลักทรัพย์
- สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- ความปลอดภัย
- บริการ
- เปลี่ยน
- การส่งสินค้า
- สั้น
- สำคัญ
- ตั้งแต่
- เล็ก
- So
- สังคม
- โซเชียลมีเดีย
- ซอฟต์แวร์
- โซลูชันซอฟต์แวร์
- ของแข็ง
- ทางออก
- โซลูชัน
- แก้
- บาง
- ข้อกำหนด
- ความเร็ว
- การใช้จ่าย
- มาตรฐาน
- มาตรฐาน
- ข้อความที่เริ่ม
- สถานะ
- ระบุ
- คำแถลง
- งบ
- สหรัฐอเมริกา
- สถิติ
- สถิติ
- Status
- ความแข็งแรง
- มุ่งมั่น
- ศึกษา
- ส่ง
- เป็นกอบเป็นกำ
- ความสำเร็จ
- ซัพพลายเออร์
- จัดหาอุปกรณ์
- ห่วงโซ่อุปทาน
- การจัดการห่วงโซ่อุปทาน
- สนับสนุน
- ที่สนับสนุน
- การสำรวจ
- ระบบ
- ระบบ
- การ
- งาน
- ภาษี
- ทีม
- เทคโนโลยี
- เทคโนโลยี
- เทคโนโลยี
- การทดสอบ
- ของบุคคลที่สาม
- ตลอด
- เวลา
- ชื่อหนังสือ
- เครื่องมือ
- การค้า
- การฝึกอบรม
- การทำธุกรรม
- การทำธุรกรรม
- การเดินทาง
- บทเรียน
- ชนิด
- เข้าใจ
- ใช้
- ผู้ใช้
- มักจะ
- ความคุ้มค่า
- ต่างๆ
- ผู้ขาย
- การตรวจสอบ
- วีดีโอ
- วิสัยทัศน์
- การสร้างภาพ
- จำเป็น
- อะไร
- ภายใน
- ไม่มี
- งาน
- การทำงาน
- โรงงาน
- ทั่วโลก
- ปี
- เป็นศูนย์